摘 要
伴随国内市场的不断拓展,企业之间的竞争格局也越来越明显,很多企业为了提高自身在市场环境中的核心竞争力,开始通过销售的方式来吸引原有客户,通过复购的方式提升自身的利润率。但是这种方式本身,容易给企业带来更多的经营风险,让企业在经营过程中面临应收账款带来的实际财务压力,尤其是在疫情的大环境下,国内的很多企业在开展实际业务的过程中,更容易出现因为赊销业务带来的财务风险。
本文以鸿利智汇集团股份有限公司2016-2020年对外公开的财务数据为主要内容进行深入分析,明确企业账款管理过程中产生的一些问题和可提升空间。首先,整理出应收账款的概念和特点,并对应收账款管理的意义及方法进行描述;其次,通过对应收账款周转率以及流动资产比例等财务数据的深入分析,对企业的财务状况展开探讨,明确影响应收账款坏账等财务信息的核心要素,经过本文的深入研究,发现鸿利智汇集团股份有限公司在应收账款管理机制方面,存在非常严重的问题,具体包括,应收账款占比相对较高、内部控制不严格、管理制度不完善以及风险意识和法律意识薄弱等问题;最后,针对企业存在的具体问题,提出明确的改良方案和解决措施,希望能够以这样的方式,为我国企业提供有效的信息支持和理论基础,帮助更多企业通过应收账款管理的方式,提升自身的核心竞争力。
关键词:应收账款;应收账款管理;鸿利智汇
引 言
在经济全球化的市场经济作用下,同行业的企业与企业之间存在着强烈的商业竞争,这也为其带来了不少的竞争压力,为此企业为了扩大销售不得不找出新的办法使自己的企业能更好地立足。这就使得企业不仅需要注重自己的产品材料,质量,价格,更要找出新的方法来使更多的客户选择自己。在这样的背景下,企业通过处理应收账款和赊销结构的方式,提升自身的核心竞争力,就成了一件相对常见的事情。在新冠疫情的冲击下,国内市场发展增速开始有所下降,债务违约的风险和成本也在不断提升,很多规模较小的公司在资金运用过程中,面临过大的债务压力,鸿利智汇应收账款管理状况无论在疫情环境下,还是在之前的经营过程中,都需要进行进一步的完善。从这个角度来看,对企业的应收账款和赊销业务进行深入管理,进一步提高管理效率,可以帮助企业降低坏账发生的概率,让企业在一个相对健康的环境下发展,形成可持续发展的成长格局。为了规避风险,公司应该重视对应收账款行之有效的处置,提升资金回收效率,尽量避免由无法收回的款项所带来的耗损,从而使公司得到稳定长久的发展。
第一章 应收账款相关理论概述
1.1应收账款的概念
应收账款是指企业在对产品和业务进行销售的过程中,应该在特定周期向购货单位收取的账款,也是企业在经营过程中自然而然产生的债务权利,这部分价值包括产品本身的货款价值、劳务的公允价值、销售商品及提供劳务产生的应该由买方直接承担的税务费用,销售过程中,卖方垫付的一部分费用。应收账款在我国企业运营的过程中相对常见,而对应收账款的回收,也会直接影响到企业的经营数据和盈利能力。应收账款少,说明企业发生销售行为所产生的销售款大多数能够很快地回笼,此时的现金流动速度较快,款项可以有效运转,对企业发展有利。应收账款多,说明企业发生销售行为所产生的销售款很少能够及时收回,此时的现金流动速度慢,款项不能有效运转,影响企业的利润,不利于未来。
1.2应收账款特点
1、从某种角度来看,应收账款是企业商业信誉的体现形式,主要是由企业与企业之间的赊销业务导致的。
2、应收账款产生于企业与企业之间。是企业在经营过程中常见的外部财务往来结构。
3、应收账款产生的债务关系需要通过书面文件的方式呈现出来。
4、应收账款更多指的是企业在短期内需要回收的账款,不包括企业在较长经营周期内产生的债权关系。
1.3应收账款管理的意义
对于企业来说,想要进一步通过应收账款来提升自身的产品销售能力,同时,提升企业本身的核心竞争力,但是从根源上来看,应收账款容易给企业的现金流和资金运用情况带来压力,所以,企业在对应收账款进行管理的时候,必须要找到一个相对平衡的节点,将应收账款比例控制在相对合理的范围内,使其可以为企业的发展提供动力。
1、通过对应收账款的合理化研究,能够帮助企业根据实际情况制定明确的信用体系,同时,对企业面临的应收账款问题进行动态监管,尽可能规避应收账款带来的运营风险。
2、应收账款的系统化研究能够为企业的长期发展奠定基础,帮助相关从业者建立更加明确的认知。
3、针对应收账款进行科学化管理,可以有效提升企业资产流动性和安全性,进一步提升企业的公允价值和融资能力。
