第一章绪论
1.1研究背景及意义
目前中国民营企业已超过中国企业总数量的60%,是中国最大的企业群体,占全国GDP的份额超过50%,内资民营投资总量在最近5年间增长了近三成,2005年年生产总值超过5万亿元。但是,民企发展中的另一个现象也同样令人注目:中国民营企业寿命普遍较短,淘汰率惊人。据调查显示,X中小企业平均寿命约为7年,大企业平均寿命约为40年;而我国每年新注册的民企有15万家,同时每年被淘汰出局的也有10万家,民企的平均寿命只有2.9年[[1]刘森.胜算.北京:新华出版社,2008,7~8][1]。追根溯源,财务隐患的积重难返是很多民企业走向末路的主要原因,相反,一些对财务管理相对比较重视的民营企业,往往却能生存下来并取得成功。
衣、食、住、行是人类活动的必备条件,而衣永远是人类生产生活活动中最主要方面。自从有了人类活动以来,人类的衣经历了遮体到时装的发展历程。服装业是一个永续产业,在经历了产业化、品牌化的改造后,自2007年以来,中国的服装业迎来一个新的发展机遇。随着服装行业内需市场不断增长,而且随着经济发展以及二三线城市的迅速崛起,更为广阔的潜在市场将被开发出来。同时,消费者的消费意识趋于成熟与理性,讲究品位与舒适。服装业的市场环境将得到进一步的改善,服装行业投资前景持续看好,在经济增长和人民币升值双重因素作用下,如果按GDP年均增长15%的水平,到2011年中国人均GDP将突破4000美元,因此未来5~10年纺织服装业仍将是国家的支柱产业之一。
品牌服装企业中民营企业是主体。改革开放以来,众多的国有服装企业相继倒闭,而反之,大量的民族品牌服装企业像雨后春笋般地成长起来,民营企业占据了整个服装企业中的主体。首先是服装个体户的发展,后来慢慢开始办工厂。中国的民族品牌服装企业是这样一步一步发展起来的。80年代后半期,特别是上世纪90年代以来,国有企业改制,国有职工下岗在就业,而原来在国有及各条战线上的品牌服装设计师开始了自我创业的历程。中国的民族品牌服装企业就是通过这两个途径发展起来的。随着民营经济在国家经济体系中地位的提升和相关制度、配套设施的完善,我国的民族品牌服装企业迎来了新一轮的发展高潮。
对于服装行业而言,“十一五”发展的重点任务是:加大、加快服装自主品牌建设,吸纳国际化设计人才,提高产品设计能力;加强产品设计和市场推广;积极寻找国际市场突破口,利用国际化营销手段,提高自有品牌出口比重,力争到2010年形成若干个具有国际影响力的自主知名品牌[[2]中国国民经济和社会发展第十一个五年规划发展纲要.httP://www.gov.eztzl 2006-0/16eontent–228841.htm][2]。
我国的民族品牌服装企业是伴随着改革开放的产生而产生,改革开放的发展而发展的。中国民族品牌服装行业从业者,必须时刻了解、研究自身所处的市场环境,才能审时度势,掌握趋势,在不断遇到新情况、不断解决新问题中,得以发展、壮大。但是民族品牌服装企业由于受历史因素、政策因素和社会条件等各种因素的制约,企业在激烈的市场竞争中往往处于十分不利的地们,他们的财务管理水平较低,税负又较高,竞争力低下,为了能够在市场竞争中生存和发展,他们往往采取偷漏税行为,这就必然存在税收和财务风险。特别就我国民族服装品牌企业而言,很多都是从个体户、小作坊发展而来,账目不规范,两套账盛行,偷漏税严重,税收风险极大,财务管理问题比较多。以上企业所涉及的这些财务活动和财务行为,都是与企业的财务管理问题分不开的,而财务管理是一门十分专业的学问,涉及的内容纷繁复杂,因此,本文把格思公司一个民族品牌服装企业作为一个实证研究课题来进行研究,通过分析格思公司的发展现状,来发现企业财务管理的主要问题,探寻其问题产生的根源,最终找到解决企业财务管理问题的办法。当务之急是运用现代企业财务管理方法,规范企业的财务核算体系,提高企业财务管理水平,帮助企业降低税收和财务风险。通过对这个实证案例的研究,目的以点带面,解决同一类型企业相同的问题,再推而广之,为广大的民族品牌服装企业服务。
1.2文献综述
1.2.1财务管理概述
财务管理作为一门独立的经济管理科学,是在19世纪末才产生的。在20世纪,特别是在第二次世界大战之后,随着企业经营规模的不断扩大,金融市场的日益繁荣,电子计算机的广泛应用,再加上丰富的财务管理实践,使财务管理的理论与方法取得了令人瞩目的发展。迄今为止,财务管理己经发展成为一门既有相对独立性,有融合多种知识的学科,形成了一套较为完备的理论体系和方法体系。但是,关于财务管理的概念,由于受中西方不同文化的影响和基于不同的考虑,表述不相同。在西方国家,经过各界人士的长期努力,财务管理己经形成一个以资金管理为中心、以经济求利原则为基础,以科学理论和方法为指导的先进的和动态的管理系统,而且这一系统较过去任何时候以及任何管理系统都更具有开放性,因而也更富有挑战性[[3]孙班军.财务管理.北京:中国财政经济出版社,2002.8][3]。
在我们国家,关于财务管理的概念,更多的是基于规范性的考虑,通常是根据“管理”这一普遍存在的、作为管理主体的人的主观活动所应包括的要素,以及对各要素的具体内涵的哲学思辨,通过演绎的办法而得到的。企业财务管理的概念表述为:企业财务管理是以企业为对象,通过组织、控制和协调资金运动过程,以实现自身目标和企业目标的一项经济管理工作。
1、财务管理目标
近些年我国财务学者也尽力探讨,力求找到既能符合财务活动的内在要求,又能衔接国家财务管理目标,并能满足企业各经济当事人经济利益的要求,实现我国企业财务管理目标。对此,回顾财务管理目标的发展,以指出财务管理目标的发展趋势[[4]JamesC.VanHome.FinaneialManagementandPolicy.PrentieeHall,Ine.,1998.3~5][4]。
财务管理目标
根据现有资料,对于财务管理目标的表述主要有以下几种:
(1)利润最大化。这一目标是从19世纪初形成和发展起来的,其渊源是亚当•斯密的企业利润最大化理论。有学者明确提出“用利润最大化作为企业理财总目标是一种客观的选择”。
(2)净现值最大化。20世纪40年代末,西方财务界开始关注资本在企业内部的有效分配,以及企业在资本市场中的作用。随着1951年乔尔•迪安(Joel Dean)的《资本预算》的出版,财务界开始讨论如何在各类资产间分配财物资源,以提高现金流动的净现值。如果一个企业所有各投资项目的净现值最大,企业的净收益就会最大。
(3)每股收益最大化。20世纪60年代,随着资本市场的逐渐完善,股份制企业的不断发展,每股收益最大化逐渐成为西方企业的财务管理目标,这一目标在科学上更进了一步,因为这里的“收益额”有时间概念,且“每股”又有投入资本概念,它是一定时间内单位投入资本(每股,不是每元)所获收益额,充分体现了资本投入与资本增值之间的比例关系,但这一目标一是未能体现资本投入所面临的风险;二是没有考虑企业股利方针对股票市价的影响。如果企业的目标只是为了每股收益最大,企业就决不会支付股利。
(4)股东财富最大化。这是近几年西方财务管理中比较流行的一种观点。首先,强调股东的利益,而对企业其他关系主体的利益不够重视,不利于处理好现代企业财务活动中产生的各种财务关系。其次,股票价格是受多种因素影响的结果,并非都是公司所能控制的,把不可控因素引入理财目标是不合理的。再次,它只适合上市公司,对非上市公司很难适应。
(5)企业价值最大化。所谓企业价值就是企业资产的市场价值,取决于企业潜在和未来的获利能力。企业价值最大化充分考虑了资金的时间价值、风险价值和通货膨胀价值对企业资产的影响,克服了企业在追求利润上的短期行为,因此,有学者认为该观点体现了对经济效益的深层认识,“它是现代财务管理的最优目标”。
“企业价值最大化目标”是当前呈主流性的学术观点,其他的一些新见解有不少是围绕企业价值最大化这一中心观点的修补和完善。而笔者也认为企业价值最大化可以被理解为现代企业财务管理的目标[[5]企业财务管理目标http://wiki.mbalib.com/wiki/%E4%BC%81%E4%B8%9A%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%9B%AE%E6%A0%87][5]。
2、财务管理基本内容
现代企业财务管理要素是现代企业财务管理的重要组成内容,是财务管理主体与客体的统一,也是现代企业财务管理目标与财务职能的统一。根据现代企业财务管理的内涵和实质,资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、信息管理、财务监督便构成了现代财务管理的六大要素。现代企业财务管理的基本内容包括:①制定财务战略,发挥财务职能;②合理筹集资金,有效营运资产;③控制成本耗费,增加企业收益;④规范收益分配,增强企业活力;⑤规范重组清算财务行为,妥善处理各方权益;⑥加强财务监督,实施财务控制;⑦加强财务信息工作,提高财务管理水平[[6]隋静,陈增寿.财务管理.北京:北京交通大学出版社,2006,245~246][6]。
1.2.2企业现金流量控制的对策
现金是一种稀缺资源,在企业经营过程中,从现金的投入到整个生产过程以及销售的实现直至现金的回收,在这一系列环节中现金流量的充足性及其有效性最终将影响到企业的生存、发展。纵观企业的发展史,我们不难看出,虽然那些经营失败的企业有着这样或那样的失败原因,但它们最终都会表现为由于缺乏足够的现金而陷入财务危机,以至最后不得不退出市场的舞台。因而以实现企业的战略目标为着眼点,进行资源的组合和配置,加强对现金流量的控制是十分必要的[[7]邹德琪.现金流量:企业理财的重要信息[J].经济师,2002,(8)][7]。
1、现金流量控制的目标
(1)现金流量控制的总体目标,归纳总结为以下几点:
1)满足营运需求的充足的现金流量。
2)现金流量的营运效率高。企业通过增加现金流入和控制现金流出来取得日常经营和自身扩张所需要的资金,保持良好的财务状况。
3)规避风险,使持有资金风险降低。在企业的资金流转、现金与非现金资产的转化过程中,任何导致企业经济损失、使企业价值降低进而影响企业生存发展的风险,都是应当进行规避和控制的。
4)创造资金价值。即运用现代财务操作模式及技巧,不论是经由套利、资金市场或外汇市场以所谓的“财务杠杆原理”,于高风险环境中博取高报酬,替企业创造更高的价值。因而在一定时期内对现金流量控制的最低要求至少是能以现金或“现金资产”偿还到期债务;而在一个较长期限内对现金流量控制应能够实现企业现金流量的充足性和有效性目标[[8]黄之骏.加入WTO后企业财务风险的新变化及其防范[J].上海会计,2002,(7)][8]。
2、现金流量控制的方法及其具体措施
(1)规范基础管理
(2)编制现金预算
(3)建立控制的指标体系,确定考核标准
