人力资源管理

一、了解人力资源管理 1.人力资源管理的含义 人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄

  一、了解人力资源管理

  1.人力资源管理的含义

  人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。
  人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
  另外一种说法
  人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标
人力资源管理

  2.人力资源管理在我国发展的历史

  人力资源管理是一门新兴的学科,问世于20世纪70年代末。人力资源管理的历史虽然不长,但人事管理的思想却源远流长。从时间上看,从18世纪末开始的工业革命,一直到20世纪70年代,这一时期被称为传统的人事管理阶段。从20世纪70年代末以来,人事管理让位于人力资源管理。
  一、人事管理阶段
  人事管理阶段又可具体分为以下几个阶段:科学管理阶段、工业心理学阶段、人际关系管理阶段。
  (一)科学管理阶段
  20世纪初,以弗里得里克?泰勒等为代表,开创了科学管理理论学派,并推动了科学管理实践在X的大规模推广和开展。泰勒提出了“计件工资制”和“计时工资制”,提出了实行劳动定额管理。1911年泰勒发表了《科学管理原理》一书,这本著作奠定了科学管理理论的基础,因而被西方管理学界称为“科学管理之父”。
  (二)工业心理学阶段
  以德国心理学家雨果·芒斯特伯格等为代表的心理学家的研究结果,推动了人事管理工作的科学化进程。雨果·芒斯特伯格于1913年出版的《心理学与工业效率》标志着工业心理学的诞生。
  (三)人际关系管理阶段
  1929年X哈佛大学教授梅奥率领一个研究小组到X西屋电气公司的霍桑工厂进行了长达九年的霍桑实验,真正揭开了对组织中的人的行为研究的序幕。
  二、人力资源管理阶段
  人力资源管理阶段又可分为人力资源管理的提出和人力资源管理的发展两个阶段。
  “人力资源”这一概念早在1954年就由彼德·德鲁克在其著作《管理的实践》提出并加以明确界定。20世纪80年代以来,人力资源管理理论不断成熟,并在实践中得到进一步发展,为企业所广泛接受,并逐渐取代人事管理。进入20世纪90年代,人力资源管理理论不断发展,也不断成熟。人们更多的探讨人力资源管理如何为企业的战略服务,人力资源部门的角色如何向企业管理的战略合作伙伴关系转变。战略人力资源管理理论的提出和发展,标志着现代人力资源管理的新阶段

