企业会计电算化应用存在的问题及对策—以中启云（广州）企业服务有限公司为例

摘要：

自20世纪80年代至今，随着电子科技技术的迅猛发展，我国大中型企业的会计电算化应用已经广泛应用到会计业务中，但很多中小企业的会计电算化发展仍存在问题。中小企业要在激烈的市场竞争中占据一席之地，就要把握住市场经济信息，并快速做出改变。

本文从背景入手，先了解会计电算化应用，再分析会计电算化在国内外的研究现状，以会计电算化概念为着手点，分析中小企业会计电算化现状，然后指出会计电算化应用存在的主要问题并分析原因，最后提出相对应的措施。

基于中小企业发展会计电算化应用存在的问题，笔者在深入该公司实地考察研究的基础上，提出解决相关的建议以及完善措施，比如：首先要有高度的认识，并建立相关管理制度，加强专业人才引进，并做好公司内部专业人才的培养，提高自身的业务水平，加强对数据的保密工作等方面。

关键词：会计电算化，中小企业，问题，对策

第1章绪论

　　1.1研究背景和意义

1.1.1课题的研究背景

在20世纪70年代末80年代初，我国的会计电算化就已经开始发展，并且积极地推动企业单位向管理现代化转变。我国的会计电算化发展如今还是存在一些问题，但随着科学技术的发展，我国中小企业的会计电算化应用也会得到进一步的推广。

财务管理工作是企业发展的根本，也是支撑企业自身发展的动力，会计电算化则是推动企业快速发展的催化剂。但发展至今，企业会计电算化面临着不小的问题，包括会计相关人员在计算机方面的专业知识、业务素质以及软件系统的安全性等，都存在认知不足，所以现阶段做了一些调整来提高企业管理水平和经济效益。因为企业会计电算化应用可以大幅度的提高会计人员的工作质量和工作效率，比如记账、查账以及对会计信息数据统计分析等，都可通过计算机来代替人工完成，从而将人工从繁琐的手工记账中解放出来，将人力投入到管理层面。企业发展会计电算化也意味着会计人员对相关的计算机专业知识必须了解并掌握，以便于适应工作需求，这样一来，工作人员的业务素质必然随之提高。在计算机系统中，可以规范会计信息的来源，可以避免手工操作中容易出错及处理不规范等问题，从而进一步提高企业会计工作的规范。

1.1.2本课题的研究意义

国民经济发展过程中中小企业发挥着重大作用，在以往就有学者发表过相关文章。中小企业在中国经济中的重要贡献是非常明显的,而中小企业的信息化水平，也直接决定了我国的企业竞争力的整体水平。

目前，在我国，很多大型企业重视会计电算化系统的实施，而占大多数的中小企业由于许多问题，没有实现会计电算化系统或者效果不佳，这对中国经济的发展有明显的影响，所以提高中小企业会计信息化水平是非常必要的。

1.2国内外研究现状

1.2.1国外研究现状

纵观国外会计电算化发展历程，50年代是国外会计电算化的起步阶段，70年代之后随着计算机技术的发展而推动。现阶段，国外主要研究会计电算化对企业开发方面的发展，很少研究在企业应用方面，但国外会计电算化普及率很高，而且每个人都很积极参与这方面的学习，自身都能够成为会计工作方面的专家，电算化在他们眼里早已不是技术人员的专属工作。

较早开始研究财务信息化方面的是X，将基础理论结合真实的案例企业，提出出企业应用会计电算化后，分析计算机系统的安全性和储存的问题，也从企业内部控制因素和方式上进行探讨，唯独在管理方面很少涉及。

Xiao-Juan Guo（2018）研究发现，对中小企业应用会计电算化系统的情况进行了阐述，并且以业务方面为落脚点，以培养专业人才、促进会计工作人员的专业技能水平，有效的完善会计电算化系统内部控制等作为重点工作。

Xiao-Juan Guo（2018）还以计算机支持会计工作环境为宗旨进行阐述，会计电算化在企业应用后，主要解决的问题就是以电子数据为针对对象，分析得出在安全性和存储上的问题，在提高会计档案管理效率的同时，还能为数据的安全性提供保障。

