试论电算化环境下财务档案管理的问题及对策——以邯郸陆顺焦化有限公司为例

摘要：网络大数据背景下，企业实行电算化财务档案管理成为必要的趋势，加强电算化档案的管理也势在必行。本文以邯郸陆顺焦化有限公司为案例公司，通过对电算化财务档案管理相关阐释，探究电算化背景下财务档案管理的内容转变，以此为理论基础，结合实际，分析电算化环境下邯郸陆顺焦化有限公司财务档案管理的现状及存在问题，并为其企业财务档案的规范化管理提出相应建议。

关键词：电算化；财务档案管理；会计信息化

引言

随着信息技术的不断发展，计算机网络也日益覆盖到我们的日常工作生活之中。企业在现如今网络大数据背景下，实行电算化财务档案管理成为必要的趋势，加强电算化档案的管理已成为一个迫切需要面对的现实问题。会计信息化作为企业信息化的重要组成部分,由于会计信息化下的会计信息可以瞬间生成,这样不仅可以使企业的会计信息使用者能够快速、准确地获取最有效的信息服务,了解企业经营和财务方面的最新动态,还可以对企业决策提供依据。现在很多单位和企业中财务电子档案和数字化资料规模逐渐扩大, 数量逐渐增加, 做好财务档案管理信息化建设是十分必要的。目前, 部分企业或单位财务档案管理还停留在传统管理模式上, 管理效率较低, 会计电算化水平有待进一步提高，因此财务档案管理要运用先进网络技术与技术实现标准化和高效化管理，进而为企业的经营和发展提供科学的依据。随着企业竞争的不断加剧, 越来越需要准确、快捷的信息资料。会计电算化作为企业领导重要的决策依据, 已基本普及各中小企业, 但就其发展情况还存在许多不完善的地方。怎样使企业更有效的利用会计电算化信息，是目前企业面临的最关键的问题。

1 电算化财务档案管理的相关概述

1.1 会计电算化的涵义

伴随着信息时代的来临，互联网、计算机等技术被广泛应用于各行各业，1981年“会计电算化”这一概念被正式提出，在近三十年的发展中得到极大完善。而这一当下被社会熟知的概念，学界前辈也有着不同的定义与阐释。

学者朱甫明认为，会计电算化是将电子计算机作为主要工具，使现代信息处理技术与会计业务相结合，智能取代以人工会计为主的记账、算账、报账等一系列繁琐工作，完成人脑部分功能的成功替代，促进企业会计信息的智能分析，从而为企业的财务管理和运营战略提供预测和决策指导。学者王珍认为，会计电算化即在会计档案管理等会计实务中利用电子信息技术，实现财务信息的自动化处理，提升财务档案管理的便捷性。

以学界现有较为成熟的理论定义为基础，笔者认为，会计电算化即依托互联网与计算机技术的快速发展，将会计日常业务由传统的人工办理转向电子信息技术的智能处理，一方面将会计工作人员从复杂繁琐的记账业务中解放出来，高效率、高精准度完成常规会计任务；另一方面可利用大数据整理归纳出相关行业信息，方便高效地作用于企业的财务管理、监督与预算等多工作，从而实现会计行业的信息化与现代化。

1.2 财务档案的涵义

档案以最原始的记录为本质特征，对人们认为在各种活动中所形成的具有纪念保存意义的事件所进行的原始记载。中国档案的历史悠久，不同时期称呼有所不同，如商代的“册”，秦汉的“典籍”，汉魏之后的“文书”、“文案等，清代至今便多固定称为“档案”，档案是人类社会活动的记忆，具有直接性、确定性与连续性。

财务档案，目前学界尚未对此有专门的理论定义，相关研究多将其视为默认概念直接使用。综合各学者的使用语境与其他相关论述，笔者认为，财务档案作为档案的重要组成部分，拥有档案的普遍特性——直接性、原始性，同时又具有其特殊性质——规范性、专门性。财务档案的整理与保存，不同单位均有各自明确、统一形式规范与材料要求，如财务报表、会计凭证等，因此具有高度的规范性。财务档案作为一个组织重要的基础档案，其管理由财务部门负责的专项人员负责，且其材料的整理与归纳也必须由具有较高专业素养的专员承担，因此具有突出的专门性。

综上对财务档案属性的分析，笔者认为，财务档案是由各机关、单位、企业或其他经济组织的财务部门专项负责，规范记录各项经济活动的开展情况，直接原始反映组织财务状况的关键材料，具有财务核算、复查与后期投资指导等重要经济作用。

