基于云会计的物流企业全面预算管理研究

摘 要

物流业务的迅速增进显然已经是当前面临的最有挑战性的问题。但是他们同时也将会有许多的问题需要解决。想要更好的完善分析物流企业的会计核算和财政核算，还需要花很多时间去优化。成为公司竞争的一个重要因素。公司有条有序地在对管理估算，运用云会计合理的利用资源配置，根据管理信息系统理论，透彻分析各个部分的重要用途，并提取经验，做出对公司物流整体的估算然后做出相应的建议方案。

这篇文章采用了文学和个人研究方法，从全面预算后勤管理开始。通过透彻了解和实际操作平台的系统，认识云会计给能给我们带来的好处。因为云会计为物流公司建立了一个总预算管理系统，分析了每一种基本用途，也建立了基础，并建议物流公司有一个总预算管理系统做出参考。

　【关键词】云会计；全面预算管理；物流企业

一、引言

2020年底的时候，突然来了一场从未出现过的新冠病毒，让全国乃至全世界的人们措手不及。国家与国家之间产生了阻隔的距离，不但对我们的工作和学习上造成了一定的影响，在经济上，全世界的经济水平也呈下降的局势。物流对我国的经济流通非常重要，它不仅维持着我国社会流动，还确保了我国国民的日常生活。在全国人民抗击新冠病毒的背景下，物流原本的价值得到了升华，成为了“人的链接”。

数字化逐渐融入了人们的生活，成了当前的经济主流，正随着经济与科技的发展迅速发展。我国数字化经济有着重要作用，人们的生活早已被各行各业的数字化转型彻底转变。只有随着时代的发展而发展，才能在社会中生存与发展。对企业而言，资金流是不可缺少的，它是前者的运作核心经营，不但可以为企业会计核算工作提供保障，还可以控制企业的发展走向，对企业的发展与经营尤为重要。资金流可以为企业减少内部成本，争取更高的经营利润。许多物流企业将云平台与企业管理相结合，这样不但可以更好的管理公司整体估算，还能更有效的利用平台的优势，给未来的企业物流带来更好的效率。

本论文还包括基于云的后勤公司的总体财务管理的调研，它还与一种文学研究方法、个案研究和经验总结相结合。制订注重成果的成果和实际经验，同时借鉴国内和国际预算管理的成功事例。利用云计算财务管理的综合预算管理模型，我们为优化物流公司的整体估算编制过程提出了全新的构想和期望。

二、云会计及全面预算管理理论综述

（一）云会计概述

首先提出云会计的概念是由重庆理工大学何雪峰教授和程平教授提出的。是通过网络上建立的虚构管账的设备平台，提供审计服务和财政会计策略。[1]。

1.云会计的理论基础

当今计算机的迅速发展离不开云计算的构建会计信息和先进的系统运用，主设备、查找和能力变换、平行计算机、网络存储和热力学上[2]。

2.云会计的基本结构

云计算结构可以细分为基础设施级别、虚拟硬件、应用程序、数据级别、平台级别，每个级别都由相应的服务器创建。

其一，基础设施即服务（IaaS）。它由服务器、储存等多个组件构成，是云计算交付模式中的一种，它可以通过用户对资源的使用情况进行收费，而且这种方式对于用户来说具有非常突出的优点，灵活性强。

其二，硬件即服务(HaaS)是云计算中可用的另一种服务形式。其中SaaS和PaaS把应用程序提供给顾客，HaaS则不然。

其三，软件即服务（Softwareasaservice，SaaS）是运用计算机供给的平台设备，如会计估算、规划、远程会计、报税、审计等，以运行虚拟会计系统。用户可以选择更个性化的工作地点和时间表，真正实现“移动工作”，不受时间和空间的限制。

其四，数据即服务（DataasaService，DaaS）。DaaS可以提供健全的多租户能力，它不但可以确保自服务管理的效率，还能减少相关成本，可以进行及时自服务管理，能够促进服务进行容量规划，有利于其计量与收费。在数据及服务中，数据的地位跨企业资源，会受到相应的维护。daas通过集中资源管理提供数据，然后用不同的系统或用户/平台提供数据，迫使用户更好地关注如何使用这些数据，从而提升效率和系统性能。。