企业所有的风险都在财务风险中得到集中体现。企业的现金流入一旦不足以偿还到期债务现金被到期债务“挤兑”,企业财务便掉进了流动性陷阱,并可能招致破产诉讼。因此建立控制指标对于保障企业的持续经营从而实现企业的目标是十分重要的[[9]周瑞平.论现金流量管理及其在企业财务管理中的地位[J].技术经济与管理研究,2002(4)][9]。
总之,现金流量控制是时间安排与空间规划、财务收益与财务风险整合,对现金流量的控制是一个全面的、动态的、系统的过程,实施现金流量控制,要借助现金流转的原理,以市场为导向采用现代科学的管理方法与管理手段,对企业生产经营的各个领域进行有效的价值管理与过程控制,充分挖掘企业的资金潜力,最大限度地提高资金使用效率,实现企业的战略目标[[10]王宝燕.从现金流量分析看企业业绩[J].北京财会,2000,(2)][10]。
1.2.3我国中小企业税收筹划风险分析
税收筹划的风险,通俗地讲就是税收筹划活动因各种原因失败而付出的代价。由于税收筹划是在经济行为发生之前作出的决策,而税收法规具有时效性,再加上经营环境因素及其他因素的错综复杂,使其具有不确定性,蕴涵着较大的风险。因此,企业在进行税收筹划时应充分考虑风险性因素。
1、政策风险
税收筹划利用国家政策节税的风险,称为政策风险。政策风险包括政策选择风险和政策变化风险。政策选择风险是指政策选择正确与否的不确定性。该种风险的产生主要是筹划人对政策精神认识不足、理解不透、把握不准所致。即筹划人自认为采取的行为符合国家的政策精神,但实际上不符合国家的法律法规。政策变化风险是指政策时效的不确定性。为了适应市场经济的发展,体现国家的产业政策,及时调整经济结构,一个国家的税收政策不可能是固定不变的,总是要随着经济形势的发展作出相应的变更,对现行的税收法律、法规进行及时地补充、修订或完善,不断废止旧政策,适时推出新规章。从这个意义上讲,XX的税收政策总是具有不定期或相对较短的时效性。因此,政策的这种不定期性或时效性将会对企业的税收筹划(特别是中长期税收筹划)产生较大的风险。
2、操作风险
由于税收筹划的固有特点是与“法”共舞,即税收筹划经常是在税收法规规定性的边缘操作,以帮助纳税人实现利益最大化;加上我国税收立法体制层次多,立法技术不高,不仅法规内容存在着很多模糊之处,而且法规之间还有一些冲突或摩擦,即使是专业人士有时也难以准确把握,这就给纳税人的税收筹划带来了很大的操作风险。从实践中看,操作风险包含两个方面的内容:一是对有关税收优惠政策运用和执行不到位的风险,如因残疾人员比例不足而享受了福利企业优惠,因利用再生资源的比例不足而享受了有关环保方面的税收优惠等。二是在系统性税收筹划过程中对税收政策的整体性把握不够,形成税收筹划的综合运用风险。凡此种种,如果不能系统理解和全面掌握,并加以综合运用,就很容易顾此失彼,导致出现税收筹划失败的风险。
3、经营风险
税收筹划是一种合理合法的预先谋划行为,具有较强的计划性和前瞻性。实践证明,企业预期经济活动的变化对税收筹划的效益有较大的影响,有时还会直接导致税收筹划的失败。因为税收筹划的过程实际上就是对税收政策的差别进行选择的过程。但无论何种差别,均应建立在一定的前提和条件下,即企业日后的生产经营活动必须符合所选税收政策要求的特殊性。这些特殊性,在给企业的税收筹划提供可能性的同时,也对企业的某一方面的经营活动(经营范围、经营地点、经营期限等)带来了约束性,从而影响着企业经营活动本身的灵活性。如果项目投资后经济活动本身发生变化,或对项目预期经济活动的判断失误,就很可能失去享受税收优惠的必要特征或条件,不仅无法达到减轻税负的目的,还可能加重税负。为了引导外资投向,我国现行税制对生产经营期在10年以上的生产型外商企业实行“免二减三”的所得税优惠政策。但若生产性外商企业兼营非生产性业务,且非生产性业务的收入超过业务总收入的50%,则丧失了“生产型”企业的资格,不得再享受此项税收优惠政策。但是,在市场经济体制下,企业的生产经营活动并非一成不变,必须随着市场的变化和企业战略管理的要求而进行相应的调整。因此,经营活动的变化时时影响着税收筹划方案的实施,企业必须面对由此可能产生的风险。
4、执法风险
严格意义上的税收筹划应当是合法的,符合立法者的意图,但这种合法性还需要税务行政执法部门的确认。在这一确认过程中,客观上存在着税务行政执法偏差从而产生税收筹划失败的风险。因为我国税法对具体的税收事项常留有一定的弹性空间,即在一定的范围内,税务机关拥有自由裁量权,再加上税务行政执法人员的素质又参差不齐,这些都客观上为税收政策执行偏差提供了可能性。也就是说,即使是合法的税收筹划行为,结果也可能因税务行政执法偏差而导致税收筹划方案或者在实务中根本行不通,从而使方案成为一纸空文;或者被视为偷税或恶意避税而加以查处,不但得不到节税的收益,反而会加重税收成本,产生税收筹划失败的风险。此外,税收筹划还面临着筹划成果与筹划成本得不偿失的风险,如对企业的情况没有全面比较和分析,导致筹划成本大于筹划成果;筹划方向与企业总体目标不一致的风险,从表面上看有成果,而实际上企业并没有从中得到实惠,等等。以上这些都是税收筹划过程中客观存在的风险,也是企业在税收筹划过程中应当加以研究和重视的因素[[11]中小企业税收筹划风险分析.http://wenda.tianya.cn/wenda/thread?tid=52f8e7af856fd4fe][11]。
1.2.4我国企业成本管理中存在的主要问题及其对策
市场经济条件下,企业经营的主要目标就是获取高额利润,使企业价值最大化,因此也使得成本管理日益重要,但目前我国企业的成本管理工作还存在着许多弊端,成本管理的方法还相对比较落后,本文在对成本管理中存在的问题进行了分析,并提出了相应的对策,以帮助企业解决其成本管理中的问题,建立战略成本管理制度,从而在竞争中获得优势,使企业自身得到发展。
目前,在我国社会主义市场经济体制已经建立起来的环境下,现代企业的主要目标是获得最大利润,使企业价值最大化,增加股东财富,如何维持并扩大企业利润已经成为企业获得生存与发展所必需考虑的问题,加大成本管理工作,提高成本管理质量,降低企业运营成本是企业获得高额利润的关键问题,当前市场竞争激烈,企业运营成本过高会导致企业丧失竞争优势,因此,成本管理工作对企业的生死存亡是至关重要的,企业要在日常的运营中十分重视成本管理,建立成本管理战略,在不影响产品质量的前提下尽大限度地降低企业成本。但我国的市场经济体制尚不完善,多数企业还没有建立起现代的企业管理制度,这也导致企业在成本管理工作中存在着诸多弊端。
1、我国企业成本管理所存在的主要问题
(1)成本管理观念的落后
多数企业对成本管理的认识还仅仅局限于企业内部,特别是认为降低成本只存在于产品的生产制造过程中,没有树立起全面成本管理的理念,不善于从企业整体方面来进行成本管理。另外,多数企业的成本管理也仅限于降低生产成本,没有考虑到成本的效益问题,只是单纯地求的成本的降低,不能应用成本效益原则,从而以一定的成本支出来实现更大的效益。
(2)行业全体员工参与意识落后
传统上,在我国企业的成本管理工作中,存在着一种错误的意识:仅仅把成本管理看成是企业财务部门的工作,降低企业运营成本是企业高层人员的职责,和普通职工无关,一线生产工人与成本目标制定、成本执行、成本监督与改进的工作无关,几乎不参与企业成本管理目标的制定,只是被动地执行企业高层所制定的工作规则,现代企业管理理论认为,只有充分地调动职工的积极性,使他们在成本管理中最大限度地发挥作用,对企业成本管理工作是有极大益处的。但目前我国的企业中,职工很少参与企业成本战略的制定,其成本意识淡漠,职工控制成本的积极性也无法调动起来,这会在一定程度上导致企业资源的浪费,成本管理的力度也会受到削弱。
(3)多数企业的成本管理方法落后
尽管少数企业已经采用了一些先进的成本管理方法,并取得了很好的成绩,但是多数企业的成本核算与成本管理方法仍旧是依赖于传统的方法。很多企业的成本核算采用的是品种法和分步法,这两种发放使用的是大规模制造性的企业,在传统的计划经济下,这些成本核算方法比较准确地反映了企业产品的成本,但目前市场变化很快,消费者的偏好又各不相同,单件小批生产已经成为企业获得市场、消费者青睐的手段,只有不断地迎合消费者的口味,企业才能扩大市场,获取高额利润,但分批法的成本核算方法还没有被广泛采用,说明企业的生产组织还是比较粗放的。另一方面,在成本管理工作中,多数企业仍旧采用的是传统的目标成本、标准成本和计划成本等方法,在目前的技术进步快,产品成本中制造费用比例较大的情形下,这些方法已经不能很准确地反映出产品的成本,从而对企业的决策、新产品开发等造成比例影响,比较先进的作业成本法很少被采用,使得我国企业的成本管理方法也落后于一些先进的发达国家。
(4)偏重于企业内部成本管理
对大多数企业来说,成本管理仅仅涉及到企业内部,很少有企业将上游供应商和下游销售商之间的业务往来纳入到企业的成本管理工作中去,现代社会的信息技术高度发达,企业的业务范围不断扩大,企业间的联系也更为紧密和方便,企业在与其他企业的业务往来过程中的成本在企业的总成本中也占有很大的比例,因此,也应将外部的成本纳入到企业的成本管理中进行全面的分析与管理,以从更大程度上降低企业的运营成本。
(5)成本管理战略与企业总体战略的不融合
现代企业战略理论认为企业的战略主要可分为以下三个:成本领先战略、差异化战略和目标聚集战略,成本管理战略应当与企业的总体战略相融合和相匹配,而目前我国的大多数企业,其成本战略紧紧是着眼于降低成本,而没有将其与企业的总体战略相联系,在一定程度上可能会对企业的总体战略产生不利影响[[12]王云.企业成本管理中存在的问题及其对策.企业天地,2006.03][12]。
2、提高成本管理工作质量的对策
为了加强成本管理工作,提高管理质量,获得竞争优势,我们应从以下几个方面进行改进,以建立更科学、更完善的成本管理制度,促进现代企业制度的建立[[13]刘虹.对战略成本管理的几点思考.河南石油,2004.11][13]。
(1)改变落后的成本管理理念
加强成本管理在企业中建立全方面、全过程的成本管理制度,详细考察企业成本发生过程和环节,针对每一项成本支出,都应该有详细的成本管理方法和成本管理责任制度,将成本管理责任落实到具体的责任人,促使企业所有员工都参与到企业成本管理中来,“建立起一个从上到下,包括各层次、各部门以及个人在内的组织体系。对组织体系内的各责任单位实行责任成本核算,采取责、权、利相结合的原则,对各责任单位实行严格考核,充分调动各部门人员的积极性和创造性,增强企业全体员工的成本管理意识”。建立企业全过程的成本管理制度,将传统的只关注产品生产阶段的成本管理工作向前延伸至材料采购、产品的设计、试开发阶段,向后延伸至产品销售阶段和售后服务阶段,使企业的成本管理包括了对采购成本、产品设计成本、制造成本和营销、消费者服务成本的管理[[14]赵燕.成本管理:传统VS现代.经营者,2005.03][14]。
(2)建立战略成本管理制度