1.3 电算化环境下财务档案管理的特点

信息时代的来临，传统会计行业的工作模式无法满足对财务信息的多样化需求，由此，以电子计算技术的广泛应用为背景，会计电算化应运而生，相较于传统的会计工作，电算化环境下的财务档案管理有着较为突出的特点。

第一，内容丰富化。传统形式的财务档案管理仅是对工作中会计凭证、会计账簿和会计报告等核算材料的直接储存，电算化环境下财务档案管理除可对以上信息进行保存外，还可利用大数据技术，科学整合分析已有信息，进一步得出相关财务趋势图或财务信息整合图。使财务档案的储存内容更为丰富化。

第二，功能的延展化。由于其财务档案内容的丰富化，其档案存储功能也因此得以延展。传统会计档案的管理归纳主要是对已有经济活动的记录，方便后期的财务核算，确保财务收支的合理性。电算化环境下的财务档案管理除实现以上作用外，依托其大数据信息分析的科学结果，可进行有效的财务监督、财务管理，且能实现对下一阶段经济活动的指导，加大延展财务档案管理的作用范围。

第三，载体多样化。传统的会计档案的管理归纳主要是对各种账簿、凭证、报告等专业审核材料的纸质版的整理，形式较为单一，且大量纸质材料的堆放需占用较大的储藏空间，电算化财务档案管理可将繁多的纸质材料存储于磁盘、光盘、芯片等特殊介质的电子信息储存器中，实现财务档案储存载体的多样化。

第四，整理、调用便捷化。传统财务档案由于以纸质材料为主要载体，存放在专门的财务档案室，后期整理、调用有较大的空间限制，且查找需耗费大量人工时间。电算化财务档案管理由于存储介质的改变，其整理调取没有空间限制，随时可查看，且信息技术支持下，文件的搜索与查迅在一台计算机上操作，几分钟内便可高精准度完成文件的搜索查询，极大提高财务档案整理、调用的便捷性

第五，管理科学化。传统财务档案的管理多依赖与人工处理，管理过程存在时效性低、精准度低、信息存储分散、管理成本高等问题，电算化财务管理则可有效解决此类问题，推动经济组织的财务管理更为科学。以计算机为主要信息录入工具，可轻松运用各种复杂算法对信息进行处理核算，使结果更为精准及时，极大提高工作准度与效率，从而进一步增强财务档案信息的利用价值。电算化财务档案管理对工作人员的会计知识、计算机技术等要求相应增高，有利于推动工作人员自觉提高业务能力，提升队伍的整体素质，实现对组织财务的科学花花管理。

以上是电算化财务管理较之传统财务管理优越的特点，然其也有自身不足——安全性差。由于其载体多依赖于磁盘、光盘等电子储存产品中，此类产品质量不一，稳定性较差，档案的存放期限也受产品本身质量限制，且对存放环境要求较高，因此电算化环境下财务管理的安全性较低，载体选择与保存需谨慎处理

2电算化背景下财务档案管理的转变

2.1 会计数据处理的转变

电算化环境下会计数据的处理以传统人工会计为基本依托，充分利用电子计算机等信息技术，推动完成了会计数据处理过程的系列转变。

首先，数据处理的自动化、智能化。以电子计算机技术为主要技术支撑，电算化会计将大量原本依赖人工记录、整理的财务数据，通过编程转变为计算机可完成的算法，在将原始数据录入计算机之后，输入相关指令，计算机可自动根据设定好的程序开始计算运行，在很短的时间内得到所需信息，而不再需要人工的计算、分析等繁琐操作，极大程度上降低了会计工作人员计算、记录等工作强度，将人从跨级冗杂的数据计算中解放，实现数据处理的自动化与智能化，有效提升会计数据处理的工作效率。

其次，数据处理的高速化、精准化。计算机是一种可按照程序运行，进行高速数据计算海量数据处理的智能化电子设备，其主要特点就是运算速度快、计算精准度高。目前的科学技术水平，计算机系统都可实现每秒数万亿次的运算速度，计算精度可达百万分之几，是任何其他计算工具都无法比拟的。因此，作为电算化会计数据处理过程中的主要工具，计算机的使用，可让会计数据处理有效减少人工计算导致的不必要失误，改善人工反应较迟缓、信息处理不及时的弊端，高质量完成会计数据的处理工作，实现数据处理的高速化、精准化。