  3.人力资源管理在企业管理中的现状

  一.中国的人力资源面临重新认识
  就13亿人口来说,中国的人力资源无疑是世界上最丰富的,然而,这么丰富的人力资源却面临重新认识的窘境。“在业6.9亿,失业577万,下岗待业535万,失业率7%,”——这虽是1997年报告的数字,可如今,“占世界30%以上人力资源(总数7.1亿)的中国,科技人员相当于发达国家的3%,利用率为发达国家的1%-2%”的状况又改变了多少呢?答案让人伤心:2000年瑞士洛桑国际管理开发研究院披露,中国的科技竞争力已由1999年在47个国家和地区中25的排名下降至28位!
  在人力资源管理方面,普遍存在的主要问题是,中国的企业制度和中国的法律一样,还处在完善过程当中,所以中国的企业总的来说还处于“人治”到“法治”之间,还处于“史前”阶段,所谓的“以人为本”等理念还是花哨的口号而已,企业真正认识到“企业最宝贵的资源是人、最危险的因素也在人里面”的时代还未到来。
  然而WTO的时代已然来到!如果说中国的人力资本状况是令人堪忧的,那么中国的人力资源管理则要让人心惊肉跳了——大量证据表明,中国人在跳槽方面稳居世界第一,有74%以上的人选择热门专业和高收入高风险的职业,不到一半的人对工作较为满意,而大部分人是30岁以下且是主动跳槽的。曾有外国人摇头说,中国人不但自己要跳槽,还要邀别人一起跳槽,并举例说明:1993年的实达事件,1998年的赢海威哗变,1999年的现代城风波……一个赛一个地厉害。外国人是有点怕中国人了,可中国的打工者却没有一个不想去外企,让人不禁想问:中国人都有个什么样的职业道德观念?
  对中国人力资源的重新认识和改变是一个迫在眉睫的事情,既要涉及到法制方面也要涉及到道德方面,更重要的是怎样迎合世界潮流去改变现状。
  二.从传统到现代
  传统的人力资源管理以“事”为中心,现代的人力资源管理以“人”为中心;传统的人力资源管理把人当作一种工具,注重投入、使用和控制,现代的人力资源管理把人当作一种资源,注重产出和开发;传统的人力资源管理是某一职能部门单独使用的工具,现代人力资源管理成为决策部门的重要伙伴,成为一个人力资源的获取、整合、保持、激励、控制、开发的过程。
  ——从对传统与现代的比较,我们不难看出两种人力资源管理在理念上的差距,传统的事物得以传统,必有其深厚的一面,它不是一朝一夕形成的,也无法要求人们一朝一夕去更改它们。但我们没有理由不从这种对比中去检验一下我们的人力资源管理中出现过哪些失误。当然,在检验这些失误时,我们不要忘记中国的人力资源理论产生于一个什么样的历史背景。
  中国的人力资源管理理念上的失误,主要体现在没有一个长远的人才战略、人才机制没有市场化、人才选拨渠道不畅、人才结构单一等等,而这些问题的形成,却是由中国人力资本的特点所决定的。
  中国的人力资本经过三个阶段的发展,已形成了“文化程度越高,培养成本越高,人力资本也越大、人力资本存量增加快,但增长速度却成反比、人力资本在社会总资本中的比重上升很快”的特点。也就是在这个特点下,中国的企业,不论是国有的还是私营的,其人力资源指数都没有达到国际标准的3.31。
  中国的人力资源开发与管理的现状可以概括为以下4个方面:
  1.大量劳动力处于与生产资料分离半分离状态。
  2就业劳动人口的劳动生产率低下。劳动者普遍的低素质和科技、管理水平的落后使中国的劳动资源有量无质;
  3教育和再教育落后于发达国家。教育落后反映出对人力资本的投入没有力度;
  4.人力资源分布不均且结构不合理。在人力资源分布方面,东南沿海与西北部地区、大中城市与中小城市的对比非常明显。在人力资源结构方面,职工队伍层次过低,技术工人中的中高级技工严重缺乏。
  三.中国人力资源开发与管理存在的问题
  中国人力资源开发与管理不但是现代化大生产的客观需求,也是提高劳动效益、推动经济发展的重要手段。可是我国的人力资源开发与管理在各个方面上都存在着问题:
  首先,相当一部分人不能据自身特点、爱好和理想选择职业,而企业一时也无法招到合适的人才。其次,人员的频繁流动对企业和个人造成双方面的损害。我国有1亿多文盲和半文盲,专业技术人员只占总人口的2.3%(发达国家为10-20%),且普遍存在知识老化、缺乏创新意识和思维的结症。
  其次,高级管理人才和高新技术人才普遍短缺;
  再次,对人力资本的投入低于世界平均水平。
  宏观调节方面——
  人才的流向缺乏引导,就业机制并不完善。
  企业管理体制陈旧,不能转变管理观念,对人才的评估、考核大多一个标准,许多单位还处于支配命令的管理模式之中。
  科技方面——
  我国高新技术产业占整个产业的10%,但利税却只占整个产业的8%,相比发达国家的数字令人汗颜。在计算机应用上,送上网的信息和收到的信息比例都是非常低的。
  四.中国人力资源中职业结构的发展和变化趋势
  全球经济一体化,中国人力资源职业结构的发展和变化预计将会呈以下趋势:
  1.高新技术产业将获得良好的发展势头,并成为国家经济的主要增长点之一;
  2.将有越来越多的人从事服务性工作,而直接从事生产资料加工制作的就业者将在总体职业人群中的比例直线下降;
  3.知识劳动者在总体职业人群中的比例将直线上升,非工业化、知识密集型、高科技将是未来职业的主流;
  4.对职业者的劳动能力的开发成本将提升,同时,风险性也加大。
  5.职业发展的速度和更新的速度将逐步加快,这意味着,职业细化一方面提高社会的就业能力,另一方面,会模糊职业的界限。
  6.大规模的劳动组织将不再能适应多变的市场环境,从而会逐渐减少,细分的组织形式将趋于机动灵活、协作竞争的状态
  五.改变之路——我们的希望
  人才是马,管理是鞍,管理不是想方设法地给人以束缚,而是尽可能地给人以自由,强调的是个人与企业的互动和共同发展,强调的是人文关怀和企业总体效益的上升。
  中国的人力资源管理与开发应充分吸收国外先进和管理方法和手段,但重要的是根据我国的国情,摸索出具有中国特色的人力资源管理模式,为此,无论是XX还是企业,都应该强化对人力资源管理人员的要求,使之了解全球化竞争的基本规则并具备全球化眼光,其次,工作职能也需向全球化方向转变,从而使其具有跨国工作的技能。在企业领导层上,应对人力资源的开发与管理予以高度重视。增加在人力资源方向的投入力度,积极进行文化建设。管理者自身也应向着专业化和全球化的方向发展,在管理上注重员工的参与性,及时了解国别差异对人力资源管理的影响(文化、经济、劳动力成本、劳工关系等因素)。如此,才能适应经济全球化发展的需要

  二、人力资源管理的三个认知误区

  1.HR从业人员的认知误区

  对于绩效考核,主要有考核方法比较、绝对的考核方法、相对的考核方法,还有尺度评价表法GRS;行为瞄定等级评价法BARS;行为观察量表法BOS;BSS考核法;目标管理MBO法等等。对于寻找考核中的KPI,常见的工具有价值树法;鱼骨图与头脑风暴法;关键结果领域法;关键成功因素法;目标策略法。推行KPI不只是人力资源部门或者企管部门的事情,还应关注推行绩效管理的组织模式与各个部门的职责;推行绩效管理在沟通上的难点;绩效管理与企业文化间关系等等。
  对平衡计分卡的培训,主要围绕从四个角度去分析:(1)顾客如何看我们?(顾客角度);(2)我们必须擅长什么?(内部角度);(3)我们能否继续提高并创造价值?(创新和学习角度);(4)我们怎样满足股东?(财务角度)。但平衡计分卡关键是要从战略的角度去考虑,从企业利益相关者的角度分析。
  对于工作分析与工作说明书设计,主要是革新工作说明书与业务流程;搜集职位分析信息;访谈法(如提问题库);问卷法设计PAQ(PositionAnalysisQuestionnaire);描述职位的方法;确定任职者资格;进行工作职责设计分配的技巧,如工作职责丰富化、职责多样化等等;岗位描述的难点;如何提高指标的质量(SMART等)等等。
  对于员工的职业生涯规划,应从长期考虑,动态设计,能够让员工看到愿景,让员工具有创业精神和内企业家精神,让员工有充足的发展空间。建立基于战略的激励机制,用“情景人”的观点去实施人性化管理,不仅在经济方面的激励上,更应在精神、情感方面去激励,从细节方面去执行和考虑,从胜任力、敬业度等方面去培育员工,给予充分的发展空间和环境,让其发挥其主观能动性,使潜能发挥最大化

