贵州恒泰广告工程有限公司成本管理

　　一、企业成本管理的相关概念

　　(一)成本管理的基本概念

所谓成本管理,是指企业在生产经营过程中,依照各费用构成内容和企业经营战略目标要求,对参与和影响费用组成的各项活动进行规划、组织、协调和监督,以便使成本费用不发生目标偏离现象。并通过对成本费用的有效监测和控制,及时发现企业生产经营中出现的问题,在研究制定纠偏措施,强化管控的同时,实现费用消耗与企业效益比的最小化。

　　(二)企业成本管理的基本原则

1、成本最低化原则

最大限度的追逐经营效益是每一个企业对于经营收益的真实需求。成本管理的根本目的在于通过成本管理的各种工具和手段,促进资金占有量的不断减低,提升资金使用效益,以达到可能实现最低的目标成本的要求。但成本最低化原则并不是无限度的追求成本净值的减少,而是在实现成本、质量和效益三者相互促进提升、和谐统一的基础上,达到成本最低化与效益最大化的双赢。

2、全面成本管理原则

全面成本管理是企业、全员和全过程参与的管理。虽然企业财务部门是成本费用管控的牵头部门和实施主体,但是单纯依靠财务部门的力量很难较好的完成成本费用管控目标。企业在生产经营过程中涉及采购、生产、营销、售后等众多环节,需要企业各相关职能部门也参与到其中。企业生产经营的过程从根本上说是各职能部门依照各自分工,团结协作完成任务的过程。因此,企业成本管理是在企业管理层确定成本控制目标的基础上,职能部门紧紧围绕成本控制目标和自身职能要求,在各自岗位上各尽其能,对应负责的成本费用进行控制,以此调动各部门人员的工作积极性,形成”全员经营””群智经营”的工作气氛。

　　(三)成本责任制原则

落实成本责任制是控制成本和促进成本管理高效性的关键。企业在开展生产经营活动时,往往会根据编制的计划成本,给各部门下达经营管理目标,或与相关部门负责人签订经济管理目标责任书,将目标成本的管理责任和权力义务进行明确约定。如采购部门作为原材料采购成本管控的责任主体,采购部门负责人要针对采购材料品种多的现状,在充分考虑内部挖潜的措施下,将成本指标进行层层分解,分解落实到各职能岗位中,营造出”层层控制、分级负责、总体控制”的浓厚氛围。

　　二、贵州恒泰广告工程有限公司成本管理现状

　　(一)贵州恒泰广告工程有限公司基本概况

贵州恒泰广告工程有限公司成立于2011年5月,注册资金50万,现有员工25人,只要从事广告字、广告牌加工和安装业务。近年来,该公司秉承”诚信服务、力求完美”的经营理念,在当前广告附属产品同质化现象较为严重的市场环境下,以提升服务水平、提高产品质量为抓手,加大资金投入,不断改进机械设备工艺水平,优化加工人员技术能力,有效保障了客户满意度,确保了较好的经营效益。目前,该公司的年营业额已经超过了150万元,产品市场占有率和影响力也在不断提升。

　　(二)贵州恒泰广告工程有限公司成本管理现状

目前,伴随着市场竞争力的日趋激烈和原材料价格的逐步提高,贵州恒泰广告工程有限公司对于成本管理的重视度在不断提升,该企业设立专门财务部门,聘请了一名专业会计人员,并将成本管控的职能直接交于该部门负责。在实际运行和管理过程中,公司财务部门对于成本管理并没有依托工具或采取手段,财务部门在遵照企业会计制度记账核算的基础上,只通过采用制度规范、人员绩效等方式,对原材料采购、车辆使用、产品安装等环节加以约束。截至目前,该企业还未建立起系统性的成本管理体系,对于成本的控制仍局限于传统记账模式和传统手工核算操作方式。