4、对于应收账款的系统化研究,可以适当借鉴国外的管理业务体系,并且结合我国的国情,制定更加具体的管理策略。
1.4应收账款管理的方法
应收账款管理一直是企业财务管理的一项重要内容,伴随企业的销售从而被广泛采用,对应收账款和应收账款管理进行分析,找出其容易产生风险的原因,对其进行分析从而找出解决预防风险的办法有益于企业更好的发展。因而企业的应收账款管理有如下方法。
1、对客户的信用状况进行调查
企业应尽可能收集客户的信用资料,使用定性分析及时更新客户的信用状况,可以收集客户财务报表或与其他往来公司交换的信用资料进行分析,通常情况下信用评分法、“5C”评估法等方法较为广泛适用。
2、制定合理的赊销政策
企业在制定赊销策略的时候,需要适当考虑自身所需要承担的实际风险和法律责任。
3、建立专门的信用部门
在企业内部建立一个专门的管理机制,通过这样的方式建立汇报体系,一旦出现超额问题,就要及时向管理层汇报,将赊销风险控制在一定的范围内。
第二章 鸿利智汇公司应收账款管理现状
2.1鸿利智汇集团股份有限公司及其对比公司简介
鸿利智汇集团股份有限公司在2004年正式成立,注册资金约为7.1亿,成立于中国广州(简称“鸿利智汇”)。2011年,公司正式在深交所上市(股票代码为300219),主要业务范围包括半导体封装、LED汽车照明等,在东莞,广州,镇江等地,都有属于自己的生产场地。
三安光电股份有限公司在1993年正式成立,1996年上市,注册资金约为44.79亿(以下简称“三安光电”,证券代码:600703)三安光电在发光二极管以及芯片领域取得了非常显著的成就,并且在厦门,天津,泉州等多个地区,都有属于自己的生产基地,在半导体领域,更是获得了市场的广泛认可,被誉为“半导体照明工程龙头企业”,与国家的各项科研项目都有着非常密切的联系。
木林森股份有限公司(简称“木林森”)正式成立于1997年,在国内LED封装及LED应用产品市场具有非常显著的竞争优势,公司的注册总资金约为1.3亿元,生产基地的总面积约为18万平方米,主营产品和业务包括大功率红外线产品,在过去的发展进程中,企业在主营业务领域取得的成就非常显著、目前,企业开始在规模以及发展方向上做出改变,在过去十余年时间里,企业的规模急速扩张,并且在全国多地建立多家分公司,形成了完善的生产体系,公司每年的生产投资额度极高,在技术层面以及产能层面投入大量资金,目前,企业开始从国外引进先进的LED产业链和技术体系、为自身的设备研发和自动化生产进程,提供了更多的依据和基础,自动化生产水平的不断提升,把企业的产品和品牌推向“高端”,在这样的经营策略和发展背景下,企业的发展前景将会越来越可观。
2.2鸿利智汇应收账款现状
2.2.1应收账款规模
企业如果不能将应收账款控制在财务资金计划之内,未能及时回笼流动资金,会导致应收账款金额过大,存在可能坏账的风险,也可能导致无法按期按合约偿付应付款项,甚至影响公司正常的运作。
为了能够了解鸿利智汇、三安光电及木林森应收账款的规模与现状,通过查阅公司2016年~2020年的年报中的财务板块,记录了营业收入和净利润的具体数据,同时整理了对应年度的流动资产以及资产总计和应收账款期末账面余额的实际数据,现把这些数据汇总在表1-1中。
表1-1 鸿利智汇及对比公司2016-2020年应收账款规模一览表
2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | |
营业收入(亿元) | |||||
62.73 | 83.94 | 83.64 | 74.6 | 84.54 | 三安光电 |
22.58 | 36.99 | 40.03 | 35.94 | 31.24 | 鸿利智汇 |
55.2 | 81.69 | 179.52 | 189.73 | 173.81 | 木林森 |
流动资产(亿元) | |||||
116.44 | 114.98 | 131.35 | 102.63 | 161.83 | 三安光电 |
16.52 | 21.49 | 22.2 | 20.02 | 19.81 | 鸿利智汇 |
78.65 | 96.1 | 187.28 | 212.86 | 163.59 | 木林森 |
资产总计(亿元) | |||||
235.73 | 252.37 | 307.89 | 296.81 | 389.75 | 三安光电 |