  2.企业领导者的认知误区

  现代人力资源管理,深受经济竞争环境、技术发展环境和国家法律及XX政策的影响。它作为近20年来出现的一个崭新的和重要的管理学领域,远远超出了传统人事管理的范畴。具体说来,存在以下一些区别:
  1.传统人事管理的特点是以“事”为中心,只见“事”,不见“人”,只见某一方面,而不见人与事的整体、系统性,强调“事”的单一方面的静态的控制和管理,其管理的形式和目的是“控制人”;而现代人力资源管理以“人”为核心,强调一种动态的、心理、意识的调节和开发,管理的根本出发点是“着眼于人”,其管理归结于人与事的系统优化,致使企业取得最佳的社会和经济效益。
  2.传统人事管理把人设为一种成本,将人当作一种“工具”,注重的是投入、使用和控制。而现代人力资源管理把人作为一种“资源”,注重产出和开发。是“工具”,你可以随意控制它、使用它,是“资源”,特别是把人作为一种资源,你就得小心保护它、引导它、开发它。难怪有学者提出:重视人的资源性的管理,并且认为21世纪的管理哲学是“只有真正解放了被管理者,才能最终解放管理者自己”。
  3.传统人事管理是某一职能部门单独使用的工具,似乎与其他职能部门的关系不大,但现代人力资源管理却与此有着截然不同。实施人力资源管理职能的各组织中的人事部门逐渐成为决策部门的重要伙伴,从而提高了人事部门在决策中的地位。人力资源管理涉及到企业的每一个管理者,现代的管理人员应该明确:他们既是部门的业务经理,也是这个部门的人力资源经理。人力资源管理部门的主要职责在于制订人力资源规划、开发政策,侧重于人的潜能开发和培训,同时培训其他职能经理或管理者,提高他们对人的管理水平和素质。所以说,企业的每一个管理者,不单完成企业的生产、销售目标,还要培养一支为实现企业组织目标能够打硬仗的员工队伍。
  一个企业的人力资源管理工作成效的好坏,在很大程度上讲,重要的不仅取决于人力资源管理部门及其工作成效,更多的取决于企业各部门及部门经理在人力资源管理方面的意识和作为,非人力资源经理对人力资源部门的工作和人力资源管理制度和工作流程的了解得越多,有助于跟人事部门配合得越紧密、交流越融洽,对整个企业在人力资源管理方面的帮助就越大。人力资源管理是一项系统工作,不仅仅是人力资源部门的工作,在一个不断发展的企业中,人力资源部越来越多的承担了人力资源政策的制定与推行,职能部门作为“人力资源”的最终用户,越来越多的承担了人力资源管理的执行的功能,从职位的设置、人才的选择、员工的发展与培养、考核等等保证部门目标的实现。在具体人力资源的管理工作过程中,应系统思考,站在企业的整体角度去考虑,如在薪酬管理过程中,由于员工不仅要横向比较,还要纵向比较,因此,在设计薪酬过从中:一是要考虑目前就业市场上的绝对工资及相对工资的因素,并根据员工本身的资历、经验能力及工作内容的差异,决定其工资水平。二是对于不同的企业,应结合自身实际和行业性质,采取不同的薪酬制度,如对于营销人员,针对工业客户的企业与针对最终用户的企业在营销模式上存在不同,因而应采取不同的薪酬制度;一些知名度较高,管理体制趋于成熟,客户群相对稳定的企业,其销售额更大程度上是来自于公司整体规划和推广投入,采用高工资低提成,或年薪制,更有利于企业维护和巩固现有的市场渠道和客户关系,保持企业内部稳定,有利于企业平稳发展;反之,如果一个企业处于起步阶段,需要依赖销售员工不断拜访客户以开拓市场,或是产品性质决定其需要不断开拓新的客户源,保持与客户的密切联系,利用低工资高提成的薪酬制度更能刺激销售员工的工作积极性。三是要具有灵活性,动态调整,在奖金发放的时机、量等的方面都要灵活可动态调整。如当前大多数企业采取混合薪酬制,在混合薪酬制度中,当达到既定销售目标70—75%的水平时,发放奖金能产生适当的推动力;等到100%完成目标时才发奖金,又会销售人员丧失信心。虽然在100%上下奖金额是相同的,但超额完成定额应能获得更多的额外奖励。为了使推动力最大化,最好的方法就是按季度或半年度发放奖金。但是,应该到年终再付清所有的奖金,每个季度可以留下一小部分至年终,这样就能即能避免发放的金额超过全年的奖金总额,又可以起到控制销售人员由于目标的压力而人为调整目标的完成。四是要建立合理考核指标,个性化的薪酬设计。在考核指标设计上将不同销售岗位的工作分解成一系列具体指标,并依其对本企业的相对价设定一个工资总额。然后,根据每个指标在该岗位上的权重把岗位工资总额分解到每个指标上,销售人员要为了完成这些指标而积极努力工作以便于满足自己的需要。同时要具有个性化,对于不同的岗位采取不同的薪酬制度,如对于销售经理、总监一般采取年薪制办法;对于销售管理人员,一般采取混合工资制;对于内勤及新手,一般采用固定工资制,另外分配相应额外的奖金。