1.2.2国内研究现状

由于我国科技快速发展，加上有XX政策的支持，如《会计电算化管理办法》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项法规支持，都在推动我国会计电算化发展，研究学者刘云珊也发表过其观点，我们生活的方方面面都与信息技术息息相关，随着科技发展的潮流，会计电算化在国内的推广更容易进行。（1）黄迎春（2014）也在百家争鸣上表达过，传统的桌面财务在逐步发展成网络财务，财务信息也由过去的封闭式管理转为开放式管理，会计信息系统在我国日渐普及。（2）黄迎春（2014）还了解过我国当前会计电算化的研究状况，主要是开发会计信息系统软件的技术以及研究当前会计电算化建设存在的问题，剖析我国会计电算化运用实施的进程。（3）黄迎春（2014）表明我国的中小型企业因为企业管理制度和体制环境的等因素，直接拉大了中小型企业与大中型企业的差距，导致企业发展不同步，也限制了中小企业会计电算化的发展进程。

　1.3课题研究方法和内容

1.3.1研究方法

（1）文献研究法

在图书馆查找、阅读相关文献，并通过网上查询资料，通过整理和分析资料，为本文提供理论基础。

（２）案例研究法

本文研究的重点是以一家财税公司中启云（广州）企业服务有限公司作为案例，结合该公司会计电算化的实际运用情况，以会计电算化概念为着手点，深入了解我国中小企业运用会计电算化的现状，为本文提供实际依据。

（３）实践研究法

笔者通过在中启云公司实习，深入调查实践，在实践锻炼中分析公司会计电算化的利弊。通过行业内部资料搜寻，开展资料收集、数据整理等，进而通过分析得出结论。

1.3.2研究内容

本论文以一家财税公司中启云作为分析案例，首先建立基础，收集整理相关的文献资料，在此基础上与实践工作相结合，再以会计电算化概念为入手点，了解国内企业会计电算化现状之后，对中启云企业会计电算化运用存在的问题进行分析总结。论文的内容安排是第一章，绪论；第二章，会计电算化相关理论；第三章，中小企业会计电算化应用的现状、发展趋势；第四章，案例分析—-以中启云（广州）企业服务有限公司为例；第五章，完善中小企业会计电算化的对策；第六章，总结。

　第2章会计电算化相关理论

　　2.1会计电算化概念

会计电算化有个别称叫计算机会计，以电子计算机为主体，将电子技术和信息技术结合在会计方面的应用。就是利用财务软件，来指挥电子计算机设备完成比较繁琐的手工内容。会计电算化是以计算机为基础，将电子信息技术应用到会计实务中的简称，运用电子计算机来实现会计信息系统。

　2.2会计电算化系统的优点

（１）增加功能

计算机系统也可以通过提高会计信息及时性来加强会计部门的功能，通过提高会计信息的及时性，可以让会计更准确的进行业务分析和准备财务报告，给经营管理者一个准确的方向。

（２）提高精确度

多数计算机会计系统内部在发布财务报表之前，都会有制衡措施规范所有的交易账户保持平衡，所以在这方面可以确保会计信息的正确性，而且访问人员也有限制，在一定程度上提高了财务信息的保密性。

（３）提高处理速度

计算机会计系统通过快速的处理大量财务信息，特别是月或年终结账时间，可以减少更多的时间和劳动费用，帮助公司实现成本控制。

（４）更好对外报告

方便工作人员快速创建财务报告，更利于公司管理决策。运用会计电算化系统可以及时地改进公司报表，吸引更多的投资者，来增加公司发展的机遇，公司还可以通过投资者对股权融资来增加公司的潜在价值。

　2.3会计目标

要求会计工作完成的任务或达到的标准即会计目标，也是会计基本理论中很重要的一部分。在不同历史阶段，会计的具体目标也不同，会计目标随环境因素的变化而变化，会计电算化应用也随着改进。随着科技多样发展，我国经济增长的方式也变得多元化，最直接的影响就是会计目标也变得不稳定、多元化。会计电算化其实是有益于实现企业会计目标，会计电算化通过信息技术对相关数据进行整理分析，可以确保数据的准确性，整体的会计目标也更明确。会计系统与会计环境融合之后，让会计系统更快的完成任务，达到会计理论与会计实践相结合，从而实现会计目标。