33.28 | 49.72 | 47.45 | 36.02 | 37.67 | 鸿利智汇 |
139.23 | 188.96 | 320.41 | 347.99 | 307.75 | 木林森 |
应收账款(亿元) | |||||
19.08 | 23.9 | 24.82 | 23.55 | 23.01 | 三安光电 |
5.17 | 8.57 | 10.76 | 9.5 | 9.95 | 鸿利智汇 |
11.09 | 16.02 | 39.05 | 42.17 | 44.04 | 木林森 |
通过比较三家的项目数据,鸿利智汇的营业收入在近五年内呈两头高中间低的形式变化,除去疫情影响,在2018-2019年内营业收入也具有下跌趋势,2018-2019年降低幅度大于2019-2020年下跌幅度。流动资产变动情况与营业收入增幅情况都为先增加后降低的变动趋势。资产总计起伏较大且不稳定。应收账款于2016-2018年呈增长趋势,2019年小幅度下跌后2020年小幅度增长;木林森公司的应收账款项目和营业收入都处于持续增长的状态,而流动资产却呈现出中间高两头低的状态,这证明木林森公司的应收账款在流动资产中的总比重逐年增大;三安光电股份公司应收账款规模情况,首先从产品的营业收入来看总体呈现出小幅度波动增加的趋势:从2016年的62.73亿上升到2017年的83.94亿与2018年83.64亿基本持平,2019 年有所降低为74.60亿,随后2020年又增加至84.54亿元;流动资产也呈现波动增加的趋势:2016年流动资产为116.44亿元小幅度跌至2017年的114.98亿元,随后增长到2018年的131.35亿元,继而大幅度下跌至2019年的102.63亿元,最后大幅度增长到2020年的161.83亿元;最后,从应收账款来看总体呈现出先上升后下降趋势,从2016年的190.79亿到2018年的248.21亿元,后下降到2020年的230.12亿元;由此可见三安光电股份公司应收账款整体有所增加,却并未持续增加,近三年呈现下降趋势。
综上所述,三安光电应收账款在流动资产中的比较是逐年减小的趋势,因此相比较之下,三安光电应收账款管理具有一定的优势。
2.2.2鸿利智汇账龄分析
表1-2 鸿利智汇及其对比公司2019-2020年应收账款账龄分析表
账龄 | 2019年 | 2020年 | |||
金额/元 | 占比 | 金额/元 | 占比 | ||
1年以内 | 2,209,521,778.21 | 0.889 | 2,259,936,503.43 | 0.945 | 三安光电 |
4,060,261,052.07 | 0.894 | 4,414,023,484.65 | 0.892 | 木林森 | |
946,461,925.59 | 0.951 | 49,417,122.81 | 0.353 | 鸿利智汇 | |
1-2年 | 99,017,499.46 | 0.040 | 87,073,396.45 | 0.036 | 三安光电 |
386,682,683.55 | 0.085 | 134,365,543.63 | 0.027 | 木林森 | |
22,644,284.31 | 0.023 | 88,145,862.60 | 0.639 | 鸿利智汇 | |
2-3年 | 92,143,458.77 | 0.037 | 32,800,952.24 | 0.014 | 三安光电 |
40,518,243.14 | 0.009 | 323,474,882.05 | 0.065 | 木林森 | |
10,594,344.70 | 0.011 | 445,708.00 | 0.003 | 鸿利智汇 | |
3-4年 | 75,037,654.17 | 0.030 | 3,769,109.68 | 0.002 | 三安光电 |
7,301,921.88 | 0.002 | 40,331,759.08 | 0.008 | 木林森 | |
8,818,665.33 | 0.009 | 897,115.10 | 0.006 | 鸿利智汇 | |
4-5年 | 3,402,646.39 | 0.001 | 6,739,046.07 | 0.003 | 三安光电 |
14,440,765.56 | 0.003 | 3,420,337.11 | 0.00007 | 木林森 | |