  3.部门主管的认知误区

  人力资源管理在以前普遍称为人事管理,继人力资源管理之后又出现了人力资本管理的概念。有人认为把人当作资源或者资本都存在不当之处,不过,人员受雇期间人的工作能力是企业的资源,但这种资源和其它资源相比,存在极大的不确定性。何道谊在《企业模式的趋势与人员能力管理》一文中提出以人员能力管理取代人力资源管理和人力资本管理,并把人能管理分为两大部分:一是对人能的数量和质量水平的管理,提高人员能力,包括人能的建造、保持和提升,一是对人能的使用和发挥的管理,提高人员能力的发挥水平,包括有效地使用人能、发挥人能的功效,这是以人能管理为中心的人事管理的两大根本职能和价值。
  对于薪酬的设计,目标是符合公司整体经营战略需要;保证公司的薪酬水平对外具有竞争性;保证公司的薪酬体系对内具有公平性;提供薪酬决策的管理工具。对于企业在设计营销人员的薪酬时,主要考虑的标准主要有:一是工作评价。工作评价也称为职务评价或岗位评价,是采用一定的方法,来确定一个组织内各种工作岗位的重要性,以及其相对价值或比较价值,以作为对组织中各种岗位员工等级评定和工资分配的依据;工作评价旨在研究各种工作的组成部分,而不是涉及各项工作的成效怎样;工作评价是建立一种公平合理薪水制度的基础,而由工作分析所得到的工作说明又是工作评价的基础。二是同行业水准。如果薪酬水准较同行业类似工作的薪酬水准低,则难以吸引或保留可用的优秀人员;如果薪酬水准较同行业类似工作的薪酬水准高,则必将增加人才成本。对于参考同行业水准,是有一定困难的,这主要是因为同行业间各种工作仍有较大的差异,而且又不易获得可靠的资料。在实践中是,在参照同行业的薪酬水准的同时也应该与公司总体的战略目标相结合。也就是说,实际薪酬水准不能完全依赖于市场价格,而是要综合考虑,如能够吸引和保持所需要的员工;本组织有支付的能力;能实现组织的战略目标。当然,确定薪酬水准时也要注意配合企业内其他工作的薪酬水准,特别要注意的是销售部门内各种工作薪酬的一致性。在具体的薪酬设计过程中,一般的薪酬体系主要包括基本工资、月度奖金、年度奖金、法定的福利与保险、总经理特别奖。但有些企业把员工的薪酬与当前业绩和未来发展紧密地联系在一起,体现了三个方面的功能:一是薪酬的标准符合多劳多得的分配原则;二是建立一个能够激励员工不断奋发向上的心理环境;三是使员工能够与公司共同分享企业发展所带来收益。
  对于员工培训与发展,主要包括培训体系的建立与实施、如何成为专业的内部培训讲师、培训人员和预算制定、如何实施培训与评估、培训追踪辅导技巧、如何进行职业生涯规划、自身职业生涯管理的指导方针、晋升和转岗管理;员工关系的处理主要包括公司政策与员工关系、员工争议与诉怨处理、部门内员工的沟通、员工入职与离职的访谈等
  三、改变人力资源管理地位的方式
  一、企业人力资源开发的风险
  人力资源开发对于企业而言也是一种投资,市场经济条件下既然是一种投资就必然会有一系列的风险,总的来看企业人力资源开发过程中的风险主要是员工流失和开发低效或无效。
  (一)核心员工流失
  企业人力资源开发出现的最大的风险后果就是核心员工、骨干员工的流失,这些员工的离职带走了企业发展所需要的知识与技术,特别是企业高级管理人员的离职往往伴随的是企业中一个精英团队地流失,同时由于岗位的空缺,会影响到企业生产与经营活动的正常进行;也会对士气产生较大的负面影响,使生产效率降低,并导致员工不配合企业后续的人力资源安排,对于一些掌握了企业技术、客户等资料的核心员工,他们的流失将对企业的市场竞争带来更大的威胁。
  (二)开发低效或无效
  人力资源开发的目的是实现员工综合素质的提高,为企业的发展提供相应的员工是一个企业与员工双赢的过程。企业人力资源开发没有实现预期目标,或者是员工的知识与技能未得到提高;或者是开发的转化不到位,员工未将其获得的知识与技能服务于企业,都会会产生经济、时间、市场资源等方面的损失。企业没有获得相应知识与技能要求的员工,原计划的工作会随之受到影响,导致的直接经济损失可以通过开发成本测算出来,而间接的经济损失和其他方面的损失则无法准确计量,但可以通过开发前后员工的工作态度、工作效率及其他企业生产经营的指标的变化进行间接反映。
  二、企业人力资源开发风险的成因
  (一)外部环境的风险
  由于人力资源开发周期较长,而企业所处的外部环境是快速变化的,且具有很强的不确定性,企业在制定及实施人力资源开发方案过程中,始终会面临着政策的规范与管理、面临着知识与技术的更新变革、面临着行业的变化调整、面临着人才的竞争等方面所产生的影响,如果企业没有认真研究外部环境的变化情况,并以此为依据及时调整人力资源开发策略,就会导致开发滞后或开发不对路,造成重大损失。
  (二)零开发的风险
  零开发是指企业对员工的职业培训和开发不做任何投入的做法,由于主客观因素的影响,许多企业仅仅是对员工组织了岗前培训,而不考虑员工上岗后的培训和开发,有一些企业家往往将开发成本转嫁给社会和员工个人,对员工进行一种掠夺性的使用,仅仅是对其支付劳动报酬,不考虑员工的职业发展,人员结构的优化,更多的是倾向于从外部人才市场聘请,员工的岗位技能未得到提高,相应的工作效率会直接受到影响,员工职业危机感加强,对企业的认同感减弱,形成了不稳定的因素。这种零开发观念指导的管理行为很难为企业提供相应的人力资源保障。
  (三)人力资源规划不当
  没有制定人力资源开发规划的企业,员工的开发是一项非常规性的工作,呈现出临时性、简单化的特点,由此,人力资源配置会进入一种非常规的局面,在解决人才供求缺口问题时捉襟见肘,不利于企业积极、灵活地应对内外部环境的变化。人才开发规划中存在的较普遍的问题是开发的盲目性、开发内容不够全面、缺乏系统性,对实际工作没有什么指导意义。目前大多数的企业都存在着重培训轻开发、重眼前轻长远的问题,开发手段单一,缺乏整体的开发部署,导致员工的职业方向不够明晰;在选择开发项目时,没有充分考虑技术条件、经营环境的变化、目的性不明确,开发的知识与技能不适应企业发展的需要。
  相对于零开发的风险,企业人力资源开发中另一种极端的做法是认为开发是万能的,管理者急功近利,希望通过一两次的开发项目就能获得一支精英队伍,能够一劳永逸,在做规划时没有考虑企业实际发展阶段的需要、开发对象的具体情况等因素,开发目标好高骛远、不切实际,完全由管理者一厢情愿的强制推行,这样会使员工面临较大的压力,且产生一定的抵触心理,因此效果不会很理想。
  (四)人力资源开发的执行不力
  在开发项目实施的全过程中,会遇到各种各样的困难影响到项目的落实,如工作时间、个人时间与开发时间的矛盾;开发创新与抵制变革之间的冲突;其它环境和条件的变化等。如果上述问题在项目执行时没有进行充分的考虑,在项目执行时没有给予及时的调整,就会影响到项目正常进程,使整个工作偏离预期的开发目标,导致开发低效或无效。执行中出现的问题主要是规划与执行之间的协调与控制不到位,在一定程度上也反映出执行人员的工作态度、专业技能等方面未达到相关要求。
  (五)缺乏内部成长通道
  人力资源开发除了提高员工的知识与技能,还要明晰员工的职业发展目标,这样能够有效地激发员工自我超越的潜能,经过开发知识与技能得以提高,员工会自觉主动地向更专、更精的领域去学习与探索,会产生更高层次的追求。相应地也会需要更多的提高综合素质的机会和施展才能的舞台,希望自身的价值在薪酬待遇、工作职位、工作条件等方面获得认可,如果管理者不关注员工变化了的需求,企业内没有明晰的职业发展规划,员工进一步发展和提高的自我追求受到压抑,在较长时间的失望过后,其产生的结果或者是辞职转而寻求更好的发展机会,或者是员工意志消沉,丧失了追求个人理想的执着,丧失了对工作的热情,使前期的开发效果归于零。这样的结果亦会对其他员工产生一个示范效应,使他们对企业的人力资源开发持怀疑态度,对企业的人力资源政策产生不满,后期的开发工作会更难开展。

