摘要:随着我国综合国力的进一步提升,我国经济水平得到了快速提升,在此背景下我国城镇化的发展速度得到了突飞猛进的发展,建筑业已成为我国国民经济发展的支柱产业,并极大的促进了我国国民经济的增长。调查数据显示,尽管近年来我国建筑行业的发展十分迅速,但由于起步较晚,相较于欧美等发达国家我国的建筑行业仍处于初步的发展阶段,在企业财务内部控制与管理方面存在诸多不足。鉴于此,本文以上海荣滨建筑工程有限公司为具体研究对象,研究其财务内部控制所存在的一系列问题,并针对问题提出了改进对策,以促进上海荣滨建筑工程有限公司内部控制的提升。
关键词:建筑企业;财务内部控制;问题与对策
1引言
自2008年以来,财政部为进一步加强建筑企业的财务内部控制,联合其他四个部委先后颁布了《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应用指引》,明确指出了建筑企业内部控制五要素以及具体实施环节和风险应对措施,为建筑企业的财务内部控制指明了方向和道路。但实施效果并不乐观,受到经济大环境持续低迷以及建筑行业竞争日益激烈等因素的影响,工程收款难的情况广泛存在,严重制约了我国建筑行业的进一步发展。为此,建筑企业自身必须完善财务内部控制,全面提升自身经营管理水平,以更好的应对面临的各种财务风险。
2内部控制的含义及内容
2.1财务内部控制的含义
所谓财务内部控制,具体来说即是指企业以预定的整体发展目标为依据,对经营活动中的资产购置、现金流通等进行合理分配、管理和控制的过程,在整个企业的经营管理中占据着十分重要的地位,科学、高效、合理的企业财务内部控制是促进企业资金合理应用的关键,同时也是企业长期可持续发展的基本保障。
2.2内部控制的内容
笔者在认真分析内部控制的有关文献后,将其分解为以下五个部分:即控制环境、风险评估、控制活动、信息的沟通与交流、对环境的监控。上述五个部分是有机统一的整体。企业管理不仅包括监控环境、风险测评,在此二者的基础上衍生出了控制程序、信息化交流、监管督促等要素,只有将以上五个方面整合到一起才能最大限度上发挥内部监控的作用。上述五个因素会对企业内部的形成一定的辐射作用,其涉及的主体包括企业对实际管理标准、企业员工等不同的方面。之所以要进行风险测评,是为了更好的认识到企业发展过程中可能存在的风险,从而制定合理的规避风险的措施,降低风险发生的概率。企业在实际的运营过程中的风险可能是由于员工的离职或决策失误,风险测评的主要任务就是尽可能的预测到这些问题,并进行合理的预防。保证企业业务的正常开展。信息沟通的主要功能就是详细记录企业的各项数据,为其他业务的开展奠定基础。
2.3内部控制目标
在经营过程中,内部控制的目标要摆在显著位置,唯有这样企业才不会迷失经营的准则,才能在宏观上掌控企业的战略目标。目标通俗的来讲也可以理解为目的,经营主体在相应的时间段内,采取相应的手段来制定相应的措施,来达到自身想要的效果。那么对内部控制目标来说,就是企业采取一系列必要的措施来改善自身企业某些方面的现状,最主要的表现就是体内部控制目标现在公司利润的提高上,当然在其他方面的目标也有所表现例如提高业绩的目标,综上可知,内部控制目标包含以下几个方面:
第一,经营合法目标。符合法律是企业经营所必须遵循的,因此经营合法也
是企业经营的前提,同时也是企业长久不衰经营的原则,因此为了企业自身的发展与社会的稳定,严禁违法经营。
第二,资产安全目标。资产包括有形资产和无形资产,在企业经营过程中要确保两种资产的安全,不能厚此薄彼,无论是质量安全,还是数量的安全,都要保护周全。
第三,财务报告及相关信息真实完整目标。内部控制要根据企业实际的经营情况来保证财务报告及其他相关信息的真实可靠性以及完整性,因为在企业的经营过程中起到了重要的作用。
第四,提高经营效率的目标。一个企业经营效率的高低也可以反映出一个企业的运营状况,同时也是企业健康发展的直接体现。因此良好的内部控制可以从
不同层面以及不同领域来提高企业运营过程的经营效率,使效益达到最大化。
第五,促进企业实现持续可发展的战略目标。在经营过程中企业要想长久的运行,那么就要保持自身持续可发展的战略目标,唯有这样才可以为企业的发展指明了前进方向,而内部控制目标就很好的包含了这一宏大目标。