　　三、贵州恒泰广告工程有限公司成本管理存在的问题

　　(一)成本管理意识薄弱

从目前贵州恒泰广告工程有限公司的成本管理情况来看,该企业对于成本管控的理念认识仍然存在一定的局限性,一方面公司经营者片面的认为成本管理就是所谓的省钱和公司利润的提升及其亏损的减少,无法将自身的成本管控上升到公司定位战略的高度来操作。甚至在调查中笔者发现,该公司的大多数中层以上人员甚至认为省钱不如赚钱,过多的成本管理没有必要。这也是导致该公司整体成本管理不高的重要原因。另一方面由于该公司将成本管控的重任全部压在了财务部门身上,对于业务经营各环节中的从业人员成本意识和成本管控专业知识方面的教育引导明显不足,单靠财务人员无法实现成本费用的有效管控。

　　(二)成本管理的职责划分认识不清

从目前贵州恒泰广告工程有限公司的成本管理运行情况来看,该公司依旧存在着成本管控的职责划分模糊的问题。尽管该企业管理者已经逐步意识到了成本管理的重要性,但是却片面的认为成本管理是财务领域的内容,直接将成本管控的职责交予财务部门,却没有从公司整体运营发展的角度,明确其他部门岗位和人员在成本管理中的定位和应承担的责任,也没有在人员、资金及应用工具等方面给与财务部门必要的支持和保障。这就导致财务部门在实施成本管理过程中,无法将采购、加工、营销、安装等各部门纳入到成本管控体系之中,无法在生产运营各个环节充分发挥成本控制作用,使成本管理变为了简单的财务核算和记账功能。加之受长期以来发展粗放诟病的影响,该企业的成本管控意识整体较为薄弱,财务部门在进行相关操作的时候,仅仅是采用会计核算手段对原材料采购、加工、安装及业务营销、企业运转成本进行草草的核算。而当下市场经济情况对于核算的要求是应当将成本产生的各项内容进行更加有序的分类、核算和进行成本的叠加,并将数据做成报表的形式进行展示,从而为企业相关决策提供重要依据,并作为成本管控的重要组成部分,但是也仅仅能充当一个部分,只能对事后成本进行评价总结,但是依旧没有办法对已经产生的成本进行管控。因此,对于贵州恒泰广告工程有限公司而言,单纯依靠单一的财务部门是很难实现事前、事中、事后全过程成本管控的。

　　(三)成本管理缺乏系统性

当下众多企业关于成本管控层面的过程仍然缺乏体系的支撑,贵州恒泰广告工程有限公司也不例外。在企业进行成本管控的操作过程中,一个完备的成本管控体系对于企业整体经济利益的提升至关重要,而企业的成本管控体系中既包含对于其企业内部的成本管控、外部市场运营的成本管控,也包括直接成本的管控及其间接成本的管控,其涉及到库存、采购、人力成本等诸多范畴。目前,贵州恒泰广告工程有限公司将成本降低的重点目标放在了对原材料采购环节以及产品安装人力资源成本的控制上,忽视了广告牌和广告字加工、安装过程中设计、工艺、产品损耗、产品库存以及人员工作效率等方面的影响,在消耗某一部分成本时,却引发了另一些成本的增加,甚至出现了许多可以避免发生的成本,事实上以上几个方面所产生的成本也已经超过了总成本的五成以上,会对整个公司成本管理产生着巨大影响。如在降低安装人员工资成本时,却因专业能力不足,产生安装安全事故,导致整体运营成本增加。

