摘要
随着社会经济的发展,大众的生活质量越来越高,消费能力不断提升。基于这一点,中小企业的数量激增,即使同质化产品越来越多,市场竞争逐渐趋于白热化。对企业来说,成本控制水平会对盈利空间构成显著影响。究其原因,成本控制水平与产品销售价格呈负相关。换而言之,企业的成本控制管理体系越完善,产品销售价格越低,销售人员的压力也会随之下降。由此可见,成本控制管理体系的完善程度关系到企业能否健康发展。笔者选取中小企业为研究对象,对相关领域展开深入探究。通过这种方式,既可以推动中小企业的发展,又能完善相关领域的理论研究体系。
【关键词】成本控制、企业管理、分析探讨、对策及分析
一 、绪论
1.1 企业中成本控制的研究背景
进入21世纪,中小企业的数量越来越多,并逐渐成为推动社会经济发展的重要组成部分。不过,市场竞争过于激烈,企业规模、产品性能、品牌影响力以及营销策略等因素都会对产品竞争力构成显著影响。除此之外,企业的成本控制也极为重要。因此,管理层要结合企业现状,不断优化管理系统,提高成本控制水平,逐步拓宽利润空间。在实践过程中,管理层要扩大成本控制的覆盖范围,具体包括产品的开采,生产,加工,成品一系列的过程。
1.2企业中成本控制的研究意义
从实际情况来看,企业的利润空间与成本控制管理水平呈正相关。究其原因,企业的运营成本与产品售价存在极强的关联性。因此,管理层必须意识到成本控制管理水平会对产品的市场竞争力构成显著影响。具体而言,提高成本控制管理水平会带来以下好处:
①增加企业的总收益。成本控制的最终目的是通过对成本的预算,进一步压缩运营成本,从而扩大利润空间。究其原因,企业的运营成本与营销利润呈负相关。简单来说,运营成本的减少,会使营销利润随之上升。在现如今这个经济发展相当激烈的情况下,企业之间的竞争也是依靠各种方法策略去增强自身竞争力。规范的作业手法,先进的产品设备或者高水平的管理都是成本控制内容里面的一部分。减少企业成本控制无疑会使得企业总利润的增长。
②在实践过程中,企业的成本管理体系与成本控制水平密切相关。简单来说,后者是前者的重要组成部分,也是成本管理的最为核心的部分。在企业中所有的有关于管理的制度理念都是服务于企业的利益的。成本管理直接目的就是实现企业利益最大化的。而实现成本管理最有效的方法就是成本控制。
③企业成本管理体系的完善性与成本控制水平呈正相关。在一个企业中实施成本控制管理遍少不得为了执行的顺利程度而制定一些相关的规定与规范。有了规范作业手法以及生产流程就变得专业化,规范化起来。企业的管理就更加有章可寻,有法可依。相应的企业管理水平由于对实施成本控制管理的原因而越来越高。
④职责到个人,数据更精准。成本控制管理有助于企业中的具体事物责任可以追就到个人,使得公司的管理更加有条不紊。例如责任承包制。每个人每天的工作量或者每个产品固定消耗的成本是多少都有一个固定的量,都有相应的记录,这样公司生产的产品的成本数量都有一个准确的记录,企业可以根据一个数据进行调整修改。
二、相关理论综述
2.1企业管理中成本控制的概念
在经营过程中,企业会产生各种成本,具体包括生产成本、运营成本、人力成本、宣传成本以及销售成本等等。对管理层来说,要以产品性能、企业现状以及各类成本为基础,不断优化管理体系,压缩各类成本,逐步拓宽利润空间。通过这种方式,增强产品的竞争力,抢占更多市场份额。需要注意的是,事后控制、过程控制以及预先控制是成本控制的三种常见类型。简单来说,管理层要密切关注整个生产、销售流程,进一步压缩各类成本,减轻销售系统的压力。
2.2企业管理中成本控制的的内容及方法
(一)成本控制的内容
对企业来说,成本控制极为重要。究其原因,成本控制体系的合理性会对盈利空间构成影响。需要注意的是,企业的成本控制涉及多个领域,具体包括产品的售后成本控制、产品的生产成本控制以及原材料成本控制。
(二)成本控制的方法
1.标准化控制方法。对管理层来说,标准化管理与企业管理水平密切相关。究其原因,标准化管理属于成长指标之一。换而言之,企业的生产发展与标准化管理存在极强的关联性。不仅如此,企业的成本控制水平也会受到标准化管理的影响,产生较为明显的变化。
①计量单位标准化。在经营过程中,管理层要以岗位需求为基础,制定详细的生产计划。简而言之,管理层要结合标准化控制方法,量化各项指标数据。通过这种方式,使成本控制变得更加合理。