　2.4会计职能

是会计在经济管理活动中具有的功能，会计的基本职能是核算和监督。目前传统的会计理论体系已经不能满足企业扩大规模和社会发展的需求，传统的会计报表编制方式在现在的企业运行过程中存在比较大的工作强度，而且花费较多的工作时间和精力，导致对会计数据处理及报表编制的工作效率降低。在此基础上，随着会计电算化的发展，会计职能也随之变化，由传统的财务分析逐渐向参与企业决策、经营管理的活动转换。另外，会计信息结算方法也会随着会计电算化系统的发展由部门核算而转变为全面系统信息核算，充分利用计算机技术进行有效的经济分析状况，在会计实际操作过程中可以更好的发挥，以确保会计工作更好的完成。

第3章中小企业会计电算化应用的现状、发展趋势

　　3.1会计电算化应用现状

会计电算化是电子计算机为基础的电子技术和信息技术在会计工作中应用的简称，会计电算化也是一个循序渐进的过程，即从手工做账逐步到电算化，而不是一蹴而就的。会计学与计算机相互结合，并推动着财务会计电算化向管理会计和财务成本结合的方向发展。所以会计电算化是在不断发展并且不断创新的过程。

在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当前完成会计工作的主要工具，也是提高工作效率的基本方式。会计电算化提高了会计信息数据汇集、整理的准确度，会计分析决策能力也得到提升。照目前的趋势来看，会计电算化信息系统将逐渐与其他部门的管理信息系统共同形成财务统计综合信息数据库，实现管理信息资源的共享，并且将信息集成的范围向企业管理方面不断延伸。

　3.2当前中小企业会计电算化发展趋势

随着计算机网络和市场经济的迅速发展，很多行业在逐渐与计算机接轨，在激烈的市场竞争中，一大批中小型企业脱颖而出，他们有比较先进的管理和灵活的机制，是最具发展潜能的成长性企业。由工信部发布的消息可知截至2018年底中小型企业数量已经超过4000万家，贡献了全国60%以上的税收，70%以上的GDP，75%以上的技术创新成果和85%以上的劳动力就业。但是中小型企业受流动资金等因素的限制，导致会计电算化的发展进程远远落后与其他类型的企业，因此，中小型企业发展会计电算化改变现状是必然趋势。

　3.3问题

3.3.1对会计电算化认识不够全面

我国会计电算化应用相对来说起步是较晚的，在中小型企业，管理层对会计电算化的意义和重要性普遍存在认知不足的问题，会简单的认为会计电算化只是电子计算机代替了手工处理凭证，最多节省劳动时间和提高工作效率，为工作人员带来便利，并没有充分意识到会计电算化在整个会计领域的影响，更没有去了解会计电算化的核心概念，所以会忽视会计电算化对企业发展的作用。还有人会认为会计电算化只是会计部门的事情，所以忽略对员工的培训及相关硬件的采购。对于企业的管理层，如果没有深刻地认识和了解电算化，那么在这个企业内部，就无法顺利地实现电算化的推广，财务管理也缺乏有效的完善，在没有科学的管理理论进行指导下，企业很快就会与市场脱轨，被市场所抛弃，更难实现企业的长远发展。

3.3.2会计电算化制度不完善

当前中小型企业的会计电算化管理制度是在手工操作的基础上建立的，所以在管理制度方面还不健全，存在着诸多问题。大多数中小型企业还没有完善的会计电算化管理制度，如果照搬大企业的制度，肯定与小企业自身的发展情况不符，使得会计电算化不能正常的推进。例如中小企业对于会计电算化系统的控制力度较弱，工作人员负责的工作量较大，在系统内部使用权限没有限制，存在对系统内部基础信息修改的风险，不像大型企业里分工明确、岗位职责分明，对于会计信息系统的财务数据都有严密的保障。在会计在实际的工作过程中，一些企业只是从电子计算机的角度去考虑和解决问题，并没有从会计制度的角度来考虑，所以在会计电算化管理制度方面也存在一些抵触。