6,278,315.27 | 0.006 | 46,501.00 | 鸿利智汇 | ||
5年以上 | 7,407,030.27 | 0.001 | 1,388,584.58 | 0.001 | 三安光电 |
30,549,200.23 | 0.007 | 34,723,361.31 | 0.007 | 木林森 | |
115,939.67 | 1,210,000.00 | 0.009 | 鸿利智汇 | ||
合计 | 2,486,530,067.27 | 1.000 | 2,391,707,592.45 | 1.000 | 三安光电 |
4,539,753,866.43 | 1.000 | 4,950,339,367.83 | 1.000 | 木林森 | |
994,913,474.87 | 1.000 | 140,162,309.51 | 1.000 | 鸿利智汇 |
如上述表格1-2所示,显示在2019年和2020年年度,三安光电公司近两年应收账款比率高达85%以上,且2020年三安光电股份公司应收账款比率远远高于2019年三安光电股份公司比率,说明三安光电股份的应收账款在可控范围,仅有10%的长期应收账款长达5年以上,总体资金流动性比较强,因而三安光电股份公司应收账款管理并未处于极大风险情况;木林森公司一年以内应收账款基本维持在89%左右,但相比较三安光电公司的起伏差较小,表明该公司应收账款管理处于基本稳定状态,公司能更好的为坏账的可能性做准备;相比较之下,鸿利智汇公司2020年的应收账款比率仅为35%且与2019年相比显著下降,这些数据表明2020年度公司的应收账款的兑付率有所下降,挂账1-2年的长期未能回笼的应收账款占比总额高达60%,这是一个非常危险的信号,极大可能会产生坏账。这也意味着鸿利智汇公司应该加强应收账款管理,降低平均账龄。
2.2.3应收账款占比分析
应收账款占主营业务收入比重应控制在10%以下,达到30%以上就应该当心财务状况恶化,比如企业产生100元的销售额的同时,产生了300元的应收账款,完全是一笔赔本的买卖,且企业的盈利质量比较差,相同的,应收账款占主营业务收入的比重极小也是不正常的。查询三家公司2016-2020年年度报告后,可以通过数值计算出三家公司的应收账款占比情况,见表1-3,鸿利智汇应收账款占比情况如图2-1。
表1-3 鸿利智汇 2016-2020 年应收账款占比分析
2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | |
应收账款/流动资产(%) | |||||
16.39 | 20.79 | 18.9 | 22.95 | 14.22 | 三安光电 |
31.3 | 39.88 | 48.47 | 47.45 | 50.23 | 鸿利智汇 |
14.1 | 16.67 | 20.85 | 19.81 | 26.92 | 木林森 |
应收账款/总资产(%) | |||||
8.09 | 9.47 | 8.06 | 7.93 | 5.9 | 三安光电 |
15.53 | 17.24 | 22.68 | 26.37 | 26.41 | 鸿利智汇 |
7.96 | 8.48 | 12.19 | 12.12 | 14.31 | 木林森 |
应收账款/营业收入(%) | |||||
30.42 | 28.47 | 29.67 | 31.57 | 27.22 | 三安光电 |
22.9 | 23.17 | 26.88 | 26.43 | 31.69 | 鸿利智汇 |
20.09 | 19.61 | 21.75 | 22.23 | 25.34 | 木林森 |
通过表1-3可以看出鸿利智汇公司和木林森公司应收账款年度余额在流动资金总额里的占比有所上升,且增幅超过以往记录,同样,应收账款在总资产的比重变动趋势也处于同步;此外应收账款期末账面余额占据营业收入的比率也处于增高趋势。
图2-1鸿利智汇应收账款占比图
通过图2-1可以看出鸿利智汇公司应收账款期末账面余额一直以来占据流动资产明显呈上升趋势且增幅较大,直至2020年应收账款年度余额在流动资产总额高达50%,同比往年呈上升趋势;同样在公司总资产的比重也有所增高;此外应收账款期末账面余额占据营业收入的比率也呈上升趋势。
