浅析会计基础工作对会计质量的影响

摘要

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是现代企业管理的重要基础。现阶段,我国经济发展迅猛,企业发展集团化趋势不断加强,财务工作的难度和强度也逐步增大,进一步规范会计基础工作就显得尤为重要,规范会计基础工作是提高会计质量和工作效率的重要环节,必须切实抓紧抓好。

　关键词：会计；基础工作；质量影响

　第一章会计基础工作的现状

　　1.1XX监管主体的问题

XX监管主体协调不力,配套设施不完善虽然我国法制社会建设的进程正在不断加快,但一些法律规范仍有不健全的现象。根据国家对会计工作的要求,审计财政以及纪检等部门对于事业单位的会计资料都有监察权,这些监管主体也应参与到会计工作中来,但实际情况是,这些部门之间各自为政,各家自扫门前雪,导致会计监督工作没有统一的规范与标准,沟通与管理的不协调促使会计工作管理监督上的混乱与不规范,各监管部门之间缺乏横向信息交流,信息不共享,会计工作监督成为一纸空文,而这些现象也给不发行为提供了温床,有可能给国家经济带来巨大的损失。

　1.2审计的管理体制

会计工作中最重要的监管环节就是审计,只有完善审计制度,才是做好会计监管的重要保证。由于各方面的原因,我的会计审计制度并不完善,体制也不健全,还缺乏独立性,这给会计工作的顺利进行带来了障碍,相关审计部门也很难发挥其职能。在我国地方审计部门是由上级审计部门以及同级XX共同参与领导的,在实际监督工作中,上级审计部门与同级XX在行为目的以及动机上经常出现分歧,审计工作的独立性全然不在,尤其是对地方部门声誉以及利益产生负面影响。加上同级地方XX难免有地方保护主义的思想,如果没有及时向上级审计机关反映问题,也会阻碍会计监督工作的发展。

　　1.3内部管理体制

内部会计监管体制不健全会计工作的顺利开展除了有外部制度、机构进行监督和管理外,单位内部的监督管理也尤为重要,由于不少单位缺乏科学、有效的监管措施,在财务工作中存在不少徇私舞弊的行为,例如挂账时部分款项没有能在第一时间进行结算,并且趁机违规操作,还有的中饱私囊,以权谋私,自立收费项目或者是通过提高收费的标准,将行政性收费款项私自转成服务性收费项目。在财务支出方面也有一些违规行为,具体通过将一些无法通过招待费列支的项目,以虚假发票列支或者是由其下属单位列支,以各种理由虚开发票或者采取现金支付来套取公款、xx公款以及资金帐外循环,编造各种理由不进行财务报账等。

　第二章会计工作的基础管理

　　2.1会计工作岗位职责的划分

会计岗位需要有详细的工作职责划分,相互协调,相互制约才能确保会计信息来源的准确,一个完善的财务管理大致可以分为:会计主管、出纳、核算、财务档案管理。从体制上相互制约,帐目、资金、物品分管。并有计划的进行岗位轮换制度,使财会人员熟练各项工作的同时也起着相互监督的作用。帐目、款项、各类事项在正常运行中,必须由专业人员进行监管。

　2.1.1会计主管的职责

会计主管主要工作负责按照相关法律法规,结合本部门的实际情况,设计具体的财会制度,制定财务运作方案,辅助财务信息使用者做出正确的决策,监督财务流程的正常运行。财会主管有参与经营决策的权利,才能更好的主持财务制定方案,才能更及时准确的核算财务预算。在日常工作中会计主管要善于总结经验,及时处理工作中发生的各类问题。按时为财务信息使用者提供财务报表,做到数字真实、账目清晰、计算准确、内容完整。定期做好财务汇总凭证,认真审核各项收支的原始票据,专用资金来往款项做到详细的及时的清算。做好工作预算,定期组织单位的固定资金和流动资金的清查,核实,确保财务账目的准确性,加强固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。为会计信息使用者提供真实可靠的会计信息资料。

　2.1.2出纳的职责

根据本单位的经营状况拟订一套完善的《货币资金内部会计控制实施办法》。出纳的工作就是要依据这个资金控制办法对各项资金的往来、办理款项、银行结算、支票规范使用、保管库存现金、相关印章。工作务必细致认真,根据办理的收款凭证,详细按顺序登记,现金和账面的余额要及时和相关部门核对。遇到未达款项要及时查询,杜绝空头支票。支票上注明款项用途、签发时间、所属单位、规定限额、预定期限。对填写错误的支票要及时加盖“作废”印章,与存根统一保存。对丢失的支票及时到银行挂失。保管现金的数目要准确,保管好密码柜的钥匙和密码,不得随意转交。在登记注销支票的时候,严格控制印章管理,按照规定的用途使用。设立单独帐薄进行支票管理登记,领用、注销必须手续齐全。严格按照国家相关法律规定办理现金收付,审核审批票据真实。对于大笔资金项目必须交与会计主管人员审核签字盖章,才能办理。财务手续齐全,发票上经手人、验收人、审批人签字方可入帐。做好每日的现金盘存工作,做好现金结报单。及时上交每日资金报表,和银行存款报表。出纳工作是财会最基础的工作,在处理每一项业务的时候必须要做到准确无误。

