民营企业成本管理问题研究

内容摘要: 随着经济不断发展,企业逐步走向全面市场化,激烈的市场竞争为经济发展带来了机遇,同时也带来了挑战,企业在激烈的市场竞争中能否处于优势,就看其是否能在保证质优时,降低产品成本,从而使成本管理日益显示出其在市场竞争中的重要性。而民营企

  内容摘要:随着经济不断发展,企业逐步走向全面市场化,激烈的市场竞争为经济发展带来了机遇,同时也带来了挑战,企业在激烈的市场竞争中能否处于优势,就看其是否能在保证质优时,降低产品成本,从而使成本管理日益显示出其在市场竞争中的重要性。而民营企业作为我国市场经济的重要组成部分,其经济上的竞争力反映了我国国民经济的活力。但是民营企业大多规模小,管理薄弱,对于成本控制无论从重视程度还是实务管理上都存在着诸多问题。所以本文针对目前民营企业成本管理问题进行研究,首先对成本管理的相关理论概述进行了简单的阐述;其次对民营企业成本管理过程中存在的问题进行深入的分析,包括成本管理观念落后、非生产成本过高、缺乏成本管理的市场理念、领导对成本的核算不重视和技术创新投入不足,成本管理方法落后等几个方面;最后针对这些问题提出一些对策,即提高企业全员的成本意识,实行全员成本控制、做好非生产成本的控制、全面理解成本管理的市场理念、推行科学的成本核算方法,完善预测制度和通过技术创新,降低产品成本等建议,并希望这些建议的提出对我国民营企业成本管理问题的进一步完善有一定的帮助。
  关键词:民营企业;成本管理;成本控制
民营企业成本管理问题研究

  一、引言

  当今世界,全球经济呈现出国际化的态势,知识经济与信息化经济在经济发展中占据着越来越重要的地位。在知识经济中,科学技术突飞猛进,人们的认识水平不断提高,成本管理的新思想、新方法不断涌现。经济全球化给企业带来一个重大影响,即企业所处的外部环境变得更加的不确定和不可预测,企业经营风险加大。如,此次X的金融危机在世界范围内迅速传播,引发的全球危机给我国企业,尤其是民营企业,造成了巨大的冲击。这种冲击的直接表现之一就是我国民营企业正面临生存危机。种冲击的直接表现之一就是我国民营企业正面临生存危机。据中国社会科学院关于“民营企业在金融危机复苏中的作用”的调研报告显示,我国有40%的民营企业已经在此次金融危机中倒闭,40%的企业目前正在生死线上徘徊,只有20%的企业没有受到此次金融危机的影响。①而那些勉强存活下来的民营企业的经营也陷入困境。
  从总体上看,我国成本管理实践和经验都落后于西方。因此,引入现有的先进成本管理理论,推进成本管理水平,探索适合我国国情的成本管理模式,无论从理论上还是实践上讲都具有实际意义。另外,长期以来,我国的经济发展所走的高投入、低产出、资源消耗量大的粗放型发展道路使社会付出了极大的代价。虽然近些年来我国在经济转型方面做了很多努力,消耗一度下降,但是这一转变仍然进行的不够彻底。企业管理中存在“重产出,轻投入"的传统计划经济观念,成本管理意识淡薄,管理水平较低。

  二、相关理论概述

  (一)成本的概念及组成

  成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。并且随着商品经济的不断发展,成本概念的内涵和外延都处于不断地变化发展之中。成本的组成有:
  (1)产品生产中所耗用的物化劳动的价值(即已耗费的生产资料转移价值);
  (2)劳动者为自己劳动所创造的价值(即归个人支配的部分,主要是以工资形式支付给劳动者的劳动报酬);
  (3)劳动者剩余劳动所创造的价值(即归社会支配的部分,包括税金和利润)。
  产品价值的前两部分是形成产品成本的基础,是成本包括内容的客观依据。所以,产品成本就其实质来说,是产品价值中的物化劳动的转移价值和劳动者为自己劳动所创造价。

