我国企业会计信息化现状及对策探讨

摘要

随着科技网络化的进一步发展，会计行业的创新能力也需要不断进步，传统的会计电算化已经不能适应现代经济发展的整体需求，在互联网和现代信息技术不断发展的今天，会计信息化的趋势也必须取得更多成果，相关领域的发展速度需要有所提升。本文包括四个部分。第一章阐述了会计信息化的背景及其对会计影响的研究和意义。接着第二章撰写了会计信息化的相关理论。我们需要了解什么是会计信息化，才能知己知彼，更好地利用会计信息化技术的优势。第三章分析了会计信息化现状对会计工作的影响，并分析了其影响的原因。然后，第五章阐述了会计信息化发展的相应对策的背景下，会计信息化的安全性不高，会计软件研发力度加大，人才匮乏，而会计分析能力低下是目前需要解决的问题。第六章是结论总结。希望能为今后会计行业和会计从业人员的发展提供一些借鉴。

　关键词：会计信息化，现状，问题，建议

1.1研究的背景与意义

改革开放初期，我国的会计信息化建设正式起步。20世纪80年代，相关学者开始从理论角度分析会计信息化的发展需求，但是由于当时的信息技术和计算机技术相对落后，会计信息化的发展趋势并没有完全形成，发展速度也不快，在那个阶段，我国的会计信息化并没有得到企业的广泛认可，很多企业管理者不愿意将这种会计方式引入企业的财务管理机制中。但是在后续的几年时间里，伴随着我国计算机技术的不断发展，越来越多的技术设备开始发挥作用。企业需要处理的财务信息也越来越复杂，一些软件开发者开始以会计工作为核心，建立更加先进的会计信息化体系。在后续的发展进程中，企业之间的竞争环境也开始出现变化，市场对于企业会计水平的要求也有所提升。伴随着国内电算化技术的不断进步，各企业都在提高会计电算化水平。1988年开始，国家财政部开始出台一系列政策和制度，对我国的会计电算化提出明确要求，在这个阶段内，我国的会计电算化领域取得了长足的进步发展。伴随着证券，股票等金融载体的出现，会计电算化对于市场发展的意义越来越重大、企业在投资，融资以及针对资金进行管理的过程中、都需要通过会计电算化来提升财务效率。1997年，“走进ERP” 大会上，会计信息化开始由理论转向实际。互联网技术的不断创新，给远程会计工作提供了充分的技术支持。当前，信息技术已经渗透到社会经济的各个领域，成为推动世界经济增长的重要力量。企业是国家经济发展的核心主体之一，企业财务数据的现代化，往往能够在一定程度上体现国家经济的发展情况，在这样的背景下，会计信息化发展迎来了新格局。在信息技术飞速发展的今天，会计信息化是会计发展的内在要求，是大势所趋。