数据处理的系统化、全面化。计算机除具有极高的信息处理功能外，还可进行海量的信息储存。两者结合，计算机可对所有录入的信息进行系统整理，在此基础上对信息的处理则会使结果更加系统全面。加之目前互联网技术的日益发展，各种数据的快速共享得以实现，所录入的每个单独会计数据，都可成为一个点，被大数据搜集、分析，从而得到更为系统、全面的会计数据处理结果。

2.2 录入方式和保存方式的转变

电算化环境下的财务档案管理，数据的录入与保存方式发生了质的变化。

首先财务数据的录入由手工笔记转为电脑路处理。传统的企业财务档案管理需要财务人员以手工的方式将各种财务数据写在专门的财务账簿上，费时费力，错误率高，一旦出错整张笔记需全部填写，效率低下。而电算化环境下，企业财务信息的录用以计算机为主要工具，相关人员只需对原始数据进行录入，方便快捷，当录入信息错误时，可单独对该信息进行修改；当人工对录入信息未能及时发现时，计算机系统可自动分析审核，对错误信息进行提示，因此极大保证了信息录入的准确率。

其次，财务档案的保存方式由纸质储存转向电子储存。传统的财务档案储存是将各种财务账簿、财务报表等纸质材料按类别或日期整理后放在专门的档案室，一般档案体积较大，需占用较大空间，且纸质材料对档案室的环境要求较多，需做好防火、防潮、防盗等工作。而电算化财务档案管理则是将众多财务材料利用电子信息技术，存放于光盘、固态硬盘等电子储存器中，不需要太大的储藏空间，但由于电子储存产品的不稳定性，因此需做好病毒查杀、系统维护于数据备份等工作，以保障财务档案的储存安全。

2.3 信息核对途径的转变

电算化环境下的财务档案管理，还引发了信息核对途径的变化。

由于计算机的使用与相关专业财务管理软件的应用，电算化环境下财务信息的核对有人工转向自动。传统的财务信息审核需财务人员人工比对各种报表，在大量数据中找出可能出现的错误，效率低下，且因为人体的固有局限，有时对错误并不能及时发现，这导致信息核对的质量较低。而电算化环境下财务信息的核对只需财务人员在相关审核软件中按指令输入要求，即可对录入信息进行访问与核对，由于计算机的高运行速度与计算精度，信息核对的速度快，准度高，极大提升了财务信息核对的效率，确保财务档案的准确性。

3电算化环境下案例公司财务档案管理的现状及存在问题

3.1 案例公司简介

邯郸陆顺焦化有限公司，所属和行业为石油、煤炭及其他燃料加工业。该公司于2003年在邯郸市工商行政管理局登记成立，距今已有18年的办厂历史，坐落于河北南部的国家历史文化名城，有“成语之都”、“太极之乡”等美誉的邯郸市。邯郸陆顺焦化有限公司是由磁县六合工业有限公司、武汉人和集团有限公司、磁县承先焦化有限公司、武安市合顺经贸有限公司、磁县群星物资经贸有限公司、英国SOLAR ENERGY I NC和(株)日本时脉贸易投资7家股东共同投资7500万元兴建的中外合资企业。现有职工人数达418人，固定资产投资达13000万元。公司的主要经营业务有洗精煤、焦炭、焦炉煤气发电、煤焦油及副产品（粗苯、煤气）的生产和销售。在2006年和2009年分别申请注册“陆顺”与“陆顺：LS”两个企业商标。在全国范围内，该企业同行业资金集中在1000-5000万和5000万以上规模的企业中，共3172家，注册资本合计8119702万元，占比74.03%。在企业评定中获优秀企业。公司经营的十八年中，投资人、公司运行章程等各方面变更记录有近20次，但公司所尊崇的经营理念始终如一，以“踏实、拼搏、责任”为企业经营精神，以“诚信、共赢、开创”为企业经营理念，不断创新管理模式，完善生产技术，坚持用户至上，全心全意为客户服务，积极承担企业自身的社会责任，用企业高质量的产品与服务回馈社会。

3.2 邯郸陆顺焦化有限公司财务档案管理的现状及存在问题

3.2.1 相关专业人员技术匮乏

电算化环境下，虽然计算机成为主要运行工具，但财务处理系统的主体仍然是人，是负责财务管理的专员。在电算化环境下，财务管理人员不再进行机械繁琐的记账等工作，而是通过计算机相关操作对财务情况进行整理、规划。因此财务管理人员在掌握传统会计知识同时，还应具备熟练的计算机操作能力，并掌握计算机进行财务管理的新型工作模式。