　2.2会计核算工作范围

会计核算的工作范围包含固定资产核算、存货核算、成本核算、来往账目核算、利润核算、纳税业务核算、等几个方面。做好核算工作才是在会计基础工作上提升会计信息质量的直接途径。轻点盘活固定资产,是资本运作的固有方式,它需要一些准确的数据做依托,这就是资产核算的价值。存货核算的准确性直接影响一个部门的投入产出的比例是否科学的沿着盈利的目标前进,实事求是的核算,不夸大,不隐瞒,才能给信息的使用者提供准确的信息,才能使决策者有正确的工作指导方向。成本核算的意义在于产品的价值,产成品过程中的消耗,报废,投入的人力物力,和利润是否可以成正比,盈利的目标和真实的成本是不可分割的。来往账目的核算,从实际意义上来谈,这个核算项目是人员、物流管理的一个分支。做核算工作,虽不像决策者一样有决定权,但是决策者在做一项决定的时候离不开财务报表上的每一个数据。财务信息的真实性完全是依赖核算这项工作来把关的。利润核算和涉税核算是最容易犯错的项目,有的部门为了节约开销就会在偷税漏税上下工夫。由于一些企业的经营者自主权迅速膨胀,会计人员的利益直接与企业利益密切关系。经常出现违规操作的现象。为了使行业走向正轨,核算员在具有一定职业操守的同时也要求有较高的专业技能,熟练掌握办理纳税的基础事务、增值税核算与申报、消费税核算与申报、营业税核算与申报、土地税核算与申报、财产行为税核算与申报……等会计核算知识和操作规范。才能更好的服务于社会。

　2.3会计基础工作的重要性

做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。并且做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果,就会影响到经营者的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。我们必须切实重视会计基础工作,为使财务管理制度化、规范化、建立健全内部会计管理制度就显得尤为重要。建立健全内部会计管理制度,是贯彻执行会计法律、法规、规章制度,保证会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。规范会计基础工作就要做到依法记帐、算帐、报帐,实现会计工作秩序的根本好转和水平的不断提高,进一步拓展会计管理职能,更好地为加强经济管理,提高经济效益服务,为发展市场经济服务,逐步建立适应社会主义市场经济要求的会计运行机制,保证会计工作规范有序和工作质量的不断提高。

　　第三章强会计基础工作的措施

　　3.1改善基础管理

改善基础管理,实现会计基础工作规范化会计基础工作的加强是提高会计工作质量,实现会计信息真实性的有效保障,也是完善会计工作秩序的重要突进,是善经营管理、加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要。加强会计基础工作,首先要求各级单位领导人和会计人员在工作、管理中要积极认识到基础会计的重要性,从最基本、最基础的工作抓起,严格从源头上控制工作质量,并完善会计工作中的各个环节,会计人员要认真学习《规范》的各项规定,做好依法建制工作,做好基础会计工作建设,不断提高会计基础工作水平。

　　3.2会计机构

规范会计机构和会计人员管理好的会计工作必然要有好的会计人员做基础,会计机构是单位办理会计事务的职能部门,会计人员就是直接参与到会计工作中人员。建立健全会计机构,配备与会计工作要求相匹配的工作人员,是做好会计工作、充分发挥会计职能作用的重要保证。那些没有独立设置会计机构的单位,应当在有关机构中配备专职会计人员。设置会计机构的,要安排会计工作负责人,在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中制定会计主管人员。所有参与到会计工作的人员,不管是技术人员还是管理人员,都应具备完善的专业知识和专业技能,并有高尚的职业道德和个人素养。

