怀集县东兴纸箱有限公司成本管理问题研究

  摘要

制造企业大部分是劳动密集型企业,想要提高制造业自身在市场上的竞争力,需要寻找适合的成本管理方法及制度等来加强成本管理,使企业自身实现良性发展,成本管理在制造企业生产过程中中非常重要。本文通过怀集县东兴纸箱有限公司成本管理上有的问题及问题的解决方案进行分析研究,研究目的是通过分析该公司存在的成本管理方面的问题来推出该公司使用的是什么成本管理手段,将成熟的成本管理理念贯穿整个生产过程,规范企业成本管理工作,使制造企业成本费用最小化,对公司进行更有针对性、更有效率性的成本管理。通过对该公司的成本管理进行研究分析,不仅对该公司的发展有着重要意义,同时我国其他中小型企业也能将其作为参考,制定合理有效的成本管理制度,发现生产经营过程中容易忽略的成本。

经调查分析发现,该公司在成本核算手段、成本分析、成本管理人员意识、成本控制机制上存在问题,会不利于公司的健康发展。通过对这些问题进行分析研究,并在文章最后部分提出了相关建议和措施,包括采用新的成本核算方式,明确成本分析流程与方法,提高员工成本管理意识,制定绩效考核制度等完善成本控制机制。通过有效的措施改善现有的问题,减少不必要的浪费,才能使公司获取更大的利益,让公司健康可持续发展。

  关键词:成本核算;成本分析;成本管理;成本控制

  引言

市场全球化发展,消费需求不断扩大导致市场压力不断增大,制造企业同时面临着一大难题,就是在如此激烈的竞争市场中怎样创造自身的优势、如何生存、获利并可以扩大公司发展规模。企业成本管理水平与企业的发展息息相关,许多制造企业都可以在短时间内增加销售额获取利益,提高利润,但因为没有合理的成本管理措施导致“只算眼前账”等问题,影响企业的健康发展。对此,制造企业想要真正的获取最终利益,需要进行有效的管理,在保证质量不变前提下,降低生产加工成本,减少不必要的浪费。可见,成本管理是制造业企业生存发展的一个重要因素。

成本核算模式早于成本管理理论问世,而英国会计师早于1889年就设计出了制造成本法。来自X的管理学家泰罗提出要对企业经营管理采用科学的管理模式。随后一些成本管理的相关研究课题陆续出现。借鉴于众位学者的相关理论,制造企业的管理模式发生了质的飞跃,相较于从前成本核算混乱、成本计量不精、成本核算方式不规范,新理论的产生不仅规范了成本核算模式,也为企业经营存续经营做出了更为合理的规划。反观国内,我国在早期对成本管理并不十分关注,成本管理的研究起步较晚,相较于国外趋于成熟的理论,我国成本管理理论略显落后,管理模式传统,技术基础薄弱,因此制造企业应该加强强化成本管理意识。随着我国制造行业的日益发展,成本管理不断创新并在制造业公司有了较大突破。

随着制造行业的迅速发展,一些问题也逐渐显露,例如管理理念落后,成本较高等问题都将影响企业的健康发展。因此制造业企业的成本管理问题引起了很多专家学者的关注,他们通过不断剖析成本管理构成的各个环节过程,从而找出相关问题并给出相应的改进措施。王娅(2018)提出制造业应改变其传统的成本管理方式,紧跟时代发展步伐,避免呆板的成本管理[1]。周琳(2019)认为推进成本管理信息化在制造业发展中的应用,有效转变制造业发展模式和管理工作办法,进一步推进制造业发展水平提高[2]。寇丽梅(2019)认为我国提出了去库存、去产能、去杠杆、降成本、补短板的战略性指导意见,应要求我国制造企业在供给侧突出的自身竞争优势下,尽快适应经济发展新常态[3]。崔炜玮(2020)提出制造企业需要积极建立战略成本管理机制,通过优化价值链、构建科学的成本评价机制等方法,全面提升企业成本管理水平,促进企业可持续发展[4]。

撰写此文的目的是针对怀集县东兴纸箱有限公司成本管理的问题进行研究,运用自身在学校学到的专业知识对相关问题提出解决方案,进一步改善企业管理,以促进企业可持续发展,具有非常重要的现实意义。