邯郸陆顺焦化有限公司，目前有员工418人，公司发展壮大18年间，各方面变更达20余次，但在财务管理人员方面的变更仅有2016年一次，新增一名高技术财务负责人。对此可见，该公司长时间任用老员工办理会计业务，这样虽可确保公司财务安全，但财务人员的信息技术运用能力不足，且其自我能力提升意识比较低。日常工作中只是单纯完成会计核算与资金管理，对短期内效益低的工作抗拒心理严重，不视为自身工作职责，因此对电算化环境中财务档案的操作规范与系统维护等技能的掌握并不到位，电算化环境下，依靠人工完成的财务凭证、财务账簿、财务报表等相关财务材料，都可利用计算机自动完成，然计算机处理此类数据有特殊的程序操作系统，该公司财务员工对此类新型会计操作技术熟练并未接触过系统化学习与训练，在计算机与互联网等相关方面的专业技术存在较大局限。因此利用网络技术充分获得公司现有财务信息延伸价值的能力有限，不能使公司的财务管理为后期的发展投资发挥很好的指导预见作用。

此外该公司财务人员在财务档案的安全性管理方面技术不足。当前，电算化会计档案信息的安全性已在学界得到关注，但在社会中并未引起较大重视。邯郸陆顺焦化有限公司便是如此，公司财务人员只是跟随时代与科技发展，将各类财务资料整合放进电子储存器中，但缺乏对于信息的备份、储存系统保密与维护技术，因此致使该公司的财务档案管理存在较大安全隐患。

3.2.2 企业财务档案管理内、外部建设不够完善

电算化环境下的企业财务档案管理不仅对企业财务人员提出更高的技术要求，更对企业的财务内外部管理建设提出新的挑战，而邯郸焦化陆顺有限公司在财务管理中并未能及时完善其内外部的环境管理建设。

首先，对财务档案管理人员的技能培训不足。企业在财务档案管理人员的任用上较为稳定，经营的18年间未出现大规模的人员变更。原有财务人员的业务办理能力虽老练但无法跟进财务工作信息化的进程。对此，该公司并没有组织财务档案管理人员进行专门的技能培训，未能从企业整体层面为财务档案管理人员的技能提升做出明确要求、创造学习分氛围。

其次，电算化财务档案管理制度未完善。该企业跟随市场进步，对财务档案管理的形式做了更新，实现了财务数据处理过程中的电算化，但在管理方面未能同步更新，企业并未制定相应电算化企业财务的档案管理制度，如未制定电算化环境下企业财务信息的储存、财务人员的考核、财务系统的安全维护等制度，致使该企业的财务档案处理与管理脱节，两者无法匹配，无法实现信息化的财务档案管理对公司财务处理的推动、监管作用，对企业财务档案管理造成不必要的麻烦。

企业对财务档案管理系统的网络环境维护不够。企业的财务档案与相关信息都是企业较为保密的文件，关系到企业发展的商业机密与市场竞争力。电算化环境中企业财务档案全部被录入计算机，存储于相关电子产品中，财务信息管理的安全性成为一大关键问题。该企业并未加强对此问题的重视，对计算机内的病毒防范制度不完善，无法有效实现对磁盘内病毒的查杀。此外对财务数据的调取采用了密码管理，但并未使用回响检查等技术对可能导致的数据丢失和不法分子的信息窃取进行防护，存在较大的财务档案管理网络隐患。

3.2.3 企业领导不重视

电算化环境下的财务档案管理升级需要企业战略规划的明显体现，这依赖于企业领导层的高度重视。然该企业的领导层并此并未进行专门研讨，做到应有的关注。

首先，该企业领导层并未调拨专项资金推动财务档案管理电算化的进行。电算化财务档案管理需要专门的操作软件，且同时应配备高运作性能的计算机，高清晰度的打印机，较为宽敞、温度适宜的财务档案储备间等设施。然这些设施的建设需较大额的资金支持，需要企业每年调拨专项资金助推。该企业对此并未有明显的资金倾斜，基础设备不齐全，设备和后期维修经费不足，导致企业财务档案管理电算化进程存在一定难度。

