东莞山辉电子科技有限公司财务管理存在的问题及改进对策

　　改革开放以来，经济飞速发展，位于珠江三角洲附近的一个鱼米之乡——东莞，敏锐的抓住了这千载难逢的大好时机，利用东莞现有资源和低劳动力等，造就了一大批富有生命力的中小企业的涌现，拉动东莞经济快速发展，从一个鱼米之乡迅速成长为世界的制造名城。

　　然而，时至今天，在全球经济关系越来越密切，全球经济逐渐一体化的当下，国际金融危机的波及与加入WTO的挑战让我们明白，在依靠低劳动力、较低层次的技术和设备、并以掠夺环境资源为代价的基础上发展的模式，可以取得短期的成功，但难以长期的发展壮大。一方面，东莞中小企业要面对东莞产业结构调整，从低端的制造业向科技产业转型；另一方面，要面对中国经济社会“双转型”的挑战和机遇，其发展的要求越来越高，对现行的中小企业来说，发展难度也越来越大，引发近年来倒闭率高的社会问题。而在分析造成“倒闭率高”社会问题的众多的原因中，我们可以发现，财务管理不善的比重在其中占了很大一部分。融资环境严苛、资金链断裂、财务状况恶化等都与财务管理不善有关，这些情况都严重阻碍了东莞中小企业的生存和发展。

　　财务管理是企业经济管理的核心，是关于企业资产的投资、筹资和营运资金以及利润分配的管理。它是处理企业一切同有关方面财务关系的一项经济管理工作；是一种价值管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。并为企业管理层提供有效的财务分析报告，是提高领导层管理决策水平的重要依据。

　　从东莞经济的发展史可以看出，中小企业在推动东莞经济发展中的重要性不容置疑，而财务管理水平对于一个企业的发展壮大也是至关重要。所以，在激烈的市场竞争中，发展东莞中小企业，不仅要关注，分析企业外在经营环境存在的影响，还要重视、关注自身的建设，特别是提升现阶段中小企业薄弱的财务管理水平，进而提高中小企业的生存能力和成长潜力，对于东莞经济能否更上一个层次，显得至关重要。

　　在经济飞速发展，全球经济加速一体化的情况下，面对越来越残酷的生存环境，东莞中小企业想要紧跟时代的步伐，稳健发展的步伐，就要在关注外部经营环境的同时，关注自身的发展建设，特别是占据企业经济管理核心的财务管理。

　　财务管理是一种组织资金运动，处理企业一切同有关方面财务关系的一项经济管理工作；是一种价值管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。目标是通过降低企业资源的消耗，控制费用；合理运用资金，提高资金使用效率；减少存货积压；维持资产的保值、增值等手段，争取以较小的消耗取得较大的经济效益，并为企业管理层提供有效的财务分析报告，是提高领导层管理决策水平的重要依据。鉴于财务在中小企业成长中的极端重要性，探讨东莞中小企业财务管理的现状问题，并提出如何解决问题的针对性建议，以求促进中小企业实现更好的成长就显得十分必要。

　　本文立足于东莞中小企业财务管理的背景，以东莞山辉电子科技有限公司为例，分析其现状，寻找存在的问题并提出针对性对策，希望为东莞中小企业财务管理现存问题作出贡献。

　　东莞山辉电子科技有限公司成立于2005年3月，是一家集成开发研究生产及销售硅橡胶制品及电子产品为一体的独资企业。一期投资300万元扩建厂房6200平方米。现有员工150人，各类专业技术管理人员30人,其中产品设计工程人员10人，高级管理人员4人，80%以上技术管理人员有10年以上相关经验。

　　公司的经营模式属于生产型，集设计生产销售为一体，主营产品包括各种硅橡胶塑胶制品，各种模切冲压产品，各种手机保护套，平板电脑保护套，导电胶按键，硅胶奶嘴，硅胶餐具，硅胶圈，硅胶塞，各类橡塑模切冲压产品如PC片，环氧板，遮光板，PORON泡棉等。

　　因规模较小，公司的组织结构层次少，划分较为简单，公司的一共设有五个部门，分别为管理部、财务部、业务部、生产部和仓储部，部门间分工明确，相对独立而又彼此联系，其组织结构如图1所示：

