提升爱群建设工程有限公司招聘的有效性分析

第1章绪论

1.1研究背景和意义

1.1.1研究背景分析

随着中国经济的快速发展，建筑行业作为第一个步入市场经济的取得了显著的成就。不但在国民经济越来越重要，而且在支柱产业也起到明显的支撑作用。本文以“爱群建设工程有限公司为例”进行分析。

本企业主要是对中小工程进行招标和投标等工作，现处于发展阶段。为了企业未来有更好的发展，我们必须，重视人力资源管理方面的重要性，以招募到的优秀人才为企业发展提供助力，更好的发挥人才优势。通过公司现有的招聘现状，找到其中存在的问题，完善招聘计划，优化招聘流程，通过问题以及原因找到如何在企业中提升招聘的有效性。

以爱群建设工程有限公司为例，探究如在企业发展过程提升招聘的有效性，不仅为企业招到优秀人才，促进的企业的快速发展，更重要的是可以抓住人才资源管理这一块，保持人才的优势。为了能在市场经济中发挥公司自身存在的作用。就需要了解如何更好的提升招聘有效性，运用适合方法去招聘人才，是许多企业需要深究而要重视的问题。

1.1.2 本课题的研究意义

爱群建设工程有限公司近年来新成立的公司，想要在建筑行业有更好的发展，除了不断挖掘自身企业的优势，以及企业现阶段的发展情况和战略以外，需要重视的就是公司的人力资源管理。公司要想在激烈竞争中不断的扩大规模，就要有好的人才作为后备力量。真正的发挥好人才资源，通过培训不断学习，在将来能为企业创造更大的利益。通过爱群建设工程有限公司为例进行分析，以此为企业带来更好的发展。

1.2 文献综述

1.2.1 国内研究

宋嘉康（2018）研究指出，市场竞争已逐渐发展到人才战略，公司想要更好的发展就要吸引人才和提高公司员工的整体素质，要想提高公司人力资源管理，就要在每个业务模块上中实现专业化和系统化。招聘作为企业招聘人才的前沿阵地，担负着企业发展的重要责任，因此不容忽视。

吕晓昆（2018）研究指出，有效的招聘有利于企业文化的塑造和稳定发展。

曹玉青（2019）研究指出，招聘的有效性是作为衡量招聘工作效果的重要指标。招聘是公司主要获取人力资源的主要方式,而运用科学合理的方式,不断提高公司员工招聘的有效性,公司建立整体素质高的员工队伍,保持员工团体间稳定,使得公司的人力资本减少,提升企业市场竞争力的有效途径。

1.2.2 国外研究

Yan Xin（2018）研究指出，由于相对落后的管理模式，招聘工作不足，缺乏有效的员工激励机制。

Steven Hunt（2007）研究指出，左看甄选方法要正确，右看工作目标要匹配。

1.3课题研究方法和内容

1.3.1 研究方法

本论文在撰写过程中主要运用了以下三种研究方法：

文献研究法。主要是通过查阅文献资料来掌握所要研究的内容以及查找理论依据，形成对课题的科学认识。对招聘有效性分析、我国建筑行业发展情况以及相关背景等相关资料阅读来加深了解提升招聘的有效性对于一家企业的运营的帮助和影响——以爱群建设工程有限公司为例。

信息研究法。通过在公司实习期间收集到的信息资料加以整理，从而更加了解爱群建设工程有限公司的招聘过程，为撰写本论文提供全面的信息资源。

调查法。根据研究目的，通过在实习期间对工作单位的实地观察，了解爱群建设工程有限公司的招聘流程，包括招聘渠道，招聘的主要方法，目前招聘的现状等。

1.3.2 研究内容

本论文一共分为五个部分，具体内容安排如下：

第1章：绪论。本论文介绍研究背景和爱群建设工程有限公司的相关背景等。分析爱群建设工程有限公司提升招聘有效性重要性。同时，提升招聘有效性相关文献资料进行综述。阐述本论文的研究意义。

第2章：概述招聘及招聘有效性的概念和原则、招聘的特点及招聘相关渠道等相关理论。

第3章：分析爱群建设工程有限公司招聘现状，并指出其招聘中存在的问题，结合爱群建设工程有限公司招聘现状和问题分析，进一步剖析导致招聘问题存在的原因；

第4章：针对问题及原因分析，提出提升爱群建设工程有限公司招聘的有效性对策和意义；

第5章：结论。

第2章企业招聘相关理论

2.1招聘的概念

招聘是在总发展战略中，对公司制定一个空缺岗位有指导性的计划，是一个雇用适合公司人员来进行填补相应空缺的过程。招聘分为三部分：招募、甄选和录用。招募是公司采用多种方式吸引应聘者前来报名公司空缺岗位的一个过程；甄选是指公司采用特定的方式评价应聘者，选择适合公司的员工；录用是指公司决定录用人员，并进行入职、安置、进行试用期考核到正式录用的一个过程。