其次，由于企业领导层自身的关注度低，从而导致企业财务人员进行技能提升的积极性低。一是企业领导在会议、研讨时对电算化环境下财务档案管理制度更新重要性的阐述不充分，要求不明确，未对相关财务人员提出具体明确的工作能力提升要求，因此导致员工不能充分意识到自身工作能力的欠缺，从而主动进行学习提升电算化环境下的业务能力。二是企业领导层未能对有积极表现的财务档案管理人员进行有效、及时的奖励——薪金的奖励或是职位的提升——从而抹杀了员工探索工作方法的积极性。三是企业领导层的财务规划前瞻性低，未能及时发现当前财务档案管理情况对企业发展的价值贡献率低，未能意识到专业高技术财务档案管理人员与完善的财务员工配备体系对企业财务信息质量与价值重要性，因此忽视了对企业财务管理新型技术人才的引进，导致财务员工系统配备的不科学、不合理。

3.2.4 企业部门之间沟通不及时

企业财务档案管理部门虽在数据处理整合中可在部门内部独立运行，但财务相关信息的搜集则需要企业各部门间的充分配合。然该企业由于上层领导的不重视，企业对其他部门对财务部门的支持配合并未有统一规划，各部门之间却缺乏有效的沟通，如未能将本部门近期物品财买情况报送财务记录等，其他各部门的报送不及时致使财务档案管理部门的信息收集出现问题，延误工作进程。同时，财务档案管理信息系统与企业其他部门的办公系统不一致，导致财务部门除将财务信息反馈至上层领导外，无法直接反馈给具体办理部门，因此导致财务问题处理的不及时。财务档案管理部门与其他各部门之间的信息资料不系统、不完整、匹配度低，因此导致企业获得的财务信息价值低，难以被企业领导和主管部门以外及外界单位有效利用。从而致使该企业的财务档案管理对企业发展的贡献率低。

4提高陆顺焦化有限公司电算化财务档案管理水平的措施

4.1 提高专业水平，紧跟专业前进步伐

电算化环境中的财务档案管理对企业财务人员提出了更高的职业素质要求。依托计算机为主要数据处理工具的财务档案管理工作，是不断完善、优化的过程，此过程的真正实现，依赖于档案人员素质的提高。因此要求邯郸陆顺焦化有限公司的财务人员在积极完成本职工作的同时，不断提升职业技能，增强业务能力，对财务档案管理工作持续开拓创新，从而推动公司财务工作的顺利进行。

首先在思想上，邯郸陆顺焦化有限公司的财务档案管理人员应主动克服自身对专业技能学习的恐惧感与厌恶感，时刻关注电算化会计档案工作的前沿信息，了解电算化财务档案管理的最新动态，反思当前自身财务工作中的不足。充分利用各种网络资源，积极搜索电算化环境下财务档案管理的相关行业要求，自觉主动学习进行学习，将工作技能的提升作为自己应有企业责任与社会义务，摒弃应付差事、不情愿的消极思想，努力激发自身工作热情，用自身业务能力的提升为公司创造更高的经济价值。

其次在行动上，邯郸陆顺焦化有限公司的财务档案管理人员应将自身积极的学习思想体现到实际行动中去。

一方面，针对电算化环境下，财务档案管理工作对计算机的强烈依赖性，该公司财务档案管理人员应积极主动学习相关计算机操作技能，学习依托计算机进行日常记账、报表整理能工作，熟练计算机财务档案管理系统的运用，提升自身电子办公的业务能力，逐步由“财务记录员”转向“财务管理员”。

另一方面，对与电算化带来的财务管理业务程处理程序的更新，可主动参加各类财务档案管理电算化业务技能培训，充分利用互联网的巨大资源网，利用各类会计行业相关的微信公众号、云端技能培训课堂等搜集相关财务档案管理电算化业务处理指导，提升自身业务能力的资源，并切实将对先进财务档案管理技术的学习作为日常任务，制定科学学习训练规划，按时完成，同时可利用网络资源搜索加入会计互助发展群或关注相关论坛，不仅可进行充分的工作经验交流，在工作中遇到困难时还可及时向本行业人员请教，是极为高效的工作难题答疑渠道。

此外，邯郸陆顺焦化有限公司的财务档案管理人员应重视对电算化环境下财务档案管理信息安全防护知识的学习，培养信息保密意识，通过专业技能讲座、同业人才沟通等渠道掌握电子财务档案管理软件、硬件级管理系统的维护与备份技术，提升公司财务档案管理的安全性。