利用波特教授的价值链分析理论,全面、详细、充分地分析企业的成本发生环节,加大企业的内外部环境分析,了解企业所处行业的整体竞争情况,从而对企业的优势和劣势有充分的认识,在对企业内部价值链分析的基础上,对整个市场的竞争情况和企业竞争对手进行价值链分析,达到知己知彼、洞察全局,并由此形成价值链的各种战略。在这一方面,我国的邯钢是相当成功的,邯钢的战略成本管理经验就是:“模拟市场核算,实行成本否决”,将市场的概念引入到成本管理中,在企业内部实行模拟市场,在不同工序、不同生产阶段以市场成本为基础进行产品转移,从而使企业各部门、各环节都相当重视本部门的成本管理和成本核算。邯钢在激烈的市场竞争中运用战略成本管理的基本思想,制定了正确的竞争战略,从而使自身获得并保持了竞争优势,创造了一流业绩[[15]王简.传统成本管理面临的挑战——现代企业的战略成本管理.北京工商大学学报,2002.03][15]。
(3)借鉴国外先进经验,引入先进的成本管理方法
目前国际上比较先进的成本管理方法是作业成本法,它适应当代高新科学技术的制造环境、同时也满足了顾客日益多样化的产品需求。以顾客的需求为导向,在价值链理论的指导下,对企业的“作业”流程进行改造,协调企业内外部的关系,从而形成战略合作伙伴关系,最大程度地降低企业的外部成本;从企业的整体出发,协调企业内部各部门的关系,合理地安排各项作业,避免不必要的成本的发生。整合作业流程,减少分工,在分析企业自身竞争优势的情况下,确定企业的核心任务,撤销、改善部分作业流程,降低成本,获得成本优势[[16]杨小庆.我国企业成本管理存在的问题分析.经济与社会发展,2006.02][16]。
(4)采取一定的措施保证成本信息的准确性
建立良好的企业内部控制制度,使企业各项成本费用的支出都能够及时准确地得到反映,采取措施保证成本信息的可靠性,检查相应的会计资料以合适信息,提高企业管理者和会计人员的职业道德,使其提供成本信息能够有效地服务于企业的整体战略决策。加强市场调查和信息反馈在成本管理中的应用,企业应不断地提高信息管理的质量,使各项成本都能够得到及时准确地反馈,以利于战略决策[[17]南京大学会计系课题组中国企业成本管理方法及其效果的调查分析.会计研究,2001.07][17]。
综上所述,在市场经济下,企业只有采取措施是企业价值最大化,才能获得生存和发展,这就要求企业建立良好的现代企业制度以适应市场经济的发展趋势,而良好的成本管理制度是企业获得竞争优势、获取高额利润的前提条件。而在我国企业的成本管理工作中,还有许多的弊端需要革除,只有持续地改进自己成本管理工作,以先进的成本理念来指导自己的成本管理工作,建立战略成本制度,企业才能获得进一步的发展,才能在激烈的竞争中拥有优势,获取高额收益。我国企业必须在日常的成本管理工作中树立战略成本观念,尽一切努力来避免不必要的成本发生,以最大限度地降低成本,在竞争中获胜,使企业得到更进一步的发展[[18]李春华,申兵.试论企业成本管理的变革与拓展.财务与会计,2001.01][18]。
1.3研究方法及论文结构
本文运用财务管理相关理论,以个案分析的方式,采用定性分析与定量分析方法,对研究对象的外部环境和内部资源与能力进行分析,评价外部环境带来的威胁,内部资源和能力所具有的优势和和劣势;从而发现存在的财务管理的主要问题,并探寻问题产生的原因及解决这些问题的办法,探讨民族品牌服装企业未来财务管理的方法趋向。
本文主要分四章。
第一章为绪论,主要阐述本文的研究背景和研究方法
第二章以格思公司为例主要论证了民族品牌服装企业行业财务管理现状和整个行业前景的分析
第三章以格思公司为例主要分析了民族品牌服装企业财务管理中的问题及产生这些问题的原因
第四章通过对格思公司问题剖析笔者对于解决民族品牌服装企业财务管理问题提出了新的对策和建议
第二章民族品牌服装企业格思公司财务管理现状
2.1服装行业经营现状分析
中国是个有十三亿人口的大国,是全世界最大的服装消费国和生产国。近几年中国的服装业有着较大的发展,服装业的发展大大推动了中国国民经济的发展。2005年我国纺织服装企业的总产值约占全国总产值的十分之一,并已连续五年出口创汇顺差第一,服装产业一直为中国出口创汇作出了巨大的贡献。同时中国已成为全世界最大的服装生产加工基地,全世界每三件服装,其中一件就来自于中国。2007年1-12月份,中国规模以上服装企业累计完成服装产量201.59亿件,其中梭织服装94.56亿件,针织服装107.03亿件,与2006年同期相比分别提高了14.36%、13.13%和15.47%。规模以上企业产量约占全行业服装总产量的39%,比上年同期提高了近6个百分点。2007年全行业服装产量为512亿件,与2006年持平,其中:梭织服装178亿件,同比下降1.11%;针织服装334亿件,同比增长0.60%。2008年1-3月,累计生产服装431221万件,同比上涨5.87%。1-3月份全国梭织服装累计产量198424万件,同比增长5.93%;全国针织服装产量累计为232797万件,同比增长5.81%。但2008年开始,肆虐全球的金融危机给服装业带来极大的冲击,这不免让人担忧服装行业到底如何突破瓶颈,走出危机。这里从女装方面全面预测2009-2012年服装行业的发展趋势[[19]业界纵览网09-12年中国服装行业前景预测http://www.arting365.com/news/dress/2009-08-10/1249870406d210064.html][19]。
2.1.1中国女装市场2010-2012年前景预测报告
女装是服装销售的主力。女装销售细分化程度高,时尚性突出。当今的女装市场早已不是上世纪90年代“职业装”打天下的局面,市场细分化程度很高,各个品牌的服装都是窄定位,除了针对的年龄层次不同外,职业、收入、受教育程度等因素也是生产者在选定目标顾客时的考虑因素。同时,女装的风格成为竞争和设计的焦点,女装的款式种类丰富,时尚附加值较高,因此,目前我国女装的产业集群主要集中在大城市,如北京、上海、杭州、深圳等。透视中国女装行业的现状,特别是高档层面女装行业的现状不难发现,中国女装行业在经过了前几年的高速发展以后,已进入了一个相对贫乏的时期,竞争与淘汰不可避免地成为这个阶段的主题。通过对欧洲成功的高档女装品牌与国内高档女装品牌的比较可见,欧洲品牌同国内品牌在相同环节的处理上有着不同的模式和方法,欧洲品牌在品牌的饱满度和品牌个性上有着自己的独特之处,而国内品牌则因标准化而导致目标市场、满足需求、产品、渠道等方面的同质化,这已成为目前制约国产高档女装发展的瓶颈。如何发展壮大国产高档女装行业,目前已成为业界关注的焦点。目前高档女装行业的竞争已不再局限于质量、款式与价格的有形领域,对消费者服务的无形领域的争夺也成了竞争的焦点。因此,与其说这种商业的成功是品牌符号价值的胜利,更重要的是品牌的先进经营方式(包括财务管理方式)和服务方式是否得到了社会的认可。
而华南地区作为全国主要服装生产基地,其主要的服装批发市场分布在广东、福建。地处华南沿海地区的广东、福建依靠紧邻香港、X地区得天独厚的条件,服装加工企业大批承接服装加工定单,形成产业规模。广东和福建的服装批发市场依托当地服装生产加工业的形成发展迅速形成了规模,是非常典型的产地型批发市场。广东的服装制造业有明显的地区性的专业分工。比如,深圳东莞主要是以生产女装为主,中山以休闲装为主,南海的盐步偏重内衣。此外,普宁的衬衫、潮州的婚纱晚装、佛山的童装、汕头的西服及东莞的大朗毛织品等,都有各自的侧重。而福建的服装加工基地主要是集中在石狮、泉州和晋江等地。广东纺织服装批发市场数不胜数,各具特点。广州目前形成以白马为龙头的流花板块和沙东有利为龙头的沙河板块两大服装批发市场。位置接近广州火车站及省长途汽车站的流花服装批发商业区是比较成型的。流花服装批发商业区内有十多家服装批发中心,其中比较有规模的、够档次的要算白马、天马及步步高。据说,流花每年的服装交易额接近50亿元。广东的虎门也是服装重镇,在服装业中的影响力,快赶上当年林则徐的虎门“销烟”了。虎门也是服装批发很集中的地方,主要的批发市场有富民商业大厦、黄河时装城、龙泉商业广场、连卡佛时装批发商场、金百利时装批发商场、百老汇商场、XXX及金百利等,其中,富民商业大厦和黄河时装城最具代表性。此外,广东西樵轻纺城,2003年成交额接近150亿元,中国亿元以上纺织品服装鞋帽商品交易市场排名“老四”,也是很有名气的。福建石狮市在上世纪80年代中期已发展成为全国知名的服装批零中心,在高峰时期日进出石狮的商贩达3万人以上,产品种类以西服、童装、牛仔服装、T恤为主。
福建石狮的服装批发市场较为分散,几乎遍及整个城市。石狮拥有近20条服装批发街(包括大仑街、跃进路、城隍街等)、6座商业城(中信时装城、侨乡商业城、中侨商厦、耀中大厦、环球商场等)和8个不同类别的成衣专业市场如华南童服城等,共8000多家服装店。鸳鸯池面料市场是石狮现有5个面料批发市场中规模最大的,以经营内地生产的面料为主,进口面料为辅。
近年来,由于中国城镇居民家庭人均可支配收入的增加,服装业产量保持了良好的增长势头。根据国家统计局数据显示,2007年以来,城镇居民收入持续快速增长,增幅为多年所少有。2007年上半年,城镇居民人均可支配收入7052元,扣除价格因素,实际增长14.2%,增幅高于上年同期4个百分点。快速的居民收入增长刺激了服装销量增加,带动了服装行业的发展。国内服装市场一片大好:2001~2007年,中国服装产量快速增长。截止到2006年底,中国服装产量达到170亿件,同比增长25.06%,年平均增长17%左右。2007年1~10月,服装产量为162亿件,增长势头良好。2002~2005年,服装产量同比增长率从12.81%上升到25.06%。在服装产品中,童装产量略有上升,但增幅不大。2002年,儿童服装产量为14487.14万件,2006年为29767.94万件,市场占有率较低。针织类服装产品的比例呈逐年上升趋势,但市场占有率变化不大。2004~2007年7月份,针织类服装的产量基本持平。2002~2007年上半年,年均市场占有率在50%左右。2002~2006年,羽绒服装产量市场占有率保持稳定,平均市场占有率在1.11%左右,所占市场份额不大。2007年,国内土地、人力资源成本不断攀升;原材料、原料价格一直上涨;人民币升值压力越来越大;国际竞争力迅速成长等原因,常规服装产品的出口利润空间被压缩,加上对出口退税下调的顾虑等,出口加工型企业把销售重点转移到了国内市场。而且2007年中国GDP增长迅速,国家采取扩大内需的宏观政策等原因,国内服装市场一片大好。这些直接刺激了服装企业扩大国内市场份额,加剧了服装市场的竞争。
2.1.2华南市场占有率
在服装产品区域市场分布上,华南、华东和华北地区服装市场占有率较高,其中,华东地区在2007-2008年上半年市场占有率为42.2%,华南地区达到了31.5%,位于第二位。

