人工智能时代财务会计向管理会计转型的研究 ——以华为公司为例

    摘 要

随着人工智能技术的快速发展,在会计领域的应用也逐步加深,绝大多数企业都将面临着财务会计向管理会计的转型与过渡。人工智能技术的应用使企业能够加快对管理会计的转型,从而有效的提升企业财务管理水平,促进企业的可持续发展。本文主要以华为公司为调查对象,通过查询资料及案例分析后,根据华为公司财务会计向管理会计转型的现状,找出其转型过程中存在的问题,对造成该问题的原因加以分析,最后根据问题提出相应的解决对策,以期能够为企业财务会计向管理会计转型过程中提供借鉴意义。
 关键词:人工智能 华为公司 财务会计 管理会计 转型发展
  引言
会计行业在人工智能时代下在不断的发生着变化,目前已经逐步开始应用人工智能技术对财务数据、金融数据进行深度挖掘分析并应用到会计工作中,改变了传统的会计核算方式。传统的会计核算工作相对繁琐且工作量大,会计工作者的反应和处理能力都是相对有限的,然而人工智能的产生就可以轻而易举的解决这一缺陷。借助人工智能系统,能够自动完成账务处理及统计数据,避免了人工操作层面上的资源浪费以及可降低错误的产生概率,大幅度提升了会计信息质量和财务数据的处理效率。借助人工智能系统,能够减少信息查询与调用的时空限制以及能够自动甄别复杂文件中的重要信息点,从而缩减财务核算工作所需要的时间。借助人工智能系统,还可以识别内部程序和图像,并能得到高效的处理,从而提高会计信息处理的效率和准确性,相对于传统会计的账务处理,人工智能的操作是无法比拟的。
作为企业经济发展的必经之路,人工智能凭借其自身所具备的高效性和智能化,不断地推进管理会计的发展。我国企业在会计领域中仍然以财务会计为主要,管理会计的应用相对较少,虽然在人工智能时代下也得到了不同程度的发展,但与国际先进水平相比较还是存在一定的差距,因此管理会计的应用还是有待提高的。在人工智能时代下,财务会计也顺应着市场需求向管理会计进行转型升级。本篇文章旨在帮助企业在人工智能时代下更好的运用管理会计为其创造价值以及预测和筹划未来,而不只是财务人员对事后价值的记录。本文以华为公司为例,对其财务会计向管理会计转型进行研究,分析发现财务会计在转型中所存在的不足,并对不足之处提出有效的解决方法。
 1 绪论
  1.1 选题的目的及意义
1.1.1 选题的目的
人工智能技术在不断发展开拓,并运用到各行各业中,也逐渐深入到会计领域。在会计行业中借助人工智能技术处理财务工作,将减小会计核算的失误率以及提高会计信息的质量,能够有效的提高会计人员的工作效率,对防控企业财务风险方面也起到了重要的影响作用。对于会计从业人员来说,人工智能技术的发展对财务工作所产生的影响是不可避免的。在当前的财务工作中运用人工智能系统能够更精确和快速的完成企业标准化、流程化的会计信息核算、记账和其他会计工作。人工智能时代下对会计人才的胜任能力提出了许多新的要求,并逐步将财务工作数据化、智能化、信息化,推动着会计行业的发展和改革。本文选题的目的是以华为公司为例,研究在人工智能时代下财务会计向管理会计的转型,并对转型中所存在的不足之处进行分析,然后找出导致其存在问题的原因,最后根据问题提出相应的解决措施。为更好更快地推动企业财务会计的升级转型,不断优化和完善管理会计的应用,从而促进企业的可持续发展。
1.1.2 选题的意义
在人工智能技术的影响下,现代会计行业的发展趋势将由财务会计向管理会计转型,这样的趋势既是必然的,也是时代的需要。本文选题的意义在于探索华为公司在人工智能时代下财务会计向管理会计的转型,根据调查各类资料文献等,了解华为公司向管理会计转型过程中存在的问题,并对问题进行原因分析,然后提出相应的解决方法。为了促进管理会计在会计行业中的应用,对制定合理发展的会计行业有积极作用;完善会计信息管理系统,合理的规避会计信息安全性风险;培养管理会计人才,对财务会计人员的转型提供有效的帮助,减少财务人员的失业率;促进了企业管理会计的发展,有利于公司管理者后期的投资、运营等重大事项的决策,逐步完善决策管理,并提高企业管理者的决策水平,提高企业的综合竞争力,从而推动企业的经营和发展。
