浅析优化比亚迪股份有限公司库存管理的问题及建议

库存管理包括仓储管理和存货管理,仓储管理是指对仓库和仓库内的货物进行管理,是仓储部门对仓库的整体控制和协调过程。其对货物收发、结存的有效控制程度和管理效率在很大程度上影响着整个仓储作业的计划、组织、操作成本。企业内部生产物流的效率高低直接影

  1绪论

  1.1研究背景及意义

  1.1.1研究背景
  库存管理在货物的整套物流作业中具有十分重要的联结功能,因此库存管理的好坏直接成为影响产销平衡的决定性因素。库存商品入库、在库、出库直至送达消费者手中,其中每一步都涉及到货物的库存管理。如何对存货进行存放和规划,决定了整套物流作业的顺畅程度。因此,如何规范仓储作业,提高仓库利用率、存货管理的工作质量,是提高整体存货管理水平的重要问题。
  目前中国的很多仓库设施手工操作居多,机械化储存、装卸设备不多,而制造业企业物流作业的首要目标是实现货物的快速、准确交付。从库存管理的角度上而言,利用优秀的仓储作业体系来保证存货的搞笑流动。另外,仓库的管理经营方式过于简单,目前大部分仓库的经营形式以然只是出租库房、收取租金,或提供简单的代储、代管服务。若服务停留在低层次上,则必然造成收入水平的低下,难以为企业带来成本上的节约或效益。对需求方来说,老式简单的服务也满足不了其日益增长的存储要求。因此,现有的仓储模式急需根据市场环境的需求进行更新,企业应相应的拓宽仓储服务的范围,提高物流作业效率。高效的仓储作业能力才能提高员工的工作效率,使得仓储管理不再是传统的手工操作电脑化,而是整体水平上质的飞跃。高效合理的库存管理才可以帮助企业加快存货流动的速率,达到降低成本,保障生产顺利进行的目的,并可以因此实现对库存的有效控制和管理,对企业的成本管理有着重要意义。
  1.1.2研究意义
  由于市场需求变化非常的快,企业最终的目标是盈利,企业对未来的预测水平有局限性,导致存货管理的问题是现在所有企业的一大难题。从财务分析的角度里看,存货管理问题的存在会导致一个企业的资源变得非常紧张,与此同时,企业的管理者应及时的发现并解决当前的困境。
  企业的管理者应当选择适合该企业的经营战略思想,根据企业现有的状况来制定合理有效的经营战略。高效科学的进行库存管理,是为了企业有更好的发展,所以针对我国库存管理的问题,本文以比亚迪股份有限公司为例,对该公司仓储管理模式、仓储作业的流程以及近三年的存货指标进行分析,从仓储和存货两个方面研究该公司的库存管理问题并提出优化建议。

  1.2国内外研究现状

  1.2.1国内研究现状
  张爱红(2018)在研究《制造业企业存货管理现状及对策建议》中认为分析该公司存货管理中存在的问题,并注重结合实际提出了具体可行的解决措施,包括创新发展中间产业,同时利用物流外包促进企业存货管理,加速存货周转,以提高企业的竞争力。
  岳雪华(2017)在研究《浅析企业存货管理存在的问题及对策》中认为,现代企业管理中管理者往往忽视了存货的管理和他的重要性,其存货在现代企业中是很重要的,存货在企业中的占比直接关系到企业资金流的合理问题。
  方麟(2017)研究《零售业存货管理效率与企业绩效之间的关系》中认为,以存货周转率作为存货管理效率的替代变量,以总资产收益率作为企业绩效的替代变量,研究考察了存货管理效率与企业绩效之间的关系。
  曲晓洋(2020)在研究《制造企业库存管理的相关问题和对策探析》中认为,现行的市场环境下,我国制造业企业面临着巨大的压力和挑战,产能过剩,库存闲置的现象比比皆是,改善库存管理的质量和效果成为企业面临的首要问题。库存占用企业大量资金,影响企业运营的效率和效果,随着客户需求多样性的提高,产品创新的速度越来越快,陈旧存货贬值的速度也随之越来越快,给企业经营造成损失,这对制造业企业提出了更高的管理要求。
  1.2.2国外研究现状
  Steven M(2016)研究结果表明,详细分析了存货采购接收以及存储运输等各个职能领域,并对个领域的高风险节点进行了详细的研究从而提出了存货内部控制体系实务研究概念,并在此基础上更有针对性的指导存货内部控制体系的建设。
  Bjom Bloching,Lars Luck,Thomas Ramge(2017)认为,将英国公司存货的数量作为样本数据进行了数学建模,从而研究存货管理水平以及数据对企业的利润影响。其研究成果表明,存货数量的累计无法给企业带来明显的增长利润,而存货周转速度的提升和周转天数的降低能够企业经济利润得到提升,由此得出,存货管理采用合适的控制措施能够使得企业经济利润得到提升。
  1.2.3研究现状综述
  从国内外学者的研究报告中不难看出,库存管理效率的高低直接影响了企业的各项经济指标,好的库存管理不仅能为企业节约成本而且能为企业带来经济效益。混乱的库存管理会带来资金流传不畅、存货浪费、产能过剩等一系列问题。目前我国很多企业都面临着库存管理的改进问题,为了适应日益多样化的客户需求,优化库存管理已经是众多企业迫在眉睫的任务。