  三、企业人力资源开发风险的防范措施

  (一)制定有效的人力资源开发规划

  一个好的规划应该目标明确、系统完整,可以动态调整。开发的目标要明确指向企业战略发展的方向,为企业的发展预先储备专业人员;系统完整则要考虑开发内容、时间上的要求,从内容上来说要根据企业发展规划的需要有计划地进行职业技能开发,时间上对一名员工的培养要结合他本人的职业生涯规划,进行长期的开发,在职业发展的不同阶段,为其提供有针对性的开发项目;动态调控意味着管理者要密切注意企业经营环境、技术环境、人才供求、开发对象等主要因素的变化情况,对开发项目的目标、内容、步骤、对象等方面进行调整,保证开发效果。

  (二)签订保证企业权益人力资源开发合同

  确定好开发对象后,企业要与之签订开发合同。合同条款一般包括开发内容、形式、时间及企业与员工之间的权利义务关系等,为防止员工专业技能提高后另谋高就,合同中要注明开发后的员工应在企业服务的时间、违约后的经济责任,对员工产生纪律和经济方面的双重约束,假使员工离职,企业还可获得一定的经济赔偿,减少企业的投资损失。开发合同中一个重要的条款就是竞业禁止条款,如果在员工的聘任合同中未进行有关规定,则在开发合同中,一定要和掌握了商业秘密的核心员工签订竞业禁止的内容以保障企业的权益,在发生核心员工离职、侵犯到企业的商业秘密时可通过法律手段进行保护。

  (三)注重人才储备

  管理者要提前做好人才储备的工作,这样可以有效防止员工流失后出现的岗位空缺导致工作出现混乱的局面。在企业内部组建工作团队,避免出现个人控制某个工作项目的状况,工作就不会因为个人的离开而出现中断;除了团队建设还应该注意人才的梯队建设,以师徒的“传、帮、带”方式形成同一岗位的储备人才,当第一梯队人员离开时,后续梯队的人员能够迅速补充上来,保证工作能够顺利进行。管理者要注意更新用人观念,处理好人才为我所用与为我所有的关系,积极探索各种灵活的用人机制,建立人才信息库,在需要时可迅速与相关人员取得联系,通过聘请兼职员工、短期工,解决企业在不同情况下出现的人员缺口。

  (四)加强企业文化和管理制度的建设

  通过加强企业文化的建设,并进行配套的制度建设,以形成企业倡导的价值体系,从精神层面上给予激励,增强企业凝聚力,引导员工的行为方式,降低流失率。企业可建立内部竞争机制,改变主要取决于上级决定的“伯乐相马”式的人才选拔方式,更多的是通过“赛马”的方式由员工自己的才能来证明实力,为员工提供展示才能的“赛场”,为其提供广阔的职业发展空间。