 1.2 国内外研究动态
1.2.1 国内研究动态
如今人工智能技术的应用越发广泛,它在许多的领域中都有涉及,尤其是会计领域人工智能技术运用到的地方更多,比如会计行业中的基本的、底层的工作大多都由财务机器人来操作,而不需要会计人员来完成。我国于2014年10月颁布的“关于全面推进管理会计制度建设的指导意见”中着重说明了会计行业里管理会计制度建设全面运用的迫切和对会计领域的至关重要。在2016年10月财务部再一次发布了有关于管理会计的通知,即“管理会计的基本准则”,在这则通知中财务部对于会计工作的运行清楚地指出加强会计的管理工作可以使得企业内部的管理水平得到一定的提高,企业发展更为稳定,还能促进社会经济的发展。随即我国在2017年又进一步推出了与管理会计相关的应用指南通知,这项通知对企业管理会计的辅助工具进行了归纳和完善处理,促使会计实务的管理简便而行之有效。
1.2.2 国外研究动态
人工智能是计算机一个分支学科,随着科技的不断发展,人工智能技术逐渐兴起并给每个行业都带来了巨大的影响。就会计领域而言,许多国际知名的会计组织机构根据会计与会计的相关方面等在人工智能技术和专家系统中进行广泛的探索与应用,它的出现使得许多难解的、复杂的财务问题得以解决,使财务和业务决策智能化,由此形成早期的辅助性系统。
在会计人工智能技术方面运用最多的是国际上四大会计师事务所,会计的票据、账簿及合同等都由机械自动化处理,最早是在德勤中运用,而德勤在2017年由于财务机器人的诞生拉开了财务会计在人工智能时代下的新篇章。人工智能技术在会计领域中得到广泛的运用,从而推动了会计信息系统智能化的发展,它的兴起让会计行业中繁琐的财务工作变得简便,甚至在会计的某些工作上运用智能化处理会计信息比财务人员人工操作的要更好,正如罗马尼亚的丹尼所认为的观点一样:人工智能技术的进步能够促使会计信息系统的发展,在某些会计工作中可以完全取代财务人员进行操作。这一观点在罗马尼亚及全世界得到了大多数人的认同,对此,智能化的会计信息系统得到了广泛的应用和推广,大部分企业也顺应这一发展趋势,有效的推动财务会计的优化升级和转型。
目前,虽然国外对企业财务会计向管理会计转型做了大量的理论研究和案例分析,但国内学者根据企业实际情况对财务会计向管理会计转型的研究相对较少,可供参考资料也是少之又少。所以,本文对人工智能时代下以华为公司为例,财务会计向管理会计转型的研究,根据这当中所存在的问题找出解决的方法。
 2 研究的理论基础
  2.1 财务会计与管理会计的概述
2.1.1 财务会计的概述
财务会计是指通过对企业发展已经完成的资金运动方式进行一个全面系统的核算与监督,其目的是为了给企业相关的投资人、债权人和XX相关的部门提供公司的财务经济情况和信息。
2.1.2 管理会计的概述
管理会计是企业对内的一种会计报告,它可以反映企业内部的经营状况让决策者可以参照,进而做出有利于企业发展的对策,从而使企业的经济效益得以提升。在企业中管理会计利用一系列的方法对财务会计的信息进行加工和整理,使企业各部门的管理者在有效的信息下依据经济活动做出合理的规划。管理会计在企业发展中至关重要,是企业发展的直接目标,它是联系会计人员与企业管理者的重要纽带,其主要核心理念是价值的创造和维护。
2.2 财务会计与管理会计的联系
财务会计是管理会计的依据,管理会计所反映给企业管理者的经济数据绝大多数来自于财务会计所提供的。财务会计通过对过去发生的相关经济业务数据进行整理归纳,以特定的方式和条件记录在账簿、凭证以及报表中。财务会计与管理会计两者间在信息获取的方面有高度的一致性,两者间的联系还在于信息资源可共享并且共同服务于企业管理,两者所产生的信息都具有着相关性和可靠性的共同特征。
3 华为公司财务会计向管理会计转型的现状
  3.1 华为公司简介