3.3.3会计电算化系统运行环境存在安全隐患

企业的领导和工作人员对电算化信息系统的安全性认识还不够，在日常的工作业务中存在安全隐患。会计电算化系统的基础就是计算机系统，而计算机的工作环境对于温度等要求很高。但目前大部分中小企业机房内并没有除尘、防火等安全设施，所以常常会因为这些因素导致磁带机、软驱、磁盘等损毁。对于中小型企业来说，因为流动的资金有限，所以对财务部门的电脑做不到专机专用，对于计算机的软件、硬件都缺乏必要的日常维护，如果没有注意给电脑服务器安装防火墙及杀毒软件等必要的安全防护程序，在运行的时候就会容易受到病毒的攻击，导致计算机系统被破坏。

3.3.4会计电算化普及率较低

虽然说近几年我国的会计电算化发展在不断提高，越来越多的企业选择财务软件记账来代替手工记账。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%，多数都是大型企业在采用，相对于发达地区的企业普及率也更高，中小型等管理水平较落后的企业就很少采用。会计电算化技术的使用在总体上还是处于较低水平，在采用了会计电算化方式的企业中，有50%以上企业任然是采用传统的 “核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工处理会计核算工作，很少运用在管理和决策方面。

　3.4原因分析

人才方面。很多小企业的领导人员对计算机信息技术的掌握能力有限，对于会计电算化发展需求了解也不全面，在公司职工的业务知识培训及制度方面还比较欠缺，导致公司内部职工的业务水平参差不齐，缺乏全面的综合性人才。小企业在发展阶段更注重业务方面的拓展，大多数都会忽略公司内部员个人能力的发展，然而这些都是制约会计电算化工作进展的重要因素。

制度方面。事实上，财政部从1994年至今颁布过多项规章，如《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等，就是为了规范会计电算化工作的正常运行。但很少企业管理层能够及时了解到这些针对会计电算化的规章，甚至会计工作人员都不知道这些规章的存在，而一般的会计软件公司只负责帮财务工作人员安装软件，教会工作人员操作，但实际上有些操作就已经违反规章制度了，但是操作者并不知道，领导就更不了解，因此就没有部门来纠正这些违规的行为，更没有部门进行这方面的监督管理。

软件方面。财务软件的开发参差不齐，标准不一，就算是同一行业，不同的单位使用的财务软件也很多不同。中小企业要发展、扩大规模，就必须针对自身企业的综合情况，引进最适合企业整体发展的系统，加强各个部门的基础工作能力，严格制定系统的操作流程并做到全面实施。包括部门制度、系统上机操作规定、档案管理制度、系统维护规定等，让公司的会计电算化工作可以顺利进行，变得更加规范化做到有章可循。

现在是信息化的时代，要想在激烈的市场竞争中存活下来，就要及时抓住有效的市场信息。市场信息瞬息万变，重要把握信息的及时性和有效性，所以在会计领域建立起网络信息系统是大势所趋。

　第4章案例分析——以中启云（广州）企业服务有限公司为例

　　4.1公司简介

中启云（广州）企业服务有限公司（下文简称中启云）公司在2016年成立，是个两人股东投资的内资企业，从事公司注册、转让、注销等工商代理业务，还有商标注册等知识产权及代理记账业务。公司从16年成立至今，经过这几年的不断努力和探索，中启云的两个老板都是刚毕业出来的自主创业，而且老板是运营方向毕业，专业不对口，对财务方面也是一知半解。因此公司在前期发展也是存在一些问题的，毕竟公司的规模小，资金的融资规模和融资渠道比较局限，缺乏在财税行业的信息服务以及行业指导，而且也没有经验可以效仿。刚设立初期，根本谈不上拥有市场占有率，资金流动量也比较小，所以前期就是为了公司的生存，根本没有多余的资金可以投入到发展层面。也是因为公司规模较小，内部的组织结构也没有分的太细，如下图所示。

企业会计电算化应用存在的问题及对策—以中启云（广州）企业服务有限公司为例

中启云公司组织结构图

但是中启云公司相对年轻化，招聘进来的员工多数都是90后和00后，整个公司内部充满活力，也有时间和精力去学习。随着公司的业务范围也在不断拓展，对外的经济业务也在不断增加，为了扩大这支具备专业化能力和良好素养的团队，适应公司的发展需要，公司也在逐步的扩招员工，进来的新职员也有个适应的时期来接受一些上岗的临时培训。