从上图2-1可以看出,整个华南服装市场在全国服装市场中占具较大市场份额,而在华南市场上,广东省作为服装生产大省呈现出良好的发展势头,优越的产业基础和产业环境缔造了广东省的强大优势。而江苏省的梭织服装产量已经稳居梭织服装生产榜首。江苏省近年来发展快速且平稳,在巩固出口基础上,着力发展国内市场,取得了一定的成效。
2.1.3本土服装企业的压力越来越大
虽然近几年的服装产量有很大的发展,但服装制造企业的市场占有率却不高。按市场销售收入排名,2007年上半年,服装制造企业前四位分别为:雅戈尔集团股份有限公司、内蒙古鄂尔多斯羊绒集团有限责任公司、杉杉投资控股有限公司和红豆集团有限公司。其中雅戈尔集团公司2005年至2007年1-6月份服装销售收入分别为21亿元、25亿元和14亿元,连续三年位居全国服装行业销售收入第一,同期市场占有率为0.5%、0.4%和0.4%。从行业集中度分析,国内市场销售前四位公司的市场占有率合计在1%左右,行业集中度较低。而且国际品牌大举进军中国服装市场,也加大了本土服装企业的压力。“品牌走出去”成为了未来中国服装行业的热点,企业也明显加强了海外市场拓展的攻势。近几年,国内一些服装企业在东亚、东南亚、中东、欧洲等国纷纷进行品牌专卖销售,培育自有品牌建设,逐步扩大了民族品牌知名度。
2.2格思公司经营及财务管理现状
关于民族品牌服装企业经营及财务管理现状,本文通过对格思公司的财务报表以及SWOT这两个方面的分析来概括和揭示整个行业财务管理的现状。财务管理是企业经营管理的重要组成部分,在企业不同的发展阶段,选择什么样的财务管理方式是企业经营成功与否的关键,而企业究竟选择什么样的财务管理方式,又取决于当时企业所处的外部环境和企业自身资源能力状况。
2.2.1财务报表分析
财务报表分析是财务分析主体以企业的财务报表为主要依据,采用科学的评价标准,运用适当的分析方法,对企业的财务状况、经营成果、财务风险和现金流量以及企业未来发展趋势作出的判断、评价和预测。现代企业面临十分激烈的市场竞争,企业要在市场经济中生存和发展就必须对日益复杂的经营活动以及财务活动作出正确地决策。而财务信息与决策密切相关,它是决策过程中不可缺少的依据。通过财务报表分析所提供的财务信息,使企业领导者能够作出正确的决策,又能实施有效地控制,并且促使企业财务管理工作的不断改进和提高;而其它财务信息的使用者也能从财务分析所提供的财务信息中获得各自所需要的信息资料。本文将采用比例分析法来分析公司目前发展现状,所谓比例分析就是通过计算某项经济指标占总体指标的比率及较上期数据上升或下降的比率来揭示经济业务的变化情况的一种方法。为便于企业不同年度情况的比较,现将格思公司2007至2008年度资产负债表及损益表转化为相关比率比较如下表:

由以上两表,不难看出格思公司在2007至2008两年中业务飞速发展,在净利润及公司资产大幅增长的背后,是一代民族品牌企业的大规模堀起,他们大量吸引外来资本(其中包括银行借贷),生产规模扩张之速度十分惊人,注册资本和各项资产均成几何倍数增涨,这也使得企业的将利润有了翻天覆地增长,而这仅仅是一个民族品牌服装企业的缩影,这背后则是整个民族品牌服装企业的倔起。与此同时,民族品牌服装企业财务组织架构也从以前的一个会计一个出纳到了现在的高学历高技能人才聚集的阶段。会计职能早已不在停留在记账、算账、报账的阶段,因为那个阶段的会计职能早已不能满足决策者和会计报表使用者对财务信息的高层次的需求。许多的民族品牌服装企业实现了多品种、多方位经营的理念,创办工业园区、上市融资也不再是新鲜事。当民族品牌服装企业财务管理遭遇向全界公开财务报表的时候,企业财务管理水平面将临着前所未有的挑战。
2.2.2 SWOT分析
从企业优势(Strengths)、劣势(Weakness)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)着手分析的SWOT分析法,实际上是将对企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势、面临的机会和威胁的一种方法。企业的优劣势分析主要是着眼于企业自身的实力及其与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在外部环境的变化及对企业的可能影响上,对于资源使用效率和管理能力不同的企业,外部环境变化所带来的机会与威胁是完全不同,因此,SWOT的四个要素,两两之间有着紧密的联系。
1、优势分析
(1)“格思”品牌为中国十大女装品牌之一。“格思”品牌在杭派女装市场上知名度较高,口碑较好,深受广大消费者的喜爱。
(2)年销售收入超过1亿元。自从2003年销售收入达到1亿元以来,公司年销售收入几乎都以超过50%的速度递增。2004年销售收入为1.5亿元,2005年销售收入为2亿元,2006年销售收入为3亿元,2007年销售收入为4.5亿元。
(3)遍布全国的销售网络。公司已经在全国30个省、市、自治区建立了营销网络,并以统一的物流配送、销售价格、专卖形象、服务模式、广告运作,贯穿于整个营销体系。
(4)生产规模较大。公司拥有近5000平方米的两个现代化服装生产基地,员工已达1000多名、年女装产量超过30多万套。
(5)固有设计团队,人员因为利益趋向一致所以稳定
2、劣势分析
(1)财务管理水平较低。众所周知,真正的财务管理能创造价值,可是企业的财务人员几乎将90%以上的时间花在算账记账上,例如应付账款的处理、给顾客开具发票、和编制财务报告等等。像风险管理、财务预测、战略计划和投资分析等也是财务管理,因为它们能给企业创造价值。但是企业却在这方面做得非常少。
(2)财务核算实行内外两套账。外账是公开的,内账是保密的。外账只反映了企业一部分经济业务,内账却反映了企业经济业务的全部。这就造成了企业的一部分关键信息没有向外公开,会造成企业的有些部门不能正确的作出决策。
(3)家族式管理。公司创办之初的创办资金来自董事长家庭的财富积累,自从董事长创业以来,为了稳定和节约成本考虑,决策权和经营权集董事长个人于一身,董事长既是资产的所有者,也是资产的经营者,决策与经营界限模糊。而且企业的高级管理人员很多是家族成员或泛家族成员。管理体制主要表现为家族和“亲缘化”特征,实行的是集权化领导,专制式经营。由于这种家庭式经营管理,公司缺乏纠偏机制,决策失误时有发生。另外董事长常以人情和亲情代替制度,缺乏以人为本的管理理念,潜意识排斥家庭外人员,使公司员工时常对公司产生不信任感。
(4)税务风险较大。由于自身企业性质决定企业在发展时期需要大量的避税手段,因此产生的风险巨大。
3、机会分析
(1)国民经济持续稳定快速发展。民族服装产业作为国家的支柱产业之一,一直以来都得到国家的重视和大力扶持。国民经济的发展依赖于服装产业的健康发展,国民经济与服装产业高度正相关。我国从国家利益出发,确定的保持国民经济快速持续协调发展的宏观战略决策不会改变;另外,由于民族服装产业是劳动密集型产业,解决了大量农村剩余劳动力的就业问题,为了社会的稳定,国家在一定时期内不会轻易改变相关政策。因此,民族服装产业必将随国民经济一起稳步发展。
(2)市场需求持续保持。一方面,随着我国经济的发展,居民收入的增加,人们的消费行为和消费习惯逐渐发生变化,人们更加注重日常的穿衣打扮;另一方面,我国服装产业出口创汇稳步增长,促使服装市场需求持续保持。
(3)国家实施“十一五”规划,给服装产业带来了巨大商机。“十一五”期间,服装自主品牌建设加快,国际化设计人才被广泛吸纳,产品设计能力得到提高;国际市场份额扩大,国际化营销手段增强,自有品牌出口比重提高,中国服装行业迎来了一个充满生机的全新发展时期。
(4)特区良好的经济财政政策,深圳给予每个服装企业最广泛的发展空间,优惠的税收政策使得广大企业在国内确立强大的竞争力。
4、威胁分析
(1)、人民币升值较快。自从人民币汇率同美元脱钩以来,人民币已经升值了30%,直接造成了原材料的大幅涨价,从而相应地提高了企业成本,利润被压缩,严重地影响了企业的正常生产和销售。
(2)职工工资增长较快。最近这几年,国家采取了最低工资保障制度,工人的工资得到了较大的提升。由于服装业为劳动密集型产业,工人的工资占成本的比例较大,工资的大幅度的上涨,必然带来服装成本的较大的上升。
(3)市场竞争激烈。服装产业属于非垄断行业,行业进入门槛低,一直以来竞争都比较激烈。特别是最近几年来,我国的出口退税率下降,一些出口厂商将目光转向国内市场,再加上外企大量在我国投资建厂,也使得竞争更为激烈。
(4)原料成本及加工成本增加。企业不但有自产货品,也存在自产能力无法满足的外发加工,由于原料及加工成本增加,也为企业带来了一定经营上风险和威胁通过上述分析,再结合格思司所处内外部环境,编制出公司的SWOT分析矩阵。见表2-3:

2.3本章小结
通过对企业的SWOT及财务报表的分析,我们不难看出民族品牌服装企业正处在一个飞速发展、群雄争霸、优胜劣汰的关键时刻。民族品牌服装企业遭遇外来资本,来自外部的机遇和内部的挑战并存,在每次争霸中,拥有者超强财务管理水平的强者将永远留在这个舞台上,成为服装业走向世界的中坚力量,财务管理方面的弱者则必将为这个时代所淘汰。
第三章格思公司财务管理中的问题及原因分析
通过第二章对企业财务管理现状的分析,不难看出格思公司在2007至2008两年中业务飞速发展,在净利润及公司资产大幅增长的背后,是一代民族品牌企业的大规模崛起,他们大量吸引外来资本,生产规模扩张之速度十分惊人。与此同时,随之而来的企业财务管理中的问题也突现出来,财务核算体系不规范,内控制度不完善,企业领导对财务管理不重视以及资产运营中的财务管理和税务风险巨大等诸如问题时刻阻碍着企业的生存和发展,因此在本章我们不得不针对这个问题进行逐一具体的分析。
3.1格思服装公司财务管理中存在的问题
3.1.1财务核算体系不规范

表3–1和表3–2分别为2007年7月31日的资产负债简化表和2007年1–7月的简化利润表,且每个报表都包含外账数和内账数两栏,出现这种现象的原因是公司财务核算体系采用内账和外账两套核算办法,内账核算公司整个经济业务,并为公司少数人所掌握;外账核算部分经济业务,且对外公开。这种内外两套账的做法明显不符合国家的《会计法》、《企业会计准则》及各种财务管理制度的规定,并且造成公司财务运行的不规范,这种不规范的运作不仅会造成财务核算体系上的不规范,而且会给企业一些主要决策人员造成信息偏差、误解和错觉。企业核算体系的不规范主要表现在以下几个方面:
(1)外账中现金流方面的问题:由于受到外账所收到的单据的限制,外账现金销售收入较少,外账每月需要向外借款才能维持现金流的不足,这与现实完全不符。
(2)财务管理内控方面的问题:为了满足资金的获取和支付的便捷需要,出纳本人拥有一些个人银行卡,而且只有出纳知道这些银行卡的密码,这就给资金的管理带来了很大的风险,因为出纳可以随意支取和转移资金。