②产品质量标准化。从实际情况来看,企业声誉与产品质量呈正相关。与此同时,产品质量也会对顾客消费意愿构成影响。基于这一点,管理层要结合产品特性,明确产品质量标准,并加大产品创新力度。通过这种方式,减少同质化产品的生产,激发消费者的购物欲。
2.定额法
定额法最早是由西方管理学之父泰罗在他的著作《管理学原理》一书中提出来的概念,它是指对员工每天的工作量实行定量定额。这一理论一直延续使用到现在,现代企业还在使用。定额不仅仅是企业员工生产多少量的定额,还包括企业每日生产耗费的人力费用,财力的费用,时间的一个定额。成本控制主要是在保证每日定额范围内实施的。假如一个企业内没有定额就相当于企业每日生产及生产消耗的量都是自由的,没有记录的,企业想生产多少就生产多少,想消耗多少就消耗多少,若不进行成本控制,这样会导致企业不需要的资金大量浪费。
三、 企业管理中成本控制中存在的问题
3.1成本控制管理体制不健全
企业在实施成本控制管理过程中普遍出现一个问题尤其是中小型企业更容易出现的一个问题那就是忽略了成本控制管理的体制。可能是由于中小型企业对于成本控制的重视程度不够或者缺少相应方面的人才所导致的,企业没有相应的部门或负责人去采用专业化水平制定一套科学的成本控制管理体制。这种情况将会导致公司管理人员对成本控制的重视程度不够,没有一套完整的成本控制管理体制使得无法实现成本控制的效用无法实现到最大。就目前的形式来看,我国的大部分企业都存在着成本控制管理体制不健全,管理水平低等问题,导致企业产品生产所使用的成本费用高。
3.2企业对成本控制重视不足
不得不承认的是我国对于企业管理方面的管理水平还远远比不上发达国家的管理水平。国外发达国家的管理水平高不仅仅是因为生产水平的先进,更重要的还有对于企业管理的重视程度。针对本企业发展的情况,制定一套属于自己不可复制的管理体制,就拿对于成本控制管理来说,他们会有专门的人才来对成本控制进行管理。而我国企业目前把更多的精力与眼光放在了企业总收入与盈利上,而忽略了企业经济软实力的发展。
3.3企业成本预算水平低
企业成本预算简单来的说就是指,企业在进行产品的生产投放之前,事先对这个产品从最开始的原料采购到最后环节的销售的一个整个过程的总成本的计算,对企业成本的控制作为个依据。具体而言,成本预算与成本控制水平呈正相关。究其原因,成本控制水平会受到成本预算的影响,产生较为明显的变化。总而言之,管理层要结合企业现状,提前做好成本预算,并以预算结果为基础,制定详细的成本控制计划。
3.4没有科学的方法,执行能力低
某些企业是拥有一套企业成本控制管理体制的但是相对来说比较的不健全不成熟,并没有形成一个完整的体制,这样不仅如果根据这种成本控制管理来对企业进行成本管理不仅不会帮助企业最大限度的减少成本上的不必要浪费实施起来还会跟费力气,还没有什么实质的作用白白的耗费精力,物力,人力和时间。首先由于企业对于成本控制管理的不够重视使得没有相应的专业化人才去管理所制定出来的方案必定也不够合理科学,企业管理者都对成本控制不够种事更何况是收下的执行人员,执行能力低导致成本控制效率低下。
四、成本控制存在的问题原因分析
4.1企业的成本控制管理理念陈旧
相较于国外,国内的企业管理水平并不够。究其原因,学界引入成本控制概念较晚,相关领域的理论研究体系尚未完善,严重影响了中小企业的成本控制管理水平。与此同时,国内的中小企业特征极为明显。简单来说,家族企业是中小企业的重要组成部分。在此基础上,管理层的学习能力较差,管理理念极为落后。除此之外,部分管理者一味压缩成本,导致产品质量直线下降。久而久之,企业声誉越来越差,市场占有率大幅缩水。因此企业高层管理者对于企业产品成本控制管理理念的陈旧对于新的事物学习就会导致企业成本的亏损,不利于企业的发展与在市场上的竞争和主导地位。
4.2没有给予足够的重视
在实践过程中,管理层的管理水平极为重要。究其原因,管理层是决定企业未来发展方向的核心要素。因此,管理层必须充分意识到成本控制的重要性,并给予足够的重视。与此同时,管理层也要定期进行市场调研,并以调研结果为基础,不断优化管理系统,提高资源利用率,压缩各类成本,扩大利润空间。除此之外,管理层也要积极学习同行业竞争者的成功经验,并结合企业现状,制定详细的成本控制计划,并要求全体员工参与其中。通过这种方式,既可以提高成本控制效率,又能推动企业发展,使其更好的应对市场竞争。
4.3成本控制预算形同虚设