2.2招聘的原则

招聘有三个原则，分别是匹配、战略性以及公平原则。

招聘的匹配原则分为团队（群体）、组织、工作和职业匹配。团队（群体）匹配是指公司的工作群体和员工个人相匹配。团队绩效的贡献要看员工个人和其所在的团队成员之间的关系，所以团队匹配不能忽视。工作匹配指的是员工和自己的岗位特征相匹配的过程。每个人适合的工作有所不同，人的长处也会有区别，不同的岗位对相关的能力的高低和结构也会有所不同，即使一个人拥有优秀的能力、既定的专业知识和专业技能的人也是难以适应所有的岗位。组织匹配是主要指公司的企业文化与组织文化和个人之间相匹配。注重雇用员工和对待员工采用激励行为。职业匹配是根据霍兰德的一个职业个性匹配理论分析，员工个人的个性特征和其择业的偏好，可以把劳动者分为六类；然后通过职业本身的相关内容及其对劳动者素质的要求把职业分成六类。根据理论分析相互吸引的是类型相同的员工和职业，职业匹配的优势在于员工可以在相关程度高的职位上找到乐趣和找到自我的内在满足，可以使流动率降低。

招聘的战略性原则应以更好的实现战略目标作为导向，放眼于战略和未来，协调招聘职能内部各环节使其一致。

招聘的公平原则，不能区别对待与职业内在无关和与无任何影响公共秩序运行的劳动者。

2.3招聘有效性

2.3.1招聘有效性的概念

招聘有效性是在招聘过程中运用计划、组织、协调、决策等要素，系统优化的过程。把招聘活动的过程分为不同的要素资源。不断提高管理水平和管理的有效性,通过有效性管理，最大限度地实现招聘目标。

2.3.2招聘有效性的原则

招聘有效性原则是员工适用公司原则，公司和员工间双向选择原则，与公司组织等文化相适配原则，效率优先原则，公平公开原则。

2.3.3招聘有效性的评价标准

怎样评价招聘相关工作才算是成功，需要建立正确的评价标准。可以从准确性、可靠性、客观性和全面性这几方面着手分析。

准确性。准确的招聘测试内容，这就要看负责招聘的工作人员能否更清晰的了解空缺职位的要求。

可靠性。评判的结果要客观同时能够反映应聘者实际情况的程度。

客观性。

全面性。完整的测评内容，全面反映每项工作的过程。

2.4招聘渠道

2.4.1招聘渠道概念

招聘主要分为内部和外部渠道。

内部招聘试着公司产生职位空缺时，企业可以通过内部招聘的方式获取所需人才填补岗位的空缺，包括内部进行调动、内部竞选等方式。

外部招聘就是公司可以从外部获取所需要的人才资源，比起内部招聘，外部招聘的方式相比较多。比如：

广告招聘。在媒体上播放、刊登招聘广告，比如：在人民日报等报纸、生活杂志，网页上等。这是较为常见的招聘方式。在媒体刊登招聘广告的整体设计要排版好。而且招聘广告的投放要对应聘者具有吸引性。

校园招募。学校拥有很多的人才。即使缺乏经验，优秀的学生也值得公司培养。现在有很多企业在意向其中的优势和劣势，把校园招聘视为意向招聘校园人才的优选方式。

网络招聘。人力资源部的招聘人员通过互联网等网络方式及时发布与招聘有关信息，通过邮箱等更多方式收集相关应聘者的简历，通过相关程序进行筛选应聘者的信息，根据简历的信息确定想要面试的人员。

招聘会。填写招聘会报名表，与人力市场和人力资源部签订合同。不同类型企业经过报名后一起举行一场招聘会。如各市大型招聘会。

2.4.2招聘渠道的优缺点

内部招聘的优点：员工可以更快的适应工作，同时，可以调动员工对待工作的积极性，使得员工更快的适应工作环境，避免环境影响员工的工作效率问题。除此之外，可以减少招聘成本费用。