  1成本管理的相关理论

  1.1成本管理的含义

企业在生产经营过程中所发生的与生产经营直接相关的费用,称之为成本费用,而成本管理的概念就是,运用科学的核算方式、规范化的核算方法、利用基本理论使得成本管理方案最优化。生产中发生的产品成本,劳务成本,生产经营费用等都是成本管理中核算和监督的对象。对于制造业企业而言,就是在生产经营的过程中运用多种方式,对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程,成本管理对于制造企业有着重要意义[5]。

  1.2成本管理的分类

成本管理的主要内容是根据企业经营生产情况预测未来生产成本,分析成本结构选择合理方案,通过较为合理的规划达到控制成本的目的。生产经营活动发生后,基于实际成本对比预测成本,分析二者存在的差异,总结相应规律,并对成本进行定期考核,以便成本核算更加精确。成本管理是为了合理规划企业的生产经营模式,只有根据企业自身特点,才能与企业未来发展战略目标保持一致[6]。

成本预测是一种未来性的成本规划,根据生产经营中的惯性成本及相关资料,通过相关计算方式对未来成本进行估计。该步骤为成本管理的基础。

根据相关预测,通过对各种方案的比对分析,抉择出最优方案供企业使用,为企业生产经营做好合理规划,是一种成本决策。

在收集了充足的相关数据和资料后,具体计划一段时期内的成本水平和消耗费用的限额,成本计划作为中间环节,基于丰富的基础数据对某段时期的成本消耗进行具体分析,该计算相较于之前要更为精确,为企业接下来的采购计划提供合理数据,帮助企业有效控制成本。

成本控制概念是为企业在生产经营过程中各项成本费用的支出设定限额标准,在实际支出成本时,要基于设定好的成本限额对其进行控制。一旦发生成本超出限额的情况,需及时发现问题并予以改正,提出相应改进措施,通过控制手段消除差异,进而保证目标成本顺利实现,对成本管理起到了重要作用。成本核算是指把生产中发生的成本费用分类,采用不同的方法计算,计算出产品的合计成本与单个产品的成本的一种行为。对企业可以通过成本预算,调查和考核员工工作的执行情况,同时还可以找出工作中的问题并及时给予解决,更是为了生产产品的定价提供了数据依据。

根据所收集的数据及资料,运用一定的方法对实际成本进行核算,分析实际成本与预测成本之间的差额成因,整理出成本管理的整体情况,相对迅速的总结问题所在,提出相应对策。成本分析作为管理环节的重要组成部分,必须慎重处理。

成本考核,根据制定好的计划和指标,将任务分发给公司各个部门或个人,明确要求各个人员的责任,并要求在规定时间内完成,定期或不定期进行考核。有利于调动员工的积极性,促进公司发展。

对成本进行全方位的管理,成本管理类别之间相互依存,相互作用,有利于提高公司的成本管理效率,增加公司的利润,促进公司发展。

  1.3成本管理的工具方法

各企业的发展离不开成本管理,企业管理层需要依据市场的发展和企业内外部各项费用的支出运用一种有效适合的成本管理工具方法,公司常用的成本管理工具方法有根据市场标准确立公司产品成本,共同实现目标的方法;比较标准与实际成本,对成本进行控制的方法;将产品的成本归为变动成本,其他成本归入期间成本的方法;按资源动因分配作业,根据作业动因跟踪成本对象的方法。

企业通过分析市场的成本标准从而确立本公司产品目标上的成本,加强合作,共同实现目标,在公司生产发生成本前的一种理论成本,称之为目标成本法。

标准成本法,公司按照事前规定的标准成本,通过与实际发生的成本进行比较,找出两者之间的差额,并试图找出原因,对实际发生的成本重新制定控制范围,争取下次可以在限额内发生,以此来评价生产部门的业绩。

企业将生产中消耗的成本分类,把产品的生产全过程的成本归为变动成本,将其他机器、人工等成本算入期间成本,重点计算变动成本,期间成本利用当期收益补偿的一种方法是变动成本法。作业成本法是指企业根据资源耗用分配各项作业,按照作业动因分析成本对象,计算两种动因的作业成本。