1.2 国内外文献综述

随着工业经济进一步的发展，而我国大多数学者对会计信息化的研究多数倾向于软件设计、开发、内部控制、安全，分析这些环节进行中出现的原因，特点，风险，问题及对策等问题。欧阳电平在《会计信息系统》文中，完整地阐述了计算机技术与会计行业的结合情况、明确了会计电算化发展的整体趋向，同时也开始运用系统化方法对会计电算化发展趋势以及相关软件的发展方向进行了深入剖析，形成了以工资、固定资产、采购与付款、存货、销售与收款、成本运用为核心的子系统的核算和控制职能业务流程，并运用结构分析和设计方法导出在计算机上实现的逻辑模型，建立会计信息系统的总体框架。介绍了计算机环境下会计信息系统的实施、运行、维护和管理；对传统的会计信息系统存在的“会计信息孤岛”问题进行了讨论，介绍了解决“信息孤岛的业务”与财务一体化的事件驱动信息系统的建模方法和建模过程，并以销售与收款子系统为例分析了事件驱动的信息系统建模方法的应用及其REAL模型和合理化的重要性。1[1]张建玲在《浅谈我国会计信息化的发展》文中，明确了国内会计电算化发展的必经之路，加强了与企业之间的实际联系。2[2]Ramayya Kris ,hnan,James Peters,Rema Padman,David Kaplan《On Data Reliability Assessment in Accounting Information Systems》文中以管理信息系统的会计功能为背景，提出了一种跨学科的数据可靠性评估方法。本文以会计和审计领域的文献为基础，对可靠性评估进行了多年的研究。虽然形式概率方法在文献中得到了发展，但在实际应用中却很少。本文的研究试图在审计师使用的基于启发式的非正式方法和正式的概率可靠性评估方法之间取得平衡。开发了一个形式化的面向过程的会计信息系统本体，定义了它的组件和语义约束。利用本体定义数据可靠性评估需求，开发基于数学模型的决策支持方法来实现这些需求。初步的实证结果表明，该方法提高了可靠性评估的效率和有效性。最后，针对目前使用可执行的业务流程模型(如业务流程执行语言)来指定信息系统的趋势，讨论了在会计环境下开发的面向过程的数据可靠性评估方法在其他IS应用环境中集成的机会。3[3]杨玉麟在《会计信息化发战过程中存在的风险及对策》文中深入浅出地阐述了会计信息化的特征及其在发展过程中存在的风险及控制方案，通过制定合理可行的方案，对现有资源进行充分利用，可以起到规避风险的作用。相关从业者需要根据市场环境以及手中掌握的信息，采取更加合理的信息管理机制和风险把控机制，确保整个系统的安全高速运行。4[4]刘德成在《浅义如何加强企业会计信息化建设》文中深入浅出地阐述了会计信息化存在的问题，分析了问题的影响，针对相关问题提出了一些可行的方法和策略。5[5]

1.3 研究内容与方法

本文的主要研究内容是国内会计信息化的发展方向和主要问题，并且针对现有问题找到问题的具体成因，了解国内会计信息化发展的市场需求和未来趋势，并且提出具有针对性的解决方案，提出了完善公司会计信息化的对策和建议，为相关企业的长期发展奠定基础，提升企业对于会计信息化的认知和了解程度，同时也提高了企业的经济发展。

2 会计信息化的概述

2.1 会计信息化的相关概述

会计信息化是指利用会计信息作为主要信息内容，给企业的后续管理和完善提供更加全方位的信息、通过信息与技术之间的融合，提升企业的资金管理能力，现如今，企业对于财务管理的重视程度越来越高，在这样的时代背景下，运用数字化，多样化的信息系统，对企业的财务信息进行综合管理，能够有效提升企业的资源利用率和综合竞争能力。与此同时，通信技术的发展也给会计信息化的进步提供了基础。现有的信息技术和软件体系能够帮助相关从业者针对大量会计数据进行综合处理，进而使其成为影响企业和组织发展的关键要素，在XXX会计标准的引导之下，相关从业者可以运用更加可观的技术支撑，为企业的长期发展铺平道路，同时建立以 “一体化” 和 “互动” 为核心的信息化建设架构。

2.2.会计信息化的特点

会计信息化体系的形成，可以有效避免决策失误，提升企业的核心竞争力，帮助企业在更健康的环境下正常运行，从综合的角度来看，会计信息化主要具备以下特点

　1.全面性

从范围的角度来看，会计信息化的使用范围非常广泛、包括会计实务，会计教育以及XX部门会计管理等多个领域，凡是涉及到会计内容的相关工作以及岗位，都可以运用会计信息化来提升决策效率和监督力度、会计决策与预测，从技术手段的角度来看，会计信息化的实际运用需要相关从业者具备一定的计算机技术和网络技术，同时，也需要具备足够出色的专业能力。

2、智能性

会计信息化的本质是人工与电算化的结合，伴随着电子信息技术和网络系统的接入，会计信息化的智能性也会越来越可观，当然，在现在的技术体系下，会计信息化的发展趋势仍然离不开人工，但是，伴随着技术的不断发展，相关技术对会计工作的辅助性比例会越来越高。所以，未来的会计信息化发展趋势必然会更加智能，进而实现人机交互的目标。

