在工作中有效提高绩效的管理方法 ——目标管理法(MBO)的原理与

摘要: 伴随着经济全球化和一体化时代的到来,与我国企业数量和规模不断扩张一道,外资企业也纷纷涌入,我国的本土民族企业所面临的市场竞争越来越激烈。现代企业的竞争已由以往的资本比拼转向管理和人才的综合竞争,而绩效管理作为现代企业制度必不可少的管

  摘要:伴随着经济全球化和一体化时代的到来,与我国企业数量和规模不断扩张一道,外资企业也纷纷涌入,我国的本土民族企业所面临的市场竞争越来越激烈。现代企业的竞争已由以往的资本比拼转向管理和人才的综合竞争,而绩效管理作为现代企业制度必不可少的管理工具,被大部分企业用来作为人力管理中薪资调整、奖金核发等的依据。但就实际情况而言,由于员工的工作方式和结果存在差异性,很难进行量化,也忽略了对过程的空竹而仅仅强调对结果的考量,这也成为了绩效管理迫切需要解决的难题。目标管理在绩效考核中的导入,使得绩效考核计划的成效和结果更具科学性,从而实现了有效调动员工积极性,提高企业工作效率的目的,也满足了企业建立科学的绩效管理和现代化的企业制度的需要。本文从分析目标管理法的含义、特点及其实施流程入手,进一步明确了目标管理的优点与不足,并且以海尔集团为例,来对该企业实施目标管理法的现状,以及取得的成就和存在的问题等进行探讨,最后提出一些有效提高目标管理法在企业运用的改进措施。
  关键词:目标管理法;绩效管理;绩效考核;海尔集团
在工作中有效提高绩效的管理方法 ——目标管理法(MBO)的原理与

  一、目标管理法的基本原理概述

  (一)目标管理法的含义

  1954年,著名的管理大师彼得•德鲁克在其名著《管理实践》中第一次提出了“目标管理”思想,他也是德鲁克提出的最有影响力的概念,现已成为当代管理学中一个重要的部分。随后,在1957年德鲁克又提出了“目标管理和自我控制”的主张,他认为并非是有了工作才有目标,而恰恰相反,是有了目标才能够确定每一个人的工作,故此“企业的使命和任务,必须转化为目标”。也就是说,如果一领域是去了目标,那么该领域的工作也必然会被忽视。
  所谓目标管理,是一种程序和过程,它使组织中的上级和下级一起商定组织的共同目标,并由此决定上下级的责任和分目标,然后把这些目标作为经营、评估、奖励每个单位和个人贡献的标准。不难看出,目标管理法作为企业综合管理的方法体系,其实质是以目标来激励企业内部员工的自我管理意识,且激发员工工作的积极性和自觉性,以提高企业的效率和效益。目标管理的具体形式多种多样,有成果中心型目标管理,个人中心型目标管理,组织中心型目标管理,但其基本内容是一致的。