成本管理的工具方法为成本管理提供一种计算方式,选择适合的管理方法有利于公司更好地管理成本,实现降本增效的目标,促进公司获取利益。

  1.4成本管理的作用和意义

市场竞争压力不断加大,传统的成本管理方式已不再适用于现代的生产加工企业,很多类似的公司已经开始摸索新的成本管理对策,越来越看重成本的管理水平,不断加强成本的管理与控制。然而目前,制造类企业成本管理现状不容乐观,如何加强其成本管理成为制造类企业面临的重要问题[7]。要想公司可以增加生产数量,扩大生产规模,在开支上不会增加很多,需要提高成本的管理水平,改变成本核算的传统方式,把成本分析做到位,提高公司员工的成本管理意识,把成本管理理念贯穿整个企业,对于公司的整体经营规模都会重要的促进作用。对于各项成本的核算、分析以及相关决策和控制措施,是成本管理的重要内容,成本管理总是离不开员工与决策人的共同努力,要在能够保障相应的产品质量的前提下对企业经营与生产环节进行科学地管理,能够以最少的成本获取最大的收益,这是成本管理对于制造企业的重要意义[8]。制造企业想要在行业中站稳脚跟,需要公司在成本管理上下足功夫,规范公司的成本限额范围,全方位地分析可能发生的成本,增加销售订单,在广告宣传上也加大力度,获取更高的利润,提高公司在整个行业的竞争优势。

  2怀集县东兴纸箱有限公司成本管理的现状

2009年,怀集县东兴纸箱有限公司成立了,投入资金为100万元,公司位置在怀集县怀城镇南巴(县酒厂路口),是一家专业从事纸箱制造加工的企业。

该公司主要生产加工瓦楞纸箱、纸盒、纸制品和制造、包装、印刷装潢印刷品及其他印刷品。设有财务部,质量安全部,经营部,车间加工部,综合部等部门,在公司各部门相互配合下,以保证产品质量为主要目标,强化行政管理,重视车间加工安全工作。公司以其专业的生产技术,良好的产品质量,部门化的分工合作,人性化的后续服务,获得了大量客户的认同。

  2.1怀集县东兴纸箱有限公司成本核算方式

一般纸箱公司在成本核算上需要编制的账簿和报表有仓库物资材料的保管账簿,其中有材料的入库情况,出库情况,仓库负责保管的材料资源,公司物资材料的保管情况等。还有就是在生产中每日的统计表,其中就包括原辅助材料的领用与耗用情况,每天生产数量的记录,每天员工的生产时间的登记,原辅助材料的假领假退情况等。但该公司在成本核算账册不完整,只有登记了材料的入库与出库情况的账簿,只编制了原辅助材料的领用与耗用情况,生产员工工作时间的报表。

纸箱厂一般用的成本核算方法有全手工作业的,半自动的,全自动的流水线式的。怀集县东兴纸箱有限公司使用的是半自动的糊箱机,利用占用空间小,机器生产效率较高,投入成本较低,性价比较高的优势,只使用该种方式,但这种机器无法生产规模较小的纸箱,对线位不精准。关于该公司的成本核算操作模式主要是设原材料明细账,但不是根据产品的种类设计的,对公司的机器设备折旧费用没有归集,对生产员工的工资只按职工月工资计算,没有根据生产产品的数量计件核算,不利于激发生产员工积极性,对生产车间已经领用了未使用上的材料没有进行合理处理,对于未完成的产品,没有设计半成品科目,对产生的成本费用一律采用依据产出的数量比例来计算。一般常用的成本核算方法,一种是以产品的品种为计算对象来核算公司生产的费用的方法,适用于大批量大规模的生产,一种是生产费用以产品的批次或订单为计算对象的方法,适用于单件或小批量生产,还有一种是根据产品的生产步骤来计算生产费用的方法,这种方法适用在大批量步骤复杂的生产。该公司规模不大,基本上都是根据订单进行计算,所以该公司使用的是第二种成本核算方法,以产品的订单为计算对象的分批法。该公司2019年6月份生产纸盒甲产品成本核算如表2.1所示。

表2.1纸盒甲产品成本计算单

 怀集县东兴纸箱有限公司成本管理问题研究

  根据表2.1,这是该公司2019年6月份纸盒生产的成本明细。该成本核算单是根据订单进行核算的,订单1005在6月份完工入库数量是5000件,在产品数量是100件,总成本为7250元,即单位成本就是1.45元,原材料3000元与工资福利费2500元合计计入生产成本的基本生产成本账户,制造费用为1750元。订单1009在6月份当月完工入库的产品数量是3500件,未完成生产的产品为50件,总成本为5920元,即单位成本就是1.69元,原材料2800元和工资及福利费1800元合计4600元计入生产成本的基本生产成本账户,计入“制造费用”账户金额为1320元。