中启云在财务软件方面采用云算盘4.0和迅兔财务软件V2.0版本，因为在17年的时候由于资金原因，只在云算盘买了100家的权限，但是随着公司销售业务的扩大，公司代理做账的业务也在增加，但当时增长的幅度还不够大，因此就没再增加云算盘的权限，而是购买了成本较低的迅兔财务软件。直到19年，老板也考虑到公司后续的发展，还是增加了在云算盘的做账权限，毕竟相对于迅兔，云算盘的功能还是比较齐全并且方便的，云算盘在票据采集、做账流程、税务申报方面都采取智能一体化，而且具备很好的售后服务。

公司运用财务软件之后，也将其强大的核算能力发挥出一个优势，将强度大且程序复杂的工作化为相对精简，很大程度上提高了公司的会计核算水平，提高了公司的市场竞争力。会计电算化一方面可以加强工作人员的对电算化知识的巩固，以及提升对财务软件的操作能力。另一方面也能规范业务流程，可以有效的避免会计账簿修改等不规范的做法，提高工作效率。

　4.2当前中启云公司发展会计电算化运用状况

公司会计部在应用云算盘财务软件之后，在很大程度上减少了工作人员的工作量，例如在日常账务处理方面，进销项和发票都可以通过导入的方式比较便捷，对账单也可通过导入生成，不用再手动输入。还有其他的自动功能，比如在结账模块中，计提折旧、计提摊销、转出增值税、成本结转及损益结转都可通过一键生成进行结转，只需要审核无误就可以进行结账。所以在提高工作效率的同时还可以提高会计核算的水平和质量。最重要的是云算盘还可针对企业的不同状态（正常经营、股权变更、企业注销）来进行财务数据分析风险点，最终给出一项报告，报告中明确风险或者问题出现在报表的哪项，分析该风险或问题产生的原因，并合理的给出解决风险疑点的建议，让公司领导在者可以明确公司的问题所在并及时给出决策。

4.2.1还不能做到完全“甩账”

“甩账”的意思是手工账与会计电算化并行几个月的情况下做到完全一致，公司拥有一批熟练专业操作的会计电算化人员并且具备完善的硬件设施，通知财政部门之后，由财政部门请专业的机构介入，验证之后才可以“甩账”。但现今中启云的会计工作人员掌握计算机知识有限，大都是刚毕业的大学生，而且在高校一般学习的都是用友、金蝶等软件，虽然在学校也有进行实操练习，但实际上，很多公司的经济业务与课本上学习的存在很大的差异，缺乏理论知识和实际工作结合的工作经验，对会计电算化软件的操作程度也不如老会计熟练。公司也由于资金周转问题，硬件设施也不完善，综合两者，中启云想要“甩账”，还是存在困难的。

4.2.2管理制度未完善

由于中启云企业的资金不足、实力有限，因此电算化在公司的全面推行还存在一些问题。目前公司选择了两个财务软件在会计方面应用，就是云算盘和迅兔。但是因为公司规模太小，本来公司员工就不多，但是有时业务多的时候，就会出现人手不够的情况，有时候税期会计比较忙的时候就会把一些工作分配下去实习生完成，因此有时候财务相关工作都是一个人完成，比如数据的录入、审核等。看似会节约人力，提高工作效率，但不利于开展监督工作和保证数据的准确性。中启云也缺乏完善的会计电算化管理制度，在数据的记录、清理等很不规范，在相关软件的保密和运行制度上也存在不足，从国家法律层面来讲，相应的法律法规比较滞后，在企业实施会计电算化应用进程中无法与公司内部规章制度形成配套的法律来规范。从公司角度来说，在工作过程中存在分工不明确的问题，且工作衔接不到位，在中启云公司内部的直接决策者就是老板，但是其无法做到对公司会计电算化的结果以及会计工作进行评判，不能进行有效的监管，就会导致无法及时展开应对措施，更不利于公司的发展。

