采购管理

采购管理的定义就是在适当的时间，用适当的价格，从合适的供应商购买到合适数量且适当质量的物资，5R 原则是采购管理的经典定义。

本报告主要以A鞋服代工企业为主，A 鞋服代工企业是一家集设计、开发、制造于一体的鞋服代工企业，为客户提供优质的产品，同时也提供产品售后附加的服务。A 鞋服代工企业采购部门组织，采购部按照直接业务阶段分为六个板块，按照物料组成属性类型分为四个小组：面主料采购、辅料采购、底料采购、包装材料采购，另外再加生产设备采购和日常采购板块。

一、采购模式的选择

A 企业将物料区分为用于直接生产的物料，比如开发物资、大料物资都是汇

总在一起，进行定期的集中采购；用于非直接生产的物资，比如生产线上的模具、

办公用品等，采取的是分散采购。集中采购的最终决策者是生产运营总经理，采购部则主要负责依照业务部订单下达的采购指令执行，核查库存物资，向供应商下采购单，明确数量和到货时间、跟单、到货交接、发票入账、质量索赔等事宜。面主料采购、辅料采购、底料采购、包装材料采购是与业务部横向合作的部门，执行业务部订单需求的采购，按照开发采购部门的采购物品标准进行采购，根据实际价格区别，在给定的供应商中做筛选采购，很少涉及供应商的开发。

二、采购需求

A 企业的直接业务的采购需求来源于两个部门，一是开发设计部，新品开发

人员，根据新品生产提出采购需求，用于样品鞋的制作，此需求具有的特点是：

新材料占比高、各单种物料需求量少，一般按照规定是生产制作五个样品的数量；

另一需求来源是业务部，业务人员与客户确认的量产订单来申请采购需求，确定

物资清单中部件名称、物料编号、名称、规格、标准用量等参数。在ERP系统

中提交需求，报部门以及上级领导审批。

三、采购询价和议价

按照面料、底料、辅料、包料分给相应具体负责的采购人员，联系供应商，

开发采购涉及新的供应商开发，寻找新的供应商，选材、询价和议价，批量生产

所需物料采购时涉及到与供应商的再议价。

四、供应商的选择与管理

在采购订单方面，采购人员汇总整理采购物料价格、规格、数量和供应商，形成采A 企业采购中供应商的选择工作主要集中在开发采购需求上，批量订单的物料采购是以开发开发采购为基础的，开发部每推出一款新品，都会建立每款产品物料清单，形成每款产品的物料标准规格。

在管理方面，A 企业采购人员在采购执行过程中，对供应商的过程管理主要关注供应商的交货能力，具体的活动是记录发货时间、追踪物流信息，以及通过临近交货时间节点的通过电话或邮件的方式催促供应商，确保准备交货率。

五、采购谈判

一个完整合理的采购谈判流程简单来说主要包括3个阶段。首先，是制订谈判计划。其次，要在合适的时间与供应商进行正式谈判。最后，是谈判后的总结与提升。

六、采购合同管理采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：

(l)加强对公司采购合同签订的管理

(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。

(3)处理好合同纠纷

(4)信守合同，树立企业良好形象