  (五)提高专业人员的业务水平

  企业要有效的进行人力资源开发就离不开人力资源管理部门专业人员的工作保障,这些人员的业务水平高低将直接影响到规划制定的是够合理、相关制度执行是否规范、开发项目能否有效落实等问题,对他们的开发特别是更新相关专业知识与技能是企业人力资源开发的重中之重。
  1更新企业领导者的人力资源管理管理
  知识经济时代,人力资源已成为推动社会和各项事业发展的最重要资源。近年来,由于国外同行纷纷抢滩中国评估市场、国内处于高速增长的民营企业对专业管理人才的大量需求等因素的影响,使一些事务所的人才不断外流,其稳定性受到严重挑战。面对新一轮人才争夺大战的局势,如何加强人力资源管理,避免丧失行业的核心竞争力,是当前一个迫在眉睫的问题。
  一、坚持能力适用的选聘原则
  在人才的选聘上,坚持能力适用、结构合理的原则,不求最佳者,不搞清一色,对评估机构的人力资源管理是至关重要的。
  由于专业知识结构多样性是评估机构的重要特点,所以招聘人才不可拘泥于单一模式,只能根据机构自身的特点及人才需求方向进行选聘。一是适用。顶尖人才虽好,但往往实用性比较差,也比较自负,容易抱怨职务、待遇低,跳槽倾向大,离家出走的概率高,而且也会加重机构人力成本的负担。相衡之下,中等人才没有那么清高和傲气,要求比较容易满足,而且人才成本较低,容易留得住,会减少机构的人事波动。可见用中等人才更适合评估机构实际。二是合理。在人才配置方面,实行高、中、低的梯队结构,比较合理,容易协调和配合,减少内耗。而清一色的人才组合在一起,容易互相顶牛、推委和攀比,反而难以留住人才。如某评估机构,老总和几位业务骨干都是年轻人,学历、资历差不多,而且都是情投意合的朋友,经营业绩甚佳,个人收入在同行业中相当超前。但由于人才整合不当,组织结构不合理,终因关系难以协调,各自另立门户。可见,如果不能坚持能力适用、结构合理的原则进行人才的选聘管理,即使是用高薪也未必留住人才。
  二、以赋予发展机会作为用人策略
  现代人的突出特点是具有自我表现的欲望,评估机构人才素质普遍比较高,许多人希望自我创业,以充分展示自己的才能,即使在机构里图个职业,也期望所在机构能够具有广阔的发展前景,借以实现自己的价值。但许多评估管理者,往往存在一种激励机制制定上的误区,认为薪金激励是万能的。一个成功人士说过:“尽管薪金上的竞争非常重要,但是,如果高级职员认为这家公司的经历有助于他们的成长和自我推销,即使薪金暂时不能达到他们的目标,他们也会加入这一公司并留下来。”可见,作为机构负责人,应该充分认识到给优秀人才赋予发展机会的重要性。“格兰仕”的层次激励机制是:对待基层员工主要采用刚性的物质激励方法,而对待中层以上的骨干,则更应注重物质和精神相结合的长效激励策略。据介绍:我国著名的名牌企业联想集团就是以企业的发展机会吸引和稳定人才的,他们提出的“用权力激励人的成本最低”的用人理念,实质上就是迎合人才自我实现的追求,只有为其提供用武之地,并以此凝集大批能人,才能够创造出辉煌业绩。
  当然,评估机构要保持稳定的人力资源,并不是不要人员流动,因为只有不断吸收新鲜血液,才能促使评估机构保持旺盛的生命力。但流动过于频繁则会增加机构培养人才成本,也会影响一个团队健康稳定的发展。因此,如何处理好人力资源的稳定和流动的关系,考量着每一位管理者的智慧。现代企业时兴“内部跳槽”式的人才流动,在很大程度上比较和谐地解决了这个矛盾,最大可能地给优秀人才营造了一种可持续发展的空间。因为在一个机构里,由于人的心理导向需要不同,目标反映在不同个体上的价值是不一样的。当一个人对自己所追求的愿景感到失望时,其工作积极性便会受到明显的抑制,甚至产生去意。如果能及时得到合适的岗位更换,就可以有效防止人才外流。
  三、领导者的魅力和员工的向心力
  评估机构的领导者表现出富有才干、办事高效,而且又是一个诚实、讲信誉的人,就能以一个人的道德魅力吸引人才。有一位管理学大师说:“人的品质和诚实本身,不能成就什么事,但一旦这方面有缺陷,则事事出毛病。”评估机构要保持永续经营,关键在于道德的力量,而道德的核心则是诚信。如果一个凡事言而无信、喜欢投机取巧、玩弄权术,倾心于为己谋利的领导者,其思维必定缺乏道德认同,也必然难以留住人才。所以成功的机构皆是领导者以诚信为楷模,将诚信作为构筑机构的灵魂,并以此延伸到服务诚信、公关诚信和品牌诚信等。这样即使机构饱受风霜雪月,也能够不断发展壮大。可见,领导者要留住人才,最首要的就是加强自身修养,努力塑造领导者的形象和信誉,提升领导者的人格魅力。领导者的智慧和魅力,是营造良好的人际关系与机构的文化氛围,构筑健康向上企业文化的灵魂和基石,也是机构能否留住人才的关键。如果机构没有一个属于自己的文化氛围,没有形成一个“机构是我家”的软环境,就根本无法凝成一股将员工团结在一起的向心力。良好的人际关系是企业文化的重要内涵,而向心力则是企业文化建设的“根基”。始终爱护人,尊重人,让人才了解和参与管理和决策,并切实为他们提供各种必要的保障和发展空间。增加他们的认同感、归属感和忠诚心,使他们心甘情愿地与你“同甘共苦”,让他们毫无怨言地努力和奉献,才能从根本上稳定人心,留住人才。