其五，平台即服务（PaaS）。用户需要更好的服务，为了消费者的新的应用软件的开发和数据库业务、会计信息化、管理及监督管理的日常任务,及财务数据的数据库系统有必要经由统合[3]。

3.云会计的特点

其一，可突破时空的局限，准确收获更新的数据。一般的会计服务信息交换需要很多的人员和资产，而且可能会对速度产生一些影响。因为运用了云会计软件贯彻了云端的积存，可以及时得到有效的数据信息，节省时间成本，让企业信息更加方便传达。

其二，具有信息挖掘功能，可进行数据分析。在大数据时代，数据信息的精确度与有效性能够促进各企业的生存与发展，精确且有效的数据能保障企业各项决策的合理性，可以帮助企业做出更加精确的判断。通过云会计的平台，给企业带来了更好的服务和提供高效的需求支持。

（二）全面预算管理概述

整体预算管理是基于公司的策略目标。估算管理活动，如估算编制、估算执行、估算控制、估算分析、估算调整、估算评估和通过活动范围、预算管理水平和运营效率来提高企业综合管理系统。整体估算的管理具有效率性、主动性、市场适应性及包容性[5]。

1.全面预算管理定义

主编徐兴恩的《管理会计学》整本书觉得：该估算的目的是为了达到既定的目标，即以科学的方式组织、估计、计算和执行未来的活动，并制定一套详细、数值、管理监督标准和评估各种具体活动。

图1整体管理估算制度示意图

2.整体估算管理系统的内容

（1）筹划估算。筹款活动的预算可能在以下时间内进行:销售评估预算、费用概算、估算成本、产量估算和采购估算等。

（2）成本估算。是一种潜在的投资估算，它不但包括固定成本的估算和固定资产投资估算、还有一些其他研发开销支出的估算等。

（3）筹集资本的估计。它包括长期和短期贷款、核准贷款和初期贷款、偿还债务和股票的发行费用的估算。

（4）财政预算。支出项目要具体提出公司在预算执行期间对资金流向的策略目标。财政预算特别集中于收入部分:收入，资产负债表和利润清单表[5]。

四者间关系。如图所示：

图2整体估算管理制度示意图

三、我国物流企业全面预算管理现状分析

（一）物流企业的概念与意义

1.企业物流的定义

物流的定义是为了给客户更好的服务，通过输送，保管，运输方式，贯彻原材料，生产半成品，成品，用最低的本钱来实现这一系列的过程。

物流构成：从功能方面来看，主要包含运输、包装、配送等环节。

2.企业物流的意义

企业物流是我国重要的公共服务。目前在生产、加工、流通和消费推广方面处于行业领先地位，不但能够促进国家的发展，提高国家的地位，还能为民生生活提供保障[8]。

（二）我国物流企业行业发展与未来趋势

1.物流企业发展现状

我们中国企业的增长是世界领先的，快递员的数量在2019年超过了600亿，在全球范围内位居第一。近几年来（见图3），我国物流企业迅速发展，各企业的收入增长大幅度增长，这一趋势在短时间内不会改变。随着物流企业的发展，我国国民经济迅速增长，社会生产力不断加大，劳动者的就业机会越来越多。物流企业与其他行业相互联合，共同发展，为我国经济发展作出了巨大贡献。

图3运用物流公司过去五年来的收入统计

2.物流企业未来发展趋势

首先，当前，我国的市场经济体制的主导者是中国XX，物流企业要想迅速发展，就必须注重内部改革，应结合市场的实际情况对企业内战略目标进行适当的调整，同时完善内部产业结构，控制成本，同时提高经济效益。为了加快发展的步伐，物流企业应当及时监测市场动向，结合市场动态做好发展规划，只有这样，才能在市场中如鱼得水。