3、开发性

互联网以及计算机系统本身具备的开发性，也会在一定程度上转化到会计信息化体系中，其本身采用的信息技术能够将数据进行集中化管理，极大的提升数据计算的准确性和自动化，这对于我国金融体系下的一些金融机构来说是极为可观的，金融机构的人事部门。以及企业内外各机构和部门收集而来的。企业还可以根据授权通过互联网直接从系统中获取信息。会计信息系统将日益开放。

4、多元性

在会计信息化条件下，会计系统交换企业内外各机构和部门的信息，信息的多元化和多样性保证了相关企业决策的准确性，而会计信息化本身也可以根据市场的变动对信息进行集中处理，进而确保信息的多元化；在现有的技术体系下，会计信息的呈现方式也开始变得更加丰富，相关从业者可以更加直观的了解企业以及组织的财务情况，并且将其作为影响决策和企业发展的核心内容。

5、渐进性

会计信息化建设是一个长期的过程，需要通过要素的不断积累，才能达成最终的结果。整个过程必须是循序渐进的，不能跳过某一环节，只有逐步发展会计信息化需要的各项要素，最终达成的信息化体系才会更加完整。也就是说，会计信息化发展必须是一个持续的过程，每一个过程都是独立存在的，必须要有所落实。伴随着技术的进步以及相关从业者能力的不断提升，从传统会计模式到会计信息化模式的转变是一个必然的过程，现代学者也必然会以技术为核心，以会计理论为基础，建立更加先进的会计信息化系统，为后续的经济发展和行业进步奠定基础。

2.3 会计信息化的作用

会计信息化的核心作用在于记录和预测，通过对过往信息的整合，找到其中的一些发展规律，并将这些信息作为后续决策的依据。

1、为企业的决策和发展奠定基础，确保企业决策的科学性和稳定性。

2、能够有效提升企业的业务流程效率，进而提升企业的决策科学性，确保企业在一个相对安全的环境下长期发展。

3、能够进一步提升企业的资金利用率和资源管控能力，在现有的市场环境下，企业的竞争资源对于企业而言有着非常重要的作用和意义，在这样的背景下，会计信息化的诞生就给我国的很多企业带来了新的发展方向。

4、会计信息化能够为企业的经营和发展提供一个更加开放的平台，通过开放平台获取海量信息，并且从信息中进行筛选，进而影响企业的决策和发展方向。

2.4本章小结

本章主要介绍了会计信息化的概念，各环节的作用以及目的，让我们认识到会计信息化给企业带来的作用能够最大限度地提高企业的工作效率，有利于提高企业的效益，促进企业有效的经济发展。

3 我国会计信息化的现状

3.1 我国会计信息化的总体分析

从目前的情况来看，我国企业对于会计信息化的运用仍然不算娴熟，整体呈现出了参差不齐的情况。很多企业对于会计信息化的认知明显不足。很多管理者只是单纯的认为，会计信息化仅仅包括对软件的运用，与企业本身的经营并没有直接关系。也正是这些错误认知，使得我国的很多企业在会计信息化方面存在竞争劣势。由此可见，我国企业在对相关理论进行运用的过程中，很难找到其中关键，最终取得的效果也并不乐观，在这样的实践环境下，相关理论的发展进程也必然会受到影响，还有很多管理者认为，会计信息化的主要目的是解放劳动力，减轻相关从业者的工作压力，让机器代替人工，进而达到提高工作效率的目的，然而，实际上这只是会计信息化的功能之一，如果想要从根源的角度发挥会计信息化的核心作用，就需要将其与企业的经营和发展融为一体。从整体的角度来看，我国对于会计信息化的应用程度并不高，很多企业在理论联系实践方面都没有取得有效进展。但是，伴随着企业管理能力的不断提升，会计信息化必然会受到更多管理者的认可，但是不可否认的是，相关理论体系在实践领域的一些问题，阻碍了我国会计信息化的发展速度。