不同的纸盒产品有不同的材料,单位成本也不一样,相对于市场上统一规格的纸盒单位成本0.8元来说,该公司的纸盒成本较高,在纸盒产品竞争上占据不利地位。但总的来说还是有方法可以节省该产品的成本的。

  2.2怀集县东兴纸箱有限公司成本分析

该公司主要生产是瓦楞纸箱,也是销售量最高的,该公司承包怀集县兴嘉制衣厂的瓦楞纸箱成本分析如表2.2所示。

表2.2怀集县东兴纸箱有限公司瓦楞纸箱成本分析

怀集县东兴纸箱有限公司成本管理问题研究

表2.2是2019年该公司承包怀集县兴嘉制衣厂(怀城镇幸福大道)瓦楞纸箱的成本明细。该工程合同款项为9.7万元,实际成本支出为9.03万元,因此实际获利0.67万元,所占比例为7%,行业内相似项目利润几乎为5%,与同行业相比,该订单获利高出了同行业平均获利的2%,因此是一个较成功的案例。具体来说,该公司成本主要包括加工费,材料费,开模费,包装费和其它费用这五类。其中其他费用是指材料搬运费、检验试验费、办公费,水电费,折旧费,招待费等。由表中可看出材料费为4.80万元,占到了总成本比例的53.16%,所占比例是所有项目中最高的,相反,包装费用的支出的占比是最低的,为9.08%,实际金额是0.82万元。开模费所占比例为12.62%,其它费用所占比例为15.06%,金额分别为1.14万元和1.36万元。可以看出,该订单中,材料费和开模费的支出通过公司的成本控制得到了很大的改善,利润提高,另外,公司通过减少不必要的其它费用的支出,使企业获得更多的利润。

该公司在瓦楞纸箱成本分析上较完善,获取较大利润,但在其他产品上的成本分析就不到位了,需要找出不到位之处,并提出建议。

  2.3怀集县东兴纸箱有限公司成本控制分析

公司在生产中发生的成本,需要在材料的成本,生产员工的的成本,制造费用等方面进行成本控制。怀集县东兴纸箱有限公司在材料费控制方面制定了严格的管理措施,也产生了显著成效。该公司在生产员工培训中详细规定了在生产时哪种材料在哪个生产工序投入,规定员工每个月都做好材料的使用记录,到月末时核对好材料的库存量,每个月都与财务部核对当月入库的生产好的产品数量和当月投入生产的材料耗用量。财务部每个月都要根据生产产品的数量计算好生产员工的工资,采用计件工资方式,但该公司在计算计件工资时仅依靠生产部门提供的数据,没有对数据进行审核。制造费用方面没有了解产品的制造费用大项,没有了解费用的特性,未能及时、均衡入账制造费用。因此,加强企业成本控制是该公司成本管理的重要部分。该公司2019年8月份的其中两家客户毛利分析如表2.3所示。

表2.3客户毛利分析

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一般市场上纸箱公司的销售获利在10%-30%左右,有些公司会因为在材料采购上的规定不同,人员分配上的不一致,对设备工艺技术的重视度不一样,最终产生的成本就会不同,公司的毛利率当然也就不一样了。根据表2.3可以知道这两家公司的毛利情况,分析不同客户、不同产品的毛利情况,从而可以通过销售毛利来分析该公司的成本控制情况。客户怀集日用杂品公司的毛利率为30%,对该客户销售的产品是三层瓦楞纸箱,单位成本是0.35元,毛利率处于一般水平的较高阶段,一定程度上反映出该产品具有竞争优势。客户怀集县食品公司的毛利率为25%,对该客户销售的是五层瓦楞纸箱,单位成本是0.75元,毛利率处于一般水平的中间阶段,获取利润较均衡,企业营销较好。

  3怀集县东兴纸箱有限公司成本管理存在的问题

  3.1成本核算手段陈旧

目前来说,制造业生产模式大部分以传统生产为主,且普遍分布于劳动密集型产业制造领域,与发达国家相比而言,生产模式落后,生产效益低下,生产方式灵活性与创新性较差,对目标成本法、作业成本法等现代化成本控制手段运用欠成熟,整个企业的成本管控效果受到不利影响[9]。