华为公司成立于1987年,其经营的范围是生产销售通信设备。华为公司是全球领先的信息与通信技术解决方案供应商,拥有着强大的研发能力,能够快速响应客户的需求,提供客户化的产品和端到端的服务。华为产品和解决方案涵盖多个领域,如今已成为我国真正能够比肩世界的一流国际企业。
3.2 公司向管理会计转型的现状
在人工智能技术背景下,大多数企业财务会计都将面临着向管理会计转型的问题。华为公司随着经济业务的不断发展开拓,从而对财务会计向管理会计转型的需求日渐强烈,但缺乏系统的管理会计体系。
华为公司对人工智能的应用将会取代传统会计核算及记账等方面的工作,使财务会计人员更加专注于分析处理数据,这对财务会计向管理会计转型有着积极的推动作用。人工智能对数据的处理准确性高,避免了人工做账的失误,大幅度提升了会计信息质量,得到更加全面,准确的数据,通过管理会计的方法整理分析企业的发展和规划。华为公司在向管理会计转型过程中对传统财务会计人员的需求日渐减少,而对管理会计人才的需求日渐增多,然而公司会计人员中财务人员占绝大多数,导致公司缺乏专业素质和业务能力的管理会计人才。华为公司向管理会计的转型还处于过渡阶段,其会计信息管理系统大多数还只是针对于财务会计的实施与应用,虽然有针对管理会计的需求而进行升级应用,但其更新升级还不够全面,因此管理会计在会计信息管理系统中的应用也没有达到深入的程度,利用率也不高。会计信息管理系统对管理会计的应用不全面,很大程度制约着财务会计向管理会计的转型。
4 华为公司财务会计向管理会计转型中存在的问题
  4.1 缺乏管理会计人才
华为公司致力于信息与通信技术的研究开发,对管理会计的研究起步较晚,公司内部对于管理会计体系也不够完善。公司会计人员对管理会计的认识不够,从而对其应用甚少,在会计行业中管理会计的应用对会计人员的专业能力和素质都有很高的要求。公司缺乏专业的管理会计人员,会导致管理会计效率低下,将制约公司管理会计水平的提高。因此,华为公司对具有专业素质和业务能力的管理会计人才需求量大。
随着人工智能时代的来临,在会计领域中也逐步得到了应用,这就要求会计工作人员能够具备扎实的管理会计专业知识、计算机技能以及灵活创新的数据分析能力,然而过于传统的财务会计人员却无法适应新形势下管理会计工作的要求。人工智能技术的不断发展,使华为公司对管理会计人才的需求与日俱增,公司的财务会计人员占绝大多数,管理会计人员甚少,导致华为公司对管理会计人才需求形成了供不应求的形势。
 4.2 会计信息管理系统无法满足管理会计的实施应用
管理会计需要大量有用的信息作为支撑,这些信息不仅是财务方面的,也有非财务方面的。不仅有内部的,也有外部的。许多管理会计的信息无法获取,支持管理会计应用的信息系统比较欠缺,造成管理会计的在实务中的应用困难。在华为公司财务会计向管理会计转型之前,原来的会计信息管理系统都是按财务会计的要求去实施与应用的,转型后,原来公司内的会计信息管理系统就不能满足企业管理会计的要求,单一的企业财务数据将无法为高速发展中的企业提供有效的数据支持。比如原来的会计信息管理系统没有成本管理系统,预算管理系统,绩效评价系统等。会计信息管理系统功能多数还是针对财务会计的应用,所以,对于管理会计在会计信息管理系统中还无法全面的实施应用。
4.3 会计信息安全性受到威胁
人工智能技术在会计领域的应用使得会计人员参与账务处理的程度与以前相比降低了很多。在整个会计处理流程中,将降低会计人员对财务数据的录入、记账、算账、对账以及编制报表的参与度,需要人工参与的只是最终的授权和审核确认,人工智能系统可以独自完成绝大多数的会计工作。人工智能技术的进步极大程度提高了会计工作的效率,但同时,由于人工智能技术的复杂性特征,会计信息的安全也受到了相应程度的威胁,从而影响到华为公司会计信息的安全性。