3.2 我国会计信息化过程中存在的问题分析

3.2.1对会计信息化认识不到位

长期以来，通常会以“会计电算化”来命名在会计工作中应用的计算机或是信息技术。尽管它仅仅为一个简单的名称，然而却使会计工作当中所应用的新型信息技术成果所具有的作用被忽视，无法将它自身的内容以及内在的意义深刻地体现出来。缺乏十分清晰明确的关于信息化建设工作的发展目标，而且管理层也未能够充分地认识该工作的意义。部分管理人员并未对其作用形成正确的认识，甚至还存在一些错误的理解。实际上，它主要通过计算机的手段来处理各类会计数据，由此使工作人员的工作量得以减轻，促进了效率与质量的共同提升。在本领域学者的深入探索及分析之后，指出“信息化”对于我国的建设事业有十分重要的影响。采用“会计信息化”的名称将会有更高的准确性。这一个概念同样被用于一部分著作以及教材当中，然而却无法将其对于广大民众所造成的理念上的巨大影响予以消除。

3.2.2我国会计信息化存在缺陷

我国会计应用信息技术已有20多年的历史，但应用水平仍处于起步期，其基本特征是较低的实时性、显著的碎片化及被动性等。现在，还有一些公司采用旧有的手工报告、结算以及记账的工作模式，所以也造成了一些问题，例如不能够清晰地披露部分财务信息，无法共享某些资源，还有可能存在财务监管方面的巨大漏洞及问题，无法迅速地对市场变化发生反应。此外，由于一些内外因素所带来的影响，导致一些信息处理领域没有普及计算机化。目前，只有少部分的上市企业披露其数据信息。仅仅在比较小的范围之内进行信息处理，而未在全国范围内进行全面的联网，从而影响了会计信息的顺利传递。在一定程度上，对于信息化会计而言，其整个发展也是不断地实现理念的突破，在基本方法及理论体系上进行大胆的创新，持续地进行新方法及新问题的探究。比如说，由于信息会计领域在程序、工作组织以及系统整体设计等所发生的改变，正是不断地突破当前的会计基础理论体系，在具体的方法上有所创新。然而，如果是站在比较短期的视角来进行分析，所以其影响是渐进的，然而，在其它技术不断发展之后，也出现了各种新问题。比如说，在构建起所需的网络之后，则应当怎样使企业能够达到信息共享的目标，摈弃实现完整及安全等目标，有效保护商业秘密：在有效地整合会计子系统之后，应当怎样度当前的财务报告进行合理地改变；当前的会计方法以及基础理论怎样受到信息经济所带来的影响。在持续地分许探究各类新课题之后，会促进本领域新方法及新的理论体系的不断发展，最终促进信息化会计可持续地发展完善。之前，本领域的基础理论体系通常侧重于探讨怎样通过计算机技术的新成果来提升人工系统的运行效率。主要目的是通过计算机技术来对之前的人工记账方式进行替代，使工作人员的压力及工作量得以减轻，促进精准度及效率的同时提升，但是却未针对其特点提出更高的要求。

3.2.3会计信息化缺乏保证

一些内部工作人员对其原始信息进行泄露或是篡改，从而出现了信息虚假的问题。所采用的磁记录媒介较易发生损坏，因此就会有信息损毁以及丢失等问题。如果电算化系统发生了不同形式的破坏，将会引起电算化系统发生严重的瘫痪，从而对信息质量产生显著的影响。因为网络具有比较大的开放性特征，导致不法分子对企业内网的非法侵犯，人为破坏的风险始终存在。

3.2.4会计信息技术人才缺乏

现阶段，我国已有大量会计专业从业人员，然而他们缺乏十分完善的计算机应用能力。部分人由于计算机的应用水平比较弱，无法有效融汇计算机科学技术及会计领域的知识，所以知识结构不够完善。而且，有一部分计算机科学技术专业毕业的人员却缺少会计知识。会计软件运行过程中出现的问题得不到及时解决。实际上，会计信息化属于交叉学科所形成的新事物，所以工作人员需具备良好的综合能力。目前，还十分的缺乏能够综合应用会计知识以及信息领域新技术的合格人才。目前，有大量的可通过手工方式来完成记账工作任务的工作人员，但是可通过信息领域新技术来开展会计工作的人才还非常的少。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