3上海荣滨建筑工程有限公司财务内部控制现状分析
3.1上海荣滨建筑工程有限公司概况
上海荣滨建筑工程有限公司成立于2011年,属于有限责任企业(自然人投资或控股),企业总部位于上海,拥有科学的质量管理体系,企业的主营业务房屋建设工程施工,机电设备安装建设工程专业施工,计算机网络工程施工,电脑图文设计、制作,美术设计,为国内企业提供劳务派遣服务,建筑装潢材料、电器成套设备、电子产品、机电设备、橡塑制品、文具用品、办公用品、日用百货、五金交电的批发、零售等。上海荣滨建筑工程有限公司虽然成立时间较短,但其发展速度较快,最近几年取得了不俗成绩。随着规模不断的扩张,上海荣滨建筑工程有限公司财务内部控制上也出现了一些问题,需给予足够重视。
3.2上海荣滨建筑工程有限公司财务内部控制存在的问题
3.2.1公司内部信息沟通不畅
完备的财务信息是建筑企业的内部财务管理工作得以顺利开展的基础,但就上海荣滨建筑工程有限公司目前的管理现状来看,其仍没有意识到财务信息管理的重要性。公司内部缺乏完善且行之有效的财务信心管理平台,这也就在很大程度上导致了上海荣滨建筑工程有限公司财务信息数据收集、分析数据的缓慢,最终导致公司内部导致财务内部管理目标模糊、控制工作找不到切入点,直接影响公司整体的运营效率。另外,上海荣滨建筑工程有限公司内部信息够不通常还会影响各部门之间财务信息的有效传递,同时也造成了各部门之间沟通效率低下、滞后性较强且办公效率不高的局面,最终将会导致上海荣滨建筑工程有限公司整体运营效率低下。
3.2.2上海荣滨建筑工程有限公司缺乏财务预算管理制度
对企业自身的内部财务进行全面高效的管理是企业获得长久发展基本保障,就目前我国建筑企业的管理现状来看,我国大部分建筑企业尚未建立有效的财务预算管理制度,部分企业虽及时建立了预算制度,但在计量标准、考核准则方面的规定缺乏科学依据,可行性差。上海荣滨建筑工程有限公司在财务预算制度方面也存在一定的欠缺,这也是公司后期需要着重改进的重点。究其原因,缺乏财务预算管理制度的原因主要有两:第一,上海荣滨建筑工程有限公司管理层对于财务内部控制的重要性认识不足,少数管理层人员本身存在业务素质低下,导致企业的财务内控制度的推行困难重重;第二,在于上海荣滨建筑工程有限公司对于财务内部控制缺乏系统的认知和顶层设计,并没有严格依据自身实际的财务情况制定内控制度。
3.2.3上海荣滨建筑工程有限公司内监督机制不健全
众所周知,监督机制不健全是导致建筑企业财务内部控制存在诸多问题的重要原因,上海荣滨建筑工程有限公司由于成立较晚,各项运行机制不完善,公司在内部监督机制层面上存有较大漏洞。因此监督管理机制和内控管理工作的缺失,使得上海荣滨建筑工程有限公司财务内部控制完全掌握在某一个人身上,不仅影响资金的有效利用,同时还将造成财务内控工作控制效果大打折扣。另外,上海荣滨建筑工程有限公司如我国大多数建筑企业一样,在内部管理上大多没有设定科学的绩效考核指标,对绩效评价工作在提升企业财务内部控制工作效率上的作用认识不足,这也就直接造成了公司财务内部控制效率上不去,内部监督机制不健全的局面。
4提升上海荣滨建筑工程有限公司财务内部控制的对策
4.1健全公司信息管理平台
健全信息管理平台是建立高效的企业内部财务控制制度的有效途径,针对上海荣滨建筑工程有限公司现阶段财务内部控制存在的问题,笔者建议如下:第一,
依据实际需要,在上海荣滨建筑工程有限公司各职能部门建立财务报告制度,对其逐步完善和丰富,以便公司可实时掌握动态经营状况,及时提炼关键信息以帮助公司做出科学合理的安排。第二,上海荣滨建筑工程有限公司应搭建完善的内部信息管理平台,在此基础上加大对平台资金的投入和对相关人员的培训力度,另外,还需配备必要的设备维护人员,以便及时处理故障设备,进而确保沟通的顺畅。第三,公司应建立信息保密制度。依据信息的重要程度制定同等重要的安全等级,采取严密措施,防止信息外泄。第四,公司应健全信息反馈机制。反馈的及时性可确保信息沟通的顺畅性,进而提高财务信息的利用率,在很大程度上儿科减少由于信息不对称所带来的不良影响。
4.2提升财务人员业务素质