  (二)目标管理法的特点

  目标管理法的指导思想是以麦格雷戈的Y理论为基础,即认为员工会把工作看成与游戏一样自然事情,如果在明确目标并且对工作作出承诺的条件下,人们能够实现自我引导和自我控制,并且对自己负责,同时人们还普遍具有创造性的决策力,能学会甚至是寻求责任。而在具体的方法上,目标管理是泰勒科学管理的进一步发展。与传统的管理手段和方式相比,目标管理法具有以下特点:
  1、目标管理是参与管理的表现,实现了权责利的统一
  目标管理法中,目标的执行者也是目标的制定者,即目标是由上下级及其各个部门间共同确定的。也就是说,在明确企业总目标的基础上,对组织目标进行横向、纵向的逐级展开和分解,通过协商一致,从而制定出企业内各部门,甚至是每个员工的分目标,同时给目标责任人赋予相应的权力、责任。这就形成了一个用总目标知道分目标,用分目标保证总目标的互动机制,改善了传统企业组织架构管理带来的信息传递弊端,实现了权力的逐级下方,使得权力、责任和利益统一起来,也能够在保证有效控制的前提下,使企业内部的管理更具活力。
  2、重视人的因素,实现了人的因素与工作因素的有机结合
  目标管理法是一种突出民主、强调人的因素的管理方法,该方法要求上下级通过协商来将组织目标逐级分解,最后细化到每个人的工作目标,旨在将个人的目标与组织的目标统一起来,让员工在通过自我控制来达到目标后获得一种成就感,从而激发员工工作的积极性和工作潜力。与此同时,德鲁克认为员工愿意负责是因为其想在工作中发挥自己的能力和创造力,故此要想实现对组织中个体的控制,最好的办法是控制其行为的动机,而不应该是行为本身,这一结果也就是说必须对员工的动机加以控制来达到对行为的控制。
  3、向制度化管理转变,为现代企业制度的建立提供了保证
  我国市场经济的逐步完善及其对外开放水平的不多扩展,需求环境的转变使得企业面临着日趋复杂的市场竞争环境,传统的企业管理方法显然无法与如今企业多元化的运营机制和复杂多变的市场竞争环境相适应,企业急需建立真正意义上的现代企业管理制度。传统的目标设定法通常采取的自上而下的方式进行目标的层层分解和落实,而目标管理法最终形成的是以组织目标位中心目标的,横向纵向能够紧密衔接和协调一致的目标体系,企业各部门和各员工能够实现自我管理和自我控制。可见,目标管理法在企业中的应用使企业从传统经验管理向现代企业管理制度转变的体现,能够使得企业改变以往单一依靠经验的管理方法,通过制定科学的制度来进行企业的管理。
  4、重视目标实现的结果,也重视对目标实现过程的控制。绩效考核是企业人力资源管理工作的一项重要内容,传统的绩效考核方法,往往容易根据印象、考核人的主观喜好及其对一些问题的态度等无法进行量化的因素来评价。目标管理法利用可以量化进行观察和测量的目标完成情况来作为评定工作绩效的标准,又可以通过制定的明确的目标和实践框架来作为对员工考核的依据,还可以通过制定目标详细的完成步骤来作为对员工个人工作目标的支持。可见,目标管理法重视目标的实现结果,用对目标实现过程的控制替代了以往的监督,既是工作绩效的标准,也是人员考核和奖惩必不可少的依据。
  5、突出自我管理和自我控制,实现了权力的下放
  大力倡导目标管理法的管理学大事德鲁克认为,员工是愿意负责也愿意在工作中发挥自己的才智和创造力的。目标管理法突出自我管理和自我控制,为组织权力的逐级下放提供了理论依据,有助于协调组织内集权和分权的矛盾,也有助于在保持有效控制的情况下活跃组织内部的气氛。
  总之,与传统的企业目标设定方法和传统的经验管理相比,目标管理法一定程度上能够提高部门、企业等组织形式的效率和效益,也有利于转变员工的工作态度,有利于促进双向沟通。基于此,目标管理法无论是在XX部门还是企业中都极具推广的价值,关键是要根据组织结构和情况的特殊性来制定切实可行的操作程序。

