基于中小型企业的人力资源管理系统设计

　　摘要：伴随着日常生活中计算机的日益普及和网络的大区域覆盖，数据库的各种应用程序应运而生，其功能也在根据使用需求不断改进。而数据库功能的提升是离不开信息管理系统应用的充分编准备的。信息管理系统在管理方面更加注重系统化，符合时代注重信息化的特点，系统结构贴合实际生活，造福生活，为其他应用系统树立了一个良好的榜样。人力资源管理系统是大中小企业管理人力资源信息的重要平台。大型企业凭借其自身的丰富资源大多已经充分建立、完善了自己的人力资源管理系统，而中小型企业由于技术规模等限制大多只能选择购买市面上既有产品，而这些产品多为大型企业开发，并不能真正贴合中小型企业的实际需求。

　　本系统从提高人力资源管理工作的效率出发，从过去费时费力的纸笔工作进阶到自动化的系统工作，以满足中小型企业的实际需求为出发点而编制。用户输入员工的基本资料、考勤信息，系统即生成相应的数据统计表以及通讯录等表单，用户可以在系统中查询、打印这些资料。本次课题旨在帮助中小型企业设计一套对人力资源信息进行管理时操作简单快捷的系统。

　　关键词：中小型企业；系统管理；JSP；MySQL

　　企业管理的目的不外乎是为了提升效益。在过去数十年间，产业链的发展促进了大量企业的诞生，而企业的运营离不开人力。但是传统的用人制度由纸、笔、人力支撑，管理分散、工作繁琐，即使是在中小型企业内，员工之间的交流也很受束缚。目前通过一些特定渠道也能下载借用到不少人力资源管理方面的系统，但是这些系统要么只是框架尚未发展成熟，要么来自某些著名企业。对中小型企业来说，这些偏大型的管理系统不仅功能冗余，难以全面掌控，而且耗资巨大，导致企业产生不必要开销。就现实情况而言，此系统专为中小型企业服务，功能简单、操作方便，致力于从根本上优化系统的实用性，必然能成为中小型企业工作管理的得力助手。

　　由于人才或者资金的缺乏，很多中小型企业还不能自主开发贴合自身使用的人力资源管理系统，日常人事工作多借由人力完成。对于工作室一类的小型企业来说，人力管理并无难度，然而一旦企业规模发展，人事行政工作量增加，就必须建立人资部门，而人力管理，就很难达到一定的工作效率，并且工作过程中还容易产生失误。在企业发展进程可能面临的各种问题中，人力资源管理模式可能是最不受关注的。然而如今这一问题已经逐渐显露，并且亟待解决。本系统可以录入员工的基本资料，如年龄、学历、学校等，以员工工号、姓名等为条件，用户就可以进行信息查询，还能进一步对信息进行编辑、删除等操作，能够支持中小型企业日常人力资源管理工作。

　　计算机网络系统的发展水平很大程度上决定着企业管理能力，在国外，计算机网络这样的信息化资源已经在社会经济方面带来了巨大利益。高效，快速，无纸化正成为企业管理模式的标准化特点。人力资源管理系统作为当代企业办公过程中必不可少的一个工具，可以很好地帮助企业的管理模式转型为现代化，科学规范化。传统的人力资源管理模式不管是从人力物力还是财力方面都会拖企业经济的后腿，根本无法为企业在同行业的竞争中创造有利条件。怎样科学有效地进行人力资源管理工作，可谓是各行各业的一块无法忽略的心病。正因如此，推动中小型企业的人力资源管理工作跟上社会的信息化脚步就具备了十分重要的实践意义。

　　据最新资料显示，目前X有九成的人力资源管理工作离开计算机就会导致无法进行，其中计算机至少能完成超过百分之八十的人力资源信息处理工作和系统的管理计划。无论是在国内还是国外，计算机应用都可谓社会生活发展进程中浓墨重彩的一笔，其发展速度也足以媲美其他任何方面。计算机在有关经济管理的系统或应用中占比高达80%，在科技计算和产过程控制中，分别占比8%和12%；这些数值可以充分显示计算机网络和信息资源对社会经济和管理所产生的深远影响。国外的人力资源管理系统无论从经济实力、人才水平还是客户资源方面都远胜于国内多数企业在用人力资源管理系统。