4.2.3会计相关资料档案管理方式

公司在运用云算盘和迅兔这两个财务软件的时候，会有固定的软盘或者硬盘存放这些会计档案资料，但是还有一些手工账之类的会计资料，则会有个专门的档案室用来存放。陈列的柜子也有贴着字母从A到Z，按名称顺序排放资料，方便需要时查找资料。

　4.3会计电算化过程中遇到的问题及原因分析

4.3.1财务软件因素

财务软件的购买权在于公司的领导和行政部的采购人员，在挑选财务软件品牌和型号的时候，应该充分了解市场上各类财务软件的优劣，考虑与自身企业内部发展情况是否相符，但是软件的操作人员是会计部的相关工作人员，会计人员对业务的流程是比较熟悉的，对于公司应用的财务软件模块功能也比较清楚。但仅仅只熟练操作一种财务软件，对市场上其他的软件功能等并不了解。如果公司老板在没有与财务人员沟通的情况下，自己按价格高低来衡量财务软件的优劣，就会导致判断失误。而且由于公司经济业务的特性，对于财务软件并没有全面运用，会出现个别模块没有用上的情况，就会导致公司购买财务软件的成本提高。

开发财务软件的工作人员并不了解会计方面的业务，因此，就算出现问题，也不具备解决这方面问题的能力，如果不能处理好这些问题，会影响到相关的会计工作，甚至会造成公司的严重损失。

4.3.2会计电算化软件功能更新不及时

经济发展离不开企业的创新发展，但是会计电算化软件的更新速度不见得会跟上企业的发展需要，而且有些功能设计是不大符合中启云企业内部的发展情况，比如一些账目的二级科目，没有很明确的界限，导致会计电算化过程中，容易在记账、核算等出现问题。

4.3.3会计专业人员的综合素质不高

会计人员对财务软件熟练操作是最基本的要求，但是笔者通过在中启云公司实习，实践后发现该公司所招的实习生多数都是在校生来进行实习的。相对于全职的工作者来说，流动性太大。而且有些学生在高校里所学的财务软件与工作时运用的财务软件不同，比如说多数高校学习的软件一般是用友，但是公司所采购的软件是云算盘跟迅兔，两者也存在不同。实习生都是刚从学校踏入社会，学的都是书本上的理论知识，缺乏实际操作经验，因此需要花费一段时间来学习、熟悉实操方面流程。由于公司的规模和资金有限，对高素质、专业的会计人员并不具备吸引力，而且因为规模过小，一些会计人员被迫身兼数职，处于一人多岗的情况。所录用的财务人员综合素质比较低，具备的计算机知识水平也不高，因此财务管理的能力就会处于薄弱的状态。

4.3.4备份工作没有做好

加强对电算化会计档案管理工作最重要的途径就是要做好会计档案的备份工作。但是多数会计人员都没有这个意识，而且在备份时应该把档案的操作人员姓名等信息以及建立档案的时间登记写明，保存之后放好还要贴上封条，存放的地方要注意防潮、防尘、防火等，防止意外事故发生导致资料不可恢复。在确保会计资料档案存放无误之后还应定期进行检查，以免有些采用磁性介质存放的档案受到损害，导致资料遗失，对公司内部造成损失。

　4.4中启云公司采取的对策

4.4.1重视会计人员的培养

现在公司实行周六培训的制度，根据各工作岗位的不同，进行专项训练。对销售部已经请过两次专业的培训团队来进行指导，公司领导虽然比较关注销售部，但会计部也有在督促，也意识到会计工作的进步也是公司发展的关键因素，只有不断培养好现有的财务人员，才能更好的处理公司财务信息，更加完善会计工作流程，逐步实现公司全面会计电算化。首先公司就对老员工进行更专业的电算化培训，因为她们已经有自己工作经验和累积的上机操作技巧，加以理解学习的理论知识，就能更快更好的熟悉会计电算化，当然新录用的会计人员也应该不断的为自身发展而学习新的知识，不断提高专业的技术水平。事实证明，周六上的培训课也很有成效，实习人员在培训之后对公司采用的财务软件也相对熟悉了，因此在工作上也帮会计分摊了一些工作量，在一定程度上提高了工作效率。