  (三)目标管理方法的实施流程

  就西方大国国家企业对目标管理法的运用实际来看,他们主要是通过对组织目标和部门目标和个人目标的协调统一,来建立起一套行之有效的企业目标管理流程。具体来说,目标管理法的实施流程如下:
  1、制定目标
  企业的发展,必须是基于一个中远期的发展目标,也就是企业的长远发展战略和规划蓝图,故此,在实施目标管理时,首先得通过民主协商一致的方法来制定企业的中长远发展目标。从整体架构来看,目标的制定以企业高层管理者为起点,即首先由高层管理者通过与部门负责人协商来制定企业发展的大目标和部门实施目标,然后各部门按照管理层次和权限分别设定各自的目标,最后个人也应明确自己的岗位职责和目标。在设定目标是,企业员工之间及其员工与领导之间必须进行良好的沟通,才能增进各级员工对目标的理解和支持。此外,企业在制定目标时还需要充分考虑到自身的发展状况,及其面临的外部环境,包括国家的政策及其竞争对手的情况。
  2.分解目标
  对目标进行分解,既是管理的需要,也是提高效率的需要。对目标分解得当,会有效地促进企业目标的实现,反之则会造成企业管理的混乱。具体来说,分解目标就是在确定的组织总体目标的基础上,将该目标分解细化到下属各部门及其各部门的各小组,一直到基层每一个员工。只有这样,自上而下与自下而上地把组织总体目标层层展开,最后落实到每个职工,形成一个完整的目标连锁体系,共同为保证实现总目标而奋斗。
  3、实施目标
  目标的实施过程,也就是企业生产的执行过程。通过目标的分解,上级对下级人员委任权责,使组织内部每个员工都明确在实现组织总目标中自己应担负的那份责任,从而促使他们在工作中实现自我管理和自我控制,最终独立地完成个人目标。在目标的执行过程中,必要的领导和管理是必要的,主要是要加强与下级的沟通交流并且及时地进行必要的业务指导。同时,目标责任人在进行工作时必须以设定的目标为指导,对工作的执行不能打折扣,从而确保各项目标值和总目标的预期实现。
  4、检查实施结果及奖惩
  在目标实施过程预期结束后,按照预设的目标值来对取得的成果进行定量分析和综合考评必不可少,这种评价标准必须是客观的量化标准。可以说,绩效考评是企业上一阶段目标的结束也是下一阶段目标管理实施的开始。同时,绩效考评还得跟奖惩挂钩,从而最大限度的提高员工积极性。
  5、信息反馈及处理
  充分重视和处理在对目标执行结果进行考评时所反馈的信息,是主动总结经验教训的表现,不仅对新目标的制定有借鉴和指导意义,还可以促进目标管理下一阶段工作的开展。总之,目标管理的实施是一个不间断的循环过程,新的循环阶段的目标管理体系总是在上一循环阶段的基础上建立起来的。

  二、目标管理法的优点与不足

  (一)比起传统的管理手段,目标管理所具备的优点

  总结起来,与传统绩效考核手段相比,目标管理法所具备的优势如下:
  1、形成激励:激发员工的潜能,提高员工工作的积极性
  一方面,目标往往具有一定的前瞻性,如果激励措施科学合理,无疑将大大激发员工的潜能。另一方面,目标管理法由于有着明确的、可以量化的目标作为考核依据,从而使得绩效考核工作更科学化、系统化,故此可以起到提高员工完成组织目标的积极性。
  2、有效管理:促进了企业内部人员的沟通,改善了管理模式
  一是通过目标管理法的实施,可以增进企业引导之间、员工之间的相互沟通,从而为企业实现有效管理提供了良好的氛围。二是目标管理法丰富了企业的管理手段,也弥补了传统管理方法的缺陷,从而改善了管理模式。
  3、明确任务:改进组织结构的职责分工,实现了权责利的统一
  对于那些易于分解和细化的目标来说,通过目标管理的实施,可以对绩效的提高起到立竿见影的效果。此外,目标管理还有助于优化组织结构的职能分工,实现了权责利的统一,从而有助于管理者检查、评估自己及其下属的工作绩效。
  4、自我管理:调动了员工的积极性、主动性和创造性
  以目标来激励企业员工的自我管理意识是目标管理法的实质。员工的自我管理不仅能够激发员工工作的积极性和主动性,最终将提高企业员工整体的绩效。
  5、控制有效:促使员工保质保量完成工作
  凭借目标管理,可以使组织内部的成员自主参加工作目标的制定,实现了员工的自我控制,促使他们按时保质保量地完成自己的工作目标。

  (二)目标管理自身的缺陷及其在企业管理中的缺点

  在实际操作中,由于企业自身情况的不同和执行力度的不同,目标管理并非都能取得预期的效果,其也存在诸多的缺点,主要为:
  1、太过于强调短期目标而忽视了长远目标
  目标管理法强调将目标分解,细化到每个员工的身上,这种模式过于强调短期目标,常常会使得员工只重视自己目标的完成,而忽略了与其他部门和岗位的沟通互动,最终并不利于企业长远目标的实现。
  2、目标设置困难
  企业内部的工作复杂多样,很多长短期目标很难实现真正的量化,也很难具体化。同时,目标的形成需要企业领导的高屋建瓴,也需要上下级及其部门之间和员工之间的充分协调一致,不可排除的是,目标本身的形成过程可能会增加企业的管理成本。
  3、目标的固定性使得对市场的反应不灵
  当前的市场环境复杂而多变,企业需要根据新的情况来修正自己的生产经营计划。而目标管理法往往是将一个比较宏观的目标分解给每一个员工来执行,会使得细化后的目标在一定时期内具有固定性和不可更改性,很显然,这对于企业灵活修正自己的生产经营计划是非常不利的。