3.3 本章小结

本章通过会计信息化的现状分析，了解到对于会计人员对会计信息化的认识不到位和会计信息化存在的相关缺陷，阻碍了企业的经营和发展。为了更好地促进企业的快速发展，有必要对会计信息化现状进行研究，并做出合理的对策。

4 解决企业会计信息化的相应对策

4.1 正确了解会计信息化

会计信息化是整个会计理论研究的根本性变化。它使会计领域的数据存储、处理程序以及核算等的方法均有所改变，使会计领域的数据有更大的范围，促进信息质量的进一步提升，尤其是使内审技术及基本方法发生了巨大的变革，有利于会计核算工作进入快速的发展轨道之中。在本领域技术水平不断发展之后，也使基本的管理体制发生了重大的变革。所以，我们可以这样定义其基本概念：通过最新的信息技术成果来使常规的会计工作模式得以重组，将会计专业和信息技术深度结合、且具有很高开放性的综合性会计信息管理系统全面地构建起来。在该系统当中，合理地发挥了新型信息技术成果的作用，基于网络系统的作用，实现了会计业务的自动化目标，能够更好地共享各类信息，而且可以实时性地上报有关会计信息。为了实现会计信息化的目标，应当采取切实可行的措施来使计算机与会计两个专业领域能够顺利地融合，相互促进发展。

4.2 加强会计软件的研究、开发

在该过程当中所涉及到的安全问题有：首先为计算机硬件方面的安全性问题。主要涉及到各种自然因素如灰尘及火灾等，它们将使硬件设施受到损坏，导致出现系统故障；使各类硬件设备发生失窃或者是被盗，导致信息发生泄露。其次，则为网络系统方面的安全性问题，其影响因素包括了软件缺陷、病毒以及黑客等，它们同时也是现阶段对于网络安全性产生巨大影响的基本因素。此外，则为会计和信息方面所存在的安全性问题。对于信息环境而言，将会有很多的会计信息需要利用网络来进行信息的传输，因此将会遇到信息泄露、篡改以及截取等比较严重的风险。对于上述因素来说，由于信息化所导致的风险性通常会和核心技术所存在的主要缺陷相关联。所以，为了将信息安全的有效保障体系全面地构建起来，最为关键的环节就是要在核心技术上进行积极的创新，深入地开发防病毒、容错、密码以及信息加密等各项技术，从而将一个信息安全监督控制的全面体系有机地构建起来；深入研究本领域所需的核心硬件。而在配套措施方面，则应当进一步做好信息安全方面的严格管理工作，而且应当定期地备份相关数据；对于本领域的软件开发人员来说，则应当对软件自身的适用性及通用性等进行广泛的探究与分析，促进其能够有效地共享。同时还可将人工智能方面的新技术成果引入，促进会计管理软件具有更加理想的运行环境，使其系统能够更好地适应网络环境，从而逐渐地进入到可持续发展的轨道中去。

首先，对于会计行业而言，财务部门是其具体的主管机构，因此应当在此过程中起到重要的组织作用。在实施相关战略方案时，负责管理的领导层是否关心和重视将会对最终的成效产生重要影响。此外需要做好全面的组织协调工作。应当使不同的层级及部门做好科学合理的分工，清晰各自负责的职责，使之得以有序地推进。而且，应当做好此项建设工作的全面指导工作，使之能够和我国所颁布的相关准则高度的相符，同时满足内控标准所提出的要求。而且，负责财务管理的职能部门需持续地开展宣传工作，将所需的环境积极营造出来，加强组织领导的重要组成部分。

其次，设置指纹识别、语音监控、用户访问时的密码控制、文件存储密码方面的控制以及保密控制等过程所需的相关程序，以避免有入侵者通过非法的手段来侵入该管理系统之中，以提升整体的安全可靠性。