4.4.2应用适合公司发展的财务软件

大多数中小企业会因为资金流转问题而选择不到最适合公司内部发展情况的财务软件，中启云公司也在寻找更适合自身发展的财务软件，所以近期又挖掘到一款叫亿企代账的财务软件，准备在公司全面实行这个系统，将取代之前的云算盘和迅兔。这一点，中启云则是做的很好，因为知道企业发展的方向以及具体的对策，找准切入点，利用契合度高的财务软件，更加快速推动企业经济业务的发展。

4.4.3加强企业管理制度

中启云公司的领导也意识到会计电算化管理制度的重要性，所以从 19年11月开始就实行公司改革，修改了一些规章制度。明确各个部门的职责，也将会计工作的分配安排交给会计主管来决策，因此提高了对会计工作的评判能力，并且加强了对会计电算化的监管能力，让中启云公司内部的规章制度与会计电算化法律法规更加匹配，从政策上带动企业的发展。

4.4.4做好备份工作

会计工作人员在电算化系统里面进行做账等流程时，应该及时将资料备份，并保存在U盘或者网盘上，以防电脑突发故障时，还有相关的补救措施。比如一台机器设备上建立了一家客户的做账信息，在录入完相关的凭证信息，做好结账之后，应该把这家公司的信息导出来备份，这样可以避免因为计算机硬件的问题而导致的损失。事实上，这个方法还是很有成效的，因为最近公司会议室在安装一些设备，但几个工作人员在没有通知到位的情况下就直接拉了电闸，虽然也有一些文件缺失，但至少前面的工作都有及时备份，情况还不至于很糟糕。

4.4.5企业管理信息系统不够完善

虽然中启云在财务软件上选择了最适合公司实际发展的系统，但是对亿企代账管理系统方面并不够完善。现存的会计体系分为管理会计和财务会计两个子系统，在会计电算化的基础上，对会计信息的处理趋于自动化、数据共享，为两个子系统的结合提供了条件。如果电算化停留在财务会计层面，不涉及管理会计层面，那么会计电算化就没有发展的意义。因此，公司应该将两个子系统结合起来，整理财务资料建立适合企业管理需求的会计模型，将会计电算化由核算型推向管理型发展，建立并完善整个企业的管理信息系统。

　第5章完善中小企业会计电算化的对策

　　5.1积极培训会计电算化专业人才

在国内形势的影响下，中小企业想要立足于市场，必须紧跟时代发展，逐步了解并掌握会计电算化知识。以中启云为例，在网络环境背景下，对于会计电算化全面的知识和操作技巧，公司应该集中根据会计人员工作岗位的不同，来进行会计电算化知识的专项培训。制定有效的培训计划，明确要达到的目标，针对需求加强工作人员的上岗条件。培训必须认真严格，不能只搞形式主义，严格把控培训时间，合理安排培训测试，这也是为会计事业长远的发展奠定基础。透过这个公司，也可以看到整个行业的发展方向，从而找到适合企业内部发展的方式，遇到公司发展的瓶颈时，可以从员工个体入手，了解实际情况并解决问题。或者从公司内部调整培训制度，相信很快就能找出问题所在。

　5.2解决因特殊情况引起的电算化系统安全隐患问题

因为中小企业公司规模比较小，所以领导管理的方面比较多，就没有那么多精力来关注财务方面，所以会计人员很多时候都是靠自制力来约束自己，当然公司要更好的保护内部财务信息不被会计人员因为一些特殊情况而泄露，那么就要加强公司内部控制制度，对会计系统内部各个模块都应该明确分工，让其互相监督，谨防信息泄露。其次，公司也应该定期让公司的全部员工参与一次关于系统安全方面教育的会议。让每个员工都认识到系统安全的重要性，才能更好的减轻人为的安全隐患。

　　5.3病毒的防范和控制

随着电子科技的发展，黑客入侵和计算机病毒入侵已经见怪不怪了。防范计算机病毒最重要的就是加强这方面的安全教育，完善公司这方面的制度是最重要的保障。公司应该严格规定工作人员不得擅自使用公司的计算机安装来路不明的软件，一旦发现，将严肃处理，从跟本上杜绝病毒的来源，以达到防范病毒的目的。