  三、目标管理法的应用案例

  (一)海尔集团实施目标管理法的现状

  1、海尔集团的发展现状
  海尔公司1984年创立于青岛,成长在改革开放的浪潮中。创业以来,海尔坚持以用户需求为中心的创新体系驱动企业持续健康发展,从一家资不抵债、濒临倒闭的集体小厂发展成为全球最大的家用电器制造商之一。2011年,海尔集团全球营业额1509亿元,在全球17个国家拥有8万多名员工,海尔的用户遍布世界100多个国家和地区。在由《每日经济新闻》评选的“2012中国上市公司领袖高峰论坛”,“2012中国上市公司口碑榜”榜单上,青岛海尔荣获“最佳内部治理奖”。自上市以来,青岛海尔建立了规范、健全、科学、透明的公司治理机制,有效地保护投资者的利益。海尔一直坚持进行战略创新和管理模式来适应时代的变迁和发展,其战略创新经历了名牌战略、多元化战略、国际化战略和全球化品牌战略阶段,就其管理模式来说,海尔也才从日清管理法、OEC管理模式、市场链管理发展到人单合一双赢管理模式。
  2、海尔集团利用目标管理法所进行的管理创新
  (1)日清管理模式
  青岛海尔集团的日清管理法(OEC管理)就被认为是有中国特色的目标管理法。上世纪九十年代,国家政策鼓励企业兼并重组,海尔以“海尔文化激活休克鱼”的思路先后兼并了国内十八家企业。这一阶段是海尔多元化发展的战略阶段,同时海尔也开始实行OEC(OverallEveryControlandClear)管理法,即每人每天对每件事进行全方位的控制和清理,目的是“日事日毕,日清日高”。不难看出,OEC管理法与目标管理法异曲同工,都是首先由企业制定大目标,然后再把总目标分解细化到各个部门,接着各部门再确定每个人在每一天的工作任务,从而达到“事事有人管”。同时,企业内部再通过相应的控制清理系统来促使和控制既定目标完成,从而真正实现“人人都管事”。这种管好企业运作的每一件事,每一个人,每一天甚至每一个小时的精细管理,以及不断提高不断完善的进取精神使得企业的总体目标一个个得以实现。正是凭借OEC管理的客观的目标体系,完善的目标责任制,合理有效的考核机制体系和激励机制体系确保了目标管理的实施目标和效果。这一管理法也成为海尔进行创新的基石。
  (2)人单合一双赢模式
  进入互联网时代,营销的碎片化使得传统的管理模式不能够满足用户个性化的需求,海尔积极进行战略转型,整合全球的研发、制造、营销资源,创全球化品牌。这一阶段,海尔探索的互联网时代创造顾客的商业模式就是“人单合一双赢”模式,进一步强调发挥人的创造力,它是OEC模式的深化和发展,同时也是对目标管理法在互联网时代下的创新。
  为实现员工、用户、股东等利益相关者的共赢,海尔不断进行商业模式创新,逐渐形成和完善具有海尔特色的人单合一模式,“人”即具有两创精神的员工;“单”即用户价值。每个员工都在不同的自主经营体中为用户创造价值,从而实现自身价值,企业价值和股东价值自然得到体现。在人单合一管理模式下,每个员工通过加入自主经营体与用户建立契约,从被管理到自主管理,从被经营到自主经营,实现“我的用户我创造,我的增值我分享,我的成功我做主”,这是对人性的充分释放。同时,人单合一的自主经营体为每个员工发挥两创精神提供了资源和机制的保障,让每个员工直面市场,更加敏捷地获取并满足互联网时代碎片化、个性化的用户需求,并且使每个员工都能以自组织的形式主动创新,以不变应万变。