华为公司会计信息安全受到威胁主要体现在以下方面:一方面,许多会计流程都是通过预设代码完成,如果公司内部对病毒及会计软件应用监测存在漏洞,就会给黑客有可乘之机对代码进行篡改,导致会计代码错乱,从而导致会计核算结果出现偏差;另一方面,黑客可能会远程植入病毒,利用人工智能技术对财务系统进行新型的网络攻击,从而窃取公司重要的会计信息,以交易手段向竞争对手泄露公司发展战略和规划等重要商业机密。更为严重的则是导致公司系统瘫痪,造成数据丢失,给公司造成巨大的损失。黑客的入侵及网络病毒的干扰将导致公司内部网络系统不能正常运行,不但对会计信息安全性造成严重的威胁,还将干扰到公司整体运行操作。所以,在人工智能时代下,如果会计信息安全工作做得不到位,给公司带来的后果往往是灾难性的。
 5 华为公司财务会计向管会计转型问题的原因分析
  5.1 国内管理会计人才稀缺
根据调查了解到,在国外,管理会计的理念和应用已非常广泛,据X劳动部调查显示,90%以上X的财务人士从事着管理会计职位,而国内企业超过85%的财务人士担任财务会计职位。如图所示:
图5-1 财务人士担任财务会计与管理会计职位的比例图

 

人工智能时代财务会计向管理会计转型的研究    ——以华为公司为例
从图中可看出国内对管理会计的应用不够重视,导致其对管理会计的研究起步较晚,而随着人工智能的不断发展与应用,国内企业也随之一步步扩大,对管理会计人才的需求也由此逐渐增加。据财务部数据统计,国内会计从业人员已有2000万人以上,而管理会计人才却一直处于紧缺状态,其缺口已经突破了300万。相较于财务会计,管理会计在我国的认知度和影响力都是相对较弱,从而导致国内管理会计人才的稀缺。
根据调查得出导致国内管理会计人才缺乏的原因有以下三点:第一,我国大多数会计工作人员对会计的理解仅局限在财务会计领域,对管理会计的价值及知识体系了解甚少。由于很多会计从业者不了解在人工智能时代下会计行业的未来发展趋势是向管理会计转型,从而忽视了对管理会计专业知识的学习及储备;第二,虽然几乎所有的大学都会设置会计专业课程,但在培养专业人才方面更侧重于财务会计,对管理会计知识的培养很零散。各高校没有注重对管理会计人才的培养,没有针对性的对管理会计类知识设置专业课程学习,从而导致会计专业学生对管理会计的应用方法缺乏了解。大多数会计专业的学生对企业对管理会计的需求以及管理会计的未来发展趋势了解甚少,因而也极少主动去接触学习;第三,国内会计领域由于长期侧重于财务会计的应用,对管理会计缺乏了解,致使教育界在管理会计人才的培养上,缺乏了精通管理会计的讲师和完善的理论实践知识讲授体系。
5.2 华为公司对管理会计信息系统未全面升级应用
现阶段华为公司正面临着向管理会计转型与过渡,由于公司内部的管理会计制度体系还不够健全,需要不断的完善管理会计制度体系后,才能根据体系需求来对管理会计信息系统进全面升级应用。管理会计在会计信息系统中的利用率不高,在一定程度上,管理会计所能发挥的作用将大打折扣。管理会计在会计信息系统中的应用还处在起步阶段,而会计信息系统的应用大多用在事后的核算和记录上,而事前预测和事中控制的能力还有待提高。华为公司在向管理会计的转型过程中,会计信息系统还未完全根据管理会计的需求进行全面升级更新,此时的管理会计信息系统的全面升级应用正处于过渡阶段
 5.3 国内对会计信息系统安全性的监控措施不完善
我国对人工智能系统的监管比较开放,现如今人工智能技术的发展速度要比法律范畴的更新快得多,人工智能为企业提供便利的同时也将给会计人工智能带来相应的法律风险。在人工智能会计产品进入市场之前,国内对会计信息系统安全性的监控没有相应的法律规范和组织监管,存在许多恶意的软件进入市场,为企业提供便利的同时也在悄无声息的窃取企业的信息,侵害了企业之间的利益相关者。对于新型黑客对人工智能财务系统进行的攻击以及病毒监测系统存在的漏洞,国内对其威胁的存在还没有完善的监控措施,对如何保障财务系统及财务数据的安全性监控也没有完善措施。
 6 华为公司财务会计向管理会计转型问题的解决对策
  6.1 强化培训,引进管理会计人才