　　其中，该公司财务部门现行的财务管理制度比较简单，实行所有权与经营权不分离，财务管理体系中财务成本控制管理，资产管理，会计核算管理，成本会计管理和筹资与投资管理等各部分管理模块之间并没有严格的划分，体现出该公司财务管理方面规范化、标准化的不足。且公司主要对会计核算和成本会计方面进行严格的管理，没有注重公司偿债能力、财务成本等的分析，由此看出，该公司财务管理方面薄弱，漏洞仍然存在。

　　1、现金监管不严，存在大量闲置资金

　　在山辉电子科技有限公司里，发现该公司的现金监督及控制体系不是特别严格。主要是从以下三个方面体现：第一，该公司没有严格实行会计法规的规定，实行每日现金的日清月结，并及时存取银行，使得当日的存放现金金额巨大，每次支取备用金高达300,000元，平均每个月从银行支取4次，全月使用现金额直达上百万。第二，存在着领导随意领用支取的现象，高级领导领用随意，体现出现金审批手续不全、简单化的现象，可跨级审批，随意借用调用纳用，甚至在出纳岗位的设置下存在安全隐患，如出纳岗位多为与领导有亲戚关系等。第三点，公司安全设施不够达标，如办公环境凌乱，人员进出不严，摄像头少，且存在死角问题等。

　　其次，现金没及时存取银行，造成的企业备用金过多，也体现出该企业管理层保守经营的理念，不能从资金的时间价值理念上有效的对可利用的资产进行增值。使得资金的使用率较低，与“钱滚钱”理念相悖，不利于实现企业持续长远发展的目标。

　　2．企业不重视财务分析

　　随着经济市场竞争激烈化加剧，提高对财务分析的重视度对企业的发展有着至关重要的作用。但是在实际工作中，大部分企业的财务分析质量偏低。不少企业简化财务分析甚至没有进行财务分析工作。根据有关资料显示，东莞市有65%的企业基本没有进行财务分析，大约有50%的企业一年只进行一次财务分析。

　　东莞山辉电子科技有限公司在财务分析重视度的方面也比较薄弱，企业的管理者缺乏对财务分析重要性的认识，不善于通过财务分析全面加强企业的经营管理。另外，财务分析质量偏低，财务分析反映的情况少，注重事后分析，忽视事前预测，分析内容浅显。财务分析人员的专业知识不高，不熟悉财务分析的基本计算方法，这些都导致财务分析不仅没有为企业管理者制定正确的经济决策提供可靠依据，甚至严重阻碍了企业的发展。

　　3．忽视对无形资产的管理

　　在传统的工业经济时代，主要是依靠厂房扩建、机器设备以及资金等方式推动经济增长。随着知识经济的到来，以知识为基础的专利权、计算机软件、人才质量、商标权等无形资产逐渐在企业资产结构中占据大量的比重，无形资产已经决定着企业的发展和投资对象。但在现阶段，东莞山辉电子科技有限公司管理层并没有意识到这个问题，其公司的财务管理对无形资产涉及内容不多，导致许多本应产生盈利作用的无形资产没有充分发挥该有的作用。许多管理者没有意识到无形资产的重要性，缺乏知识，不善于利用无形资产进行资本运营，导致本应为公司做出盈利的以知识为基础的专利权、计算机软件和人才质量等大多数无形资产没有发挥自己的能力。所以说，传统的财务管理理论已经不适应现代经济的发展。

　　4.现有的财务机构设置不合理、财务人员素质偏低

　　我市企业的财务机构设置主要是金字塔型，中间层次多，缺乏有效性和灵活性。此外，随着我国高等教育的普及，本科生毕业后流入中小企业成为常态，使得企业员工素质得到提高，但是对山辉电子科技有限公司来说，财务管理人员招聘标准的不合理，使得该公司财务管理人员的素质没有明显得到提高，对相关的法律法规缺乏全面的了解，实际工作经验不足，办事效率偏低。财务管理方式落后，缺乏创新，与知识经济时代的要求不一致，这些实际状况都严重妨碍了信息化、知识化理财的进程。

　　东莞山辉电子科技有限公司是近年来发展态势还算良好的一批中小型企业之一。但在市场竞争日益激烈的当下，企业的生存环境越来越残酷，中小企业内部也突显出许多问题。如何面对激烈的市场环境并从中获得发展的空间，成为我们面临的一大问题。从调查情况的分析来看，该公司在财务管理方面仍然存在很多问题。因此，我们的首要任务就是分析、找出问题的症结所在。导致企业财务管理漏洞的原因有以下几个：

　　东莞山辉电子科技有限公司内部的财务管理状况十分混乱，由于企业财务管理人员的总体专业素质较低，导致企业现金的日清月结，银行的及时存取等基本的会计法规规定的资金管理没有得到严格的执行。