  1.3研究内容及方法

  1.3.1研究内容
  在整个的研究过程中,运用多种方法来研究比亚迪公司的存货和仓储管理,在强大的中国知网系统查询并且阅读了大量的有关于存货管理相关的参考文献,从中慢慢的积累研究的方法和经验。
  第一部分,绪论。首先介绍本文的研究背景、意义、国内外研究情况及研究内容及采用的方法。
  第二部分,相关理论研究。包括对仓储和存货的相关概念进行阐述。
  第三部分,仓储模式和存货管理现状分析。发现比亚迪股份有限公司在库存管理中存在的问题以及对公司财务数据进行分析,进而找出该公司的不足之处。
  第四部分,原因分析。根据该公司存货管理存在的问题的原因分析:仓储管理成本过高、仓储管理标准化体系落后、要进一步改善服务质量、系统功能不完善,操作不规范这四点。
  第五部分,对策。提出优化比亚迪公司库存管理的建议:仓储与物料一体化管理、改进供应方式、库存一体化管理、稳定存货指标四个建议。
  第六部分,结论。对上述对比分析并对其内容进行概括总结。
  1.3.2研究方法
  本文的研究方法是通过在网上查询该公司的基础资料以及财务信息,搜集有效的相关资料;参考网上的国内外参考文献并且学习研究国家相关的法律法规,根据会计准则,运用会计方法做到定性定量的分析;以比亚迪股份有限公司为例子,提出对加强存货管理的相应措施,运用会计上的计算方法进行对数据的精准计算以及进行分析数据。存货的不同计价方法对资产负债表和利润表也存在很大的影响,例如:先进先出法,个别计价法,加权平均法。
  (1)文献研究法:对国内外相关存货管理的文献进行了解、研读、整理和概括对研究内容有全面深入的理解,为后文解决问题打下了坚实的基础,因此通过查阅及老师和同学共同探讨,并进行分析总结。
  (2)财务指标法:运用企业的财务和会计数据进行分析比较,通过比较比亚迪股份有限公司的财务数据状况以及存货管理相关指标的变化对其管理中出现的问题来进行分析。
  (3)图表法:根据比亚迪股份有限公司近三年的财务数据制作成表格以及折线图来表示,由图中可以看出存货管理的现状。
  (4)比率分析法:通过财务报表的有关指标的比率计算,分析企业财务状况和经营成果,了解企业发展前景的分析方法。
  (5)定性定量法:是使用数学模块对公司可量化数据进行的分析,通过分析对公司经营给予评价并做出投资判断。定量分析的对象主要为财务报表,如资产负债表、损益表等。其功能在于揭示和描述社会现象的相互作用和发展趋势。