　　中国地大物博，拥有广泛的原始资源信息，但这些信息在数据库等多方面产业中都没有得到充分地使用。信息资源是无价之宝，能够在相应领域得到充分利用将能为社会带来巨大价值。但现实却是中国在信息资源的开发管理方面还有极大的发展空间。中国在信息技术的开发利用方面意识实在薄弱，在开发计算机应用方面至少落后国外十数年。二十世纪七十年代国外已经开始从事人力资源的系统管理，并很快进行大量的研究和投入。开发和利用信息资源不仅能为企业的工作带来便利，更能提升一个国家的经济水平。发达国家与发展中国家最大的差距就是经济水平，发展中国家要想缩小这些差距，除了发展数字信息的网络传输水平外是没有其他捷径可走的。当然，如今在国内已经有一些大企业注意到了开发利用信息资源的真正价值，也开始发展自己的人力资源管理系统。这些系统软件具有一定的，成本又不高，一旦能被其他单位使用就能带来不菲的回报。但是，这样的开发研究终究规模太小，企业如果没有足够的开发经验，就很难满足用户的实际需求。而且这些研究对开发商来说不具备市场竞争力，得不到真正的重视，很难真正带动系统的发展进程。目前，中国还只能算处于从人力管理模式向系统信息管理模式过渡的阶段，企业运用系统管理人力资源信息的技术还很稚嫩。中国的企业管理向来强调人性化，而国外的软件开发商多注重制度化，想要在人力资源管理方面有所盈利，要走的路还很长。

　　本文的主角是一个利用b/s模式而搭建的简单的人力资源管理系统。一般情况，开发一个系统最主要就是为了能够摆脱中小型企业人资部门管理工作的手工化和繁琐化。大型企业的高速发展势不可挡，中小型企业的潜力也不容小觑，本系统为中小型企业服务，帮助中小型企业解决一些诸如绩效考核依靠人工收集处理，薪资管理出现多发漏发，任务分配不合理等方面存在的漏洞。目前大多中小型企业还是采取部门同事或领导评论的方式进行绩效考核，这种考核方式过于主观化，很容易导致考核结果非客观化，受考核人局限，有些企业甚至没有绩效考核，或者稽核意识淡薄。而人员信息、工作能力等都是一个企业最重要、最昂贵的资源，本系统能够利用系统来有效管理高这些资源，解决考核与薪资问题，为企业提高正确的发展决策，让每一位员工才尽其用，为公司的发展和人才的储备提供一个绝佳的平台。

　　人力资源是企业发展的基石，没有员工就没有企业的存在，没有员工的努力企业就无法发展。社会在进步，时代在发展，各行各业新兴企业如雨后春笋迅速生根发芽，同行业的竞争越来越激烈。人力资源做为企业发展主要竞争力之一，必须做好管理工作。本系统基于中小型企业的根本需求而设计，具备被中小型企业在实际市场中使用的资格，可以为企业的管理者提供方便快捷的企业人力资源管理，能更方便管理者掌控企业人员储备资料。系统功能结构条理清晰，界面与按钮一目了然，操作简易。这样的系统是符合现实的市场需求的。

　　JSP是Sun微系统公司于二十世纪末研究出的一项主要以Java和JavaServlet体系为平台设计开发网站的技术。经过一系列发展变化后现在在建立动态网页中运用颇多。要达到生成动态页面的方法很简单，只需要利用JSP脚本或标识就可以，而Servlet和JavaBean组件可以作为数据库存储封装生成内容的源代码，再利用JSP脚本，使这些代码在服务器端运行，最后结果将以HTML页面的形式反馈到浏览器。

　　与JSP技术作用相似的还有微软公司开发的ASP技术。相较于ASP技术，JSP技术更加开放，其代码可以在所有JAVA语法环境中运行，具有相对的平台独立性和服务器独立性。并且JSP技术可以利用与XML兼容的标识扩充JSP标识，降低对脚本语言的依赖。

　　JavaBean是Java中的一个组件，和Microsoft中的COM组件属性相似。JavaBean本身具有无限扩展功能，与JSP配合使用的JSP+JavaBean组合被广泛利用在日常编程中，对于程序员来说，JavaBean的可重用代码不仅能减轻编程负担，还能增加程序的可维护性，具有不可取代的地位。

　　一个JavaBean一般由三个部分构成——属性、方法、事件。JavaBean过去多用于可视化领域，自从与JSP技术结合，才开始向非可视化领域进军。在非可视化领域中，JavaBean除了可以用来封装事务逻辑，操作数据库，还具备分离前台程序与业务逻辑，使系统各环节更加独立的作用，极大程度地提升了系统的稳定性和灵活性。