在整个公司财务内部控制问题的解决上,财务人员在其中的作用不容小觑,作为企业财务内部控制的核心部分,财务人员业务素质的高低将直接影响到建筑企业整体的财务控制质量。为此,笔者建议上海荣滨建筑工程有限公司管理层应当加强对于财务人员业务素质能力的培训,通过讲座、座谈会、交流学习等方式对财务人员进行持续再教育,一方面,全面提升财务人员专业技能,确保每一位财务人员均能够顺便掌握各项财务知识,同时使财务人员对于财务方面的法律知识有所了解,提升其法律意识。公司内部管理层来完善企业财务人员的个人业务水平,并通过考核机制刺激财务人员主动学习,提升学习效率;另一方面,全面提升财务人员的道德修养,在公司内部进行“职业道德模范”的评选,对于评选上“职业道德模范”的员工给予必要的物质奖励和精神奖励,已形成良好的企业文化和工作氛围。
4.3加强管理制度建设
加强管理制度建设,增强管理方法的科学性和有效性,调查数据显示,科学合理的控制管理是促进上海荣滨建筑工程有限公司长期可持续发展的关键。为此,笔者建议企业在进行财务内部控制制度建设时,
(1)首先,明确控制目标和控制形势,然后再根据实际调研情况制定针对性的内部管理制度,在实行内部控制时,确保各部门之间能够形成有效互相监督和制约,保证企业内部活动的评价更加科学。同时,面对日益严峻外部形势,上海荣滨建筑工程有限公司的管理层要加强对于财务内部控制重要性的认识,由财务负责人牵头、各部门负责人参与的完善的财务内控管理机构,从内部环境、内部监督、信息沟通、风险评估、控制活动五要素入手,做好内部管理的顶层设计和安排,形成良好的企业文化氛围,解决运行过程中存在的各种问题,并根据缺风险评估结果制定相应的风险应对方案。(2)其次,加强财务内控制度系统性建设,完善会计、审计监督制度和绩效考核制度,确保内部控制工作的顺利开展。同时,根据公司所处不同的发展阶段和战略目标不断对相关制度进行修改和完善。
4.4完善监督考核机制
完善监督考核机制,积极主动的将“人监督人”的过时理念向“制度管人”转变,充分发挥监督机制在提升企业财务内部控制质量上的作用,。具体来说,首先企业管理层要起模范带头作用,适当放权给专门的监督机构;其次,建立有效的监督制度,确保监督面覆盖企业全部门;最后,依据监督机制以及项目性质建立配套的绩效考核指标,做好绩效评估和绩效反馈工作,对于表现优异的财务监督管理人员给予必要的鼓励和奖励,对于表现较差的财务管理人员予以批评和处罚,充分发挥绩效评价工作在提升企业内部经营管理工作效果中的作用。
5总结
综上所述,目前我国建筑企业在内部管理上尚存在诸多问题,公款私用、预算不合理、管理效率低下等问题广泛存在,严重制约了我国建筑企业的进一步发展。随着国家对房地产管控的加严,再加上经济市场的进一步深入,我国好多建筑企业面临着激烈的竞争。在此背景下建筑企业唯有从自身做起,不断的完善和加强自身内部控制,才可以在激烈的竞争中站稳脚跟,比利于不败之地。本文针对建筑企业财务内部控制所存在的问题和对策进行研究,以海荣滨建筑工程有限公司为研究对象,研究其财务内部控制过程中所遇到的问题,并针对这些问题提出了改进对策。还可为后续相关文献的研究提供借鉴和参考,因此本文的研究具有一定理论意义和现实意义。
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致谢
论文结束之际,也就意味着我大学生涯的结束,回首大学时光,感觉一切都历历在目,毕业之际充满了对母校的留恋,在以后的工作以及生活中,我们谨记校训的教会,严格遵守自己的行为,不为母校抹黑。在此我要感谢我的老师,从我的选题到写作老师都给予了我很大的帮助,一次又一次的耐心指导我,使我的论文有了进一步的提高,没有老师的辛苦栽培,也就没有本论文的诞生,在此我要谢谢老师。同时我也要感谢我的同学们,论文的写作过程中是你们一次又一次的给了我力量,让我有了勇气面对论文写作过程中的问题,在此过程中我不仅磨练了坚强的心态,同时也收获了最纯真的优异,由于你们的帮助才有了今天的论文,所以,请允许我说声谢谢你们,亲爱的同学。另外我要着重感谢我的家人,谢谢你们给了我不断努力的力量,让我时刻感受到家的温暖。
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