根据管理会计人员的需求,华为公司应对财务会计人员进行培训转型,科学规划公司内部管理会计人才的培养体系。在培养过程中要抓住重点,从而提高管理会计人才培养的效率和效果。除了需要具备扎实的管理会计知识以及操作技能,还应具有较高的个人工作素质。华为公司应重视对管理会计人才职业道德教育,将其放在与知识水平和操作技能同等高度,确保管理会计人员在以后工作中切实发挥应有的作用。华为公司还应该严格落实考核评价机制,其中包括对财务人员的考核和对其工作本身的考核。对管理会计人才培养工作要做到全程监督,严格抓好每一个培养环节的制度落实,对财务会计人员的培训要结合管理会计人才培养的工作进展程度,实施组织考核评价,激励和督促财务会计人员努力提升自身的能力水平,同时还需要对管理会计系统的应用学习,切实满足企业经营发展的需要。通过培训促进财务会计人员向管理会计转型,使其能够更快的适应管理会计工作职能的应用。对绝大多数时候只是事后记录企业价值的财务会计人员进行培训转型,成为可以为企业创造价值的管理会计人才。华为公司不但要对财务会计人员进行转型培训,还需要从外界引进管理会计人才。既要培训内部财务会计人员,也要引进外部管理会计人才,双管齐下的做法可以更快地满足公司对管理会计人员的需求。
6.2 升级或更换会计信息管理系统
在人工智能时代下,华为公司应利用网络技术的优势强化会计信息系统,对做好企业内部管理工作、提高企业整体经济效益、提升企业市场竞争力等方面都发挥着积极的作用。公司的发展需要会计信息系统提供更多的财务、报表以及预算数据等,并为公司的经营决策提供更具有参考性的信息,这就需要以大数据、互联网为依托,开发综合信息管理平台,提高数据信息的有效性。
华为公司以往所采用的会计信息管理系统主要针对的是财务会计工作,为财务会计人员工作开展提供服务,因此在当前转型的过程中也需对其做出调整。对原有的会计信息管理系统进行升级或更换,以适应管理会计的应用需求。例如:以往的会计信息管理系统中缺少成本管理,预算管理以及绩效管理等系统,在进行升级转型的过程中需要针对其做出改进完善。在人工智能新技术应用中,公司会计信息管理系统出现了各种云平台,这些云平台信息系统在数据收集,汇总,分析以及共享等财务管理方面要更符合公司管理会计的要求。
6.3 完善会计信息安全性的监控措施
在企业会计信息的安全方面,更新升级后的会计信息系统以后将会是企业的大数据库,将会存储企业的一切经济数据,所以数据库的安全性将会体现的尤为重要。针对华为公司会计信息安全性存在的威胁,公司必须重视对会计相关信息安全的风险防控,为公司建立会计信息安全体系,保障会计信息系统运行的安全。对此,可进一步建立一套高效的会计信息安全防范体系,不仅有利于保障会计信息交换的安全性和保密性,而且也有利于避免病毒的入侵。而这一安全防范体系的建立主要表现在以下方面:第一是要及时更新和定期扫描计算机系统,一旦发现漏洞,必须及时对其进行修补;第二是病毒防范,通过计算机中心的网络系统限制访问存在病毒隐患的程序和网页,同时要求员工在使用企业计算机进行上网的过程中要时刻注意网络安全,培养良好的上网习惯;第三是病毒的查杀与隔离,及时更新电脑的病毒库,研究开发新的抗攻击病毒监测系统,升级病毒查杀工具,以此来保障会计信息系统的安全性;第四是使用专用的信息传递工具,如专用硬盘,专用U盘等。第五是对网络系统不断强化,确保网络系统的正确运行,保障会计信息数据的安全。
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 致谢:
光阴似箭,转眼间我们大学四年生活即将结束。在此,要感谢导员和老师们的努力栽培,为我们授业解惑,使我们在学习中不断成长。特别要感谢我的论文指导老师,真的是很有责任心,每一次的指导都细致入微,一丝不苟的作风,严谨求实的态度使我深受感动。在此向老师您表示深深的感谢与崇高的敬意!

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