　　JDBC（JavaDataBaseConnectivit）也是Sun微系统公司开发的一项用来执行SQL语句的连接技术。JDBC扩展了Java的功能，动态链接结构是其一大特点。

　　数据库的对象和方法一般都在java.sql.*里面。先将驱动程序调入，创建一个Connection类的实例，才能连接一个指定的数据库。

　　系统的需求分析就是通过与用户的各种交流，分析用户表达的内容，整理出用户对未来系统的需求，来确定系统的必备功能，即明确系统在建成后需要完成什么任务，让用户对系统有基本的认知，并以此为系统的发展奠基。通常情况下，普通用户与计算机工程师所涉略的知识领域必然有所不同，如果利用传统的分析方法或者分析系统数据流等方法也无法有效消除这些沟通障碍。而面向对象的建模方法却能利用引入用例的概念来描述用户的需求来为双方的交流建立桥梁。系统需求分析是对系统在功能和软件性能方面进行深入描述，确定其他软件的约束条件和细节，了解软件接口以及其他系统元组件，用这些内容来定义这个系统软件的需求是否有效，然后进行下一步的设计。

　　因此，确定本系统的功能模块，让操作更简单，更贴合中小型企业的实际需求，并能最快发挥实际作用就成了本课题研究的重点。企业建立一定时间后，如果达到了一定的效益必然会选择发展壮大自身，发展过程中就避免不了招聘员工，员工基数增加，也会带来员工的离职率的增加，人力资源管理部门的工作负担加重，一旦处理不当，就会为企业日后的发展埋下隐患。本系统设置了员工档案资料管理等模块，在职员工资料信息完备，页面简洁明了，便于管理人员搜索，能有效提高信息利用率。

　　可行性分析简而言之就是要对系统设计进行一次简化压缩分析，也可以说是用一种比较抽象的方式分析一个具体的较高级的系统是否具有实现的可能性的过程。

　　项目的可行性分析一般就是对技术，经济，管理以及法律四个方面进行可行性分析。

　　3.2.1技术可行性

　　JSP是一项由来已久、已经逐渐发展成熟的编程技术，用它来为系统搭建基本框架，再配合VBScript，JavaScript等脚本语言进行编程，动态网页的部分可以结合HTML代码实现，数据存储在SQL数据库中。这几种技术大学课程里都有过介绍，并不陌生。文本编辑器更是可以选择计算机自带的Windows记事本，不需要用到浏览器,不需要编译,直接在服务器端操作，不需要下载客户端。用户界面的实现要求具备功能完备、容易操作等特点，后台足够强壮且容易进行检测和维护则需要建立一个数据一致且完整、安全的库。JSP和SQL这两种语言可以分别作用在前端应用程序的开发，即用户界面的实现和后台数据库的建立与维护。因此本次开发在技术上是绝对可行的。

　　3.2.2经济可行性

　　经济可行性分析就是从长远来考虑系统建成后是否能为用户带来超过开发成本的经济效益，当然，开发初期的成本管控也是必须考虑的。而本次课题开发出的人力资源管理系统不需要很复杂的语言环境，开发规模不大，不需要太多的开发成本。用户利用系统来管理企业人力资源，可以减少人力的投入，减少开支，避免不必要的资金流出。信息系统化可以很大程度地提高信息的提取率；信息自动化又能缩短信息的处理周期；简单直观的界面还能降低用户操作上的难度，而且用户权限分配也更加合理。人力资源管理工作成本大大降低。这些功能使得用户可以有效把控开发成本，而提升工作效率就能减少其他开支，达到节省人力物力财力的目的。故而本项目在经济上也是可行的。

　　3.2.3管理可行性

　　管理可行性即操作可行性，操作方便才能便于用户管理系统。本系统界面简

　　洁，功能模块清晰，易于理解，便于操作。只要能够充分解读使用说明，本身有人力资源管理的经验或了解一些系统运维知识，使用起来就能得心应手。用户或管理员只要拥有一台可以连接Web浏览器的计算机，就可以随时随地查询资料或进行增删管理。文本框，按钮，链接等操作可以在Web上进行，使用者不需要下载客户端进行操作，并且不像很多平台需要配置应用程序，也不需要学习计算机专业知识。总而言之，本系统在使用过程中，操作简单，管理方便，具备可维护性，安全性，保密性，兼容性，最大程度地从用户角度出发，为用户和管理者带来便利，因而该系统是管理方面是可行的。