内部招聘的缺点：容易形成排斥新人，出现“近亲繁殖”的情况，存在内部小团体等问题。

外部招聘的优点：可以为公司带来新的员工，同时招募到更适合企业发展的综合型人才。

外部招聘的缺点：筛选人才这个过程需要花费很多时间和招聘成本。而且新员工需要一定的适应期，难以确定是否是公司所需要的人才。

3、爱群建设工程有限公司招聘现状、问题与原因分析

3.1爱群建设工程有限公司介绍

3.1.1 爱群建设工程有限公司的背景

爱群建设工程有限公司属于近年来较新成立的公司。该公司的主要业务和工作是对中小工程进行招标和投标等。公司规模是0-50人，目前公司处于发展阶段。未来将会努力扩大公司规模。

3.1.2 爱群建设工程有限公司的组织结构图

爱群建设工程有限公司主要分为4个部门：人力资源部门（人事部），采购部，工程项目部和财务部门，如图3-1所示。

提升爱群建设工程有限公司招聘的有效性分析

　　图3-1 公司组织结构图

　　3.1.3 爱群建设工程有限公司的战略和愿景

公司发展战略是基于本地区产业带的发展战略。

公司的愿景：提高成交额，实行经营多元化，扩大公司规模。

3.2爱群建设工程有限公司的招聘现状

3.2.1爱群建设工程有限公司的人才特点及招聘要求

该公司现在规模是在0-50人，现在公司的采购部，财务部和人事部较为饱和。但是项目部需要招聘相应岗位的人才。公司希望首要要求是认真努力，认真负责做好职位相关工作。有较强的语言表达和理解能力，同时要有熟悉操作主流的工程造价等相关软件，对有相关技能证书，比如拥有注册造价工程师资格者，还有更好证明已学习过相关技能的人员进行优先录取。

3.2.2爱群建设工程有限公司的招聘流程

爱群建设工程有限公司在2017年成立，经过两年的发展，招聘流程也在不断优化，下面是关于该公司的招聘流程，详细如图3-2所示。

提升爱群建设工程有限公司招聘的有效性分析

　　图3-2 招聘流程图

　　3.2.3爱群建设工程有限公司的招聘渠道

公司的主要招聘方式是外部招聘，以网络招聘和招聘会为主。公司现在招聘的主要岗位是造价员，网络招聘方式主要是通过前程无忧网站、赶集网类等网络招聘网站进行。还有参加各大招聘会，有意向的面试者通过现场投递简历的方式招聘，节省电话预约面试步骤，直接在现场进行初步面试，针对能进入复试的员工直接预约初试后的面试。网络招通过外部招聘的方式，可以减少相关专业培训的费用，直接寻找能匹配岗位需求的工作人员，也可以为公司注入“新鲜血液”。

3.2.4爱群建设工程有限公司招聘有效性的评估

爱群建设工程有限公司的招聘评估分析可以从公司招聘的时间、招聘成本、应聘比率和录用比率方面进行。

第一点从爱群建设工程有限公司的招聘时间方面分析。采用时间流失数据法。公司这两年间都需要招收5个造价员，根据以往经验，在招聘信息发布之后需要征集约7天左右的求职者简历，面试通知需要尽快发放，一般在征集过程中发现较为合适的员工将进行初试，初试总共需要的时间约是4天左右，复试通过后就企业做出录用决定需要5天左右，收到关于录用相关通知的应聘者需要在3-7天的时间内给予答复，员工一般的到岗时间也在3-7天左右，根据这样的估计，企业需要在22-30天内开始进行招聘才能满足空缺职位的需求。

第二点从爱群建设工程有限公司的招聘成本方面分析。实际成本预算在每月将3000元左右，若参加招聘会，费用约在800-1500元，网络招聘需要根据平台的收费而定，选拔录用过程中的水费，电费等其他费，人均招聘录用约是300-800元。

第三点从爱群建设工程有限公司的应聘比率方面分析。每年平均应聘总人数约为90人，应聘比率约为225%。

第四点从爱群建设工程有限公司的录用比率方面分析。每年平均录用总人数为4人，录用比率约为4.4%。

根据以上对爱群建设工程有限公司的招聘有效性评估，该公司招聘的有效性不高。与同等层次公司相比，招聘时间花费差不多。而招聘成本方面需要调整，应聘比率略低，录用人数达不到要求。

3.3爱群建设工程有限公司招聘中存在的问题

根据爱群建设工程有限公司的招聘现状了解该公司的主要招聘方式等情况，分析公司招聘有效性中所存在的问题。

3.3.1招聘渠道较为单一

根据在爱群建设工程有限公司实习了解到，该公司的招聘方式较为单一，招聘渠道只运用了招聘会和网络招聘。公司本身处于正在发展阶段，招聘会受到时间，地点，招聘成本等多方面的限制，还有难以吸引到更多的优秀人才。而招聘会的成本在800-1500元的范围内，但是每次除了花费时间和成本外，还收到不到三十份左右的简历，其中还包括不符合最初人力资源规划中所需的岗位人才。而网络招聘在相关网站收到简历应聘者也有限，这种情况不利于企业的发展。