4.2 加强企业内部管理

电算化环境下该企业的财务档案管理问题的解决，企业自身的调整是主要措施。通过提升企业领导层的重视程度，制定科学财务档案管理电算化实施制度，完善对会计硬软件的设施建设，引进高技术财务人才，组织相关技能培训，提升员工电算化业务办理能力，科学化财务档案管理人员的配备体系。

第一，企业领导层应充分认识到当前企业内电算化财务档案管理的问题，加强关注，对电算化环境下，财务档案管理工作的完善提供态度支持与资金支持。在企业全体大会与部门会议中充分强调，引起公司财务档案管理人员与其他部门员工的重视，从而在思想上调动企业财务档案管理整改工作的积极性。同时，应调拨专项资金，对电算化财务档案管理所需的硬软件设施进行完善，选择具有档案管理功能的软件，且注重对计算机系统的安全防护措施，指定专员或聘请专门技术人员定期对财务档案管理系统进行安全维护，更好保证信息安全。配备性能较高的计算机，具有高清晰度的喷墨式或激光打印的能设备，建设专门房间储存财务档案，更好完善基础设施的建设。

第二，通过招聘、技能培训等方式提升财务人员电算化素养，科学财务人员队伍体系。电算化财务人才短缺是该企业目前财务档案管理中的关键问题，因此，一方面，企业可面向专业高校招聘数名具有相关专业技能的高技术财务档案管理人才，为原有财务人才队伍注入新鲜血液。另一方面，大规模的招收新的财务员工，对原有财务队伍大换血对企业运行并不现实，因此可企业内部组织电算化财务档案管理技能培训会，聘请行业专业人员对财务档案管理人员的工作进行指导，从而推动整体队伍的能力提升，使本单位更好进行财务档案管理工作。

对电算化财务档案管理的操作流程进行制度规范。对会计数据录入的录入前、录入时及录入后这三个阶段进行操作完善，重视对信息录入人员身份的核查，与录入信息的校对，同时完善财务档案信息的输出制度，需专员操作，按步骤提取信息，并做好输出记录，从而保障企业财务信息的储存安全。

4.3 完善相关法律法规

目前，电算化环境下企业财务档案管理的健康运行，除依赖企业自身做顺势变动外，社会范围内也应为其发展创造良好的外部环境，完善相应法律法规，使企业财务档案管理电算化在实际操作、安全维护都有基础保障。

首先，加强对电算化财务档案管理安全维护方面的法律制定。目前，电算化环境下，会计电算化安全问题频发，财务档案管理成为令企业头疼的一大难题，由此可见，我国在此方面的现有立法并没有与时俱进，现有法律条文无法对电算化环境下财务档案信息的管理提供很好的保护，因此需要逐步丰富与完善。对于不法分子对企业财务的档案非法盗取的各种具体情况，明文规定出具体是追责标准，让心怀不轨之人没有灰色地带可藏匿。

其次，完善电算化财务档案管理的操作指导性法律。当前，电算化财务档案管理工作一直处于杂乱无章的状态，相应电子文件的制度也尚未完善，由于财务工作人员的工作意识与工作技能的限制，档案的交接归档仍旧遵循老旧的思路与方法，没能随着会计电算化进程与时俱进。只是单纯的将原本需要手工记录到纸上账簿、报表等变成了手工录入计算机，再由计算机打印落到纸上，并没有从根本上简化财务档案管理程序，且仍只是做财务记录工作，未能真正做到财务管理。对此，社会可制定相应的电算化财务档案管理指导性与强制性法律，用法律条文对企业财务档案的管理做约束，规范其档案管理行为，从而推动各企业的财务档案管理工作尽快正规合理，在更好为企业创造经济价值的同时，促进全社会电算化财务管理的统一化，方便社会整体的财务档案调取与信财务息搜集。

4.4 加强企业内部监督力度

电算化环境下，对于企业内部制定的相应制度与外部新出台的法律法规都应严格实施执行，这一方面需要财务档案管理人员的自觉遵守，另一方面需要企业有组织的工作推进与有力的内部监管。