　　3.2.4 法律可行性

　　法律可行性分析就是明确系统开发运用到的专业知识是否已被申请专利，在法律上有没有侵犯其他个人或企业的利益，即构成侵权，需要承担法律责任。因为本系统只是一份个人毕业设计的作品，与商业无关，并不会对任何人造成侵权行为，因此在法律方面也是可行的。

　　本系统的入口就在浏览器端，用户可以直接从Web界面进入系统。新用户首次使用需要注册账号并设置密码，这些账号信息都会录入到数据库中。注册成功后的用户需要输入账号密码，选择员工或管理员身份，确认登录，通过数据库验证的用户即可进入相应用户界面。普通员工可以通过系统编辑自己的个人资料，查看考勤记录，还能查看自己的工资信息。而管理员不仅能新增、修改、删除员工资料，还能查询所有系统已录入资料员工的信息，其中包括部门、学历、学校等信息；请假缺勤管理以及工资管理模块，管理员可以通过输入员工工号来查询管理其缺勤请假信息，管控该员工薪资。

　　系统数据流程图是将系统数据独立抽取，能够描述数据处理过程的图形。

　　

　　系统的数据字典可以对软件分析和设计过程中的数据信息进行描述。数据字典与数据流图共同构成系统的逻辑模型，相辅相成，密不可分。

 

　　4.1.1 功能结构图

　　即使是中小型企业，对IT部门的建设也是不遗余力的，但是IT技术却不是人人都能掌握的，在企业内部工作中，信息不对称即相关模块无衔接或信息混乱即相关模块重复等问题也时有发生。比如：在员工资料系统中，除了会录入在职员工的姓名、年龄、学历、学校等资料，还会记录员工工号、电话、邮箱等信息；而在考勤系统中，会根据员工工号、姓名来显示员工出勤情况。如果两个模块没有衔接，就不能直接根据邮箱或电话提醒该员工；而如果两个模块重复，考勤系统还显示员工学历等资料，就会增加数据库的负担，容易造成系统崩溃，运维起来难度更大。本系统将这些子系统相互连接，结构简明，尽可能避免这些问题的产生。

　　4.1.2主要模块说明

　　

　　系统代码设计是整个数据库开发的第一步，也是系统不可或缺的一部分。代码设计是进行数据交换、处理、传输和实现信息资源共享的关键，包括与原来名称相对应的编号、符号和记号。本系统采用的是统一的编码原则。

　　4.3.1 概念模型设计

　　概念模型设计就是将需求分析获得的信息抽象为概念模型的过程。它是整个数据库乃至整个系统设计的重中之重。系统概念模型设计的构成元素一般为属性、实体、联系，一般称之为E-R模型，对应地用E-R图来表示。

　　4.3.2逻辑模式设计

　　逻辑模式设计可以确定系统的物理数据结构。模式设计过程的输入实际中最常用到的是第三范式的实体和关系模型。范式最大的作用就是消除数据库中的冗余数据，而第三范式在实际操作中能将这种作用发挥到最大程度。这种数据表范式规则就运用到了本系统中。

 

　　本系统借用了myeclipse平台，以B/S模式搭建了一个三层数据结构。由下至上分别是数据处理层、业务逻辑层、用户界面层。数据存储在MySQL数据中，JSP则提供技术支持。前端软件使用WEB技术开发，用户可以直接在浏览器上进行所有操作，保障了系统整体能够得以安全稳定的运行。另外，由于本系统不需要下载客户端，对计算机的软硬件几乎没有要求，用户就不需要更新系统软硬件设备，减少在软硬件方面的投资。用户只要正确配置好服务器，注意定期检修和维护，系统不仅能延长使用寿命，即使发生错误也能更快修复，减少系统后期运维产生的支出。此外，客户界面直接在浏览器上显示，降低了操作难度，这样就不必特意花时间对员工或管理员进行培训，可以有效节省培训费用。

　　本系统采用三层网络架构，即以JSP为前台数据库，完成用户界面；将MySQL做为后台数据库，存放数据，由JavaBean组件来进行逻辑处理和数据处理；利用myeclipse在JavaEE和数据库上进行开发。JavaBean组件独立进行逻辑运算可以保证系统的流畅性，提高系统整体的运行速度，增加系统的负载量。JavaBean组件在Web浏览器上运行，JSP数据库反馈信息，JDBC中间件用来在系统上访问数据库。这种三层结构体系可以提高系统的安全性，并通过授权每个业务功能组件，便于进行业务管理的同时还能有效限制非法访问。