图2-1可以看出,鸿利智汇应收账款期末账面余额在近四年内的数值基本保持在9亿元上下,反观资产总计近五年的金额变动起伏很大。鸿利智汇的应收账款金额近三年波动幅度较小,因此可能公司的存货金额波动幅度大,倘若营业收入的大部分未能回收而转换为应收账款挂账,会导致企业流动资金的严重匮乏。
2.2.4应收账款与营业收入增幅对比分析
如果公司应收账款管理恰当在财务报表上应体现应收账款的增长同步与公司的的营业收入增长,两者需要维持在相对稳定的状态。如果应收账款的增长高于营业收入的增长,则需要引起注意,企业可能会产生坏账及未能按时支付企业的采购款、管理费用、员工工资等等应付款项,从而破坏了企业的流动资金计划,严重的甚至会导致企业资金链的断裂。
图2-2为鸿利智汇2016-2020年应收账款与营业收入变动率。由图2-2可知,鸿利智汇2017年企业的营收创历史最高而次年的应收账款同步达历史最高点。从2017年开始,三安光电公司应收账款逐年增多,直至2019年公司应收账款开始减少。
营业收入基本同比,但2019年下跌后,2020年并未恢复增长趋势。
从鸿利智汇近几年的数据来看,企业应收账款和营业收入基本上每年都在增长,但应收账款的上涨程度略大于营业收入的上涨程度,这表明每年增加收入的同时,应收账款明显增加得更多,即应收账款与营业收入的比率在逐年攀升,可以发现该公司的净利上涨根本原因不在于应收账款的增多,收入方式大多数流入企业,但显然应收账款和营业变动率起伏大,因此公司应收账款管理问题依然存在问题。
2.2.5应收账款周转率
公司销售产品之后,只有及时地回收货款,才能够有效地提高公司的现金流量和占比,并有效地体现企业的生产利润。应收账款的周转率某种程度上体现的是公司在资金管理方面的合理性和科学性是否得到很好的落实。应收账款的及时回笼,不但降低公司的营运成本,增强公司的偿还能力,增大公司现金流,而且最大可能避免了坏账的风险。
对于应收账款的对标客户,如果其还款的时间超出合同约定,且多次发生,说明该客户的营运出现了问题,如公司不能够及时跟踪和催收,这笔应收账款极大可能会变成坏账,给公司带来损失。合理安排客户的信用期,需要公司针对客户情况,平衡客户还款的周期,既要及时回收货款,也需要给与客户一定的信用期限。从而稳定公司营收与应收的资金流量,有助于企业良好稳步地发展,逐步扩大销售和市场,提升盈利能力,实现利润目标。
表1-5 鸿利智汇应收账款周转率一览表
项目 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
应收账款周转率 | 5.37 | 5.38 | 4.14 | 3.55 | 3.21 |
由表1-5中可知鸿利智汇应收账款周转率逐年降低不超过4,公司回收应收账款的周期在逐渐加长,应收账款金额逐步增大,占比升高,导致公司的资金流动不活跃,偿还能力严重下降。由此可见公司的应收账款管理存在不当。
2.2.6应收账款与经营活动产生的现金流量关系
表1-6 鸿利智汇及其对比公司现金流量一览表
2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | |
经营活动产生的现金流量净额(亿元) | |||||
20.56 | 25.61 | 33.39 | 27.89 | 19.35 | 三安光电 |
2.35 | 1.13 | 6.5 | 7.88 | 3.13 | 鸿利智汇 |
5.08 | 10.88 | 2.95 | 7.73 | 14.66 | 木林森 |
经营活动产生的现金流量净额同比增长% | |||||
-14 | 24.57 | 12.89 | -16.47 | -30.64 | 三安光电 |
-0.51 | -51.89 | 475.6 | 21.27 | -60.32 | 鸿利智汇 |
15.39 | 114.08 | -72.89 | 162.02 | 89.6 | 木林森 |
营业收入(亿元) | |||||
62.73 | 83.94 | 83.64 | 74.6 | 84.54 | 三安光电 |
22.58 | 36.99 | 40.03 | 35.94 | 31.24 | 鸿利智汇 |
55.2 | 81.69 | 179.52 | 189.73 | 173.81 | 木林森 |
营业收入同比增长% | |||||
29.11 | 33.82 | -0.35 | -10.81 | 13.32 | 三安光电 |