  (二)我国企业在利用目标管理法上普遍存在的问题

  西方发达国家企业的实践证明,目标管理是一种使之有效的企业管理手段。就我国来说,目标管理法于1978年传入中国后,已有三十余年的应用,在实现我国企业管理手段的优化上取得了显著的成绩,但对于如何科学系统的设计运行目标管理上仍然存在很大的盲目性。
  1、从推行目标管理法的动力来看:多为行政指令性的要求
  国内很多企业将目标管理导入绩效考核制度,一般都是通过上级主管部门的行政指令来推动,而非企业自发的市场行为,这就使得企业在没有做好准备及其各项条件并不成熟的情况下强力推行目标管理者,最后使得目标管理法很难真正融入企业的管理。此外,由于高层管理者对于目标管理法并不十分了解,管理层也对该理论褒贬不一,这就使得无论是在目标的制定阶段,还是执行考核阶段,都很难实现上下级之间的有效沟通。这一点在安徽阜阳卷烟厂曾于2002年,依照省公司的相关规定开展推行以目标管理为导向的绩效考核制度初期表现得尤为突出。
  2、从企业内部整体的状况来看:缺乏实施目标管理的基础和认识
  国内大部分中小企业普遍不具备推行目标管理的的基础,突出表现在:一是管理者素质不高,没有科学管理的基础;二是沿用经验管理手段,且采取行政式的管理体制,明确的无法定量对目标执行成果进行衡量;三是企业组织结构不科学,权责分工不清晰;四是公司的价值目标体系部清晰,普遍存在中层管理者和基层员工对目标的协同和执行能力欠缺的问题。
  3、从目标管理法的具体实施情况来看
  (1)在目标的制定上,一方面是制定目标没有科学的依据,使得企业在目标管理中不是强调单一的利润指标,就是突出某一单项指标。另一方面是目标不够具体和清晰,缺乏操作性。这一点通常表现为企业有总体目标,而没有分目标,比如企业往往只对下一阶段的销售额、利润等进行指标性的量化,而并没有制定保证其总目标实现的具体目标,从而使目标失去可操作性。
  (2)在目标的执行和控制上缺乏科学的方法和手段。受传统因素的影响,我国企业存在过度集权的问题,这虽然使得企业稳定性较高,但也压制了企业内部的活力,对于实现企业内部的有效沟通非常不利。如西电集团下属某企业在进行技术改造时,按照企业主导产品发展方向和趋势的原则制定了与企业发展目标相一致的技术改造规划,但由于在签署有关一条占总投资六分之一的自动剪切生产线的协议时没有车间和设备管理部门参加,导致在谈判中忽视了诸多的技术性问题,最终使得技术改造的真正目标没有实现,还给工厂带来损失。据此,我们可以得出国内企业在目标的执行和控制上存在着以下问题:一是在目标的执行阶段缺乏控制;二是目标的执行不能够按照程序进行;三是对目标的执行过程缺乏协调;四是将考核视为实现目标的唯一手段。
  (3)对于目标的评价考核体系不科学,激励流于形式化。就目标的评价考核来说,很多企业的考核体系考核要素不够科学、考核体系不健全。此外,大部分企业在进行绩效评估时偏重于上下的纵向评估,而忽略了各部门之间横向的评估。就目标考核后的激励措施来说,大部分企业的考核激励流于形式,主要表现在考核结果千篇一律,没有梯度性,也就失去了激励性。
  与此同时,有不少企业在将目标管理导入企业管理后因收不到预期的效果而放弃目标管理,或是将其流于形式,这直接妨碍了企业管理理论和实践的进一步替身,最终将影响企业走向现代化、规范化、制度化的管理进程。