　　系统的主要模块包括用户注册、登录系统模块，用户信息管理模块，部门信息管理模块，工资信息管理模块等。其中比较关键的就是用户登录模块。在这一模块，用户需要成功注册系统账号，以便数据库存储信息下次登录时能够识别出。登录时，用户输入自己的账号和密码，确认登录，请求信息会发送到数据库进行验证，然后数据库做出反应。如果信息正确，用户就可以成功进入主界面；如果信息错误或无法识别，界面就会停留在当前页面。

　　5.3.1测试的目的

　　对于软件来讲，无论选用什么环境运用什么技术，系统中或多或少都会发生错误。在软件正式投入运维之前进行系统测试，可以检测出执行程序中的bug，及时修复问题。测试程序的目的并不止步于找出程序中的错误，而应该更进一步主动去分析错误产生的原因并进行整理，弄清楚错误程序的分布特征，辅助项目管理员发现系统的缺陷，也提醒自己在下一次的开发中注意这些问题。

　　5.3.2测试的步骤

　　系统软件测试一般有三个步骤：模块测试、系统测试、验收测试。在这些过程中，我们首先测试各模块，检验模块的编码设计有没有错误，然后对整个系统进行测试，分析软件设计过程中的需求分析板块有没有漏洞。而验收测试就是检验系统整体运行的效果了。这些步骤必须一步一步认真进行，一个小环节就可能导致整个系统的崩溃。

　　5.3.3测试的内容

　　测试的主要内容不外乎审查代码、单元测试、集成测试、确认测试和最后的系统测试几个部分。审查代码就是对系统设计源代码进行检视。单元测试是检查系统设计中每个小模块是否存在定义与实际功能不对等的情况。集成测试就是将每个小模块按照设计的需求集合起来进行测试，检查接口是否有漏洞。确认测试就是检验所有模组组合成功后的系统的有效性，确保系统的功能满足用户需求。系统测试就是对系统的功能、性能、强度以及安全性进行测试，保证系统能流畅运行，并具有一定的稳定性、安全性和可维护性。

　　因为是针对中小型企业设计的人力资源管理系统，所以在功能模块很是简化，相比较我接触最多的富士康人事系统肯定存在很大差距。但是人力资源管理系统最中心的功能就是个人资料管理、考勤和请假管理以及薪资管理，这些功能本系统都支持。本来是打算编写一个普通用户也能请假的模块的，但是员工请假必须管理者同意，这就需要建立电子签核系统，所以我放弃了这个功能。员工资料信息的部分其实还可以更加简化，但是尝试简化过程中发现界面会拥挤，而且不如既有模板看起来明了，最后还是选择了现在的模式。

　　由国内外研究现状可以看出，计算机网络已经渗透到了人类社会生活，信息技术手段能够让工作生活更加便捷，人力资源管理需要规范化、系统化、自动化。本系统在经济、技术、管理等可行性分析中都是可行的，系统测试后发现功能也是基本满足需求设计的，如果有机会，将这个系统用专业技术润色，必将能真正造福那些有需要的中小型企业。

　　由于春节以后我就去富士康实习了，本次系统设计我所能付出的时间实在有限。而且因为掌握的编程技术实在太少，就只能用简单的JSP语言和数据库设计来架构系统功能模块。知识的欠缺使得我在开发过程中屡屡碰壁，不得不请假同学和老师。在吴金红老师的指导下，在同学们的帮助中，我运用JSP知识，借助MySQL数据库，在myeclipse平台上勉强完成了一个符合我最初设计目标的人力资源管理系统。

　　虽然本系统是我一个人的毕业设计，实际却可谓是大家共同的作品。需求阶段的请教了不少富士康同事，代码设计阶段我多番求助同学，系统测试阶段有指导老师的帮助。一个人的力量的薄弱有限的，集体的力量却是强大无穷的。

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　　富士康有一句工作守则——在工作中学习，在学习后工作。应用在日常生活中就是在实践中学习，在学习后实践。编写毕业论文是一种学习更是一种实践。大学四年所学需要运用到这一次实践中，而在这一次实践中我们还能学习更多相关知识。

　　完成一份毕业设计工程量并不小，除了我个人的付出外，还要感谢很多人的帮助。首先感谢我的指导老师，老师除了日常的带班授课外，自己还在进修专业知识，百忙之中还要指导我们完成毕业设计，不可谓不辛苦。很感谢老师对我的指导，让我一点一点构建出这份作品。其次很感谢我的几位室友在我完成毕业设计的过程中对我提高的帮助，即使有时自己解决不了我的疑惑，你们也会通过各种方法为我寻找答案。