  2相关理论综述

  2.1仓储管理概念

  所谓仓储管理,是指对仓库和仓库中储存的物资进行管理。现代企业的仓库已成为企业的物流中心。过去,仓库被看成一个无附加价值的成本中心,而现在仓库不仅被看成是形成附加价值过程中的一部分,而且被看成是企业成功经营中的一个关键因素。仓库被企业作为连接供应方和需求方的桥梁。从供应方的角度来看,作为流通中心的仓库从事有效率的流通加工,库存管理,运输和配送等活动。从需求方的角度来看,作为流通中心的仓库必须以最大的灵活性和及时性满足种类顾客的需要。因此,对于企业来说,仓储管理的意义重大。在新经济新竞争形势下,企业在注重效益,不断挖掘与开发自己的竞争能力的同时已经越来越注意到仓储合理管理的重要性。精准的仓储管理能够有效控制和降低流通和库存成本,是企业保持优势的关键助力与保证。仓储业务核心内容可分为入库作业,仓储管理,出库作业,财务结算和查询报表五个主要部分。
  由于现代仓储的作用不仅是保管,更多是物资流转中心,对仓储管理的重点也不再仅仅着眼于物资保管的安全性,更多关注的是如何运用现代技术,如信息技术,自动化技术来提高仓储运作的速度和效益,这也是自动化立体仓库在行其道的原因。
  自动化立体仓库由于大量采用大型的储货设备,如高位货架;搬运械具,如托盘,叉车,升降机;自动传输轨道和信息管理系统,从而实现仓储企业的自动化。

  2.2存货的概念及特点

  2.2.1存货的概念
  存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。
  一般情况下,企业的存货包括下列三种类型的有形资产:⑴在正常经营过程中存储以备出售的存货。这是指企业在正常的过程中处于待销状态的各种物品,如工业企业的库存产成品及商品流通企业的库存商品。⑵为了最终出售处于生产过程中的存货。这是指为了最终出售但目前处于生产加工过程中的各种物品,如工业企业的在产品、自制半成品以及委托加工物资等。⑶为了生产供销售的商品或提供服务以备消耗的存货。这是指企业为生产产品或提供劳务耗用而储备的各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
  2.2.2存货的特点
  存货一般具有以下特点:⑴存货是有形资产,这一点有别于无形资产;⑵存货具有较强的流动性。在企业中,存货经常处于不断销售、耗用、购买、或重置中,具有较快的变现能力和明显的流动性;⑶存货具有时效性和发生潜在损失的可能性。在正常的经营活动下,存货能够规律地转换为货币资产或其他资产,但长期不能耗用的存货就有可能变为积压物资或降价销售,从而造成企业的损失。
  2.2.3存货的计价方法
  存货计价方法是一种企业会计账务处理方法。存货计价方法的选择是制订企业会计政策的一项重要内容。选择不同的存货计价方法将会导致不同的报告利润和存货估价,并对企业的税收负担、现金流量产生影响。
  1、先进先出法
  先进先出法是假定先收到的存货先发出或先收到的存货先耗用,并根据这种假定的存货流转次序对发出存货和期末存货进行计价的一种方法。
  在物价持续上升时,期末存货成本接近于市价,而发出成本偏低,会高估企业当期利润和库存存货价值;反之,会低估企业存货价值和当期利润。
  2、加权平均法
  加权平均法是根据期初存货结余和本期收入存货的数量及进价成本,期末一次计算存货的本月加权平均单价,作为计算本期发出存货成本和期末结存价值的单价,以求得本期发出存货成本和结存存货价值的一种方法。
  3、移动加权平均法
  移动加权平均法是指每次收货后,立即根据库存存货数量和总成本,计算出新的平均单价或成本的一种方法。
  采用移动平均法能够使企业管理当局及时了解存货的结存情况,计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。但由于每次收货都要计算一次平均单价,计算工作量较大,对收发货较频繁的企业不适用。
  4、个别计价法
  个别计价法是以每次(批)收入存货的实际成本作为计算各该次(批)发出存货成本的依据。即:每次(批)存货发出成本=该次(批)存货发出数量X该次(批)存货实际收入的单位成本。
  个别计价法的成本计算准确,符合实际情况,但在存货收发频繁情况下,其发出成本分辨的工作量较大。因此,这种方法适用于一般不能替代使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务,如珠宝、名画等贵重物品。