　　其次，企业的资金管账程序还处于账本计算层次，在工作时期较忙阶段，大量手工记账，导致错误性问题容易发生，错账、漏账等问题难以考究。仅去年就发生多达4次的财务报账问题。而且管账人员多为已相互认识，容易发生相互包庇的问题，还因为财务主管人员与领导层的熟悉，容易发生现金支取随意的现象。导致企业内部资金流动十分混乱。

　　正是由于会计内部管理的疏漏，导致该公司资金管账漏洞十分严重，且可以看出，该公司不仅缺乏一个严格的现金监管流程，还缺乏一些具备专业素质的监督人员。这些因素都是导致企业资金管理漏洞十分严重的主要原因。

　　公司内部控制活动包含方面较为广泛，包括不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、调节和复核、财产保护控制、预算控制等等，公司建立完善的内部控制体系能够保证公司财务管理活动的效率及质量。

　　通过对东莞山辉电子科技有限公司内部人员的访问调查，调查结果如图1所示。在调查的40位员工中，有22.5%的人认为公司重视内部控制，35%的人不曾了解过内部控制并表示不清楚公司是否重视内部控制，而42.5%的人则认为公司对内部控制不重视。

　　在调查分析中发现，公司人员对实施建立内部控制制度的重要性认识不足，是造成内部控制制度不够完善的一大原因，这也体现出管理层对内部控制的管理是比较放松和随意，管理思想比较落后。除此之外，山辉电子科技公司内部控制薄弱还体现在公司法人治理结构不够规范，公司内部控制监督存在很多不足之处，对风险评估和风险控制的重视程度不够，内部评估监督有待完善等各环节。

　　在山辉电子科技有限公司里，其内部只是设置了一个财务部门，并不以该部门为核心部门之一，且主要是实行重视生产设计部门的经营模式，不重视财务的实际功效，财务意识薄弱肤浅，致使缺乏完善的财务管理体系，没有全面的预算、财务分析体系，仅以事后控制为单一的财务会计活动，以及仅有几个简单的财务指标构成的绩效评价体系。

　　如下表2所示，该公司的内部分析报表是由简单的财务数据组成。这些都使得财务管理没有实际有效的发挥作用，不能更好地利用科学的理论获得充足的财务信息，提升领导层管理决策水平，使公司更好更快的获利和发展。

　　在财务控制环境方面，随着公司的发展壮大，其所有权与经营权出现分离是必然结果。这是发展中公司关键性的一步。东莞山辉电子科技有限公司正处于这一关键步骤中，因此，对公司原有的治理水平要求越来越高，而山辉电子科技公司的管理者因自身的局限性，却没有意识到公司治理需求的改变，由此造成公司财务控制环境的混乱，出现各号管理者和所有者发号司令，让底下基层人员不知该听命于谁的现象。

　　其次，在大部分中小企业的财务部门中，最高掌管人员一般是与企业所有者有亲戚关系或邻里相近关系的人员，这样的招聘方式优点在于企业所有者对财务管理人员知根知底，便于企业所有者更好的掌管公司的财务，有利于公司的财务安全。然而，这样的招聘方式造成的缺点也很突出，易造成企业领导者支取使用现金的随意，不符合公司建立会计核算体系规范化的要求，不利于公司财务的控制管理。并且，以此招聘的会计人员，大多没有进行过专业会计知识的培训，只懂得按照老经验做账，会计素质不高，在限制了公司会计水平提高的同时，也阻碍了公司财务控制手段的提高，限制了公司今后的发展空间。

　　会计电算化作为现代企业财务管理的一项重要手段，得到了很多大型企业的利用和重视。在其招聘的要求中，对招聘财务人员的会计电算化要求也越来越高。然而对于大部分中小企业来说，其管理者大多思想素质不高，受其局限，只关心重视企业的生存销售问题，不重视会计电算化的实际应用，看不到提升电算化水平的好处；并且，招聘的会计人员缺乏使用会计电算化等会计软件的知识素养；这些都导致了大部分中小企业未普及会计电算化，财务工具落后的局面。其次，更换财务设备、提高技术的分析成本过高，也是导致大部分中小企业财务工具落后局面的一个原因。