其次，随着我国法制体系的完善，企业应当在符合法律前提下经营，只有遵纪守法才能在市场中生存与发展。

再次，行业新形势越来越多，物流企业创新驱动正随着经济的发展不断发展，需不断创新，提高开发水平，进一步开拓市场，持续加强企业竞争力，勇于突破，敢于挑战。

最后，由国家出手，加大人才培养力度，为市场输入高素质寄递大军。企业应当持续推进人才的培养，在岗工人应当在工作的同时不断学习，增强个人综合素质，加强各项技能，只有这样才不会被人员流动所取代。

（三）我国物流企业全面预算管理存在问题分析

当前物流公司的部分已经有开始使用完整的估算管理，而且非常有效。虽然物流公司已经逐渐建立了整体的估算管理制度，但该制度的实际应用还是存在着一些问题，例如成本利润率低、运输资源不足和资金链存在的一些问题。

笔者对多篇相关文献进行了分析与研究，之后以王金铸[9]的硕士论文为基础，对物流企业进行了系统的调查，分析内容如下：

在调查的物流企业中，近百分之八十八的物流企业采用了预算管理，其他企业依旧采用传统的管理方式。样本中，只有百分十四十三的企业可以实施全面预算管理，剩余的百分之三十七的企业采用的四估算管理，有37.84%是可以运行整体估算管理公司的。从企业员工来看，只有百分之六十左右的员工笼统的了解了全面预算管理，近百分之十六的员工没有接触与了解过全面预算管理，只有百分之二十七的员工深入了解并理解了全面预算管理的概念。由此可见，在物流企业中，员工大多缺乏预算意识。

在未来，运行整体估算管理尤为重要，只有实现了整体运作流畅，才能保障企业的经营，促进企业的发展。

　　图6职员对整体估算管理的感知进度图

1.对于全面预算管理的认识存在误区

首先，很多职员并不了解估算管理。物流企业中管理者较少，快递人员较多，因此在传达预算目标的过程中难免会忽略部分员工，即使将预算目标传达到位了，快递人员也不一定会主动了解全面预算管理，进而忽视预算管理。

其次，未建立健全的规章制度。有的企业并未充分施行估算管理，缺乏健全的规章制度，并未对职员的行为进行约束与限制。这些企业就算开展了全面预算管理也无法充分发挥预算管理的作用，因为他们不具备专门的管理机构，没有将规章制度落到实处，他们应当加大管理力度。

最后，在整体估算管理组织系统机构设置方面存在分工不明确的问题。据调查，许多物流企业并没有建立专门的预算管理结构，抑或是没有将各环节的分工落实到位，没有进行相应职责的划分，没有明确各岗位需担负的责任。财务主管不但要监管企业运行成本的相关事宜，还要制作财务报表等，任务繁重。这种管理方式并不能有效避免作弊现象，反而让它忽略了真实性。

2.全面预算管理编制方法无科学性

当今社会会计设计的速度更新的较快，会计人员应当不断增强自身学习能力，加强个人思维的锻炼。在评估管理的过程中，许多物流公司采用的评估方式较为传统，大多是节约能源简化编制，他们采用的估算编制的方式较为简单，这样做会对企业预算管理造成负面影响，无法确保其效能。

物流企业被归纳为第三方产业，不需要开展商品生产，因此其全面预算管理的核心有两个：一是生产成本；二是销售。为了确保管理效能，企业应为各种预算项目提供对应的估算方法。以车辆保险、不动资产为例，在预算时应以固定资产为基础，结合其折旧进行预算；以办公费用为例，公司可根据灵活性做出估算[10]。

3.缺乏整体估算管理系统检验

其一，公司策略方向不明确。在制定年度经营目标时，企业大多会参考去年的财务报表，将重点放在短期经营效益上，并未注重企业的长期发展。

其二，对于预算执行情况没能有效控制。输送、储存、运输的过程不简单，不是每个预算都能顺利运行操作。如果做得不好，就得不到有效的评价做参考。

其三，监督机制不完善。监督机制不完善主要体现在以下两个方面：一是制度标准，在全面预算时，各部门没有确切的制度标准；二是机制的调整。企业没有及时根据市场的变化与企业的变化而更新监督机制。