  2.3存货管理的功能

  2.3.1是维持企业生产或销售的均衡需要
  由于企业在日常生产中本不可能每时每刻会采购原材料,肯定会提前把已备好的原材料存放在仓库内,便于后续的供应。如果企业有足够的存货,这样就可以及时的满足客户的需求,在一定程度上节约了一定的采购成本,可以有效的避免了当存货供应不足时带来的方方面面的困难以及一定的损失。其实在运输过程中也会产生许多的问题,可能会导致该企业会对该类产品进行停止生产和销售,因此企业是需要留有一定的存货来维持企业生产或销售的均衡需要。
  2.3.2谋求资本的有效利用
  谋求资本的有效运用。如果有多余的资材长期积压,对资金的正常运行来讲是最头疼的事。要防止资金僵化,资金进行良性循环才能产生利润。
  保有最小库存量,保证销售流动能顺利进行,使库存产品量达到不致存量不足的最小限度,避免积压资金。同时适当的保存库存量能节省库存费用。
  为了企业的经济效益。库存保存多会积压资金,库存不足也会造成资金浪费,稳定操作水准,能减少或维持制造成本。
  促进生产防止库存不足。库存目的,是为了配合生产降低物料短缺率,作为缩短生产周期。适当保存材料、在制品以缩短生产周期。
  为了防止物料陈旧。了解各种物料的特性,分别针对其特性采取相应的保管方法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进,或尽量少存。
  为了有效地利用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内,放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。为了有效地利用面积,应采用立体贮藏来提高贮藏效率。

  3比亚迪股份公司存货管理现状分析

  3.1比亚迪股份有限公司简介

  比亚迪股份有限公司成立于1995年,分别在香港联合交易所及深圳证券交易所上市,主要从事以二次充电电池业务,手机、电脑零部件及组装业务为主的IT产业,以及包含传统燃油汽车及新能源汽车在内的汽车产业,并利用自身技术优势积极发展包括太阳能电站、储能电站、LED及电动叉车在内的其他新能源产品。
  比亚迪现有员工约22万人,总占地面积近1800万平方米,在全球建立了30个生产基地。比亚迪是中国一家高新技术的民营企业,总部位于深圳坪山。比亚迪现拥有IT和汽车以及新能源三大产业。IT产品主要包括二次充电电池、液晶显示屏模组、塑胶壳、键盘、柔性电路板、摄像头、充电器等。公司坚持不懈地致力于技术创新、研发实力的提升和服务体系的完善,主要客户为诺基亚、摩托罗拉、三星等国际通讯业顶端客户群体。目前,比亚迪作为全球领先的二次充电电池制造商,IT及电子零部件产业已覆盖手机所有核心零部件及组装业务,镍电池、手机用锂电池、手机按键在全球的市场份额均已达到第一位。2009年,比亚迪入选中国世界纪录协会世界最大手机锂电池生产商,创造了新的世界之最。
  比亚迪设立中央研究院、通讯电子研究院以及汽车工程研究院,专门负责生产设备及生产工艺的研发,拥有可以从硬件、软件以及测试等方面提供产品设计和项目管理的专业队伍,拥有多种产品的完全自主开发经验与数据积累,逐步形成了自身特色并具有国际水平的技术开发平台。强大的研发实力是比亚迪迅速发展的根本

  3.2比亚迪公司仓储管理

  仓储管理也叫仓库管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
  3.2.1商品入库流程:
  材料采购人员办理材料入库手续,由仓库管理员填制填材料入库单,一式三联,一联仓库存根,一联交采购员,一联交财会做帐,入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。大致流程如图3-1所示
  浅析优化比亚迪股份有限公司库存管理的问题及建议
  (1)物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
  (2)入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
  (3)一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
  (4)入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
  (5)收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
  3.2.2商品在库管理:
  (1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映。
  (2)必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
  (3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
  (4)各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
  (5)商品盘点:使用循环盘点和定期盘点的办法来检查实际库存和系统库存的相符程度(帐物相符),并向上级报告库存准确程度,并且查明存货发生盈亏的真正原因、库存货物的质量情况和有无超过储存期限的存货。盘点应遵循以下步骤有序地进行:准备工作,盘点日期的确定,盘点人员的培训,清理仓库,盘点方法的确定,差异原因的追查和盈亏的及时处理。
  3.2.3商品出库流程:
  由仓库保管员填制领料单,由领料人,仓管和相关负责人签字认可,一式三联,交财会,领料人和仓库存根。
  (1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
  (2)成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