　　例如在东莞山辉电子科技有限公司，主要的会计记账手段仍然是采用手工方式，这使得在工作量大的时期，公司的会计信息模糊失真率高，会计信息传递不及时准确，直接影响到管理者对会计信息的使用，并影响由此做出的各项决策。其次，由于以往的财务信息也是采用手工记账、保存和整理的方式，其信息查询的难度比较大，给信息使用者查询相关信息带来难度，降低了企业的经营效率。最后，采用手工记账方式也导致了另一个缺点，就是限制了企业采用科学有效的分析工具进行财务管理，难以将各项业务信息进行比较，做出正确的决策和预测。

　　首先东莞山辉电子科技有限公司应该为公司财务内部建立严格的审批程序，把职权和责任进行分化，防止一人或者两人串通谋取私利，共同制约彼此的私心行为，形成互相的监督，互相制衡的行事方式。其次，招聘具备专业会计知识人员，定期进行会计知识，素质的培训，做到严格按照会计准则进行企业的现金管理，实行日清月结，定期存放银行。并在此的基础上加强出纳工作环境的改善，增强安全性质，如增加摄像头进行全方面的监控，限制不必要人员的进出。

　　最后，在有剩余闲置资金的时候可以进行适当的投资，提高资金报酬率，降低资金的机会成本，值得注意的事，投资是建立在公司能正常运作的情况下进行，这就需要进行事前投资分析，切忌盲目投资而使得资金陷入困境。

　　东莞山辉电子科技有限公司应当建立完善的内部监督体系，建立不相容职务相分离制度，加强公司财务的授权审批工作，建立健全公司的会计控制制度及调节与复核制度，提高公司的财产保全能力，加强预算对公司经营的控制，对此可建立一个集成的总管理平台，对各个子公司进行统一规范的管理，优化内部控制流程，使得日常财务管理工作系统化，使财务管理流程透明化、规范化及统一化，杜绝同一位财务管理人员身兼数职的现象发生，加强对财务管理人员及会计人员资格审查，对于公司重大的业务和事项，应当实行总部决策审批及联签制度，任何人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。

　　加强对现金与费用的控制，由于流动资金在东莞山辉电子科技有限公司资金结构中占有非常大的比例，因此公司必须首先提高流动资金的周转速度，提高公司流动资金的利用效率，其次制定健全的资金监管制度，对公司资金流的信息进行及时跟踪，避免公司内部暗箱操作等腐败问题的出现，确保公司资金的安全。作为制造行业，东莞山辉电子科技有限公司还应控制好成本与费用，做到开源节流，遵循“发生时正常，分摊上合理，结算后准确”原则等等。

　　中小企业的财务管理是指中小企业在财务管理中所使用的各种业务手段，包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析、财务检查等六要素。为解决山辉电子科技有限公司财务管理模块单一的局面，应当根据企业的现状，针对性的采用各种业务手段，相互配合，紧密联系，才能制定出一套符合山辉电子科技有限公司实际的财务管理体系。

　　首要建立预算管理。实行预算管理是采用价值形式对公司经营活动进行预测、调节、决策和目标控制的管理形式，全面预算管理是集事前、事中、事后监管于一身的一种有效的现代监控手段。东莞山辉电子科技有限公司领导应重视并亲自抓财务预算的编制，财务部门要摆脱单纯做账、事后反馈信息的被动模式，要全程参与公司目标的制定、指标的分解、事后的考核等管理，通过财务预算的管理来确保公司目标的实现，同时确立自身的管理权威地位。然后是东莞山辉电子科技有限公司要制定并分解预算指标，明确相关部门的责、权、利。公司年度财务预算主要指标的建立，可结合公司的战略目标和市场占有情况、公司效益。资金等状况，确立主营业务收入、综合收益、净利润、净资产收益率、现金净增加额等为其主要预算指标，实行固定预算方法，对其他相关指标的制定应结合市场情况以弹性预算为主。

　　随后建立合理的财务分析和财务评价体系。财务分析既是对已完成的财务活动的中介，又是财务预测的前提，在财务管理的循环中起着承上启下的作用，同时通过评价分析能知道预算执行的效果，进而能及时发现预算执行过程中的偏差以及时采取措施，保证预算目标实现。建立科学而合理的财务分析和财务评价体系能便于东莞山辉电子科技有限公司正确评价和判断自身的经济绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果等，使得东莞山辉电子科技有限公司能够了解财务运行的具体状况和运作效率，从而提高公司的财务管理水平。