该公司以传统生产为主且是劳动密集型企业,在采购产品材料的过程中根据经验每次在采购前告诫采购员工要“货比三家、反复标价”,在规定成本范围内采购,而管理层则根据前三个月的最低采购价格作为现在采购的标准发放采购成本。该公司成本核算手段陈旧,不仅跟不上当今社会的发展,方法不完善,缺乏严格的成本预测和成本决策以及在成本控制方面做的不是很到位。同时,如目标成本法,作业成本法等现代成本管理工具方法也没有被该公司广泛应用,依旧使用以前的成本管理方法来分配现在的制造费用,造成该公司管理手段落后,使得会计记录始终使用陈旧的核算方式进行,大量财务数据及较大成本开支加大财务人员工作量,也容易出现核算错误,造成经济损失。在成本核算报表方面缺少仓库保管账、公司物料保管账、原辅料假领假退报表、产量日报表,在成本核算账册上存在不完整的现象。在成本核算方式上使用的依旧是手推式半自动糊箱机,未按照产品的种类设明细账,公司机器折旧费未进行归集,月末已领未用的材料未进行合理处理,不注重生产工艺技术,没有自制半成品科目,在个别产品成本上未能做到最减。

我国的经济飞速发展,企业在时代潮流下也寻求着改变与创新,成本管理随着时代的变化也发生了改变,传统的成本管理方法逐渐出现了问题,已经不再适应当今企业的发展状况,企业逐渐需要新的成本核算方法,我国的企业受到国内外市场环境的冲击与影响,需要及时抓住机遇并完善健全成本管理机制,提高企业的竞争力[10]。

  3.2成本分析不到位

许多制造企业在成本分析上因为观念的保守而处于分析不全的地位,对于这些存在老旧成本管理模式的制造企业来说,很多时候企业只是简单的把各项生产的成本归纳起来,从而计算成本与销售价格之间的利润,基本的生产模式已经成型,但是在企业成本管理上仍旧是墨守成规,社会在不断进步,技术也在不断革新,企业的成本分析没有进行深入的探索。

该公司使用的是传统的生产方式,生产难度不大的产品成本却较高,生产环节较多的产品成本却偏低,造成成本管理不当,没有控制好成本,最终会导致公司的经营有问题,成本分析不到位。对近几个月的成本升降没有进行原因查明,没有从全局、系统的视角来降低企业成本,对主要产品的成本分析较完善,而忽略了其他方面的成本,对成本的事前分析与事中分析管理不到位,对成本分析没有规定合适的方法。比如该公司的其中一笔订单,该公司对该订单进行了加工费用、原材料费用、开模费用、包装费用、其它费用等分析,也从中获取了利润,但没有在成本形成之前进行成本预测,对正在执行的成本计划没有进行分析,没有采用本量利分析法等进行分析,无形之中也会给公司以后的经营带来一定的风险。

把成本分析做到位可以增加公司的利润,提高公司的成本竞争优势,保障战略的合理调整。因此,需要做好全方位的成本分析,加强公司的成本管理能力。

  3.3成本管理人员缺乏成本管理意识

该公司自主研发生产产品较少,绝大多数订单都是根据客户的要求进行生产的,在这种模式下,该公司习惯性依赖客户,缺乏对产品的创新,忽视了过程管理。老板是很有成本概念的,毕竟公司都是老板辛辛苦苦拼下来的,能不浪费绝不浪费,但有些员工是没有成本概念的,只想着自己能每个月拿到应拿的工资就行,生产车间的工作人员管理素质相对较低,管理意识淡薄,仅凭多年的工作经验来完成工作任务。财务处理使用的是手工账,工作量大且繁杂,无形中会发现一些不正确的会计数据,电算化上也会存在操作失误的地方。由于员工缺乏成本管理意识,在沟通上同样会出现问题,导致部门之间的不协调,这些企业财务管理人员素质低下出现的问题都会对公司的管理上有不利影响,该公司对员工的职业培训不够,员工的成本管理意识缺乏,对公司的生产产生消极作用,该公司应该从成本节约中获取更大的利益。列举公司的一个例子来说,在本年的3月份有一笔大订单是五层瓦楞纸箱7000件,要求在半个月内完成,由于时间紧,工作量大,生产车间的工作人员连续加班好几天,最终也在规定时间内完成了,但经过财务部的核算后发现,按照产品的成本来算,整个项目的成本是5250元,销售金额是7000元,从中获取的利润是1750元,但实际上花费的成本比这多得多,生产车间的员工也不知道是哪里增加了,经过财务部员工的实地考察、盘点工作等结果发现,在车间遗留了一大批的用剩的甚至是未用过的材料,由于生产员工的成本管理意识薄弱,不注重节约材料,导致整个项目的成本增加了。所以,提高员工的成本管理意识至关重要,每个员工的意识提高了,公司的利益也可以增加了。