(3)账实不符方面的问题:
账面存货与实际库存不符问题。到2008年末,外账账面库存为35248879.54元,而实际库存约为6000万元,两者差额为近2500万元,差额率近为71.00%。外账报表申报职工人数与实际严重不符问题。外账申报人数200多人,而实际职工人数为1000多人,两者相差近800人。
账面现金与库存现金不符问题。公司只安排了一个出纳岗位,出纳实际上管理着内账的现金,而内账现金数额与外账报表中现金数额不一致。
外账报表上的收入与公司生产规模、实际职工人数以及水电单耗不匹配问题。
往来账方面不符的问题:由于外账的局限性,一些单据不能上账,致使外账的往来账与实际不符。其中应付账款问题尤其突出。
法人代表及公司高管个人银行卡问题:为了偷逃税金,企业隐瞒了部分收入,这就造成了部分资金不能在外账上反映。将收入在个人银行卡上存取便成为一种选择。而这些个人银行卡没有在外账上反映,这就造成了银行存款账实不符。
财务、生产和销售三方面账目相互之间不衔接问题:目前公司财务部门使用的是用友财务软件,而生产和销售部门使用的是志华软件,这种部门之间管理软件的不同造成了财务、生产和销售三方面信息互不兼容,相互之间信息也不能共享,也必然造成财务管理效率低下。
3.1.2内控制度及各项流程不规范
1、采购及付款流程不规范
企业没有按照即有的采购及付款流程,请购、采购、验收、付款,各项流程衔接中断,为采购员作假提供条件,间接损害公司利益。其不规范主要体现在以下三个方面:
(1)付款单据不完整:很多情况是一个领导的签名即付款,极易产生重复请款,重复付款的情况
(2)付款业务流程不规范:由于企业对采购时间上的要求,和采购员对本身业务的不熟练。造成前由环节滞压了供应商很长时间的货款。单据流程到财务部门时,已经拖欠了许久供应商,给企业造成相当不好的负面影响。
(3)授权审批权限不明确:企业缺少行之有效的授权审批制度,财务人员凭感觉审批付款。易形成关键人员漏审情形,给采购人员以舞弊机会。
2、费用审核报销流程不规范
企业费用审核报销流程不规范,由于家族式管理的存在,企业决策层放权不清晰,许多费用报销未经相关人员审核,选成财务管理上的漏洞,间接损害公司利益。
其不规范主要体现在以下几个方面:
无请购审批流程
非本企业费用混进费用报销
缺少核价程序,易形成多报费用机会
收据、白条现象严重
3.1.3会计基础工作不完善
公司领导一向认为生产和销售能够创造价值,能够给公司带来利润,而财务管理无非是记账、算账的过程,根本不能创造价值,因此主要把精力和时间放在生产和销售环节上,而忽视财务管理。这显然是和现代财务管理观念背道而驰的,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。其实,财务管理通过财务结构的调整在创造价值方面起着举足轻重的作用。例如,财务管理能提高企业部门之间的资源分配效率;能集中企业所有的人力、物力和财力到企业最重要的地方;能协调好企业的经营部门更好地适应其他部门等等。
民营企业(包括各地乡镇集体企业)的财务不规范是比较普遍的现象。用辨证的、历史的眼光来看待这一问题,剖析和理解其成因,将有利于我们有针对性地推动其走向规范,其主要原因可归纳如下:
1、现实原因
在创业初,企业生存、抢占市场是第一要务,很自然形成了“重经营轻管理、重销售轻财务”的倾向。财务系统往往就被边缘化,财务管理的基础也就变得十分薄弱。正如新希望集团总裁刘永好在企业初期的高速发展阶段,就明确表示,虽明知道企业管理粗放,但精力有限只能放在全国设厂、布局上,待布局完成后企业进入平稳发展期,他再开始花力气练内功、提高企业管理水平。这应该说是最普遍的现实原因。
2、历史原因
在八十年代及九十年代初的特定历史时期,不少民营企业主动挂靠在国有企业或有XX背景的机构组织下,成为俗称的“红帽子”企业。在产权界定不清晰的条件下,企业的实际投资人为了谋求自身利益的安全性,就有了通过不规范的财务处理转移利润和资产的内在冲动。
3、体制原因
很多民营企业初创时股东很少,基本谈不上有什么法人治理,所有权和经营权高度统一,也就不存在财务监督和制衡的内在要求,老板“一支笔”成为财务管控的主要手段。同时,观念和实际运作中股东个人财产和公司的法人财产不分等现象,也使得企业的财务更加复杂和混乱。
4、经济原因
不可否认的是,在企业发展初期,为达到少交税的目的,部分民营企业往往采用少计收入,多计成本等方式来降低利润额,从而少缴税收,更有一些企业在应对税务部门检查时,采用“乱中取胜”的策略,故意将账目搞乱,试图蒙混过关。另外,民营企业向银行申请借款,为了达到银行的要求,经常要对财务报表和数据进行一番修饰,虚假成分不言而喻。这样就形成了多本账目和多份报表的格局,根据不同情形提供不同版本。
5、经营原因
无疑注册资本大一些对实际经营更加有利,所以不少民企喜欢将注册资本搞得比较大。由于相当部分出资实际不到位,造成账务上的不规范,只能挂账应收款,或通过假发票虚增固定资产、通过假合同虚增预付账款或长期投资等来做平账目。其中的真真假假,忽悠了别人,也难免迷惑了自己人。财务人员在很多人脑中还只是“账房先生”,企业的账老板让咋做就咋做,财务工作就是发发工资、记记账,根本未意识到良好的财务管理能为企业节省大量成本、增加很多收益。
3.1.4资产运营中的财务管理问题和税务风险突出
1、应收款的增加
由于企业信用政策的不健全和不完善,给客户授信及应收款的催收带来非常多的麻烦,因为企业销售很多面对商场,商场开票结款周期的原因,造成大量的应收款,影响企业的现金流。
2、存货跌价损失较大
企业产品更新速度快,过季货品可收回金额远远低于成本,企业未依据合理的方法对产品计提跌价准备,虚增利润据可靠估计约125万元,形成利润大幅上涨之假像,影响管理层决策。
3、管理费用增长较快
2006年期间费用发生额为22849462.72元,月平均管理费用为1904121元,2007年期间费用累计发生额为30638469.99元,月平均期间费用为2553205元,月平均增长34.09%。
4、财务和税收风险巨大
服装行业特点是平均利润低且同行之间竞争激烈,于是企业采取账外和账内两种办法避税,以获取竞争优势,这种方法为偷漏税的违法手段,给企业带来了相当大的财务风险和税收风险。
(1)账外逃税:销售环节存在着大量现金交易,给企业账外逃税提供了可能。企业对外报出的收入和实际销售产生的收入有很大的差异。
(2)账内逃税:比如,加工费支出形式多样,将工资、电费、设备折旧、房租等捆绑统一开具成加工费。接受虚开增值税发票抵减进项增值税,以抵充部分无法开具VAT的购进。上述现象对企业来说,它也许可以带来眼前的税务利益,但是给企业未来的长远发展留下了永久的隐患。目前企业外账方面税收问题突出,企业经营涉及的税费包括增值税、城市维护建设税、企业所得税、个人所得税、印花税、教育费附加、地方教育费附加。由于避税的的存在,都会造成以上税种的税收风险。
3.2格思服装公司财务管理中存在问题的原因分析
企业创建之初,是一个名不见经传的小厂,企业的各方面的管理包括财务管理很不规范。在由小变大的发展过程中,企业财务管理模式一直保持不变,现在尽管企业从很大程度来看是取得了骄人的成绩,在服装行业的中地位也有了很大的提高,年销售收入已超过了几亿元,但企业要想真正做大做强,成为我国民营服装经济成分中的一股稳定的、不可动摇的力量,仍需有很长的路要走。本文在前一小节已经论述了目前企业在财务管理方面存在的严重问题,企业管理己经到了一个举步维艰的发展时期,因此,对企业来说,迅速解决目前企业存在的财务管理问题,尤为重要,但是,要想解决企业问题,必须弄清其形成根源,才能对症下药。如果深入分析导致目前企业财务管理问题存在的根源,笔者认为可以从以下几方面来考虑:
3.2.1客观原因
1、股权单一的弊端
首先、股权单一,造就了所有权与经营权高度统一。企业目前股权单一,一方面企业的投资者同时就是经营者,这会造成严重的集权现象。集权会造成权利缺乏制约,而缺乏制约的权力必然导致决策失误。只要股权结构一元化,企业迟早都会出问题。
其次、股权单一,必然会使企业采取家族式的管理方式。家族式管理方式的特点是:人员任用方面任人唯亲。企业由于受到规模、财力和人力的限制,在经营的初期阶段,经营者只相信自己的亲戚和朋友,财务人员素质低,财务知识贫乏,从事日常会计核算工作尚且力不从心,更何谈财务管理。这种家族式的管理在发展初期具有较高的效率,它有助于节约管理成本,减少企业内耗,加速资本原始积累。但发展到一定规模,却表现出越来越多的弊端。首先,这种制度不利于面向社会寻求懂管理、善经营的职业高层管理人才;其次,不利于吸引金融资本,由于企业自身的封闭性,信息不公开,信誉较低,银行监控成本过大以及存在所有制歧视等,使企业借款难,申请贷款的失败率较大。
2、家族文化的制约
据发达国家的企业发展历史给我们提供的经验,无论对哪个国家而言,一般的企业开始都是家族式企业。因为在民营企业创业的最初阶段,由于受到不太规范的市场环境的影响,民营企业都不同程度地不得不采用家族式管理。因为只有家族成员间的凝聚力和战斗力,才使得民营企业能在夹缝中找到发展和成长的动力。在民营企业最困难和最关键的时候,也只有家族成员对企业的帮助和支持是最大、最无私的。而且在企业的实际操作过程中,家族成员往往比非家族成员更忠实、可靠。加之成长中对民营企业的法律保护制度和法规远远不够健全,因此,在诸多的现实境况下,不能否认家族式管理的积极作用。然而家族式企业却无可避免的具有其天生的历史局限性:由血缘、地缘、情缘为核心的创业共同体、家庭性的文化认同感,注重的是天然纽带,轻视或不信任契约联盟;家族成员,特别是其中能干的成员毕竟有限,由于创业群体的文化水平低、知识面窄,与创业领袖人物的出类拔萃、不断开拓、力求建立符合企业持久发展的管理模式之间的理念差距就逐渐加大,矛盾突出,而实现科学管理过程中受到传统文化的制约,使得科学化的管理受到束缚,另外,创业者精神与创业者气质、个性等方面与管理者的差距,使创业群体对管理阶层有一种近乎天然的敌对与排斥。正是由于民营企业中的创业文化,使得民营企业的发展速度大大降低。管理落后、人才流失、投资失误,企业的良性发展受到了极大的阻力。
3、缺乏为中小企业服务的社会化服务体系
目前的社会中介机构大多数设在XX部门,服务对象往往局限于本系统、本部门的企业。许多中小企业缺乏及时获取各种信息的渠道,又对市场调查不够细致,致使财务管理人员难以做出科学合理的筹资、投资等决策,使企业的发展受到了严重的限制。
3.2.2主观原因
1、市场竞争激烈,导致民营服装行业存在两套账现象