　　(四)成本管理方式不当

一是缺乏明确有效的成本控制计划和标准。受自身经营规模小、从业人员少等制约因素的影响,该公司的成本管理未制定明确的管控计划或标准,受管理者思维意识和采购、安装、加工等工人的主观性影响较大,部门之间的信息不对称现象较为明显。二是现代化成本管理工具应用水平低下。目前该公司进行成本管控主要是通过节约各项费用以减少成本,成本管控的工具仍然采用手工执行方式,并且大多情况下都是”头疼医头脚疼医脚”,没有依托现代化管理工具来实现对业务运营全过程的整体分析、把控和调整,成本管理的局限性较大。如在原材料采购环节,现代化的电子采购管理模式并没有完全建立和应用起来,造成商品选择效率低下,订货谈判风险较大、采购时间较长以及采购成本难以管控等问题。三是费用分析能力严重不足。现阶段,该公司在进行成本费用核算时,往往是按照会计科目的设置将所发生的费用进行简单的罗列和汇总。对于运营过程中发生的众多零星费用,只要与会计科目设定内容有一丝的相似之处就归入其中,这就使得单纯依靠凭证账目,只能宏观掌握成本情况,而无法将发生成本费用的各组成结构和影响因素清晰的表现出来。进而在进行成本费用分析时,在短时间内无法准确的找到成本超控的原因,并分析问题产生的根源,以此找到解决途径。

　　四、提升贵州恒泰广告工程有限公司成本管理水平的对策建议

　　(一)提高干部员工成本管理意识

公司运营发展的各个环节最终还是由员工来把控,因此员工完成本职工作的质量和效率至关重要,并且员工比较了解整个工作过程,具备实现成本降低的基础条件。但当前在企业员工操作流程中往往存在一定的成本流失。这取决于公司对员工日常成本控制意识的教育和员工对公司的归属感、主人翁感。不可否认,公司员工成本意识的淡漠往往可以归因于公司不重视这方面的教育,反映出了公司文化建设的缺失,这导致员工不能够把公司效益与个人自身利益关联起来,主体意识太强,认为成本控制与自身利益不相关。因此对于贵州恒泰广告工程有限公司而言,强化管理者自身成本管控意识以及加强对员工成本管控意识的教育和引导尤为重要。具体来说,一是要加强理论教育。公司应定期的组织演讲、讲座等活动,对企业成本管理理念进行宣传。应当定期对员工进行成本培训,向员工宣传公司的经营理念团队精神,启发并激励员工参与到成本管理中来,对业绩优秀、时常对企业成本管理提出有益借鉴的员工予以表彰奖励,树立典型,营造氛围。二是要建立激励机制。为适应新型企业员工的思想状态、工作习惯和行为模式,公司应加大对内部各部门人员操作行为的管理力度,对各环节产生的成本进行记录和量化评价,并定期对成绩进行汇总通报。将成本控制指标细化分解到人头,使人人身上有指标,使公司成本控制成效与相关部门、具体工作人员的薪酬、奖金和福利待遇相挂钩,使成本控制在员工心目中从”要我做”转变成”我要做”,激发员工参与成本控制的积极性和主动性。

　　(二)加强企业成本管理职责的划分

一是完善公司成本管控领导体系。将各部门负责人组合起来组建成本管控小组,让更多的部门能够衔接配合参与到公司整体的成本管控工作中来,利用上下分工、横纵衔接的方式,让成本管控涉及到公司发展的各项环节。同时,进一步明确各相关部门岗位的成本管控责任,提高全岗位人员的成本管控意识,让多个岗位的工作效益和物质效益能够进行紧密的衔接,促进成本管理水平的整体提升。二是建立严格的责任成本考核制度。严格按照成本指标,细化考核办法和标准,建立成本管理监督机制,考核责任部门和人员的费用预算执行情况,成本的升降情况以及目标利润完成的好坏等等。定期对各成本责任单位和个人进行考核和评价,并建立相应的奖惩机制,将考核结果同职工的经济利益挂钩,做到奖勤罚懒,奖惩分明,建立一套完善的成本管理制度,促进公司成本管理工作持之以恒。