  3.4成本控制机制不完善

完善的企业内部成本控制机制是企业控制目标得以实现的关键所在。多数制造企业在实际运行中,存在对考核体系、指标设计不合理,实施过程记录不完整、控制监督不及时,以及主管有“当老好人”或“怕得罪人”的观念,考核结果执行不严格等问题,没有建立起有效的考核激励机制[11]。在公司的成本控制范围内依然会存在一些公司无法核算到的成本费用,这些成本费用很难被发现,也很难计算,但是在生产过程中会增加公司的成本,从而影响公司的经营水平。这些成本在现代成本管理中,称之隐性成本[12]。公司对这些不显眼成本的忽略会导致在成本控制机制上有不足之处。从显性成本方面去突出低成本优势是很难,往往是一些难以发现的隐性成本才是公司获取优势的所在,也是公司发展的必经之路,想要公司健康可持续发展,规模化生产,需要公司整体员工都要意识到成本管理的重要性,转变管理理念,积极配合公司的预算安排。

该公司在材料成本控制上相地来说是较好的,但也存在一些问题,例如,在一个月中,没有对当月实际发出的材料数量与事先计划的使用量进行比较,对材料是否超过耗用量没有进行核算。在核对生产人员成本上,计算计件工资的产量必须是经过财务部员工的再三确认的,不能说仅仅依靠生产部提供的数据就计算总工资,然后在核算计件工资过程中,财务部员工不可以参加,不可以知道计算的详细数据,该公司在成本管理上依然是传统的方式,在成本控制上力度不够,总是依赖国家可以出台优惠的企业政策可以来支持,让公司减少成本的支出,而不是公司自身想办法创造节省成本的机会。对制造费用没有了解特性,未能及时均衡入账制造费用。以上问题可以看出该公司的成本控制不完善,没有制定合理的成本限额尺度,对员工上没有制定奖赏或惩罚的制度,对付员工工作的态度,对费用上没有进行多部门间审核送报,应该从材料成本、直接人工成本、制造费用等方面完善成本控制机制。

成本控制是成本管理的最主要环节,做好成本控制,完善成本控制机制,成本管理工作基本上完成的挺好的。花费的金钱需要一定的限额来控制,如同人的一生也是要有底线的,凡事都会有它的有限圈。该公司在成本控制上没有做到很完善,在一定程度上说明该公司的成本管理工作做得不是很好。

  4完善怀集县东兴纸箱有限公司成本管理的对策建议

  4.1采用适合的成本核算方式

全球时长正趋向于更高的波动性和复杂性,这导致生产企业的不确定性增加,需求迅速变化[13]。成本管理手段很多,但总有适合本公司的成本核算方式。例如,“一个职业健康服务公司,他们开发了职业健康服务的标准化成本估算方法。设定参考职业健康服务成本,并通过比较实际职业健康服务成本和参考成本,在两个工作场所进行职业健康服务成本管理评估”[14]。国有企业在激烈的市场竞争中,要想有成本优势,就需要有科学的成本核算方法和体系[15]。作业成本法有利于公司改善经营管理过程,有效节约资金,提高利润。传统成本方法是直接按人工工时计算成本。该公司应该采用作业成本法,通过作业成本法能够根据实际情况合理控制成本费用。改劳动密集型企业为技术密集型企业,制定全公司成本管理机制,贯穿整个公司,及时准确地关注市场产品价格标准,更新成本核算方式,减少核算失误,充分利用作业成本法的优点有机地结合本公司产业发展,实现公司健康可持续发展。传统的成本管理方法与创新的作业成本方法的计算流程不同如图4.1所示。