服装行业特点是平均利润低且同行之间竞争激烈,出于少交税金考虑,很多企业销售货物时不开具增值税专用发票;同样出于降低成本的考虑,很多企业采购当中存在着大量白条现象;另外,由于销售渠道多样,很多企业在批发和零售环节存在着现金交易,为规避税务稽查,使得企业极有可能将这类支出与收入直接放到内账核算,这一做法直接导致企业两套账的产生。企业采取的普遍做法是:一套明细核算企业的不同批次、不同型号产成品单位成本,含非增值税专用发票的购进、产量以及含非开具发票销售等情况;一套简单笼统地核算取得增值税专用发票的购进、产量以及需开具增值税专用发票的销量。由于服装为终极消费产品,直接面对消费者,消费者不经常索取发票,给私营企业销售货物而不开票提供了便利。经调查,私营服装企业除了通过正规商场销售需开具增值税专用发票外,很少开具普通销售发票入账作销售处理。对已销售产品经常不转作销售,长期挂在存货科目反映。存货的大量存在对税收征收管理及稽查来说进行实物盘存是不可能的,原因是:一方面企业库存面广,分布于各国各地;另一方面税务征管人员数量也有限。两套账是企业遇到财务难题时最容易的财务账目处理方法,不仅仅是在服装企业,其他企业也同样存在着这种现象。但是从专业角度来看,两套账只能起到掩耳盗铃和自欺欺人的作用,因为,两套账存在着很多破绽。例如,公司的外账上库存数与实物库存存在差异,有多达千万的库存差异,税务机关只要到库房盘查实际库存数量,两套账就会露馅;再例如,两套账情况下,内外账之间的资金流动会产生异常,使得企业其他应付款余额很高,税务机关据此可以判断企业有账外资金在循环,两套账的问题也就昭然若揭了;更何况,两套账情况下,企业现在的生产规模,员工人数等等各方面因素与销售额之间根本不成比例,税务机关只要简单的纳税评估就可以不费吹灰之力地查处两套账。两套账的风险使企业随时坐在火山口上,一有风吹草动,极容易使企业辛辛苦苦积累的财产遭受极大的损失,危及企业发展的基础,严重地还将使企业领导人面临法律风险,打下的江山将再无坐享之机。
2、企业主要决策者不能主动适应市场情况的变化
企业的初期发展,主要依靠手工或简单机械操作,客观上对企业主要决策者的文化素质要求不高,但当企业发展到一定规模、一定水平后,就要求决策者不断提高自身的文化、业务素质,尤其是战略发展的眼光,但是目前企业的决策者不能主动适应市场情况的变化,及时调整企业发展的重心和策略,那么就会停步不前甚至被市场所淘汰。
3、对人力资源的重视度不够
企业的家族式管理和任人唯亲的用人机制,使企业缺乏吸引和保留高级管理人才和高级技术人员的良好土壤,不能为他们提供个人成长和施展才能的广阔空间,因此,造成目前企业中高级管理人员和高级技术人员严重短缺的现象。企业领导者简单地把员工看作是实现自己企业目标和赚钱的工具,认为两条腿的人满大街都是,他总认为,自己花费大量的人力、财力去培养人才,万一人才走了怎么办,岂不是落得人财两空,并没有挖掘和培养人才的中长期计划,缺乏有效的薪酬、培训、激励和绩效考评机制,结果造成企业人员不断变动,关键岗位人才青黄不接,严重阻碍了企业的发展。
3.3本章小结
企业创建之初,是一个名不见经传的小厂,企业的各方面的管理包括财务管理很不规范。在由小变大的发展过程中,企业财务管理模式一直保持不变,现在尽管企业从很大程度来看是取得了骄人的成绩,在服装行业中的地位也有了很大的提高,年销售收入已超过了4亿多元,但企业要想真正做大做强,成为我国民族品牌服装中一股稳定的、不可动摇的力量,仍需有很长的路要走。前进的道路中有股权单一、家族式管理对财务管理意识薄弱等问题的制约必然会产生诸如财务及税务上的众多问题,这也是民族品牌服装企业所面临共同的课题。
第四章解决格思公司财务管理问题的对策
4.1解决格思服装公司财务管理中存在的问题对策
通过第三章对格思公司财务管理问题的探析,我们已经清楚的认识到了公司存在的财务管理问题,下面将着重介绍一下解决格思服装公司财务管理问题的对策。
4.1.1规范财务核算建立安全财务体系
从民族品牌服装企业的财务情况看,一方面,随着国家的税务环境越来越规范,进出口政策的大幅度调整,使得民族品牌服装企业的生存越来越艰难,其潜在风险也越来越大,因此必须尽快寻找到合适的解决办法;另一方面,企业要想做大做强,当务之急是规范财务核算,结束两套账的财务核算方法。
针对民族品牌服装行业的财务现状,笔者认为可以采取如下措施:
1、调整财务战略
目前企业的财务策略基本上是,一切以税收为导向。为此不惜冒着税收的巨大风险违法操作,由此给企业埋下了永久的财务隐患。企业应该结合民族品牌服装行业的特点,调整财务战略,在不违法的基础之上合理规划企业的财务战略,由一切以税收为导向转向全面科学的而又长远的企业财务战略,主动积极的应对国家宏观环境的变化,尽早结束两套账的现状。
2、建立合法安全的税务管理体系
(1)规避税务风险
民族品牌服装企业行业的显著特点是::白条购进和白条收入现象比较普遍,因此税务风险比较大。企业应该结合国家法律和政策,在合法基础之上,重新建立税务格局,找到合理避税的最低成本,坚守不违法底线,建立长久、安全、低成本的税务体系。
(2)做好纳税筹划工作,提高公司的经济效益
企业合并内外两套账以后,税负肯定大幅度升高,税收负担比较沉重。因此,企业必须适当、合理地进行纳税筹划。为了合理地进行纳税筹划,首先企业应熟悉和通晓税法,掌握合法与非法的界限,要密切注意税收政策的变化,这样不但能提高自身的纳税意识,而且可以保证纳税筹划的成功。企业开展纳税筹划,管理层是否树立起正确的纳税筹划意识是关键;其次培养纳税筹划的风险意识也很重要;第三训练和培养一支具备相关专业知识的熟练的理财队伍。而在进行纳税筹划时,一是要考虑纳税筹划的成本与收益;二是要考虑纳税筹划过程中可能面临的风险;三是要考虑纳税筹划的限度;四是要考虑纳税筹划的各个环节,使每个环节都有可操作性;五是纳税筹划要在遵守法律的前提下进行。此外,企业也可以聘请税务专家进行调查研究论证,充分利用各种税收政策,合理安排涉税行为,在不违法的情况下,实现纳税人利益最大化。
(3)明确界定、平稳平安地处理历史遗留财务问题
企业在发展过程中积累了大量财富的同时,也积累了众多风险。怎样处理这些风险?首先应该界定这些风险的性质,是致命的硬伤还是可以调整的财务问题?然后分别对待和处理,对于前者应该打破原有财务格局,建立全新财务体系;对于后者应该保留原有的财务体系,逐步解决历史遗留问题。无论哪种情况都要坚持平稳平安过渡的原则。
(4)加强企业经营者和财务人员的培训
民族品牌服装企业财务问题的产生表面上看是行业通病,实则很大程度上源于企业经营者财务观念原始、侥幸心理严重与法律风险意识薄弱,同时原于企业财务人员的专业水平与经验的局限,使得企业缺乏科学的理财思路,应该尽早加强企业经营者和财务人员的培训,提高他们的财务意识和水平。
(5)彻底结束企业两套账的财务格局
企业在面临着一些棘手财务问题时,往往习惯于用两套账的财务方法解决,虽然暂时解决了问题,但是给企业埋下了永久的隐患,使企业经营者天天坐在随时可能喷发火山口上。两套账存在着诸多破绽,只要税务机关想查将随时引爆企业的财务风险甚至于是法律风险。目前企业虽然规模比较大,但是还不强,要想做大做强,财务核算必须规范。
(6)增强风险意识,加强风险管理
企业由于种种原因,其抵御风险的能力较低,所以在财务管理工作中,一定要增强风险意识,注意充分发挥财务对风险的预警、防范作用,科学地预测环境变化给企业带来的不确定性因素及其影响。要提高财务人员和管理人员的风险识别能力,从而使企业能够有预见地采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。例如,为了保持会计记录的安全性,对现金进行有效的内部控制是十分必要的,不相容职责的分离在现金收入、支出中都是十分有效的控制手段。
4.1.2解决内控制度及流程的不规范,加强公司内部全方位财务管理
1、运用ERP(企业资源计划)管理企业
(1)、ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统
ERP通过运用最佳业务制度规范businesspractice以及集成企业关键业务流程business processes来发问和提高企业利润,市场需求反应速度快的企业。同时,企业处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,必须不断改变、改善企业经营模式,提高企业竞争力。以往仅仅关注于企业内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境。事实说明,处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续发展必须与商业合作伙伴充分协调一致以建立一个具有竞争优势的价值链[20]。
因为篇幅有限,以下仅提供以格思公司财务管理为出发点的ERP简要流程图为案例,希望可以作为品牌服装企业ERP流程设计的参考:
图4-1格思公司ERP账务部分数据流程图
ERP财务管理部份紧紧围绕着总账管理和为报表使用者提供有用的财务信息为目标,通过对采购及付款流程的控制和稽核,以及与采购及生产部门的工作的协调,实现应付账款的管理;通过对销售部门、仓储部门以及客户之间的协调沟通和数据传送,实现对收入的确认和计量功能及应收账跟踪功能;通过对生产车间之间的数据传送实现成本管理功能;通过对固定资产的管理,实现了公司财产物资管理的职能;各个流程环环相扣,极大程度解决了公司内控流程不完善的问题,也将公司各项经营风险降到了最低。
ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化,同时运用功能丰富的协作/合作技术collaborative technologies可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平,扩展企业竞争空间和提高综合能力。
电子商务所带来的丰富的企业竞争手段和工具,能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来。企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网站结合在一起。
(2)ERP的六大核心思想
1)帮助企业实现体制创新
新的管理机制必须能迅速提高工作效率,节约劳动成本。ERP帮助企业实现体制创新的意义在于,它能够帮助企业建立一种新的管理体制,其特点在于能实现企业内部的相互监督和相互促进,并保证每个员工都自觉发挥最大的潜能去工作,使每个员工的报酬与他的劳动成果紧密相连,管理层也不会出现独裁现象。
ERP作为一种先进的管理思想和手段,它所改变的不仅仅是某个人的个人行为或表层上的一个组织动作,而是从思想上去剔除管理者的旧观念,注入新观念。从这个意义上讲,不管是国外的ERP产品还是本土的ERP产品,关键看其管理思想是否新颖又实用,并且不脱离现实。必须要指出的是:目前我国企业中的确存在捧着“金饭碗”要饭的情况,即企业花巨资购买并实施了ERP系统,但却发挥不出该系统的作用,也就是说买而不用。这样,不要说实现企业体制管理创新,连企业基本的信息化也很难实现。