　5.4必要的法规制定

拥有具体的法律法规或者财务软件标准是发展会计电算化最扎实的基础，相关XX部门可以通过行政手段来规定一些部门所使用的财务软件类型，从而控制财务软件公司的销售渠道，使财务软件的开发和运用都达到规范化。

　5.5财务软件由核算型向管理型转化

一些财务软件的管理功能尚未完善，只能进行核算功能，面对这些问题，中小企业可以通过软件开发、人员培训等方法，将管理会计和财务会计的主要功能在财务软件上实现，结合企业情况运用到日常管理活动中。当然，最主要的还是制定相关的管理规定，有个标准可以遵循，也让会计电算化工作的发展得到保障。

第6章总结

随着市场经济体制的不断改革，社会经济飞速发展，会计信息质量越来越被社会大众所关注。并且推动企业管理信息化发展的基础就是要确保会计信息的合理、合法。会计电算化作为会计核算方式的一大创新性改革，已经占了国民经济核算比重的大部分。

目前，加强会计电算化发展方向的引导是我国中小企业发展会计电算化的首要任务，其次是开发会计电算化软件，快速引导会计电算化从单机过渡到网络化。随着科技的发展，经济占据的比重随之增大，会计电算化软件的开发更加受到人们的青睐，因此，对财务软件的开发要求也越来越高，共同促进着会计电算化的发展。当然为了提升我国的会计电算化发展水平，企业应该积极探寻研究出适合自身发展的工作方法，用发展的眼光看待企业内的一些问题。还应该从实践工作中总结出经验，并且根据理论知识融合之后，进一步加强专业化能力，才能不断的推进会计电算化的发展，做到与时俱进，让企业不断的发展壮大。

参考文献

[1] 徐会军.对我国企业会计电算化发展前景的展望[J].中国管理信息化.2013(08)

[2]马伯啸.小微企业会计电算化存在的问题及对策[J].内蒙古财经大学学报.2013(01)

[3]宁红沂.XXX企业会计电算化问题及现状分析[J].企业科技与发展.2019(05)

[4]刘星黎,刘英华,丁超.企业会计电算化所面临的问题与对策分析[J].时代金融.2018(23)

[5]崔成.浅谈会计电算化发展进程中存在的问题和解决策略[J].中外企业家.2014(08)

[6]姜海清.中小企业会计电算化系统的设计与实现[D].吉林大学,2014.

[7]李跃.浅析中小企业会计电算化实施存在问题及对策[J].新财经,2014.

[8]黄迎春.论会计信息系统的安全性[J].消费导刊,2014

[9]刘云珊;黄碧蓉.试论中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].中国商贸,2014.

[10]李江会.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究[J].财经界(学术版).2018(18)

[11]胡洁,章旭颖,蒋翠.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计.2012(12)

[12]顾正杰.基于网络环境下的电算化会计系统内部控制研究[J].当代会计. 2014(10)

[13]张懿.云计算时代下我国会计电算化人才的培养与发展研究[J].才智.2018(21)

[14]Xiao-Juan Guo.Problems and Countermeasures of Internal Control of Computerized Accounting Under the Internet Perspective.[J].Finance,No. 10 (2018):10-12.

[15]Jia-Hui Yu.Research on the Problems of Internal Control in Accounting Computerization. [J].Business Economy, No.15 (2018): 12-17.

　　致谢

转眼间大学时光就到尾声了，回想这四年，感觉昨天还在和同学们嬉笑打闹，上课的情景还历历在目，如今却到完成毕业论文的阶段了。在这四年，我时刻都记得老师的指导，也很感激部门师兄师姐们的帮助，当然还有同班的各位同学，谢谢你们的照顾，最重要的是感谢我的家人，他们的支持和鼓励总能给我勇气去战胜困难，激励着我不断前进。疫情期间，还有辅导员也一直在为我们操心，真的辛苦了，当然还要感谢导师，在照顾小宝宝的同时还要抽出时间来批改我们的论文，真的太辛苦了，很感谢导师在论文上的一次次的用心指导，我的论文才能够顺利完成。能够结识那么多的老师和同学，也是我的荣幸，我将继续带着这份幸运顺利并且愉快地完成学业。

最后祝大家前程似锦，愿心如所想。