图4.1作业成本法

怀集县东兴纸箱有限公司成本管理问题研究

根据图4.1可以清楚地了解到作业成本计算法的优势,该公司应该完整成本核算账册,增加对仓库的财务账簿,物资材料的保管账簿等该公司缺少的账簿,对成本核算方式进行创新,改以前的半自动化的机器为全自动的设备,提高机器的利用效率,增加产品的质量,有利于增加公司的利益。按照标准的成本核算具体操作模式,完善本公司的成本核算模式,按照产品的种类设明细账,每个月进行机器折旧费的归集,对月末已领未用的材料设立退回制度,制定材料退回单,在生产管理上注重生产工艺技术,利用高科技为公司谋利,增加自制半成品科目,在成本核算方面拉动公司的规模化、利益化。

  4.2明确成本分析流程与方法

在我们21世纪里,一个企业的市场地位取决于它的竞争优势,如何取得有优势的竞争力,除了关注销售额之外,制造公司更需要重视的是成本,成本优势需要成本分析,成本分析可以为企业的日常工作提供获取更大利益的空间。

成本分析需要明确流程与方法,首先需要知道分析的目的是尽可能地降低成本,为高层领导提供数据支持,其次要有明确的分析对象,确定是材料成本还是人工成本或者是其他的,但分析的同时不可以有多个对象,再次就是收集分析数据,保证数据完整性及正确性,经过多方面的考虑与考察选用适用的成本分析方法,总有一种适合该公司的方法,要根据市场发展不断创新分析方法,结合公司实际将成本分类,再然后,得出分析结论,这个部分主要工作是由财务部员工来完成,财务部员工要做到分析客观性、真实性,最后,根据分析得出的结论提出建设性的意见。

该公司在成本分析方面存在不到位的现象,公司应该要明确成本分析的流程与方法,在不足上完善,不仅在主要产品上进行成本分析,在其他产品上也应该重点分析,改变成本管理观念,创新成本分析方法,深入分析成本。改传统的生产管理模式为现代先进技术管理模式,注重产品价值链的分析,对成本增加或减少的原因查明并出具报告,以供生产部参考,从全局上降低成本,注重成本的事前分析、事后分析,进行成本预测、成本考核,明确成本分析方法,采用本量利分析法,减少公司的经营风险。应明确企业管理目标,创新企业成本管理理念,提升管理效率,运用新的成本分析流程与方法改变传统的生产管理方式,运用电算化财务软件进行财务分析,创新成本管理理念。要根据企业的实际情况完善会计系统的内容,对于企业投资经营方向,会计系统就应该重点对投资进行管控和成本的管理;对于企业的财务状况而言,要对会计信息的真实性和完整性做详细的记录。为内控工作提供必要的信息支持[16]。在生产经营的各个环节中深入贯彻落实科学的成本管理理念,把成本分析做到位,注重企业的长远发展。打破陈旧的成本管理理念,输入新的目标成本管理的知识点。降低生产的成本,减少加工的时间,减少不必要的改动,提升自身的品质去迎合市场需求至关重要,不是说出售之后便可以了,这还关系着售后的处理,产品保养维修等售后服务都是企业成本[17]。制造企业在市场恶劣化的前提下明确成本分析的流程与方法,使其能更好的在行业中驻足。

  4.3提高成本管理意识

不光对于成本管理员工,乃至上上下下的企业领导以及其他员工都要有基本的成本管理意识,要让公司的所有人知道控制好成本才能更多带来收益,这是企业中必须进行的教育与培训。通过这一方式,让员工们将自己留存的对成本有一定管理意识的观念逐渐根深蒂固,不断进行宣传教育成本管理观念,并通过实际成本管理的应用,对于成本管理的意识树立有着较大的帮助。对制造企业的案例研究表明,在工业环境中保留知识至关重要。熟练技术人员的退休会导致重要知识从公司流失[18]。

该公司应该自主创新产品,增加自主研发产品,扩大企业生产经营范围,以充足的供应产品来满足客户的需求,提高员工的管理素质和管理意识,尤其是一线生产车间工作人员,制定合法合理的财务软件使用惯例,端正财务管理人员的工作态度,提高工作谨慎性,减少成本数据输入的失误,加大电算化财务软件操作流程培训,保证成本数据的准确性。对采购部门强烈要求采购人员制作采购成本明细表,在保证材料质量、数量前提下,根据市场采购价格控制采购成本,降低采购成本。加强部门之间的沟通交流,增强成本信息互通度。成本管理与控制需要全体员工的参与,需要全体员工都可以做到随时能想到控制成本在一定的限额内,生产全过程贯彻成本管控意识,不断渗透成本管理意识。