　3.3财务工作的管理及注意事项

财务工作管理中,下属各个岗位人员的配备,是财务管理的重点。公司的经营者沿袭传统的经营管理模式习惯在财务部门安插自己的可以信赖的亲信,来确保会计信息服务的便捷和可靠,这个方法是不科学的。一个管理者的经营之道不应该在投机取巧里做文章,要立足实际,才能目光长远。单凭操控帐面的几个财务数字,偷税漏税是不能创造出好的业绩的。在财务工作中经营者要任用专业会计人才,这一观点是一定不能忽略的。近年来我国社会经济蓬勃发展,会计行业的资格认证也趋于完善,会计师的考核任用,有效的服务社会。高等院校经过系统培训大量为企事业,机关单位及时有效的输送大批具有会计从业资格的人才。用专业的会计来保障帐目的清晰、财务运转的清楚、财产消耗的真实。记账凭证汇总的准确,总分类帐目的准确,各明细分类帐户的准确,银行帐户资产的准确,税务申报的准确,这几个项目是考核会计工作者素质的重点体现。一支高素质、高水平的会计队伍,是保证做好会计工作、充分发挥会计职能的前提。会计工作是一项经济管理工作,要求有较高的会计专业理论知识和实际操作能力以及管理能力。会计人员爱岗敬业,这是做好会计工作的基本出发点,后续的培训学习必须加强。企业应建立常规化、多样化的培训方式,加大培训力度,提升财务人员业务素质。财政部于2006年2月正式发布的新会计准则体系,这将成为我国经济生活中的一件大事,对企业财务人员和财务系统的适应能力将是一次巨大考验,全体财务人员面临极大不适应,所以加强会计人员培训,提高会计知识理论水平,是当前会计人员工作中的一件大事。与此同时,也要提高从业人员的职业道德水平,不做假账是最基本的要求。

第四章高会计人员的专业素质

　　4.1树立学习观念

树立终身学习观念,开拓进取21世纪最重要的资源就是人才,人们已经不在局限于在学校学习,而是要养成终身学习的习惯,要与时俱进,不断掌握新知识、新技能,终身学习是每一个人必须具备的技能,也是在21世纪得以生存的基本条件。广大的财务人员要使自己能够胜任本职工作,就要学会运用“自行学习、自我教育、自我管理”这一汲取知识的重要渠道,不断优化知识结构,提高专业能力,努力提高工作效率,去创新、去思考,发挥潜能,将学到的理论知识转化为实践能力,为会计工作添砖加瓦。

4.2会计创新,重视会计

紧跟时代步伐,更新知识会计工作是一个国家经济建设中最重要的支持力量之源,作为经济大国,要紧跟世界步伐,重新审视会计教育与工作管理。各地方财政部门要采用多种形式和措施,定期举办会计人员培训班,利用现代教学技术与教学理念,培养会计人员自我学习的能力,培训以网上教育为主。会计人员既要对国际会计理论与国际惯例的学习,又要掌握国家、省、市以及本单位的准则、法规、制度和规定,要重视会计理论研究,又要做好会计实务工作,要不断掌握新技能,明确市场发展形势,随时处理好各种新问题、新工作。

　　4.3现代网络技术与财务管理技术有机结合

利用现代网络技术提高财务管理效率计算机网络技术的发展与推广、普及,很多会计人员已经脱离了手工记账、报账的传统方式,都采用先进的计算机技术开展工作。在财务管理工作中,财会人员要学会如何使用计算机处理工作问题,以及如何使用信息软件开、探索功能和财务分析系统。而作为技术人员,要充分利用源头输入,减少重复劳动,高度集成数据,将现代网络技术与财务管理技术有机结合,拓展财务管理空间,提升财务管理的功效。

结论

规范会计基础工作是提升会计信息质量的关键。基础工作的难点和重点就是财务信息复杂,多变。确保财务信息的质量,不单纯的靠几个财务工作者来维系,财务工作要有精良的理论依据和强大的科学管理方法来运行。提升会计信息质量,做好会计基础工作,也是一个管理层面的整体提升,对巩固社会发展,加快经济建设有着深远的影响。总而言之,财会工作比较复杂,在时代的发展进程中,财会工作的重要性也越来越高,在新形势下,我们应不断完善会计队伍建设,不断规范会计工作,加强会计立法和加大执法力度,提高会计工作质量,才能真正促进我国会计工作的发展与进步,也只有这样,才能做到加强管理、提高会计服务水平,使会计人员更好的为我国的经济建设服务。

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致谢

本课题是在论文指导老师的帮助下完成的，老师用他渊博的学识和严谨的治学态度，帮助我找到了自己课题设计的方向，使得自己的毕业设计能够正常的运作下来。老师正直无私的高尚品质、严于律己的做人原则和克己奉公的敬业精神，将是我这一生中所学习的目标。在我毕业设计期间，老师在学习、生活上都给予了我极大的关怀和鼓励。从论文选题到最后论文的撰写，都做了悉心的指导，并提出了许多宝贵的建议。

藉此完成之际，借此机会谨向尊敬的老师致以最衷心的感谢!

在论文的写作中，还得到了同学们的悉心指点，在此表示衷心的感谢!在此还要感谢自动化专业的全体老师，感谢他对我的培养，使我在大学的学习生活中受益匪浅。

至此临别之际，衷心祝愿同学和老师们工作顺利，万事如意。