3.3.2面试过程中考察不全面

一些应聘者为了得到工作会以公司的职位要求包装自己，使得公司招聘工作人员误认为这是公司所需人才。在面试过程中，爱群建设工程有限公司未能全面的对应聘者进行考察，缺少对应聘者相关技能，对应聘者进行相应的知识测试、技能测试和工作环境适应能力相关测试等考察。这样导致的直接后果是部分新员工难以匹配公司相应职位的工作能力，达不到公司的要求，使得公司最终录用人员比率减少大。

3.3.3公司在招聘前后未做好准备工作

爱群建设工程有限公司在招聘前过多的关注投简历的人数数量，未能做好与空缺岗位相关的分析说明书。招聘工作人员未能及时的向部门主管所需岗位的职位要求进行沟通。招聘后，未能够吸引优秀的人才进公司和为公司留住有价值的人才。新员工虽已进行入职培训，但却对公司缺乏一种团队合作精神，和公司其他员工都不熟悉，彼此之间难以交流。

3.4爱群建设工程有限公司招聘有效性低的相关原因

通过爱群建设工程有限公司的招聘现状和其中所存在的问题，对该公司的招聘有效性低的原因进行进一步分析。

3.4.1内在原因

该公司招聘有效性低的主要内在原因：第一点是从事招聘的员工能力不高，已入职的员工未能及时提升自己，能力停留在原来的基础上。第二点是招聘方式较为单一，自身招聘的流程等问题和人事部门未能更好的寻找各部门所需人才。第三点是公司招聘流程和招聘前后的准备工作做得不足，导致新员工入职后未能更好的胜任所对应的岗位工作。第四点是福利与相关的薪酬多少的问题。第五点是除了新员工除自身原因外还有公司所存在的问题公司，就是未能及时增强新员工对公司的归属感，使得一直未能进入新的工作环境中。还有公司于发展阶段，公司招聘成本经费有限，且未来发展不及现处于较为成熟阶段的公司，难以吸引优秀人才的加入，对发展前景也是应聘者需要考虑的问题。

3.4.2外在原因

一是人口现状和政策方面。公司的招聘工作与人口的现状存在一定的联系。现人口老龄化，出现人口在增长放缓，低生育率程度趋势，即使二胎政策出现也还存在这些问题。所以在大环境下对招聘的开展工作就更难了。二是人才市场。根据现在的人才市场，职位空缺大于所需人才比例，应该是就业市场能满足相关需求。但是，关于所谓的职位空缺的岗位其实是特殊岗位，特别是技术等的岗位。所能匹配公司岗位的人才很多与人才市场的相关专业不对口。三是就业意识和个人选择偏好。很多人的主观意识里面觉得建筑行业需要男士才能完成，关于建筑行业需要时常去跑工地，因此很多人认为这行的工作都很辛苦且危险系数高，不愿意从事这份职业。

第4章提升爱群建设工程有限公司招聘有效性的对策分析

根据该公司现存问题，提出关于提升爱群建设工程有限公司招聘有效性的对策及其意义。

4.1提升爱群建设工程有限公司招聘有效性的对策

4.1.1充足准备招聘前工作

充足的准备招聘前工作是提升爱群建设工程有限公司招聘有效性的前提。招聘工作人员需要及时向部门主管了解所需岗位的职位要求，制定空缺岗位的职位分析说明书，通过相关岗位的分析说明书，客观全面的分析岗位特点，了解相关岗位所匹配的能力及所需掌握的技能及专业知识。针对相关的技能做出相应的考察方式报告，减少应聘者投机取巧行为。同时可以初步把握应聘者是否具备相关岗位的专业素质和工作能力。

4.1.2优化并拓宽招聘渠道

优化并拓宽招聘渠道提升爱群建设工程有限公司招聘的有效性起关键作用。该公司主要招聘方式是参加统一举办的招聘会和网络上的招聘，招聘方式较为单一。因此，公司需完善并对招聘的方式进行调整。招聘会可以拓宽区域招聘，不仅仅是在本地开办招聘，可以在隔壁市，地区等进行招聘，扩大招聘区域范围。不可盲目参与招聘会，筛选高质量高知名度的招聘会参与报名，尽可能避免参与小且应者聘人寥寥无几的招聘会，这类招聘会对公司难以遇到所需的优秀人才，所收到有价值的简历比高质量高知名度的招聘会少。公司还要在通过网络招聘方式去发布相关的岗位招聘信息时，招聘人员应根据岗位分析设计出与之匹配的招聘信息的内容。这样既全面了解空缺职位的要求，也能在招聘前准备充足。同时优化招聘信息的相关设计，准确清晰的表达岗位要求和职位需求。

