浅析我国进出口贸易企业成本控制问题

　　摘要

伴随着全球经济一体化的发展，中国进出口贸易业务越来越成为一种常态化的业务形态与企业经营方式。文章以进出口贸易企业运营的成本管控与风险防范为研究对象，着重探讨了进口货物一般贸易过程中对成本产生影响的因素，并从风险防范应对措施上提出了一些办法与建议，以期从实践层面为贸易企业与进口贸易从业者进行成本控制与风险防范提供可资借鉴的依据与应对措施，帮助企业有效规避贸易往来过程中存在的风险。

　关键词：进口贸易；成本控制；风险管理

　　一、引言

进出口贸易成本控制与风险管理作为整个业务流程的中心目标，对经营的损益起着关键性的影响。在国际政治和经济形势急剧变化的情况下，对进出口企业而言，如何在贸易过程中对综合成本进行控制，并采取各种措施防范外贸风险，是贸易企业必须长期重点解决的问题。

　　二、理论概述

　　（一）进出口贸易概念

进出口贸易，也被称为国际贸易，是指全球各国（或地区）在商品和劳务等方面进行的交换活动。它代表了基于国际分工的各国（或地区）之间的主要联系方式，揭示了全球各国（或地区）在经济层面上的相互依存。这种联系是由各国的对外贸易总量组成的，通常包括进口和出口贸易。

　（二）进出口贸易的与国内贸易的不同点

首先要明确的是，商业环境具有高度的复杂性。与国内贸易相比，进出口贸易所涉及的领域更为广泛。由于我国与不同国家和地区的商业往来，各国的政治背景、法规、外贸政策、技术准则、文化差异和社会习俗等因素都可能对我国的进出口贸易企业产生影响。此外，还需要运输、保险、银行、商检、海关等多个部门的合作和配合，这使得整个过程比国内贸易更为复杂。接下来，交易中存在很大的风险。涉及国际贸易的资金和产品数量相当庞大，运输的距离也相对较长，因此合同的履行期限通常也比较延长。在交易活动中，特别是在运输环节，风险出现的可能性相对较高。一些不可预测的自然因素是不可预知的，并且在交易过程中，很容易受到交易双方所在国的政治、经济波动、双边关系以及国际局势的变化等多种因素的影响。因此，在进出口贸易中，与国内相比，国际交易风险更为显著。

　三、我国进出口贸易成本控制问题分析

　　（一）缺少全局成本控制意识

在进出口贸易公司中有些企业只对公司生产环节实行成本把控，成本控制单一只能够起到临时减少成本损耗，从长远看，对生产环节优化提升和新技术迅速推广应用是不利。多数进出口企业过多地关注眼前利益和产值利益，未能合理控制预期企业利益，缺乏全局性成本控制观念。甚至有一些企业生产流程较短、操作简单、生产流程短则忽略生产成本控制。对原材料的采购成本，仓储成本，运输成本，人力成本，销售成本和办公损耗成本均未引起注意，积少成多造成企业整体成本投入过大，实际利润减少。

　（二）企业成本控制方式不完善

由于进出口贸易在我国发展的历史较短，特别是部分规模较小，组建较晚的进出口贸易公司，至今尚未形成完整的成本控制体系。仍采用了一些较为传统的成本控制方法——生产成本控制方法，该方法是通过对企业设备条件，原材料供应等因素进行综合考虑、原设计生产能力与员工素质与技术水平等等，在结合企业外部条件要求制定目标生产成本，通过以标准成本与目标成本的分析对比，对生产成本控制给出了一些建议。就企业成本控制而言，成本控制方式已不适应当前进出口贸易企业成本控制的要求，过于简单，在某种程度上限制了生产能力。

　　（三）成本控制制度有名无实

每一个企业在成本控制方面都要建立一定的体系，甚至要针对本企业的某些具体情况，结合价值链分析法来建立一系列有关体系，期望以规范作业化流程减少企业成本损耗。但在具体实施过程中，因管理疏漏，人员素质参差不齐等原因未能很好地贯彻于工作中，造成数据统计失真而影响成本投入拨付。再加上具体工作中各司局沟通协同不够顺畅，对于问题的处理无法进行磋商，特别是涉及到一些有关利益方面的、与责任有关的问题发生踢皮球等情况，未能及时化解，任其发展。例如，当涉及某些合同条款时，有的部门只考虑眼前表现，任意修改条款，甚至产生了只要能够成交便可修改合同的心态。其直接结果是谈判时始终处于被动状态，甚至被外国客户钻了合同空子，使企业遭受直接损失。