　　为加强公司财务监控体系，首先，东莞山辉电子科技有限公司应当建立完善的财务管理及会计核算规范体系，除了明确会计凭证，会计账簿和财务会计报告的处理程序外，还要严格制定现金审批制度，杜绝领导层随意支取现金的现象，规范公司财务管理；并且，应当合理制定公司环境治理章程，明确规定公司所有者和经营者之间的责任与权力，维护好公司的财务控制环境，杜绝出现各种领导命令混乱、相矛盾，让底下基层人员不知该听命于谁的现象。

　　在招聘财务人员方面，应遵循任人唯贤，而不是任人唯亲。明确招聘标准和原则，在高薪聘请专业财会人员的同时，也要注重对现有人员进行职业培训，通过职业道德教育和岗位技能培训，提升他们的职业道德素养和职业技能，增加学习能力，提高业务水准。公司也可以利用与同行相互竞争相互学习的机会，通过与一些优秀的企业进行交流，学习对方优秀的会计核算方法，再结合自己的实际业务进行修改，优化自身财务管理制度，提高财务管理效率及效果，规范财务监控，从而提高公司市场竞争力。

　　为解决由于会计记账手段落后造成的会计工作量大，会计信息模糊，会计信息传递不及时准确等问题，东莞山辉电子科技有限公司的管理者应对会计电算化重视起来，在明确公司普及会计电算化的好处后，选择适合实际工作业务的成熟财务软件，大力引进，争取在短时间内落实会计电算化的应用，并在实际应用中不断完善。对于财务人员方面，应对现有财务人员进行电算化培训，并把熟练运用电算化的标准放到招聘财务人员的标准中去，从而全面提高企业的会计电算化水平，跟上时代的潮流。

　　除此之外，为了更好的发展，公司还应该顺应网络经济的发展需求，实现网络化的财务管理。在公司内部，引进先进的网络化财务管理和财务管理决策支持系统，使财务人员从繁重的记账工作中解放出来，有更多时间和精力对公司财务进行研究分析，为领导者的决策提供更准确的数据依据。在公司外部，可以通过网络，与外界保持良好的联系，便于外界了解公司的运营状况，从而保持良好的信誉。

　　随着我国经济的飞速发展，加入WTO，世界经济逐步一体化等行程的加快，我国面临着一个更大的国际舞台，更多前所未有的机遇和挑战接踵而来。作为我国经济发展史中的主要推动力中小企业来说，提高自身的发展能力显得尤为重要。财务管理是企业经济管理的核心，渗透和贯穿于企业的一切经济活动之中，对企业的发展至关重要。提高中小企业的财务管理水平，不仅有利于领导者发现企业发展中的问题，为领导层提供有效的财务依据，提升企业领导层的管理决策水平，还有利于稳定公司财务环境，保持企业持续、健康、稳定发展。因此，提升企业财务管理水平，进而增强中小企业的生存能力与成长潜力成为推动我国中小企业实现持久生存与持续成长的首要理性选择。领导层应当充分认识到目前财务管理中所存在的不足，结合企业自身发展的实际状况，针对性的提出对策，探讨解决问题的方法。努力提高企业的财务管理水平，不是一朝一夕就可以完成的任务，必须持之于恒，只有这样，才能建立公司正常运转与健康成长的基础，增强企业自身的实力，才能不在日益激烈的竞争中落败。

　　[1]邱宜干.东莞市中小企业财务管理存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010,12:96.

　　[2]王玉.中小企业财务管理存在的问题及改进措施研究[J].特区经济,2007,02:218-219.

　　[3]付亮.试析中小企业财务管理存在的问题及对策[J].中国商贸,2015,05:29-31.

　　[4]邱光明.我国中小企业财务管理中存在的问题与解决途径[J].消费导刊,2010,01:114-115.

　　[5]王革.中小企业财务管理中存在的问题和解决措施[J].黑龙江对外经贸,2011,05:144-145.

　　[6]孙邱华.核心竞争力视角下企业财务管理创新路径探讨[J].商,2015,25:3-4.

　　[7]申飞虎.论东莞市中小企业会计监督中存在的问题及对策[J].企业家天地,2011,04:53-55.

　　[8]王秀芳.中小企业财务管理存在的问题及其对策[J].经济师,2013,06:112-113.

　　[9]梁尔昂.中小企业成长的财务基因研究[D].山东大学,2014.

　　[10]万伟超.浅谈东莞中小企业的会计管理[J].现代经济信息,2014,16:214-215.

　　[11]杨娜.东莞市中小制造企业物流管理策略研究[D].华南理工大学,2013.