41.81 | 63.82 | 8.22 | -10.23 | -13.06 | 鸿利智汇 |
42.22 | 47.97 | 119.76 | 5.69 | -8.39 | 木林森 |
经营现金流/营业收入% | |||||
32.87 | 30.91 | 39.92 | 37.39 | 22.87 | 三安光电 |
10.41 | 3.05 | 16.24 | 21.93 | 10.02 | 鸿利智汇 |
9.20 | 13.32 | 1.64 | 4.07 | 8.43 | 木林森 |
从另外一个层面看待应收账款的意义,其也可被看作是账面上的变质收入,一种畸形的利润。每个企业都应该有些应收账款的存在,企业的应收账款或许是为了更好的营销从而产生的策略,只要不出现过多的应收账款,企业的流动资金就足够在企业的经营中进行周转。分析流动资金和日常运营行为造成的现金流量之间的关系可以判断流动资金是否可以及时收复,当销售收入直线幅度上涨现金流量的涨幅不明显,这证明企业收入的上涨部分绝大多数都是由于赊销引起的,企业应收账款管理由此可以看出是否被处理得当,是否存在较为严重的缺陷,更应该注意观察分析企业的高利润是由什么引起的。
如表1-6所示,我们从三安光电股份公司2016-2020年的数据分析,营业收入明显基本呈现持续增长趋势,营业收入产生的现金流在2018年达历史最高,但是全年度的增减变化非常不均衡。经营现金流占营业收入的比重于2020年大幅度下跌,但考虑到疫情因素造成的影响,因此三安光电应收账款管理并无过多问题;但鸿利智汇于2016-1018年营业收入呈大幅度上涨趋势,但其现金流量净额起伏较大,证明该年段可能存在坏账处理不及时的情况,而2016-2020年鸿利智汇经营现金流于营业收入比值变化起伏较大,因而该公司应收账款管理存在一定的问题。木林森公司现金流量净额与营业收入增幅也有很大的差距,但加入疫情影响因素,其营业收入最终呈上涨趋势,证明该公司虽然有较大的赊销,但最终坏账几率极低,因而该公司应收账款管理方法值得参考。
2.2.7坏账准备分析
在正常的企业经营活动中,坏账发生是常见的情况,也是企业财务管理需要重点关注的方面。通常企业会做坏账准备。
国家相关的会计财务制度里明确规定企业必须审核自身的应收账款余额的占比,提取其中的3%-5%,作为坏账的准备,所以应收账款越高,越需要计划坏账准备,同时,如果实际发生的坏账比例超过3%-5% ,则表明公司的应收账款管理方面的疏忽将会导致企业利润受损。换言之,即使上市公司有大量的应收坏账准备金,也仍然有坏账准备计提不足的风险。尤其是大额的应收账款会产生大额的提计坏账,从而导致公司账面的总资产减值,导致公司信用和偿还能力评估的降低,不利于企业的发展。
三安光电公司合并财务报表截至2020年12月31日,账面显示应收账款为248651.01万元,计提坏账准备金额18533.29万元,实际账面应收账款余额为230119.71万元,占比流动资产14.22%。根据公司的应收账款增减测试系统, 对应收账款进行了单项评估和分析,以提供的客观依据和可能带来的风险划分到不同的资产组,最终根据应收账款组合的风险预计损失率,以及应收账款的账龄分析为基础,结合实际情况确定了应计提的坏账准备。
截至2020年12月31日,木林森公司合并财务报表中应收账款账面价值为44.04亿,为木林森公司合并资产负债表重要组成项目。在如何处理账款期限比较长、金额大小不同、情况较为复杂的应收账款方面,木林森公司设置了一套应收账款增减测试系统,对应收账款逐一进行测试。公司管理层会根据提交的客观依据,对金额较大的应收账款进行评估,如确认为客观存在减值,会做坏账的相关一系列的准备;对于金额不是很大但是减值测试中显示缺乏客观依据的部分应收账款,则会结合客户实际的情况和历史交易记录、汇款记录、信用记录等等其他因素,将这部分划到不同的资产组,来进行综合的评估,来确认是否将这部分应收账款计提坏账。因此,预计的坏账处理和资产组的损失比例,最终会取决于公司管理层做出的分析和判断。
表1-7 鸿利智汇2019-2020年坏账准备一览表
2019 | |||||
类别 | 期末余额 | ||||
账面余额 | 坏账准备 | 账面价值 | |||
金额 | 比例 (%) | 金额 | 比例 (%) | ||
按单项计提坏账准备 | 15,256,154.36 | 1.53% | 15,256,154.36 | 100.00% | |