此外，应当进行会计信息化相关协议的签订。由上级部门来对相关单位的工作情况进行组织与协调，从而形成切实可行的协议。下面的单位则按照要求来严格执行，形成一套同模式。此外，为了促进管理软件能够顺利地运行，除了需有良好工作能力的人员来应用之外，而且不同层级的人员均需要积极地参与到此项工作中去。使管理信息的不同系统能够实现紧密关联，从而能够更好地共享会计数据。

4.3加强会计信息化的安全性

对于此项工作来说，最为关键的一个问题就是网络信息安全性。从XX的角度来分析，应当对信息安全工作予以高度重视，且做好组织、指导以及协调工作。需要将相关的法律体系构建起来，对网络病毒进行及时有效的预警，而且对于黑客的攻击行为进行预防方面的指导。而且需设置专业的网管工作岗位，形成行之有效的网络安全工作指导方案，从而有利于企业的内网能够安全地工作。在进行此项管理时，所采用的措施有：首先，应当将身份认证以及授权访问等相关的机制全面构建起来了，且形成一整套清晰的身份及安全等级制度；其次，需要将与数据密码访问的明确规章制度建立起来，需要针对核心的数据开展双密码的管理机制；此外，需定期举办网络安全方面的培训学习工作，促进管理水平的全面提升；最后，需要将企业的内网维护及安全管理相关机制有效构建起来，积极开展病毒的查杀工作，使各类安全隐患得以有效消除。

4.4提高企业员工的综合素质

目前，整体来看，负责信息化的工作人员尚未具备很强的专业素质，所以企业中的主管部门应当发挥带头的作用，积极开展各类与会计学习相关的培训活动，提高会计信息化领域中的实践能力，使企业具有更加充实的专业人才，最终实现企业的会计信息化工作目标。而且，相关的单位应当培养好自身的会计信息专业人才，促进团队业务能力的全面提升，实现信息化管理的最终目标。如果没有一支综合素质优良、业务关系娴熟的会计信息化人才队伍，会计信息化建设就非常不切实际。人才在会计信息化发展过程当中发挥了核心的地位。结合当前本领域专业技术人才的实际情况，在开展人才培养工作的过程中，需考虑下述几点：应当积极开展会计培训及教育的深化改革，使不同教育机构的作用得以发挥出来，从而培养出所需要的会计信息化专业人员；第二，需要充分地考虑企业自身的情况及需要。采用不同的方法来做好各级管理人员在此领域的认识，形成更强的工作能力及更好的专业素养。通过发挥专业人才的潜力，将合格的管理团队构建起来。

4.5本章小结

本章主要针对会计信息化所发生的问题，做出相应的对策，需对其理念及意义进行正确的理解，做好软件设计及开发工作，促进此领域安全性的进一步提升，使工作人员具有更强的业务素质。

结论

完善会计信息化对企业的经济效益有非常重要的影响，当企业运行时，需要运用会计信息化进行有效的使用，这不仅有助于防止企业业务过程中出现错误记录，促进企业可持续发展的经营和管理，并且能够最大限度地发挥经济效益。

在会计信息化的现状的问题并提出相应的解决对策时，该对策还要根据实际情况展开，促进公司经济的有效发展，有利于会计信息化对企业的有效实施，提高企业在工作中的效率，实现资源的优化配置，来达到最优的效果。

参考文献

[1]欧阳电平.会计信息系统[M].——北京，科学出版社. 20151

[2]张建玲.签谈我国会计信息化的发展.[J].商场现代化.2015 2

[3] Ramayya Kris,hnan,James Peters,Rema Padman, David Kaplan.《On Data Reliability Ass essment in Accounting Information Systems》[J] .Information Systems Research .2005(3)3

[4]杨玉麟《会计信息化发展过程中存在风险及对策》2010 4

[5] 刘德成《浅议如何加强企业会计信息化建设》2011 6