其四，预算差异的分析调整缺乏规范性。公司有大量的业务数据需要处理，有着繁杂的工作量，为了尽快完成处理任务，在编制预算差异分析报告的过程中，遇到金额不大的情况时，他们大多会私下处理这一类问题，因而并未详细分析引发差异的因素。

其五，缺乏完整的考评、激励制度预算。大部分企业采用的估算考核方式较为简单，他们缺乏完善的奖励机制，大多也只有惩罚，没有奖励。如若员工完成了预算目标且有了更突出的成绩，但公司没有建立完善的奖励制度激励员工，长此以往，员工的工作积极性会逐渐下降。

四、云会计对物流业全面预算管理的影响分析

（一）云会计在物流企业全面预算管理应用中的必要性

紧接着现代网络的发展,云计算和大数据,云会计,作为一个“智能”现代物流的重要工具,可以帮助物流公司改良整体估算管理体系。并能尽快取得最新的数据信息，及时控管关键估算目标，不局限于固定办公地点和时间，确保监督执行全面预算管理。综上所述，整体估算管理体系的有用的实行让云核算体系的运行更加有效，云核算与整体估算管理的结合达到1+1>2的功效。

1．切实改善估算编制的准确性

通常情况下，会计估算有两种主要的要领，一种是书面凭证，另一种是电子邮件凭证。报告的估算计划和目标将在中间产生巨大的无效传播，将更难调整预算。这种效率反应慢不仅严重影响了公司物流的估算体系，而且还对预算的准确性发起了搦站。

云会计的成立可以较好地解决了转移效率的问题，依照企业物流内部外部数据来制定估算模式，根据需要建立估算模型，对整个公司的数据在云系统中实行横向或纵向的校对分析和估算，通过编程计算得到加强不同部门之间的关系同时,也很大地改善了估算的有效性。物流企业的分支,如分支机构,业务网点和交通主管部门,可以直接地获得有需要的预算会计数据通过云平台,更好的缩短估算编制时间，展现估算编制的效率性。

2.估算流程的简单程序

使用数据处理云计算平台创建预算，通过上下结合来简化操控流程和减少审批流程来节省时间。预算管理委员会批准的预算计划将存储在云系统中，预算控制中心可以随时访问和执行新的预算数据。

在管理平台上建立严格的管理权，高效地控制估算的执行情况，有问题要及时发现与预算与实际活动不一致有关的问题，以纠正预算的减少。因此，业务操作的控制和监视是基于云帐户平台的。

3.使物流企业的成本最小化

现在“云会计”被称为一种新的会计信息数据成本效益模式，利用灵活的信息存储容量。经济成本廉价,通常的物流公司有充足的经济能力收购“云会计”的服务,改善公司会计的水平,与有效的信息和数据处理的优势,大量的节约了的成本更新数据库。

在实践中能够更精确地计算物流成本，可以更精准的预测企业在发售方面的需求。云会计不但能帮助企业节省会计师资源，还能缩减会计人员成本。云会计平台能够实现数据的实时更新，可以迅速体现预算计划的确切的执行情况，可保证预算流程的实时更新。

（二）基于云会计的物流企业全面预算管理体系模型构建

图7基于云会计构建全面预算管理体系图

通过图7可知，企业物流管理的重点不单单只有结构化数据，非结构化资源同样重要。所以把非结构化资源融合到运河算平台中可以提高资源利用率。笔者对基本层到应用层之间经历的预算准备等环节进行了赘述[11]，具体见下文。

1.编制估算

首先是估算目的。公司应在制定估算编制和估算目标的同时，系统的调查与分析市场环境，对未来趋势进行评估，降低发展的风险。对企业而言，短期经济目标不值得重视，企业应将目光放长远。

其次是规范流程。对于预算编制而言，销售预算有着极为重要的作用，从销售预算开始，循序渐进，从上到下的监督与管理，形成闭环。通常是每月估算6个月结算，每次估算时一般是以达到单位的合并目标来达到上司的目标。他们提出的估算建议一般会设定一个终极目标预算，以达到目标平衡。