2)“以人为本”的竞争机制
近年来,许多企业都不约而同地提到了“以人为本”的管理思想。笔者不禁要问,什么叫“以人为本”?是不是企业以人为主导作用,就叫做“以人为本”?这种解释应该没有错误,但太笼统,会给企业员工造成模糊不清的认识。ERP的管理思想认为,“以人为本”的前提是,必须在企业内部建立一种竞争机制,仅靠员工的自觉性和职业道德是不够的。因此,应首先在企业内部建立一种竞争机制,在此基础上,给每一个员工制定一个工作评价标准,并以此作为对员工的奖励标准,使每个员工都必须达到这个标准,并不断超越这个标准,而且越远越好。随着标准不断提高,生产效率也必然跟着提高。这样“以人为本”的管理方法就不会成为空泛的教条。
3)把组织看做是一个社会系统
ERP吸收了西方现代管理理论中社会系统学派的创始人巴纳德的管理思想,他把组织看做是一个社会系统,这个系统要求人们之间的合作。在ERP的管理思想中,组织是一个协作的系统,应用ERP的现代企业管理思想,结合通信技术和网络技术,在组织内部建立起上情下达、下情上达的有效信息交流沟通系统,这一系统能保证上级及时掌握情况,获得作为决策基础的准确信息,又能保证指令的顺利下达和执行。这样一种信息交流系统的建立和维护,是一个组织存在与发展的首要条件,其后才谈得上组织的有效性和高效率。另外,在运用这一系统时,还应当注意信息交流系统的完整性。
4)以“供应链管理”为核心
ERP基于MRPⅡ,又超越了MRPⅡ。ERP系统在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,形成一个完整的供应链(SCM),并对供应链上的所有环节进行有效管理,这样就形成了以供应链为核心的ERP管理系统。供应链跨越了部门与企业,形成了以产品或服务为核心的业务流程。以制造业为例,供应链上的主要活动者包括原材料供应商、产品制造商、分销商与零售商和最终用户。
以SCM为核心的ERP系统,适应了企业在知识经济时代、市场竞争激烈环境中生存与发展的需要,给有关企业带来了显著的利益。SCM从整个市场竞争与社会需求出发,实现了社会资源的重组与业务的重组,大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性,消除了中间冗余的环节,减少了浪费,避免了延误。
5)以“客户关系管理”为前台重要支撑
在以客户为中心的市场经济时代,企业关注的焦点逐渐由过去关注产品转移到关注客户上来。由于需要将更多的注意力集中到客户身上,关系营销、服务营销等理念层出不穷。与此同时,信息科技的长足发展从技术上为企业加强客户关系管理提供了强有力的支持。
ERP系统在以供应链为核心的管理基础上,增加了客户关系管理后,将着重解决企业业务活动的自动化和流程改进,尤其是在销售、市场营销、客户服务和支持等与客户直接打交道的前台领域。客户关系管理(CRM)能帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源(包括人力资源、有形和无形资产),并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本,通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道,并通过改进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。
6)实现电子商务,全面整合企业内外资源
随着网络技术的飞速发展和电子化企业管理思想的出现,ERP也进行着不断的调整,以适应电子商务时代的来临。网络时代的ERP将使企业适应全球化竞争所引起的管理模式的变革,它采用最新的信息技术,呈现出数字化、网络化、集成化、智能化、柔性化、行业化和本地化的特点。
电子商务时代的ERP将围绕如何帮助企业实现管理模式的调整以及如何为企业提供电子商务解决方案来迎接数字化知识经济时代的到来。它支持敏捷化企业的组织形式(动态联盟)、企业管理方式(以团队为核心的扁平化组织结构方式)和工作方式(并行工程和协同工作),通过计算机网络将企业、用户、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来,完成信息流、物流和价值流的有效转移与优化,包括企业内部运营的网络化、供应链管理、渠道管理和客户关系管理的网络化。电子商务时代的ERP系统还将充分利用Internet技术及信息集成技术,将供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等功能全面集成优化,以支持产品协同商务等企业经营管理模式。
通过以上的分析,笔者认为,借助IT技术,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。但如果ERP一味固守原有的管理思想,只停留在企业内部流程的管理上,也将不能适应电子商务时代资源优化及企业间协同发展的需要。由于IT技术与现代管理思想的不断发展,业内有些人士认为ERP过时了,CRM将应运而生,并有取代ERP之势。实际上,CRM的价值在于突出了客户服务与支持、销售管理、营运管理等方面的重要性,它完全可以被视为广义ERP系统的一部分,两者完全可以形成无缝的闭环系统,为企业在电子商务时代的发展提供新的机遇。
2、建立完善的内控体系
各部门建立自身的部门规章,HR部门汇总各部门的规章,会同财务部门建立完善的采购及付款流程,费用报销流程,请假及审批流程,财务物资保管规定,岗位责任制度等等,以制度的形式约束和激励员工。
4.1.3按现代企业管理的要求,全面提高财务管理水平
1、提高认识,重视会计基础工作的规范化管理
单位领导必须重视。新修订的《会计法》规定,单位领导人对本单位的会计工作负责,要保证会计资料合法、真实、准确、完整。会计工作的好坏,除了靠专业会计人员的自身努力外,还取决于单位领导人对会计工作的认识和重视程度。单位领导人首先要做到知法、懂法、守法,自觉履行法律赋予的职责,,保证对外提供的会计信息符合国家统一会计制度的规定。
其次,会计人员也要加强对会计基础工作重要性的认识。在社会主义市场经济下,要求会计人员具有较高的政治素质,较强的市场经济意识和合理的知识结构。只有通过不断学习,不断提高自身的综合素质和业务素质,不断丰富自己的知识、提高创新能力,才能适应新世纪的要求。
再次,进一步加大宣传、贯彻、落实《会计法》、《规范》的力度,特别是要提高单位负责人对《会计法》、《规范》重要性的再认识,通过讲座、培训、研讨等多种形式,增强对财务会计基础工作的法制意识和责任意识,并充分认识到,执行新会计制度,对规范财务会计核算行为,真实、完整地反映单位的财务状况、经营成果,提高单位会计信息质量具有深远的意义。
2、合理配备人员,加强会计职业道德建设,提高人员的综合素质
3、加强会计核算工作的真实性、完整性
(1)加强原始凭证的取得、填制及审核的规范性。目的是通过对原始凭证的取得、填制、传递、审核以及错误的更正这一重要会计核算环节的约束,以便顺利开展会计核算工作。
(2)合理设置会计帐簿。新《会计法》对会计帐簿的设置、登记、对帐、结帐都提出了具体的要求,这从而为会计信息的加工、处理提供了具体的规范,并明确了会计管理工作的重点。所以我们对新《会计法》必需认真学习,学懂、学透,真正领会实质,在工作中加以运用。
(3)加强会计帐目的核对工作。各单位必须建立定期的帐物、帐款及有关资料相互核对制度,确保帐实、帐证、帐帐、帐表相符。事实上,目前存在的会计信息失真问题,与一些单位帐目核对不及时或根本不进行帐目核对有着直接联系,而加强这一项工作,无疑会对会计资料的真实、完整提供必要的保证。
(4)及时准确的编制财务会计报告。财务会计报告是综合反映传递一个单位经济信息的重要文件,它的内容真实、完整与否都关系到其投资者、债权人的利益,同时也关系到本单位对外信誉影响程度,亦是对自身管理决策提供可行依据的保障。财务会计报告关键是数字真实、计算准确、内容完整、种类齐全、格式正确、说明清楚,能满足对内、对外信息需求者的要求。有的单位虽建立了财务会计分析制度,但并未认真执行。表现在每季度的财务会计报告中,只有报表而没有文字说明和财务分析和对预算的执行和完成情况的比较,或徒有形式的数字比较,或应付了事的几行字,从而极大地影响会计报表阅读者的正确理解。财务分析是财务会计报告的组成部分,是对经营状况的评价,应当做细做好。在实际工作中存在的会计信息失真问题,在很大程度上是编制财务报告环节上违纪或技术性差错造成的,必需根据《会计法》及国家统一的财会制度进行编制及报送,因此,建议有关部门要按照《规范》的要求,加强会计基础工作的监督、管理和指导,以不断提高会计人员的业务素质和部门会计工作水平,切保会计信息的真实性。(5)加强对会计档案资料的管理。建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度,指定专人负责,切实做好会计档案管理工作。
4.1.4完善财务管理手段,合理规避税务风险
1、完善财务管理手段,加强财务会计职能
(1)建立完善的信用审核评估体系,解决应收款增大的问题
建立完善的信用审核评估体系,将客户分级为A-C级,每一级别依据客户以往的信用记录将客户分为1-3级,根据客户的级别不同,给客户不同级别的授信。具体评级方法参照表4-1。
表4-1客户信用评分与信用等级对照
(2)建立健全应收款项管理制度
随着销售的扩大,企业资产账户中不断增长的一个投资部分就是应收款项。X人弗兰克·J·法博齐和帕梅拉·P·彼得森两人认为,将资金投资于应收款项会产生相应的成本,这种成本被认为与提高商品和服务的销售所带来的收益密不可分。X人威廉·R·拉舍认为,企业愿意尽可能少的占用应收款项进行经营,这样的偏好有两个原因:首先,持有较少的应收款项使支持应收资产的利息成本最小化;第二最小化了坏账损失,因为无论何时,只要有欠款就存在不能收回的可能性。因此,对任何一个企业来说,各种应收款项是企业内部比较重要的资产,有必要给予其特别的重视。有效地管理应收款项可以增加净利润,而忽视应收款项的管理可能导致无法预见的损失。
总之,要想提高资产的营运效率,必须重视资产中的应收款项,并且建立健全应收款项的各种管理制度。建立健全应收款项管理制度包括:①建立应收款项台账管理制度;②建立应收款项催收责任制度;③建立应收款项年度清查制度;建立坏账核销管理制度;⑤严格坏账损失内部处理程序;;⑥加强企业应收款项管理的责任。
(3)加强风险管理