其中: | |||||
按组合计提坏账准备 | 979,657,320.51 | 98.47% | 29,576,044.76 | 3.02% | 950,081,275.75 |
其中: | |||||
组合1 | 979,657,320.51 | 98.47% | 29,576,044.76 | 3.02% | 950,081,275.75 |
合计 | 994,913,474.87 | 100.00% | 44,832,199.12 | 4.51% | 950,081,275.75 |
2020 | |||||
类别 | 期末余额 | ||||
账面余额 | 坏账准备 | 账面价值 | |||
金额 | 比例 (%) | 金额 | 比例 (%) | ||
按单项计提坏账准备 | 30,269,330.21 | 2.90% | 25,689,330.21 | 84.87% | 4,580,000.00 |
其中: | |||||
按组合计提坏账准备 | 1,012,324,894.44 | 97.10% | 21,413,905.45 | 2.12% | 990,910,988.99 |
其中: | |||||
组合1 | 1,012,324,894.44 | 97.10% | 21,413,905.45 | 2.12% | 990,910,988.99 |
合计 | 1,042,594,224.65 | 100.00% | 47,103,235.66 | 4.52% | 995,490,988.99 |
由表1-7可以看出鸿利智汇计提坏账准备呈增长趋势,如应收账款不能回笼而最终转化为公司坏账,公司的利润相对降低,也就意味着公司在应收账款的管理方面还存在一些漏洞,需要进一步完善。
2.3应收账款管理现状
1、公司主要欠款客户均为合作多年的长期客户,拥有良好的商业信誉。
2、公司严格遵守会计法规建立了完善的应收账款管理体系,并做好了充分的坏账准备。
第三章 鸿利智汇应收账款管理存在的问题
3.1应收账款过高面临收不回来的风险
鸿利智汇公司应收账款占比已达50%,远远超过同行业的三安光电应收账款占比,与木林森公司相似,如果收不回来,就会面临极高的坏账风险,虽然说一家企业创造利润取决于企业的销售能力,但同时在销售工作中,不光是把产品卖给客户,取得销售利润,更重要的是将销售的货款及时收回公司账户,这样才能确保公司的利润;倘若销售货款不能按照规定时间内交付,销售过程就没有彻底完成。由此看来,销售货款的及时收回对企业的利益起着至关重要的作用,当公司想要保持企业利润和竞争力时,应收账款的回收管理也十分重要。
3.2内部控制不严格
鸿利智汇企业领导财务管理意识薄弱,由客户合作时长推断客户信誉程度,如经济合同和相关档案资料保存不完善等,很难确保公司应收账款管理制度和规范不出现问题。如果是公司主要合作商内部财务状况出现重大变化,使得销售货款不能按照规定时间支付,这会对企业的财务状况带来风险,因此对这部分货款,如果鸿利智汇的财务管理部门和销售部门没有采取积极的措施收回货款,容易导致公司资金周转困难。
3.3管理制度不完善
现阶段在市场中占主导地位的买方,鸿利智汇作为产品销售方,在市场中处于不利地位,为了将企业的产品及时销售出去,公司不得不接受赊账的购买方式。该公司财务管理部门在确定赊账制度时,并未对商品的定价、客户的信誉、合同的条款规定和结账方式等做出明确的规定,导致制度本身存在问题,给了买方预付少量货款提走大量货物的机会。最终使得企业实际流动资金减少,账面的货款过多,长期下去难以收回。
3.4企业缺乏法律意识
鸿利智汇公司应收账款周转率逐年降低,证明企业应收账款可以收回但平均收账期变长,而我们都知道,倘若欠款的买方没有及时支付货款,违背合同规定就构成了违约。鸿利智汇由于诉讼的成本效益反差等原因,或者考虑到长期合作商的资金周转难题,给了买方过长的时间准备货款,甚至超出协议规定的收款时间,但却并未使用法律手段来维护公司权益,这更容易助长客户的拖欠行为,更有客户知错犯错,不仅使得账款无法收回,更容易让公司被赊账所拖累。有债不愁、欠债有理的经济病态使很多买方内部资金周转困难时依旧正常采购货物,拖延付款期限,造成三角债累积,结算资金相互占用。
3.5风险意识缺乏。