  四、给予合理报酬和提供再教育机会

  其一,报酬:评估机构给予员工的报酬一般由三个部分组成:一是保障,通过固定月薪来体现;二是激励,通过项目提成、奖金、股权等体现;三是调节,通过福利、保险等体现。这样的报酬结构,应该是较为合理的。
  报酬的多少对于每一位员工都至关重要,顶尖人才如此,其他员工概莫除外。工资本质上是劳动力市场的反映,不一定体现工作的实际绩效。合理的薪酬制度应该是:基于不同的工作岗位制订合理的工资标准,切忌“一刀切”;而绩效是可以通过客观的考量来体现的,考量的结果同工资、奖金挂钩,奖优罚劣。
  从公平的角度讲,“公平”是员工的主观判断,而这一判断是基于在机构中的横向比较和收益的历史纵向比较得出的。尽管所在机构的工资水平在同行里可能是最高的,但在机构内部,如果没有差别,不能体现效率优先、兼顾公平的原则,就会导致员工心理的不平衡,仍然难以留住人才。如某评估机构的老总认为他的几位评估师都很得力,希望长期留住他们。于是,在他们的工资之外,又给每人加上一块较为丰厚的“特殊津贴”,而且按月固定支付。以为这样就能留住他们,但事与愿违,一段时间后,还是有人要走,这着实令他困惑不已。其实原因很简单,当他们意外得到这份收入时,都会心生感激,工作热情必然高涨。但随着时间的推移,慢慢的有人感到这份无差别的津贴与自己的经历、能力和业绩不符,不仅认为这是理所应得的,甚至感到自己吃亏,于是工作努力程度就下降了,甚至萌生去意。因此,报酬体现效益优先、兼顾公平原则,是绝对必要的。
  其二,教育培训。给员工获得学习培训的机会几乎同高薪吸引顶尖人才同样重要。经营即教育。教育和培训,是立足未来经营的投资。但目前我们也有的机构负责人不愿意对培训和后续教育投资,把人力资源开发当作“成本”而不是以“资产”看待,患有短视症。确实,现在的评估师大多兼有多项评估资质,为方便执业年检,总要弄一张后续教育证书。为此,一年都要多次参加不同资质的培训、再教育,花费多,收效小。对所在机构来说在费用和时间上确实是一个负担;而且一些经培训提高了执业技能的人,就不安分,导致评估机构“赔了夫人又折兵”。当然着眼于短期利益,或许是不划算的。然而,在以人为本的经济时代,高度重视人力资源投资与开发已成为一种社会风气,所谓“工欲善其事,必先利其器”、“磨刀不误砍柴时”等旧词,如今又释放出新意,得到各界有识之士的认同和弘扬。我国海信集团坚持实践的“生产人优先”理念,认为“一个成功的企业首先生产的应该是人,其次才是产品。”这一理念引导海信企业走向复兴和壮大。X管理学家达尔伯格提出:“公司能力的核心是围绕公司选拔和培养人才的技巧和胆识……最理想的雇员是具有能力及勤学好思的人。健康组织的雇员将把日常学习作为个人及公司成功的关键要素。”前瞻趋势,我们应该相信在人才开发上适当的时间和经费投入,肯定是一种立足于未来发展的投资。通过再教育和培训,可以帮助优秀人才进行职业生涯设计,努力将他们的职业成长与评估机构的发展目标及其实现过程协调一致,融为一体,让员工能感到所在机构的发展前景是看得见摸得着的。这样人才的流失现象将大大减少。