  3.3比亚迪股份有限公司的财务指标分析

  3.3.1存货管理指标分析
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  分析:由图3-2我们可以看出,根据比亚迪公司2015年-2018年的存货周转天数,四年以来每年的存货周转天数忽高忽低,最大值72.58天,最小值61.64天。近两年存货周转天数趋于稳定。因为存货周转天数越少,则说明存货周转次数越多,平均存货越少,但是存货过少不能及时的满足需要,因此周转天数不是越少越好,也不是越多越好,要让它处于一个平均的状态。
  浅析优化比亚迪股份有限公司库存管理的问题及建议
  分析:由图3-3可以看出,比亚迪公司的存货周转率在2015年的存货周转速度是全年最慢的,而2016年是近四年中周转速度最快的,而后的两年相对稳定约在5.5左右。但是其中也有弊端,企业不能按照统一的存货管理模式来进行管理,需要根据当月的销售量以及销售额等方面来调整对存货进行分类管理,把销售数据进行具体分析,结合实际情况,做出相对应的调整。使得存货周转率稳定的上升趋势。
  3.3.2比亚迪公司基本财务数据情况
  根据比亚迪股份有限公司存货的数量变化,我们能大致的了解到企业目前的状况。表3-3是比亚迪股份有限公司近三年在存货选择探究关联的一些统计数据,经过关联数据探究,可以对比亚迪公司连续三年中的存货情况有一定的了解。
  浅析优化比亚迪股份有限公司库存管理的问题及建议
  分析:从表3-3的数据以及图3-4-1和图3-4-2折线图可以看出,比亚迪公司2016年-2018年存货的总额在不断的上升,流动资产的总额也在不断的处于上升阶段,2016-2018年存货占流动资产的比例为22.21%,19.35%,22.85%,虽然2017年存货资产率略有下降,但在合理的范围区间内,通过数据表明在公司里流动资产中存货占比重较大,这与公司的既定采购,生产,销售模式与行业特点相适应。随着销售规模快速扩大,根据既定采购,生产和销售模式,相应的增加了库存商品,原材料以及在产品等方面的投入,发出了更多的库存商品,从而使得期末存货账面价值同样呈现快速增长的趋势。
  浅析优化比亚迪股份有限公司库存管理的问题及建议
  分析:从表3-5的数据以及图3-5-1折线图可以看出,存货总额与营业成本的总额在不断的上升,2016-2018年存货占营业成本的比例为17.96%,19.60%,20.51%,比重在逐年上升,说明公司对存货的管理水平一般,没有使存货保持一个相对合理的水平,表明了企业对存货的管理有所欠缺,存货也在逐年的递增,说明企业的存货过度积压,这样会有可能会导致资金周转不灵,导致企业的经营风险持续增加,如今存货管理问题已经是各大企业普遍存在的问题,必须加强企业的存货管理水平。

  4比亚迪股份有限公司库存管理问题

  4.1库存管理成本过高

  从统计数据上看,整个物流市场中第三方物流所占的比例为:日本为80%,X为57%,而中国仅为18%,由此可见我国第三方物流占比不高,对比现状可以发现,资源浪费大、物流成本过高是主要原因。而这两个原因恰好是导致比亚迪公司库存管理成本过高的主要问题。因此,若从降低库存成本方面考虑,一是要制定合理的存货计划和高效的库存管理制度,优化各条供应链之间的信息管理制度和调控制度,减少仓储作业时的多余部分,尽量减少不必要的步骤和中间环节,建立一个高效简洁的库存管理体系。在节约成本的同时,结合日渐发展的互联网技术,优化物流网络,建设一套完善的信息技术系统并制定合理的管理使用制度,尽量实现零库存是比亚迪股份有限公司降低成本的最终愿望。

  4.2仓储管理标准化体系落后

  资料显示,比亚迪公司当前的仓储管理体制略显简单,公司仓储管理标准与国外大型汽车企业的管理标准存在较大差异,其中,尤其是仓储标准化制度发展落于人后,物流作业的操作标准和管理制度、服务标准及运输过程标准等均制定统一标准,一旦某一供应链出现偏差,不便于查出错误原因,管理人员解决问题时显得无从下手,造成需求方不满,作为制造业物流企业会出现信誉低,市场流失的风险升高,而为了找出问题所在往往会花费大量不必要的人力物力,造成成本的提高。因此当务之急是比亚迪股份有限公司必须建立一个高效的标准化仓储体系,统一基础操作标准,基础管理制度和服务标准,整合各条供应链间的管理体系,标准化运输过程是有效提高仓储服务作业水平和仓储作业效率的有效途径,同时要对众多的生产商、供应商、第三方物流实行统一的作业标准,实现同步高效地互动来体现仓储管理价值。