  (二)成本管理的基本概念

  成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能①。
  要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要认真开展成本预测工作,规划一定时期的成本水平和成本目标,对比分析实现成本目标的各项方案,进行最有效的成本决策。然后应根据成本决策的具体内容,编制成本计划,并以此作为成本控制的依据,加强日常的成本审核监督,随时发现并克服生产过程中的损失浪费情况,在平时要认真组织成本核算工作,建立健全成本核算制度和各项基本工作,严格执行成本开支范围,采用适当的成本核算方法,正确计算产品成本。同时安排好成本的考核和分析工作,正确评价各部门的成本管理业绩,促进企业不断改善成本管理措施,提高企业的成本管理水平。要定期积极地开展成本分析,找出成本升降变动的原因,挖掘降低生产耗费和节约成本开支的潜力。施工项目成本管理(修订版)进行成本管理应该实行指标分解,将各项成本指标层层落实,分口分段地进行管理和考核,使成本降低的任务能从组织上得以保证,并与企业和部门的经济责任制结合起来。
  成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标。因此,成本管理不能仅局限于生产耗费活动,应扩展到产品设计、工艺安排、设备利用、原材料采购、人力分配等产品生产、技术、销售、储备和经营等各个领域。参与成本管理的人员也不能仅仅是专职成本管理人员,应包括各部门的生产和经营管理人员,并要发动广大职工群众,调整全体员工的积极性,实行全面成本管理,只有这样,才能最大限度地挖掘企业降低成本的潜力,提高企业整体成本管理水平。
  企业在生产过程中生产各种工业产品(包括产成品、自制半成品、工业性劳务等)、自制材料、自制工具、自制设备以及供应非工业性劳务要发生各种耗费,这些耗费称为生产费用。为生产一定种类和数量的产品所发生的全部生产费用,称为产品成本。

  (三)成本管理研究的意义

  成本管理是为解决企业日益激烈的竞争环境而存在的,事实上成本管理理论得以存在和不断发展这一事实本身也印证了成本管理对企业生存和发展的重要意义,加强成本管理,降低成本的重要意义具体表现在以下几个方面〔19]:
  (l)可以节约劳动耗费,增加生产。成本的降低意味着物化和活劳动耗费的节约,具体表现为人力、物力、财力的节约,也就是说,可以用较少的人力、物力和财力生产出更多的符合社会需要的产品。特别是对于一些较为贵重或稀缺的材料,其节约使用不仅会降低成本,而且是对资源的节约,有利于防止由于材料的短缺而影响生产的情况发生。
  (2)降低成本可以提高企业经济效益,增加盈利。经济效益通常用投入产出比或所得与所费之比来表达,成本作为所得与所费之比的一个方面,其水平制约着企业经济效益的大小。在现实生活中,成本是抵减盈利的一个重要因素。当销量和价格一定时,成本与盈利存在互为消长的关系,即成本提高,盈利相应减少;反之成本降低,盈利就相应增加。企业盈利增加,就可以为国家提供更多的积累,同时也可以给企业、投资者带来较好的收益,使企业有更多的财力去发展生产和改善职工福利,生产规模也可以随之扩大,从而保证自身在竞争中立于不败之地。
  (3)降低成本是降低产品价格的重要条件。成本是制定产品价格的重要经济依据,要想不断降低产品价格,使产品销量增加,提高市场竞争能力,就得不断降低成本。只有降低成本,降低产品价格才有条件。这样,就可以为工业、农业提供较廉价的生产资料以及为市场提供便宜的消费品,从而提高人们的购买力,也有利于人们生活水平的提高。

  三、民营企业成本管理问题

  (一)成本管理观念落后

  多年来,民营企业基本上都是在传统成本管理的模式下发展的。企业的负责人也一度的认为成本管理就是降低成本,所以在生产的过程中进行很大程度的节约,从而产生了一些副作用。我们以现在成本管理的角度来看待成本管理这一问题,就会发现,成本的降低不是随意的,既要保证产品的质量,同时节约资源,这才是我们的最终目的。前段时间民营企业由于没有控制好降低成本的限度,结果产品的质量出现了问题,最终导致了企业的效益降低。随着我国经济的快速发展,传统的成本管理已经不再适合现在的企业管理制度。目前来看,民营企业不能再把成本管理理解为降低成本那么简单,应该结合资本产出以及资源配置的优化进行高效率的管理。
  不难发现,民营企业要想更好的发展,不能仅担心产品的成产成本,还要关注该企业生产的产品在市场上的效益如何。特别是当今的科学技术的高速发展,企业想只从降低成本这一方面而在竞争激烈的市场上取得优势,现在看来已经是不可能的事情了。我觉得在靠知识经济发展的时代,企业应该从技术入手。生产技术提高,必定会节约产品的成本,从而企业会获得更大的利益,这就是我们所说的相对降低成本。

  (二)非生产成本过高

  民营企业不但有生产成本,同时还存在非生产成本,公司存在着非生产成本的费用过高的问题。首先是市场营销费用过高,虽然公司有着营销渠道较短的优势,但是没有好好的把握。公司要想发展,必须要频繁的进行促销以给公司带来知名度,但在促销的过程中,不但面临着人员费用过大的问题,同时单位产品营销费用偏高也是需要解决的事。企业生产的产品或者代理产品跟不上经济的发展,所以也就跟不上客户的需要,就只有退出市场和降价促销两种办法,最后进入蒙受亏损的两难境地。其次是行政费用的超支严重。民营企业真是应了麻雀虽小五脏俱全这句话,虽然该企业的组织和大企业相比相对简单,但是中小型企业也要发展,在公司不断扩大的过程中不可能避免增加一些设备以及工作人员等等。加上对待外面的应酬,导致行政管理费用难以有条理的控制,按照这种形势必然会增加产品的成本。