  五、结束语

  综上所述,评估机构的人力资源开发和管理目的是:更好地吸纳人才、使用人才和留住人才,增强核心竞争力。在激烈的市场竞争中,必须研究和建立人才战略机制,并维持这个机制有效健康持续运行。这不仅是评估机构稳定人才的关键,也是评估行业共同予以关注的重要有效课
  2.提高HR从业人员的专业水平
  一、助理人力资源管理师
  1、取得本职业人力资源管理员职业资格证书后,连续从事本职业工作2年以上;经本职业助理人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
  2、取得本专业或相关专业硕士学历,经本职业助理人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
  3、具有大学本科学历,连续从事本职业工作1年以上,经本职业助理人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
  4、具有大专学历,连续从事本职业工作3年以上,经本职业助理人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
  5、具有大专学历,连续从事本职业工作4年以上。
  6、具有高中或中专学历,连续从事本职业工作7年以上,经本职业助理人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
  7、具有高中或中专学历,连续从事本职业工作8年以上。
  二、人力资源管理师
  1、取得本职业助理人力资源管理师职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
  2、取得本专业或相关专业博士学位,经本职业人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
  3、具有本专业或相关专业硕士学位,连续从事本职业工作3年以上。
  4、具有本专业或相关专业学士学位,连续从事本职业工作6年以上。
  5、具有大专学历,连续从事本职业工作8年以上,经本职业人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
  6、具有高中、中专学历,连续从事本职业工作10年以上,经本职业人力资源管理师正规培训达到规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
  3.架构适合企业的人力资源管理系统
  源于传统人事管理,而又超越传统人事管理的现代人力资源管理,主要应包括哪些具体内容和工作任务呢?
  人力资源管理关心的是“人的问题”,其核心是认识人性、尊重人性,强调现代人力资源管理“以人为本”。在一个组织中,围绕人,主要关心人本身、人与人的关系、人与工作的关系、人与环境的关系、人与组织的关系等。
公认的观点是:现代人力资源管理就是一个人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发的过程。通俗点说,现代人力资源管理主要包括求才、用才、育才、激才、留才等内容和工作任务。一般说来,现代人力资源管理主要包括以下几大系统:
  1.人力资源的战略规划、决策系统;
  2.人力资源的成本核算与管理系统;
  3.人力资源的招聘、选拔与录用系统;
  4.人力资源的教育培训系统;
  5.人力资源的工作绩效考评系统;
  6.人力资源的薪酬福利管理与激励系统;
  7.人力资源的保障系统;
  8.人力资源的职业发展设计系统;
  9.人力资源管理的政策、法规系统;
  10.人力资源管理的诊断系统。
  为了科学、有效地实施现代人力资源管理各大系统的职能,对于从事人力资源管理工作的人员有必要掌握三方面的知识:(1)关于人的心理、行为及其本性的一些认识;(2)心理、行为测评及其分析技术,即测什么、怎么测、效果如何等;(3)职务分析技术,即了解工作内容、责任者、工作岗位、工作时间、怎么操作、为什么做等方面的技术。这是从事人力资源管理工作的前提和基础。
  具体说来,现代人力管理主要包括以下一些具体内容和工作任务:
  1.制订人力资源计划
  根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。
  2.人力资源成本会计工作
  人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。
  3.岗位分析和工作设计
  对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。
  4.人力资源的招聘与选拔
  根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员以及委托像烽火猎聘公司这种国内知名的猎头公司。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。人力资源的选拔,应遵循平等就业、双向选择、择优录用等原则。
  5.雇佣管理与劳资关系
  员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同。
  6.入厂教育、培训和发展
  任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入厂教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入厂教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。
  为了提高广大员工的工作能力和技能,有必要开展富有针对性的岗位技能培训。对于管理人员,尤其是对即将晋升者有必要开展提高性的培训和教育,目的是促使他们尽快具有在更高一级职位上工作的全面知识、熟练技能、管理技巧和应变能力。
  7.工作绩效考核
  工作绩效考核,就是对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式的,或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据,它有利于调动员工的积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作。
  8.帮助员工的职业生涯发展
  人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益。人力资源管理部门在帮助员工制订其个人发展计划时,有必要考虑它与组织发展计划的协调性或一致性。也只有这样,人力资源管理部门才能对员工实施有效的帮助和指导,促使个人发展计划的顺利实施并取得成效。
  9.员工工资报酬与福利保障设计
  合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。工资报酬应随着员工的工作职务升降、工作岗位的变换、工作表现的好坏与工作成绩进行相应的调整,不能只升不降。
  员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充或延续。它主要包括XX规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工的工作安全卫生,提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。
  10.保管员工档案
  人力资源管理部门有责任保管员工入厂时的简历以及入厂后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。

  4.HR工作目标必须以企业目标为依归

  人力资源管理目标是指企业人力资源管理需要完成的职责和需要达到的绩效。人力资源管理既要考虑组织目标的实现,又要考虑员工个人的发展,强调在实现组织目标的同时实现个人的全面发展。
  人力资源管理目标包括着全体管理人员在人力资源管理方面的目标任务与专门的人力资源部门的目标与任务。显然两者有所不同,属于专业的人力资源部门的目标任务不一定是全体管理人员的人力资源管理目标与任务,而属于全体管理人员承担的人力资源管理目标任务,一般都是专业的人力资源部门应该完成的目标任务。
  无论是专门的人力资源管理部门还是其它非人力资源管理部门,进行人力资源管理的目标与任务,人力资源专家钟克峰先生认为主要包括以下三个方面:
  1、保证组织对人力资源的需求得到最大限度的满足;
  2、最大限度地开发与管理组织内外的人力资源,促进组织的持续发展;
  3、维护与激励组织内部人力资源,使其潜能得到最大限度的发挥,使其人力资本得到应有的提升与扩充。
  人力资源管理总结:
   1、坚持高度重视的原则。
  企业的主管领导者要把人才问题当成一种战略来考虑,授权人力资源管控部门成立由高层管理人员、企业专才和技术人员代表组成的专门评选机构,根据企业发展的需要,制定出严格的评选标准和要求,由人力资源部具体负责,严格按照程序来执行。
  2、坚持按工作性质和岗位特点的原则。
  最重要的是搞好企业的人力资源规划,搞清楚企业各岗位人员的现状、需求状况和具体要求,针对岗位特点和工作性质的需要而进行人才选拔。要做到岗有所需、人有所值。正所谓:适用的便是人才。
  3、坚持“德才兼备”的原则。
  人才的选拔必须把品德、能力、学历和经验作为主要依据,从态度着眼、能力着手、绩效着陆;在细节方面发现,从大事方面把握,争取开发和培养“德才兼备”的能人。
  4、坚持多渠道选拔人才的原则。
  信息时代的到来给企业人才的选拔提供了更为广阔的空间,企业的人力资源管控部门可以按照自己实际的需要,通过人才市场、报刊广告、互联网、猎头公司、熟人介绍等多种有效的人才招聘渠道,招聘到自己需要的人才。
  5、坚持运用科学测评手段选拔人才的原则。
  科学技术的进步推动了人力资源管控的科学性,通过利用科学的测评手段,如专门测评软件、面试、笔试、辩论等,了解人员的素质结构、能力特征和职业适应性,为量才用人、视人授权提供可靠的依据。为了实现原则规范,细致灵活,力资源管控者可以采用“走动式管理”模式,这种模式除了可以协助管理人员事先客观了解企业员工的各个方面,为选拔人才的公正性提供事实依据,不拘一格使用人才。
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