  4.3要进一步改善服务质量

  当今全球经济一体化已经成为大势所趋,随着互联网的飞速发展,新兴市场不断涌现,各类企业都不再局限于在本国范围内销售产品,大家都把目光放在在世界范围内销售自家产品,抢占更多的市场份额。提高销售量的同时,各家企业管理者也在寻找更为便宜的原材料以进一步降低成本,所以出现了发达国家把制造业转移到拥有低价劳动力的低价原材料的发展中国家,这些都使得货物流通更为频繁。全球经济一体化是机遇也是挑战,一体化带来的全面加速和新的供应链的形成给比亚迪带来了更大的市场,如何抢占更多的市场份额便是挑战,面对国际上更加高标准的物流标准和更加苛刻的服务制度要求,如何在不出差错的前提下节约成本并成功打入市场,全都要依赖一个标准化的库存管理体系。所以比亚迪公司急需彻底抛弃重业务轻服务的传统理念,树立起一个全新的,标准化仓储管理和物流服务意识,否则比亚迪公司将在国际市场中失去竞争力。

  4.4 ERP系统功能不完善,系统操作不规范:

  比亚迪公司当前使用的ERP系统存在一个重要问题:系统功能与库存管理体系不配套或不适应。这是大部分国内软件的通病:大都过于侧重系统的财务管理功能(因为国内大多企业财务管理体系落后),而对于库存管理作用不明显,甚至产生差异。而若是使用国外软件,例如SAP系统,虽然系统功能完善,但由于价格昂贵,会导致成本的增加,与库存管理的初衷相违背。在比亚迪公司仓储管理系统日常的应用中,经常出现BOM变动、产品编码对应不上、计划出现差错或系统操作反应迟缓等问题,从而导致系统数据错误,给采购、计划、生产及物流作业等带来诸多麻烦,有时甚至造成重大偏差从而导致损失。因此比亚迪公司对其使用的仓储管理ERP系统必须进行升级改进,不仅为适应日后的发展需求,也为了高效准确的仓储管理工作。

  4.5存货过度积压

  通过近三年存货有关财务数据表明,在公司里流动资产中存货占比重较大,这与公司的既定采购,生产,销售模式与行业特点相适应。随着销售规模快速扩大,根据既定采购,生产和销售模式,相应的增加了库存商品,原材料以及在产品等方面的投入,发出了更多的库存商品,从而使得期末存货账面价值同样呈现快速增长的趋势。
  企业不能按照统一的存货管理模式来进行管理,需要根据当月的销售量以及销售额等方面来调整对存货进行分类管理,把销售数据进行具体分析,结合实际情况,做出相对应的调整。使得存货周转率稳定的上升趋势。
  企业对存货的管理有所欠缺,存货也在逐年的递增,说明企业的存货过度积压,这样会有可能会导致资金周转不灵,导致企业的经营风险持续增加,如今存货管理问题已经是各大企业普遍存在的问题,必须加强企业的存货管理水平。

  5优化比亚迪公司库存管理的对策

  5.1仓储与生产现场物料一体化管理:

  管理人员制定相应制度,做到仓储与在库原材料一体化管理,目的是改变车间材料员的所属部门和责任,调配仓储员与车间材料员共同划归物流部管理,将原有的领料或送料方式统一改为配送方式。由于转变了车间材料员的上级部门和责任义务,可以把材料员由侧重制造部门考虑利益变成为企业整体利益角度和仓储管理角度考虑问题,使该岗位人员充分发挥对生产现场指挥原材料和货物配送服务和对原材料消耗监督管理的作用。
  想要实施仓储与在库原材料一体化管理,就必须达到对仓储管理和生产现场原材料实行同步全程监督,以此达到仓储作业、原材料消耗、库存信息同步化。从而真正的达到节约成本的目的。

  5.2整合供应商,改进供货方式:

  推行供应商管理客户库存(Vendor-Managed Inventory,简称VMI)供货方式。VMI根据客户的需求,供应商做出相应调整以符合需求方要求,将货物储存在需求方仓库或靠近需求方的第三方物流仓库,但货物的所有权应然归供应商所有。采用该放视供货的好处在于,有利于降低供应商的运输成本,也使得需求方可以避免库存积压和资金占用的问题出现。目前VMI供货方式在汽车行业被普遍使用,一定程度上达到了供求双方的双赢局面。

  5.3库存的一体化管理:

  库存的一体化管理指的是对仓储与仓库中存货的全程进行统一控制调配,因为无论是仓储作业还是在库存货,都是库存管理中的重要组成部分。在未出成品之前,原材料没有被消耗,一定意义上存货就没有减少,生产现场的原材料是从仓库转移而来的。制造部门领用原材料和仓储部门向制造部门发送原材料是存货的地点转移过程,而此时的库存量并未发生变化。前文提到的SAP系统,目前使用该系统的制造业企业在成品原材料消耗转化成为产成品时,均是通过BOM倒扣原材料的方式使库存量发生变化。库存一体化的好处就在于使得存货的规范化管理和库存管理的系统化操作,即使出现差错也便于找出问题且不耗费人力物力。

  5.4稳定存货指标

  2016-2018年中近两年存货周转天数趋于稳定。因为存货周转天数越少,则说明存货周转次数越多,平均存货越少,但是存货过少不能及时的满足需要,因此周转天数不是越少越好,也不是越多越好,要让它处于一个平均的状态。企业不能按照统一的存货管理模式来进行管理,需要根据当月的销售量以及销售额等方面来调整对存货进行分类管理,把销售数据进行具体分析,结合实际情况,做出相对应的生产销售计划。使得存货周转率稳定的上升趋势。
  比亚迪公司里流动资产中存货占比重较大,这与公司的既定采购,生产,销售模式与行业特点相适应。随着销售规模快速扩大,根据既定采购,生产和销售模式,相应的增加了库存商品,原材料以及在产品等方面的投入,发出了更多的库存商品,从而使得期末存货账面价值同样呈现快速增长的趋势。企业经营管理者应根据公司所占市场份额、上一年经营状况等制定合理的生产计划,使在库存货保持一个合理的数量,既不影响生产销售也不过度积压。

  5.5提高仓储作业的效率:

  (1)减少运输时车辆等待时间,即加强仓储作业速率,加强货物出库、装车、货物清查速度。
  (2)做到信息资源共享,统筹运输车辆和仓储作业协作,加强车辆的交替工作,提高车辆利用率。
  (3)规范培训仓储作业人员能力,提高入库、出库时各项环节的工作质量,建立快速收发货模式。
  (4)改变当前仓储调度模式,减少装卸时间,高效完成交接、验收步骤,避免重复检验带来的时间浪费。
  (5)优化存货在库仓储,做好货物分类,人员分工,管理分层,提高仓储每日吞吐量、周转率,建立一个共享的规范的资源信息平台。

  6总结

  比亚迪股份有限公司虽是一家民营企业,但其旗下的汽车业销量以连续5年超100%的高增长,快速成长为新锐民族自主汽车品牌,同时更是以自主研发的技术领先全球电动车市场。但是随着全球经济一体化进程的发展,我国各家汽车制造企业正面临各类危机,甚至国内市场也逐步受到影响。所以选择合理的库存管理体系,不仅可以抢占市场份额,还能做到均衡生产,同时又能降低库存的成本,最终使企业获得更好的经济效益。
  本文研究从绪论、仓储概念和存货概念、比亚迪股份有限公司库存管理现状以及优化比亚迪公司库存管理这四个方面内容出发。得到了以下几点结论:
  (1)通过对比亚迪公司仓储模式的分析,发现目前使用的EPR系统功能与库存管理体系不配套或不适应。仓储模式较为落后,仓储作业流程不规范、作业效率不高、缺乏有效的规范化管理和成熟制度。所以需要加以改进。
  (2)通过分析2016-2018三年间有关存货的财务数据,比亚迪公司存货周转天数不稳定,存货周转率不稳定,存货资产率在2017年有明显下降情况,以上都表明企业对存货管理有所欠缺,需要加强存货管理。
  (3)结合比亚迪公司实际情况分析,本文认为比亚迪公司库存管理主要存在:库存管理成本过高;仓储管理标准化体系落后;要进一步改善服务质量;ERP系统功能不完善,系统操作不规范;存货过度积压五个问题。
  (4)本文认为优化比亚迪公司库存管理的建议措施有:首先要完成仓储与生产现场物料一体化管理,做到统一管理,统一规划。其次要整合供应商,改进供货方式,改变固有的供货方式,及时根据客户需求做出改变。然后要做到库存的一体化管理,方便货物的仓储作业。接着财务上,管理者要合理制定生产经营计划来稳定存货指标,不要造成存货过度积压。最后,在入库、出库时要提高仓储作业的效率。
  希望通过本文对比亚迪股份有限公司库存管理的分析建议,可以对其他相似的制造业企业提供参考思路。

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