　　(三)建立ERP成本管理系统

ERP是以现代企业管理体系为根基,对企业的业务流程、基础数据、人力资源、计算机硬件和软件等方面成本进行综合管控测验的管控系统,也是当下企业管理中较为现金的管理模式。因此,建议该企业加大资金投入,尽快引进ERP成本核算系统。一方面ERP成本管控模块化处理可以为该公司进行生产营销安装过程中的全方位各个环节成本核算提供可能,其建立的数据模型不仅能够依据项目运转的特点及其工艺流程等方面确立成本管控的对象,也能够依照步骤、材料种类、批别信息进行成本分类核算。另一方面ERP成本核算系统可以将需要考核的部门设置为不同的成本中心,在该系统能够对不同部门的成本消耗情况的信息进行及时调取,并进行模块化和数字化统计和处理,从而大大满足成本管控需求。除此之外,ERP系统还能够建立起关于采购环节及其产品营销和项目运行的或称对其运用到直接材料、直接人力、制造费用配备管控机制。与此同时,在ERP系统中,采买清单、加工中心、工艺路线、作业和物料主记录等数据都可基于ERP信息平台而发生,可对广告字、广告牌的加工、流通、安装及售后等环节进行详细记录,而且可以对各个环节产生的费用记录在案。因此,在数据汇总时可以比较直观地看出哪些环节成本过高,并与同类企业之间作出横向对比,进而在管理流程改进上做出及时回应。

　　(四)优化成本管理方法

一是要制定科学有效的成本控制计划和依据。要结合公司经营发展现状和发展战略目标,确定年度成本控制计划,制定成本管理目标和措施,明确各相关岗位管理责任。并积极开展目标成本管理。根据原材料的市场价格、目标利润以及原材料、能源消耗定额等确定目标成本,把目标成本分解到采购、库存、加工及安装等各个环节,目标责任落实到岗位、落实到人。二是要采用系统科学有效的现代成本管控方式。在原材料采购环节,要充分依托电子商务等信息网络技术,掌握原料的市场价格,挖掘市场信息,以指导成本的核算和成本管控目标的制定。在具体采购中,可以通过采取招标采购、竞价采购、邀请采购等方式,缩短采购周期,确保采用一种高性价比的采购管理方案,达到材料采购管理的最优化;在加工和安装环节,要事先制定加工预算、安装预算,设定好材料消耗标准,建立健全限额、专人领料管理制度,根据产品产量和单位产品耗材定额对原材料的领用进行限额控制,确保原材料消耗成本在可控范围之内。三是要建立起科学有效的成本控制管理决策体系。该公司要使自己的产品在日趋激烈的市场竞争中获得优势,就必须对公司现有的加工设备和产品制造过程进行深入的研究和分析,淘汰掉一部分收益低的生产设备,或废除一些效率低的生产环节,优化公司生产加工设备,和运输安装流程。

　　五、总结

小企业是国民经济的重要组成部分,对经济的发展和社会的稳定起着举足轻重的促进作用。但是由于产出规模小,资本和技术结构比较低,受传统体制和外部宏观经济影响等因素的影响,小企业普遍存在成本管理意识不强、管理手段不多、管理制度不健全、管理方法不力等问题。这些问题的出现,与当前经济发展要求不相适应,已经逐渐成为阻碍小企业扩大发展的重要瓶颈。本文以贵州恒泰广告工程有限公司为研究对象,对小企业成本管理存在的问题进行了深入剖析,该公司所存在成本管理意识薄弱、成本管理的职责划分认识不清、成本管理缺乏系统性、成本管理方式方法不当等问题,也是当前大多数小企业普遍存在的问题。针对该公司经营发展现状和存在问题产生的原因,笔者从提高干部员工成本管理意识、加强企业成本管理职责的划分、建立ERP成本管理系统、优化成本管理方法四个方面对该公司提升成本管理水平提出了对策建议。而笔者认为,其中最重要的还是公司管理层的意识和行动,公司管理层应以身作则,不断提高采购成本管理意识,加大管理资金投入力度,切实依靠公司全体上下的共同努力改善公司采购成本管理状况,为我国经济社会发展贡献力量。