最后是个性定制。结合市场的实际情况分析公司未来的发展趋势。发展初期，企业会结合自身的发展情况实施估算策略，大公司施行的体系方法并不适用于所有企业，应按实际情况来操作估算。

2.估算运行情况

利用云平台进行估算处理,并对相关的各部门进行整体操控和实际反应,在事件发生前以及事后进行全面整顿和控制。

（1）考核估算。运用云平台审核相关流程，在简化审批过程的同时，防止审核滞留。云平台审核相关流程公开透明，可以实时追踪，如若负责审批的职员因个人原因无法审批，可将审批的权限转交给其他员工，这样做可以保障审批工作的时效性。有效的提高办事效率。

（2）控制估算。相关部门邀请专业的审核部门，可以加强估算管理，确保其专业性。为了确保审核结果的公正，审计监督机制应确切指明工作内容，需结合相关标准对审计工作进行实时监督，明确预算执行情况。为了整理部门估算信息，高效的发挥其作用，公司各职员应主动学习，充分了解云会计设备平台。

（3）预算分析与调整。随着当今社会市场的复杂环境，想及时管理好公司内部的策略，也是有一定困难的。为了进一步协调企业内部，公司可以通过云会计平台，对各部门提供的预算数据进行系统的整合计算，之后结合预算实际及时实施反馈调整。面对经济策略变相带来的影响，公司应将分析评估预算递交给管理委员会，之后对估算目标加以调整。

3.评估预算

对各部门预算指标进行重整，在量化预算指标的标准的同时对其权重进行量化。预算指标对公司的考核尤为重要，为了促进公司的发展，领导可以此为基考核公司各部门与员工。

在预算评价方面，物流企业应当进一步协调考核评价标准，不能单纯的根据运货数量进行考核。通常想要成功的管理好整体估算，要规范的做好以下这些要求：资产周转率，估算目标的绩效，还要市场调查和客户的满意评估。相应的给予奖励和惩罚，以示公正。

（三）基于云会计的物流企业全面预算管理平台整体框架

1通过IaaS建立一个完整的预算数据灵活性中心

将IaaS结合到预算管理中有助于相关设备的分配与部署。以储存环境软件为例，在使用该软件的过程中，用户应当具备其基础设备、操作程序等设施的使用权限。企业可以直接买下云平台使用权，这样做可以减少平台的开发环节，能够减少维护成本。云平台系统可以快速地查阅与储存数据，云平台不但能够确保信息的安全，还能提信息传输效率。

2.PaaS平台服务层主要负责

开发平台设备、规划和维护环境的运行，确保对应的设备可以发挥其作用。

4.3.3通过SaaS实现全面预算管理业务实施

SaaS能够以互联网为媒介，为企业内各部门提供软件服务。通过全面预算管理系统实施对物流公司的各项业务的管，无论是pc端还是移动端都可以登入预算管理系统，这为相关工作提供的极大的便利。除此之外，供应商会维护平台的运营，为企业降低维护成本

SaaS不但可以加快收集企业会计数据的速度，还有利于其动态数据更新。通过信息共享，促进管理者与各部门之间的信息交流可以帮助管理者明确企业未来趋势，确保公司资金控制，可以加强公司资金管理。云平台以预算目标为基础，将其与实际预算执行情况相对比，不但可以确定调整范围，还可以明确调整的必要性又，由此可见，数据分析是有助于企业经营与发展的。

五、基于云会计对物流企业全面预算管理应用及建议

以云计算为基础，重新构建全面预算管理体系，将各部门融合到全面预算管理中，不但可以提高企业凝聚力，还能增强企业管理能力。笔者以全面预算管理为基础，将其与云计算相结合进行了系统给的分析，目的在于为企业梳理调整方向。

（一）物流企业重构全面预算管理体系预期成效

笔者对相关资料进行了整合与分析，对云计算平台带来的优势进行了总结，具体如下：

1.员工预算意识增强

以云计算为基础，对物流企业进行调整与整顿，不仅可以加深物流公司各职员预算管理的了解与认识，还能提高公司宣传力度，有助于全面预算管理的全面覆盖。在全面预算管理中，财务人员的作用是不可忽视的，只有综合素质较高的财务人员才能有效控制内部管理。企业可以通过讲座、活动等方式培养员工的团体感，加强员工归属感，同时增强员工综合素质，树立良好的企业形象。