  (三)缺乏成本管理的市场理念

  缺乏成本管理的市场理念也是民营企业的一个重大弊端,所谓成本,不但是一个企业经营效率的综合体现,还是企业内部投入和产出的对比关系。许多民营企业负责人认为较少的投入资源并且提供相对较多的产品的服务就可以在市场上发挥高效益的作用,但是这只能是意味着高效率,并不是高效益。公司还是按照传统的成本管理理念本性的对产品成本进行分析,为了产品成本的降低,必要的采取了提高产量等方式来分担固定成本。这种通过提高产量来降低产品成本的方式是非常片面的。造成这种现象的最主要的原因就是民营企业对成本管理缺乏市场理念,以至于在信息管理在决策上出现误区,阻碍了公司的发展。

  (四)领导对成本的核算不重视

  如今,民营企业的核算方法,仍然是员工在手工作业条件下进行产品成本计算,缺乏统一规范的人工成本统计制度:因为没有专业的成本会计人员,厂里没有设立人工成本会计核算科目,没有对人工成本的项目进行汇总,到发工资时具体人工成本构成如何难以分析,不知道哪条加工线效益提高,哪条加工线减产严重,当要整顿结构提高工作效率时也难以知道问题出现在哪里。
  他们往往只注重财务成本核算以及生产成本的核算,缺少管理成本核算,甚至忽视了产品的销售量、设计过程中的成本以及售后成本的核算,使产品成本信息不能体现知识经济时代的成本特征。同时由于民营企业很大程度上仍存在产权关系的不明确,企业管理当局为逃避受托责任,经理人员为了某种需要,要求会计人员随意调整成本,有的企业为了夸大业绩,要求会计部门多报利润,少计成本。在成本费用的划分、成本差异的调整、计提折旧、大修理以及存货的盘盈、盘亏、坏账损失和待摊或计提等方面,出现了成本不实的现象,以为这样就可以提高所谓的成本管理。

  (五)技术创新投入不足,成本管理方法落后

  技术创新能力的提高,对于一个企业维持其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展至关重要。而技术创新能力的提高主要取决于企业技术开发投入的多少。国外研究资料表明,企业科研投资占销售额的1%,则企业难以生存;占2%,企业才能勉强生存;占5%,企业才有较强的竞争力。我国民营企业大多没有科研投入,即使有也远远低于这一指标。在一定时期,一定技术水平条件下,加强管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企业管理者为了降低产品成本,就需不断提高技术水平。此外,会计核算方法落后,不能适应现代企业的发展需要。从成本管理手段看,虽然部分企业进入了会计电算化阶段,但其作用并没有的到充分发挥。

  四、提高民营企业成本管理的措施

  成本是反映企业生产经营状况的最主要的综合性指标,只有把控制成本摆放在最突出的位置上,企业才能适应市场要求,取得经济效益。以最低的消耗获取最佳的经济效益,是民营企业所追求的目标。所以加强成本管理势在必行,为此我们提出几点建议:

  (一)提高企业全员的成本意识,实行全员成本控制

  民营企业想要提高全体员工的成本意识,那么首先就应该实行全员成本控制。上到公司企业主管、以及财务管理人员,下到全体职工都应该对他们进行课堂教育,必须让他们知道自己的本职工作与企业成本具有多大的关系。同时应该设置一个奖优罚劣的这么一个制度,以督促和帮助员工快速提高成本意识,形成一种人人心中有集体的良好氛围。全员成本管理,也可以认为是实行全面成本管理,又是全过程的动态管理。所以先进的生产工艺、高素质,责任心强的操作人员是实行全面成本管理的重要因素。
  为了真正达到成本控制的目的,充分发挥每个部门和广大职工控制成本、降低成本的积极性,就需要建立一个纵横的群众性成本控制组织。对于各种定额、费用开支标准、成本目标和降低成本的措施,应广泛发动职工讨论,使其成为自己的奋斗目标,这样才能使成本控制变为员工的自觉行动。比如可以实行计件工资制,这样可以提高员工的工作积极性,有效地提高企业的产品成本控制水平,改善产品原材料的浪费情况。企业应当明确产品责任制,使员工对于自己的工作都能有较强的责任心,自觉地节约各种原材料的使用,同时又能提高生产效率,极大地降低成本水平。