首先，邯郸陆顺焦化有限公司在企业自身的监督方面存在缺陷，对于财务档案管理的要求比较模糊，不够清晰化，导致财务人员在工作的过程中缺乏责任感。因此，企业应对电算化财务档案管理的规范提出明确进度要求，对不符合法律与制度要求的限期改正，并充分强调财务档案管理规范的重要性，提升财务部员工的重视程度与执行效度。其次，企业内部应设立专门财务督察小组，经常性的对电算化财务档案管理行为进行监督与审核，确保企业电算化财务档案管理的合法性、科学性，从而提升财务档案管理工作的规范性，避免造成不必要的损失。对于未能严格执行相关规定的员工，可进行提醒警告，对情形严重、屡次不改者，可与人力资源部门沟通，扣除其奖金或进行职位下调等，通过负向激励保证该企业电算化财务档案管理的规范化进程。

4.5 加快各部门之间信息交流与置换

在电算化环境下，财务档案管理工作作为财务工作的一项最基础工作，需要各部门间的相互沟通，加强对网络系统内部与电算化系统网络环境的管理和控制。

首先，邯郸陆顺焦化有限公司的财务人员年龄普遍较大，对新事物的接受能力及学习能力都比较差，不能够很好的适应当代电算化大环境下对财务档案管理的新要求，在信息化管理方面的技术较为薄弱。因此就需要财务档案管理部门可与人力资源部门加强合作，将电算化环境下本部门对财务人员的最新要求与人力部门充分沟通，结合当下社会招聘人才成本与员工继续培养的成本，讨论制定出合理的，提升财务部门员工职业素养的措施，同时，对于积极自主学习电算化财务档案管理技能，在一定时间内业务能力有显著提升的员工，财务部门应及时与人力资源部门反映，从而在业绩考核与薪金领取中有效体现出员工财务处理能力的提升。

其次，陆顺焦化有限公司内部各部门之间信息交换较为滞缓，不能及时的建立财务部门与其他部门之间的联系，因此会导致财务报表不能准确的反映企业真实的经营状况。这就要求企业的财务档案管理部门与市场部与生产部密切沟通，将每月的电子财务报表反馈与两部门，从而根据已有财务收支情况制定有重点、有目标的下一阶段的销售计划，扩大企业市场占有率。另外，财务档案管理问可利用互联网大数据分析，得出目前成产中的成本效益情况，从而为企业与研发部门提供方向，降低生产成本，提高产品质量，提高企业利润点。

企业还可依据近期担当财务报表，与其他职能部门通力合作，督促、指导其节约成本、节支减排，提高企业资金的使用率，以创造更高的经济价值。

参考文献：

[1]崔蕾蕾. 三十年来企业电算化会计档案管理研究的现状、问题和对策[D].云南大学,2017. [2]董乐晶.会计电算化背景下的财务档案管理探讨[J].办公室业务,2016(05):116.

[3]杜增强.企业会计电算化管理中的内部控制工作研究[J].现代经济信息,2019(18):194-195.

[4]李婷婷. 企业电算化会计档案管理研究[D].云南大学,2016.

[5]刘冶.基于会计电算化的财务档案管理信息化建设[J].科技经济导刊,2018,26(28):27+29

[6]孙萌颖.浅析会计电算化背景下的会计档案管理实施策略[J].宿州教育学院学报,2017,20(03):17-18.

[7]滕庆祥.探析会计电算化条件下的企业财务档案管理[J].现代商业,2017(35):147-148.

[8]文黎.会计电算化相关问题探究[J].科技经济导刊,2018,26(27):220-221.

[9]吴春宏. 浅议会计电算化目前的问题及对策[A]. .国家教师科研专项基金科研成果（一）[C].国家教师科研基金管理办公室,2016:2.

[10]杨菲.会计电算化档案管理现状及其完善对策[J].企业改革与管理,2015(19):144-145

[11]杨清福.试论会计电算化存在的困境及对策[J].中国集体经济,2017(27):84-85

[12]袁琳.基于会计电算化下的财务档案管理分析[J].现代经济信息,2017(15):237.

[13]张文晴.新形势下会计电算化实施的制约因素研究[J].中国管理信息化,2016,19(20):35-36.

[14]郑惠尹,文贻霖.中小企业会计电算化系统实施问题及途径的研究[J].财经界(学术版),2017(04):62-63.

[15]郑莹.关于电算化财务档案管理工作的思考[J].黑龙江档案,2017(03):88.

[16]Banihani Salam,Al Qadire Mohammad,E’leimat Dheif Allah. Attitudes of Jordanian Oncology Nurses Toward Computerization.[J]. Journal of cancer education : the official journal of the American Association for Cancer Education,2019.