企业对于成本预算体制的管理就像是一个没有可灵魂的空壳起不到应该它发挥的作用。对企业来说,成本预算会对成本控制水平构成显著影响。基于这一点,管理层要结合企业现状,提高预算结果的精度。在成本预算的影响下,企业的成本控制水平会直线上升。也就是说,管理层要提前做好成本预算,并以此为基础,提升成本管理质量,全力推动企业的发展。
4.4急功近利,忽略了细节
企业的所有的活动和发展都是围绕着利益进行的,它最终的目的也是将企业的利益收获达到最大化。企业追求利益的发展固然没有任何错,但盲目的追求利益急功近利忽略了小细节上的发展对一个企业来说同样是潜在的致命点。企业在进行成本控制的过程中如果忽略了细节不仅不会有助于企业总利润的增长还会限制企业的发展。
五、解决的对策及建议
5.1及时更新成本控制管理理念
要想使得企业成本控制管理发挥更好的作用我国企业就必须多向国外发达国家的企业学习他们先进的成本控制管理理念,再结合着自己企业的实际情况去实施。在实践过程中,中小企业的产品竞争力较低,很难满足消费者的需求。在这种情况下,管理层要积极学习同行业竞争者的成功经验,并结合企业现状,制定详细的成本控制管理计划。通过这种方式,既可以推动企业进步,又能扩大市场占有率。我国企业可以采用将成本控制具体到没一个员工的身上,每个人在什么生产环节怎么去做可以满足企业对成本控制的要求,才算是合格的。企业高层管理者对于企业产品成本控制管理理念的陈旧对于新的事物学习就会导致企业成本的亏损,不利于企业的发展与在市场上的竞争和主导地位。从实际情况来看,国内的大多数企业都存在成本控制管理理念落后的现象。究其原因,学界引入成本控制概念较晚,研究周期不长,研究视角较为集中,导致相关领域的理论应用体系尚未完善。与此同时,管理层并未意识到成本控制的重要性,严重影响了企业的成本控制水平。企业针对成本控制理念的学习去专门的培养一些人才,将他们安排在国外合作的企业认真学习他们的好的管理理念,再完美的应用到本公司。
5.2提高对成本控制的重视程度
在研究过程中,笔者发现成本控制水平与成本控制意识密切相关。换而言之,管理层制定的成本控制管理体系会对成本控制水平构成显著影响。基于这一点,管理层必须充分意识到成本控制的重要性,并给予足够的重视。需要注意的是,自上而下的管理制度,最容易被员工所接受。因此,管理层既要做出表率,又要完善追责机制。简单来说,当员工表现较好时,企业要给予精神以及物质层面的奖励,具体包括奖章、奖牌、证书以及奖金等等;当员工表现不佳时,管理层要以规章制度为基础,对员工进行追责,具体包括扣发奖金、当众检讨、通报批评以及予以辞退等等。由此可见,企业的成本控制水平与管理层对成本控制的重视程度呈正相关。
5.3提高成本控制预算水平
一个企业的成本控制预算水平的高低与预算编制人员的水平是有很大的关系的,成本控制预算人员的水平高那么所得到的预算结婚应当是接近成本控制结果的。对企业来说,运营成本、宣传成本、生产成本、销售成本以及人力成本均属于成本控制的主要对象。在此基础上,管理层要结合财务报表,不断优化管理模式,提高内部资源利用率,在保证产品质量的前提下,全力压缩各类成本。通过这种方式,既可以提高成本控制水平,又能扩大利润空间,逐步增强产品竞争力。
5.4制定科学的成本控制方法
从以上论文的叙述中我们可以得知一些关于成本控制的方法。管理一个企业需要的是理论加上实践,这两个部分的来源便是方法。前人制定的科学的方法是从一次次的时间过程当中总结出来的理论知识。我们可以根据这些科学的理论结合着实际应用到公司的管理中来。国内外对于企业成本控制方法的研究都有比较长的时期了,都有前面可以借鉴得部分,供现代企业的参考。在这方面可以更多的借鉴一些国外发达国家研究的方法相对来说比国内管理水平要好。成本控制不是盲目的实行过程而是一个适合本企业的科学的方法。
六、结论
在企业管理水平意识的提高和不断发现的过程当中,企业对于成本控制的重要性也有了很大程度上的提升。科学合理的成本控制方法可以使得企业健康可持续发展,在对企业形象,企业产品质量不造成任何负面影响的前提下努力将产品生产的成本缩减到最低从而降低企业的成本消耗,增加了企业总利润。但我国企业由于某些方面的影响还面临着各种各样的问题需要找出解决问题的有效措施。
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