服装企业的行业显著特点是:白条购进和白条收入现象比较普遍,因此税务风险比较大。企业应该结合国家法律和政策,在合法基础之上,重新建立税务格局,找到合理避税的最低成本,坚守不违法底线,建立长久、安全、低成本的税务体系。企业由于种种原因,其抵御风险的能力较低,所以在财务管理工作中,一定要增强风险意识,注意充分发挥财务对风险的预警、防范作用,科学地预测环境变化给企业带来的不确定性因素及其影响。要提高财务人员和管理人员的风险识别能力,从而使企业能够有预见地采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。例如,为了保持会计记录的安全性,对现金进行有效的内部控制是十分必要的,不相容职责的分离在现金收入、支出中都是十分有效的控制手段。
2、建立合理全方位的财务预算体系
企业财务部门要在综合考虑多方面因素的基础上,围绕目标利润,认真编制和执行财务预算,构建企业财务责任指标体系。企业应以销售预算为起点,并根据企业财力确定资本支出预算,应根据“以销定产”的原则,确定生产预算,并据以确定直接材料、直接工人和制造费用预算,汇总编制产品成本预算和现金预算;最后综合编制预计损益表、资产负债表和现金流量表。在每月制订财务预算时,为避免出现预算的差异,还应根据近期较为准确的财务信息资料及时修正财务预算指标。财务部门要按照财务预算目标加强管理,定期检查,严格考核,落实责任,兑现奖惩措施,形成以财务制度为主对经济行为的定性约束,以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。各项财务预算应遵循谨慎性原则,以适应于新准合理的方法计提各项存货的跌价准备。
3、加强费用成本控制,实行费用的部门控制
成本控制实际上是一个全员参与、个体控制的过程。说它全员参与是指企业的每一个人都会影响成本控制的结果,但成本控制的重点不是这些单个的个体,而是这些个体的直接领导者——作为“兵头将尾”的部门经理们。现代企业对部门经理的职能界定上最主要的一项就是:对本部门的成本进行有效控制。如果部门经理们真正对本部门实施了有效的成本控制,实际上就实现了整个企业的成本控制目标。因此实行以部门为单位的“部门核算”方法是一个有效的工具。部门核算是一种针对部门进行的经济控制考核方法,也是一种充分授权部门经理的经济核算方法。主要内容是:对各部门下达全年度的成本、利润指标,在这个指标的控制下,部门经理可以自行决定本部门收支项目,企业指定财务、行政、审计等部门(或者是一个专门的项目小组)定期对其进行监督检查、费用稽核,定期进行公布,年终进行汇总,兑现奖惩,部门经理在整个部门的费用上有充分的自主权,但同时也承担完全的责任。刺激部门经理和员工的成本控制意识,一般的核算办法中都包含这样的信息:凡年度成本低于预算、利润高于预算的部分按比例进行奖励,奖励的方法是按照一定比例进行部门提留,反之进行相应惩罚。年度费用的控制结果将直接影响部门经理下一年度的薪资待遇,企业通过对部门经理的控制、员工本身的控制意识增强以及员工——部门经理间的自觉监督实现了成本控制的目标。部门核算的指标包含经济收支但不局限于此,可以有其他指标,比较常用的有:薪资、嘉奖、员工带薪休假等;部门核算优点是充分授权部门经理,极大地调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心,成本利润与个人(部门)利益挂钩,每个部门、每个主管、每个员工都会密切关注成本利润,追求最低成本和最大利润,从而实现公司经营成本降低和利润最大化[21]。建立部门费用预算,具体的预算指标的确定方法及比重:
1)人员办公费用70%;
2)设备设施维护(折旧)25%;
3)其他不可预见支出5%;
综上所述,成本控制的主要任务就是:明确部门经理的职责权限,将其对本部门费用的成本控制任务作为考核和监督部门经理的重要内容之一来明确说明,通过部门经理的控制以及员工的普遍监督达成目标,实现公司内的“成本控制”目的。通过这种方式进行的成本控制,一般能够有效解决企业的费用控制难题,这对于企业的长远发展常有裨益。
4.2对我国服装企业的启示
中国是个有十三亿人口的大国,是全世界最大的服装消费国和生产国。近几年中国的服装业有着较大的发展,服装业的发展大大推动了中国国民经济的发展。市场经济条件下,企业经营的主要目标就是获取高额利润,使企业价值最大化,但2008年开始,肆虐全球的金融危机给服装业带来极大的冲击,这不免让人担忧服装行业到底如何突破瓶颈,走出危机。通过对未来几年服装行业的发展分析.中国女装行业在经过了前几年的高速发展以后,已进入了一个相对贫乏的时期,竞争与淘汰不可避免地成为这个阶段的主题。本文通过对格思公司的财务问题研究以及SWOT这两个方面的分析来概括和揭示整个行业财务管理的现状。民族品牌服装企业遭遇外来资本侵袭,来自外部的机遇和内部的挑战并存,每次争霸中,拥有者超强财务管理水平的强者将永远留在这个舞台上,成为服装业走向世界的中坚力量,财务管理方面的弱者则必将为这个时代所淘汰。形成目前民族品牌服装企业财务管理中的诸多问题的原因有客观方面的股权单一,家族式管理,也有主观方面的对财务管理的不重视等等情况,都是我们族品牌服装企业所共同面临的问题,解决这些问题已经是迫不急待。然而结合对格思公司的财务管理问题的总结和探析,笔者认为服装企业财务管理应关注如下风险:
财务管理风险,税务筹划风险,资金流断裂风险,人力资源风险。
努力实现以下财务管理目标:
摒弃两套账,完善管理合理将低税负,建立安全有效的各项流程及内部控制制度,建立合理有效的内部奖励激励制度,建立适合企业自身的财务会计制度,重视财务管理,建立优患意识,完善成本管理手段,合理降低企业运营成本,利用ERP,SAP管理企业,堵塞漏洞。
过去的会计工作仅仅是起记录的作用,而这样记录的财务信息无法对生产管理加以控制。如今,企业面临日趋加剧的市场竞争环境,势必要求企业物流、信息流、资金流的统一,生产、财务、销售的统一。ERP系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起,在这样一个集成的环境下,各子系统信息高度共享。当生产经营系统正常运行时,驱动会计核算系统正常运行。因此,信息处理系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础,并促使企业的计划控制能力得到空前的提高。也就是说,ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时、统一的信息传递,为企业制定统一的计划创造条件,使企业目标集中在同一方向,以统一的工作流程观点和方式来运营、管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合。那么未来企业资源的管理策略中,ERP作为的财务管理系统不仅能克服传统财务管理工作的缺陷,还能及时反映企业的经营状况及出现的问题,对企业的财务状况起到了预警的作用。
为适应全球经济一体化,能在激烈的国际竞争中求得生存与发展,我国企业正日渐重视企业管理,并应用了许多企业资源管理软件,ERP、SAP等企业资源管理系统在我国企业的应用,势必会将企业财务管理推向一个又一个新的高度。
4.3本章小结
本章通过作者对实际工作的总结和研究,深刻总结出了解决民族品牌服装企业财务管理问题的对策,为完善公司的核算体系,完善公司的内控流程,解决应收款,存货跌价,费用难控等问题,提出了合理有效的解决方法。通过引用ERP的实施方案将民族品牌服装企业财务管理更加流程化、制度化。企业资源计划系统各个流程环环相扣,极大程度解决了企业内控不完善的问题,ERP的实施为公司降低经营风险和财务风险提供了最有利的保障和支持。
结论
本文综合运用现代企业财务管理的有关理论和方法,从分析企业的发展现状入手,采用实证分析,分析了民族品牌服装企业格思公司的发展现状,剖析了公司财务管理中存在的主要问题,深层分析了问题产生的根源,并且针对企业财务管理中存在的主要问题,具体介绍了解决公司财务管理问题的办法:
1、规范财务核算建立安全财务体系,调整财务战略,建立合法安全的税务管理体系,规避税务风险,做好纳税筹划工作,提高公司的经济效益,明确界定、平稳平安地处理历史遗留财务问题,加强企业经营者和财务人员的培训,彻底结束企业两套账的财务格局,增强风险意识,加强风险管理,解决内控制度及各项流程的不规范,加强公司内部全方位财务管理。
2、运用ERP(企业资源计划)管理企业建立完善的内控体系,建立完善的信用审核评估体系,解决应收款增大的问题;建立健全应收款项管理制度,建立合理全方位的财务预算体系;加强费用成本控制,实行费用的部门控制;最后设计出ERP管理企业的方案,使得品牌服装企业在资金流、物流等方面的问题得以圆满解决。将民族品牌服装企业财务管理更加流程化、制度化。企业资源计划系统各个流程环环相扣,极大程度解决了企业内控不完善的问题,ERP的实施为公司降低经营风险和财务风险提供了最有利的保障和支持。
同时笔者也认为,企业有必要在借鉴现代企业财务管理基础理论的基础上,建立符合企业自身的实际情况的财务管理方法,只有这样,才能真正发挥财务管理的作用,带动其他方面的管理,提高企业绩效。
虽然本文提出了解决民族品牌服饰企业经营财务管理中的一些问题,但由于以下原因,所提出的解决问题的方法也可能会存在一定局限性:
由于受企业公开数据和资料的制约,笔者不能全面地反映企业财务管理存在的主要问题,因而所提出的解决办法可能存在着一定的局限性。由于时间有限,所提出的解决各项流程不完善的ERP方案,还有待于实践的检验,更有待于深化和细化。由于民族品牌服装企业所处的发展阶段不同,其财务及税务方面的情况也不尽相同,对于税收筹划的方案也不尽一致。民族品牌服装企业的财务管理问题仍是一项非常重要的课题。
致谢
首先,论文开题和攥写的过程中,得到了指导老师***的悉心指导,对文章整体结构的确立以及内容的不断充实上,令老师都作出了认真审阅和细心指导,提供了很多好的建议,从而使论文得以顺利完成,在此,向***老师表示最诚挚的谢意!
其次,感谢我的哥哥时任中国焊接学会压力焊专委会副主任的***教授,他所掌握的企业及财务管理中的先进思想为我论文的写作提供了新趋势和新思路,使得论文得以顺利完成。
第三,要对我在华南理工大学学习的两年来辛勤培育我的各位老师以及和我一起成长的同学们一并表示谢意!经过近两年的学习和近十年来的工作经验的积累,在论文攥写过程中通过大量的资料收集、整理和分析,才使得论文得以完成。
另外,我两年来的学习生活,也离不开爱人***的默默支持和付出,女儿***的健康成长也是我努力学习的又一坚强动力,我对她们怀着深深的歉意,我愿以今后加倍的努力来报答她们。
同时,对评审老师在百忙之中花费大量时间和精力为我评阅论文,表示深深的谢意!由于自身水平有限,论文难免存在一些不足,还望各位老师给予批评指正。最后,衷心祝愿帮助过我的各位老师、同学、同事、朋友以及我的家人,永远健康、平安幸福!
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