  4.4建立完善的成本控制体系

该公司作为制造性公司,应当要认识到全面成本管理的重要性,在适用的成本管理方法、不断完善成本理念、不断加强成本意识的前提下制定并进一步完善成本管理制度,从而为成本管理部门更好发展打下基础,对企业来将具有一定的深远意义。制定完善的成本管控评价制度,把制造业企业成本管控和员工薪酬相匹配,落实成本管控责任的同时,激发工作人员的成本管控积极性,完善成本管控监督制度[19]。

根据公司的实际情况,在各方面进行成本管理全覆盖,在材料采购环节,在车间生产过程中,在销售产品时利用一定的成本管理方法进行科学控制,同时印制成本管理指导手册并下发给各个部分的员工,并定期进行理论考核。完善限额成本的制度,建立约束机制,不定期考核员工对成本管理实际情况的了解,提高员工的成本控制意识,增强员工降本增效的理念。公司应主动联系软件开发商,结合公司自身的实际经营能力与发展需要,引进先进软件,利用科技为公司获利,提高成本管理效率,保证成本信息质量,增加公司自主研发产品数量,加强员工职业培训,规范员工的软件操作。还可以建立公平的奖惩制度,对员工工作良好的给予奖赏,提高员工积极性,减少工作失误。在员工之间要建立绩效考核制度,科学制定关键绩效评价指标,合理分配指标权重和确定绩效目标值,明确各自权利和义务,开展绩效考核,形成绩效考核报告,及时给予兑现考核结果,充分调动企业员工的积极性、主动性,提升企业的管理水平、管理质量和持续发展能力[20]。

  结论

如今的科技发展对制造行业来说既是一个巨大的机遇,也是一个艰难的挑战。各制造公司需要抓住机遇,创新企业管理模式,提升实力,保质保量完成产品生产,重承诺守信用,降低不必要的开支,节约成本,全局、系统管理成本,在生产过程中不忘隐性成本的存在,才能使产品效益最大化,公司才能健康可持续发展。

好的成本管理可以提高公司的发展水平,促进整个制造行业的健康发展。在成本管理上,传统的制造企业有着不少问题,这就需要企业创新成本核算方式,顺应时代发展,把成本分析做到位。同时,全体员工都需要提高自身素质,培养成本管理意识和创新精神,把成本管理意识贯穿于整个生产过程中。加强企业适应整个市场行业的发展趋势。

总结来说,理论与实践相结合,发扬优势,改变短处,借鉴成功经验,总结自身不足之处,不断学习创新成本管理理论,在工作中要求员工定期进行岗位培训,对于及时解决企业成本管理问题具有重要意义。要及时发现成本管理的新问题,与高层管理人员研究分析存在的问题,并有效率地提出解决方案,不断创新企业成本管理新思路。

本文对怀集县东兴纸箱有限公司成本管理现有的一些问题进行研究分析,并且对其问题提出了相对的建议性解决方法。希望能对今后的企业成本管理能有所帮助。

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  致谢

本论文是在王会军老师的指导下完成的,王老师认真负责,有耐心地为我解答写作过程中的问题,及时回复消息,同时也要感谢我的同学们,在选课题、寻找论文素材和参考数据的过程中给予我很大的帮助,在写作时给予我很大的鼓励。在此,我衷心感谢商学院所有老师及同学对我的教导和帮助!

伴随着论文的写作过程,我们的大学时光也在流逝,毕业在即,感触颇深,四年的时光如白驹过隙,转瞬即逝,我们也即将步入社会。大学四年,是我最美好的时光,同寝四年,是我最幸运的福分。四年如同一场漫长的旅行,实现了自己很多的第一次,看到了很多从未见过的风景。绿岛,美丽的校园,舒适的生活,渊博的知识,永生难忘。虽然毕业在即,但我相信毕业不是分别,而是为了更好的相遇,毕业不是终点,而是我们更好的开始,未来的我们会更加幸福美好。

 

怀集县东兴纸箱有限公司成本管理问题研究

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