　　（四）没有明确的企业战略目标

有些企业并不具备长远的企业发展目标和公司发展战略。成本控制根本上是为企业战略发展服务，企业如果战略发展方向不清晰，成本控制就只是为公司短期效益服务，无法形成系统，长远和完善，只会为企业短期效益变化而调整，只会持续增加成本损耗。

　　四、完善进出口贸易成本控制的对策

　　（一）树立成本控制理念

一是从管理层着手加强成本管理这一思路出发，各部门依据自身情况并结合价值链分析法建立成本控制体系。并在实践中定期培训本部门职工，增强每个职工成本控制意识，使每个职工在劳动中养成成本控制思想。二是企业应战略方向清晰，所有商业行为，工作管理均以其作为服务对象，在实践中应形成合力，为共同目标而努力。三是确立成本效益观念。每个职工，每个部门必须具备成本效益思想。测算投入产出比实现成本分析的日统计，月统计，季统计和年统计，将各部门投入产出比汇总分析，以数据分析为导向，达到最小投入得到最大产出。当然，成本控制不应该盲目追求成本的降低，两者存在着一定差异，盲目降低成本会给工作带来一些消极作用，如产品质量降低，生产效率降低，工作效率降低，职工负面情绪增加，人员流动性增加等等不良现象。成本控制就是在确保产品质量，生产效率和工作效率的前提下，以减少成本损耗为目的，旨在以提高资金利用率为手段，以增加企业效益为宗旨。

　（二）完善成本控制方法

首先是采购环节。购买原材料的责任人必须严格按照购买质量标准、验证购买技术参数、从市场中找到多家供应商供应原材料、同时从价格上也需多方对比购买。采购时必须实地考察供应商，了解其实际生产车间，生产场地，工作操作流程，实际生产情况，实际质量情况等，确保原材料采购实际质量，并能及时、稳定地供货，在挑选多家供应商时，以免不可抗因素影响原材料采购。二是仓储环节。仓储于为进出口贸易的成本投入同样是一项比较大的开支，是成本控制的重点节点。因此对仓储这一环节进行控制责任非常大，必须建立起责任到人体系，针对市场对产品需求状况，产品周转频率、对产品损耗，产品出库入库等进行良好的数据统计，并通过对数据进行比较和分析，及时向公司运营部门报告，预先进行仓储分配，加速企业资金周转。三是销售环节。在成本控制中，销售环节又是一个重要环节，它包括公关费用利用，运输方式选择。公关费用运用要按公司财务标准运用，并做好效果统计工作，依据对费用运用效果评价不断调整；在进出口贸易中，运输方式还应根据另一方的需求，工期长短，运输距离，风险承担等因素，选择最佳运输方式。

　（三）完善成本控制制度

一是要建立成本预算管理制度并依据企业设定的战略目标，结合实际工作情况与企业初级成本全面比较，对工作流程加以优化，以降低无用成本的投入。二是确立内部成本控制责任制度。企业各部门均制定了具体成本预算，并按照不同岗位职责采取责任到人模式强化部门内部成本把控。三是制定成本考核制度。各部门成本考核按月执行，具体任务由部门负责人负责，按各部门实际投入与产出比例评估，并给予薪资奖惩。

　　（四）树立明确的战略目标

无论企业规模的大小或设立时间的迟早，每个企业都必须先制定出清晰的战略规划。因此，公司领导必须依据企业产品定位对市场进行细分，并制定出具体，可执行，清晰的企业战略规划方向来指导企业的具体工作。

　　五、结论

伴随着中国外贸经济持续发展与进步，进出口贸易企业成本控制和风险管理还较为薄弱，需不断与国际市场环境接轨、经济环境的改变不断地完善着贸易成本管控和企业风险管理体系建设，从而降低了在贸易期间出现各种风险所造成的经济损失。与此同时，贸易企业还要对从事进出口业务贸易工作人员的综合能力，专业水平有较高要求，既要对相关领域的行业背景，交易规则，贸易手段，业务模式等了如指掌，还必须充分理解和把握国家海关，检疫，税务，外汇管理及其他行政管理机构的职能，才能更好地为企业的稳定与持续发展服务。

通过前文对于我国进出口贸易企业成本控制中存在的问题进行分析，期望能够通过在实践中建立成本控制理念，改进成本控制方法、健全成本控制制度，确立清晰的战略目标四个方向加以完善，希望本论文的理论研究对我国进出口贸易企业有理论指导意义。

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