竞争激烈的市场经济条件下,在进入市场之初,为了尽快打开市场局面,鸿利智汇与客户签订了短期、一定额度的信用销售合同,从而吸引客户,但是该企业并没有充分考虑到客户的信誉,导致企业应收账款的风险大大增加。与此同时,虽然企业的账面资金很多,但是大部分都是难以收回的货款,实际的流动资金数目非常少。而且,大量企业赊销业务收入列入营业成本收入后,鸿利智汇必须为这些没收到的货款支付大量的增值税,使得企业运营成本大大增加。
第四章 三安光电应收账款管理改善措施
4.1提高公司赊销条件
在对客户的信誉进行评价之后,确定客户的信誉等级,了解客户的财务状况,之后再签订新合同。可以仿照三安光电公司对每一客户酌情设置赊销限额,即不需要获得额外批准的最大额度,或仿照木林森公司对于信用期客户进行定期对账,在此基础上判定客户信用的等级程度以及此次交易的信用风险指标,保证企业的信用风险处于较低的水平。学习三安光电公司在监控企业客户的信用风险时,根据客户的信誉水平进行分组。规定只允许信誉水平高的客户进行赊销,其余客户必须提前支付货款。
4.2增强企业内部管理风险意识
公司领导者应学习应收账款管理的相关知识,同时认识到应收账款对公司的利弊。对于公司管理者来说,必须从公司的角度真正重视应收账款,增强对应收账款管理制度知识的培训,同时要求员工也能同样认识到公司应收账款的重要性,这样才能让公司以一种团结的角度对待应收账款。与此同时,提高员工的警惕心理,教会员工如何辨别低信任客户,让员工知道哪种客户会给企业带来损失,哪种客户会给企业带来真实利润,这样才能保证应收账款的风险被控制在三安光电股份公司可以接受的水平内,不会对企业造成严重的影响。
4.3企业内部分工合理,明确职责
鸿利智汇只有建立明确的分工合作,企业成立专门的收款管理部门,通过企业各部门的协调配合,加强内部管理,建立专门的收款管理体制,避免产生不必要的应收账款风险,保证企业产品在交易时出现问题,避免或及时发现漏洞,保护企业的流动资产和非流动资产,降低应收账款风险,并积极落实到有关部门的各项责任。鸿利智汇如果想规避风险,不仅要对客户能否履行承诺进行评估,而且应该成立专门的客户信誉调查小组,调查客户的信誉水平,收集客户的信誉资料,记录客户的曾赊销记录,从而判断该客户的失约和履约行为,掌握客户是否仍然存在款项未还清状况,清楚了解客户的基本信用情况,这样有利于公司随时调取客户的信用档案,判定交易是否可以进行,保护好自身利益,避免为公司带来损失。
4.4增强法律意识,善于运用法律
针对经常拖欠公司账款的客户,在谈妥不拢的情况下,运用法律武器维护公司的合法权益,不仅确定合理的收账程序促使客户愿意偿还贷款,还应该用法律手段向客户给予施压,用法律武器维护公司利益,及时收回货款。对于逾期时间较短、欠款数目较少的客户,通过邮件或电话的方式告知;对于欠款时间长且欠款额度大的客户,要积极催促;如果使用了上述方法后客户依然不及时支付货款,鸿利智汇应及时将交易向有关部门提起诉讼。
总 结
企业为了扩大自身的销售规模,必然会产生大量的应收账款,这是企业财务管理的一个重要部分,对企业财务管理人员的赊销管理能力是很大的考验,企业能否利用其来确定自身的市场地位,能否合理的制定赊销额度,能否确定合理的应收账款制度都对企业的发展有着重要的影响。
本文通过对鸿利智汇集团股份有限公司及其两家对比公司2016-2020年的应收账款进行调查分析,发现鸿利智汇的应收账款管理存在问题,运用应收账款管理理论知识进行分析和解决,对企业的应收账款管理不当提出具体意见,提供详细的解决方案,使得公司在运用赊销手段扩大销售的同时避免一定的风险,公司应提高应收账款赊销规则;增强内部员工对该风险的意识,要求员工认识到应收账款的重要性;企业内部建立合理明确的分工职责,有效防止销售过程中出现的差错;利用合法的方式,善于利用法律武器对已发生的应收账款进行催收。
综上所述,在企业的市场竞争中,一个企业想要在市场中巩固地位,应收账款占很大程度的作用,它的管理是否完善对于企业流动资金的周转起到很直接的影响,因此企业不仅应该重视应收账款的管理制度,更应该积极控制应收账款的变动情况,考虑企业自身实际情况,适当调整应收账款限额,尽可能建立赊销风险防范规定,销售人员加大催收力度,及时收回货款,使得企业在猛烈的角逐中站稳脚步,屹立不倒,企业的事业才会蒸蒸日上。
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