  (二)做好非生产成本的控制

  企业的一切经济和管理活动都是有成本的,最终会影响产品成本。而广义的成本控制既包括生产成本控制,又包括非生产成本控制。所以,我们不能忽视对非生产成本的控制。最主要的是市场营销费用,为此,应该将强预算管理和预算意识、严格审批手续、厉行勤俭节约以及利用权责发生制原则。只有这样才能使市场营销的费用与销售挂钩。其次是坚决压缩行政开支。行政开支也是非生产成本的重要部分,压缩行政开支,说起来容易做却难,很有可能可能流于口头空喊,同时也有激发上下级和部门之间的矛盾的可能。所以在实际操作时,可参照现代管理学中的零基理论行事进行处理。控制好非生产成本的控制,是民营企业面临的重大问题,解决后相信该企业的前途会更加光明。

  (三)全面理解成本管理的市场理念

  在信息时代,以计算机技术为中心的一系列信息管理手段已经成为了企业降低成本的重要手段,计算机降低成本的作用是传统的成本管理方法比不了的。所以,企业应该在信息管理方面大力开展,主要是适当的投入人力、财力以及物力,建立良好的信息管理系统。最流行的就是EPR系统,此系统可以减少企业的盲目投入、浪费资源等问题。其次,以企业价值链来归集和分摊成本。企业价值活动根据所生产产品的关系可分为三种:一是直接活动,指直接为买方创造价值的活动,如供应、生产、销售等活动;二是间接活动,指保证直接活动的持续成为可能的活动,如企业基础设施、人力资源管理、技术开发;三是服务活动,指那些确保企业各项价值活动质量的活动,如培训、维护保养、技术支持等,旨在提高产品或服务的附加值。给产品带来更高的使用价值,以吸引消费者的购买。

  (四)推行科学的成本核算方法,完善预测制度

  企业应从整体效益出发,以动态成本效益看待成本及其管理问题,从投入与产出的对比分析来看投入的必要性、合理性,以效益为中心进行成本的动态控制。珠海旭佳电子厂就是因为管理者的成本意识薄弱,没有基本的人工成本统计制度,也没有专业的成本预测和预算人员,因此,管理者根本不知道最大的成本问题出现在哪里。销售部门在调查外部市场状况时,不能只针对市场当时的产品需求倾向。应当有长远的眼光。在预测市场对于新产品的需求时,更是要多做一些调查,做更深层次的挖掘。准确预测市场对于产品类型的需求,切勿盲目投入生产,造成产品无销路。销售部门在做好市场定位后,还要注意市场需求量的大小,这也是成本控制中相当重要的一环。过多的产品生产与市场投入量容易造成产品积压,或者以低于成本价格出售,提高成本水平,增加企业的财务负担,最终导致企业利润的降低。首先应当做好企业的产品生产计划,在这个计划中对于各种原材料、人工、机器设备的使用损耗等等都应做好详细的分析,做出合理的预算,制定出一定的成本要素定额。加强对于成本控制的力度,严格按照成本预算进行生产,强化成本预算的约束性,促进成本水平的降低。

  (五)通过技术创新,降低产品成本

  通过技术创新,在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进,以满足消费者对需求的升级和变化,并使成本保持最低。但低成本不等于低品质,低成本不能来自于偷工减料,也不等于减少产品功能。以技术创新促进成本管理,从价值角度分析,可以改变产品,消除产品多余的部分功能;可以改变制造过程,使得流程变得更为有效;在采购环节,实行价值分析,对所有原材料、零配件评价其基本功能,寻求最低成本,从而降低采购费用和原材料成本等。技术改造、开发新产品,不仅可以获取更大的效益,而且有利于争取竞争的主动权,确立企业在竞争中的优势。因为创新产品会增加销售量,提高市场占有率;应用新的技术成果可以提高效率,节能降耗,减废降损;通过技术创新可增加产品服务的附加值,可以适当提高产品售价。随着经济活动对成本管理速度和准确性的进一步提高,科学的成本管理手段成为必然。计算机的应用就将信息处理、传递、更新的速度提高了数倍,并能做到实时监控,降低成本。因此,在成本管理中,必须加快电算化步伐,提高电算化应用水平,加速培养电算化人才,从而实现成本管理手段现代化。

  六、总结

  综上所述,民营企业成本管理是一个系统的工程,需要全员参与,全过程跟踪,事前计划、事中控制、事后分析,概不能少。尤其对民营企业,在做大了业务这块“蛋糕”后,更要苦练内功,领导重视,相关责任人尽心尽责,使成本管理的概念深入人心,向管理要效益,其自身才能在市场经济的大潮中立于不败之地。
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