  (三)有效提高目标管理法在企业运用的改进措施

  1、转变传统的管理理念,并且进行企业内部管理结构的优化
  随着经济全球和一体化进程的加快,以及进入互联网时代,用户的需求越来越多样化、个性化,企业的管理理念虽然不断进行着创新,但很多企业还是依赖于往常的经验式管理,并没有进行企业管理理念的大革新。传统管理理念视管理为控制,管理公司的手段教条僵化,妨碍了员工潜能的开发和创新能力的提高,这些都严重影响到企业效率和效益的提高。鉴于此,首先企业要转变管理思想和管理理念,充分认识到互联网及其全球经济一体化时代用户需求的多样化和个性化,树立起服务意识和创新精神,以此来推动企业内部的改革。其次,企业还要调整组织结构和管理体制,明确权责,实现机构的精简化和高效化。最后,企业还要进行技术创新,实现产业结构的优化升级。只有通过这些改革和努力,才能为目标管理法的实施提供必要的基础和思想保证。
  2、构建一个科学系统化的目标管理体系
  要想更好地推行目标管理法,除了进行企业内部制度和管理层思想认识的革新外,企业还需要构建一个科学系统化的目标管理体系。其一,要明确绩效评价的目的。目标管理的目的不仅仅是利用目标来进行控制,还需要利用目标来实现激励,因为只有建立在激励基础上的控制,才能督促行动方案按计划实施和完成,并且还能够纠正任何一些明显的偏差。其二,建立可以量化的目标体系。目标是执行目标管理的基础,一个合理、灵活的目标体系既包括企业的总目标,也包括各部门和各个员工的目标。其三,制定科学的目标控制的手段和方法。目标管理法强调自我控制和自我管理,但也需要一定程度的外部控制,这包括对人员的控管和对目标执行过程的控制。其中,对人员的管控主要在于如何实行有效的授权,以实现以目标为主权责利的统一,对进程的控制就是要实现各部门、各个员工及其领导之间的有效沟通,从而保证总目标的按期兑现。其四,要有效利用绩效评价结果的激励作用。就绩效评价来说,一定要制定合理的考核标准、内容和方案,并且选择合理的考核周期,还得对绩效评价的程序进行规范。而对于有效利用绩效考核的结果来说,主要表现在:一是及时反馈绩效结果来纠正目标的偏差;二是重视对员工的激励作用,以提高其功能的积极性和主动性;三是还必须及时兑现奖惩承诺,以保证导入目标管理的绩效考核的严肃性和权威性。
  3、在目标管理制中适时地引入危机管理
  虽然目标管理法中目标的设定对于企业可能遇到的问题作为一个因素考虑进去了,但是在目标的执行过程中,由于市场经济内外部环境的复杂性和多边形,使得目标的执行并不可能如管理者所预想的思路进行,而是会遇到种种的问题,甚至是威胁到整个目标实现的危机的出现。故此,在目标管理制中引入危机管理非常必要,既可以预防和化解可能遇到的危机,也可以使目标的执行过程更加灵活。根据危机管理理论,在危机管理上企业理应坚持4R原则:一是缩减(Reducion),即在危机的潜伏阶段,要将危机的发生进行必要的预防,尽量缩减其发生的可能;二是准备(Readiness),即在危机未爆发之前,要做出及时的准备,比如对员工进行相关的培训并训练其应急能力;三是反应(Response),即在危机发生时,管理者要及时采取措施,集全力来对应对危机,从而最大限度减少危机造成的损失;四是恢复(Qecovery),即在危机发生之后要对生产经营和管理进行恢复,同时改进相关工作。

  四、总结

  与传统的经验式管理相比,目标管理法有着特殊的优势,尤其是在经济全球化和一体化的时代,企业更需要通过目标管理制来促进企业制度的改革和完善,以提高企业的生产效率和效益。目标管理在绩效考核中的导入,使得绩效考核计划的成效和结果更具科学性,从而实现了有效调动员工积极性,提高企业工作效率的目的,也满足了企业建立科学的绩效管理和现代化的企业制度的需要。但除了海尔等一大批国际知名企业外,我国企业在管理上对目标管理法的应用并不成熟,还存在大量的问题,像缺乏必要的思想基础、缺乏一个科学系统化的目标管理系统等。为此,企业要从转变管理理念、加快内部管理结构的优化和制定系统科学化的企业目标管理实施的手段,以及引入危机管理机制等方式来推动目标管理法在企业管理中的应用,从而充分发挥绩效的牵引和激励作用,实现企业经营和管理过程的协调统一。
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