2.内部控制水平加强

以云计算为基础，重新建立全面预算管理体系，发现问题时需立即告知相应的责任人，确定各部分的专属权限。在电商发展的影响下，在助农政策的推动下，物流企业不断发展，其日均物流量大幅度增加，无论哪个环节出现问题，云计算平台都能够及时找到负责人。由此可见，全面预算管理可以保证物流效率。

3.推进信息和科学领域的整体估算管理

以云计算为基础，重新建立全面预算管理体系，同时利用云平台调整资源配置，便于随时观测内外部数据资源，根据需要配置核心的劳动力、金钱、资源，增强成果。开展数据共享，借助平台了解实际与目标之间的差异，结合实际情况进行适当的调整，弥补自身不足。

（二）物流企业全面预算管理体系应用建议

1.重点是策略管理预算

公司的策略目标一般是由公司本身设定，有时候公司还要顾及到公司以外市场，重视同行竞争者的发展与实力，因此应树立正确的战略目标，结合市场的变化与竞争者的实际情况进行适当的调整，顺应市场的变化。

2.有效的运行管理估算制度

运行估算，在操作任务和职能时还要督促各反方面的过程。聘用优秀人才，建立管理团队，将管理团队当作执行主体，企业内各部门相互合作与协调。实行更好的估算管理制定，有利于估算管理的更好推行。

3.整体估算管理分部门推广

刚开始实行整体估算管理会有一个过程，提议公司应该先优选给有经验的部门试用。试用成功以后再进行进一步推广，这样做不但有利于整体估算管理的开展与发展，还能保障企业的正常运营，维护企业的发展。

4.考核落实到个人并与薪酬管理挂钩

打造有效且完善的预算考评体系，将所有职员的绩效融合到预算管理中，建立合理的预算奖励机制，绩效超过预算的给予相应的奖励与鼓励，从经济、精神两个角度鼓励员工，激发员工的工作热情。对于违反规章制度的职员，企业按规章加以处理，一方面惩罚与教导违规者，一方面警示其他职员。将预算考核融合到职员薪酬待遇中，结合到员工岗晋升中，引导员工充分认识全面预算挂历，树立正确的全面预算管理意识。对企业而言，想要更好的发展下去，除了要提高管理的体系，还要让职员不断的去学习和创新新技能。要让员工有上进心，勇敢去尝试和适应各职能。

结论

随着现代经济社会的步伐，以后公司物流会有更多的困难需要挑战，但市场的形式会越来越好。完善市场结构，确保企业的可持续发展，同时保护生态环境。随着智能化的发展，科技越发成熟，无人技术受到了诸多领域的重视与运用，海外服务一定会迅速发展。彼时，物流企业应当顺应时代的潮流，满足时代需求，注重内部的调节，迅速发展。在现如今很多公司都在不断更新整体估算的体系，虽然可能会出现很多的问题，但是他们的挑战不会停下脚步。

通过建造一个全面估算数据中心，给企业创立一个结构，在开发云计算软件的整体估算管理。运用IaaS，有效解决企业内外复杂多样的数据，定量分析不良;再运行PaaS建立全面预算业务平台，将财务数据整合到一个管理平台中，对企业实行预估;运用SaaS体现整体估算管理，员工真正实现“移动办公”，不受时间和空间限制进行日常工作。估算目标的制定的运行在物流公司的云会计设备操作估算管理时，通常也会遇到一些困难，企业需在施行激励考核的过程中适当调整与完善奖罚制度。

致谢

光阴似箭，随着时间的流逝，新的旅程即将到来，毕业论文包含了老师们传授的许多知识，是学习的总结与学习成果的展示，完成以后，我即将新迈入的生活。在学习期间，我学到了许多、经历了许多、体验了许多。感谢老师的辛勤指导与精心栽培，感谢老师曾经给予我的支持和帮助，让我的学习生涯如此丰富多彩，值得回忆。

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