除此之外，爱群建设工程有限公司还可以拓宽招聘相关渠道。比如参与外部举办的校园招聘会，猎头公司，第三方中介等招聘渠道。此外，公司还可以采用内部招聘方法，比如内部员工进行岗位竞选，内部员工调动等。

4.1.3提高人事部门招聘工作人员的相关能力

提高人事部门招聘工作人员的相关能力是提升爱群建设工程有限公司招聘有效性的关键一步。公司人事部门的招聘工作人员为企业招聘到优秀人才是他们的本职工作，人才是第一资源。招聘人员所招聘到的新员工的效果直接影响到公司最终招聘成果和公司利益。应聘者第一时间接触公司里的员工就是招聘工作人员，所以招聘工作人员的行为举止都是代表爱群建设工程有限公司的整体形象，在面试工作过程中应聘者同时也会根据招聘工作人员的业务能力迅速的对公司的发展有一定的初步了解，这也会是招聘工作人员能否在面试过程中更好的吸纳优秀人才的重要一步骤。

为了更好的提升该公司的招聘有效性，爱群建设工程有限公司就要提高招聘工作人员的相关能力。首先，提升公司招聘工作人员的与工作有关的能力。企业需要进一步强化对招聘员工的基础知识和工作技能培训。科学合理的定制培训计划，从而提高招聘者的工作能力。其次，重视和开展员工专业化培训，可以提高员工素质方面的能力。最后，提高招聘工作人员的语言沟通和理解表达能力。招聘工作人员需要扩大并掌握多领域的知识，用以作为沟通时的资本。除此之外，招聘工作者需要学习不同类型的沟通方式，与应聘者更好的进行有效性沟通。提高理解表达能力是以便能够详细了解应聘者的想法。

4.1.4面试中要重视全面考察

面试中要重视全面考察对提升爱群建设工程有限公司招聘的有效性是不可或缺的。为了给公司招聘到适合相应岗位的人才，避免出现投机取巧的应聘者，提高员工最终录用比率，需要在面试过程中进行全面考察，不可遗漏细节。面试中招聘工作人员是能够和应聘者进行直接交谈的过程，这个过程可以作为匹配岗位能力的审核。因此在面试过程中，初试部分可增加新的面试环节，可以采用更好的面试方式，如:结构化面试或者无领导小组面试等，这种方式可以更好测评应聘者的能力。

复试除了相关部门主管进行面试外，完善对应聘者进行相应的知识测试、技能测试和工作环境适应能力相关测试等的各方面测试。进行比如：要求造价员需要熟练使用CAD软件，可增加一项现场考察使用CAD软件的测试，考察应聘者是否熟练运用相关技能知识，同时增加问卷的方式测试员工对新工作环境而影响情绪的程度等有效测试，用以评价新员工是否能通过录用考核，这样也可以尽可能的减少环境的适应性对工作的影响。

4.1.5吸引并留住人才

吸引并留住人才对提升爱群建设工程有限公司招聘的有效性是重中之重。除了在对新员工加强试用期管理的这些基本工作和做好招聘评估之外，该公司的人事部门应该要想方设法的吸引并留住人才。不可仅仅依靠对新员工入职后进行的全面入职培训让新员工了解公司。如果不留住人才，员工短时期内就离职，影响招聘效果也会影响公司的发展。所以，必须要尽快的让新员工融入公司里，可以组织团建等活动，不断增强员工之间的凝聚力，同时加强员工的团队协作和团结合作的精神，树立对爱群建设工程有限公司的归属感和认同感。与此同时，公司也要满足员工的基本需求，尊重员工，对员工进行人文关怀，提供发展空间，给予合理在薪酬和福利，这样才能更好让人才为公司所用。

4.2提升爱群建设工程有限公司招聘有效性的意义

招聘工作对维系企业是否成功是非常重要的，通过提升爱群建设工程有限公司招聘有效性，使得公司可以在招聘成本有限的情况下更好的招聘到能匹配公司所需要的岗位能力，同时还可以减少浪费招聘成本和人员重置成本，充分利用人才优势，较高的招聘有效性还可以使员工更快融入新的工作环境中，拥有较高的团结合作和团队协作的精神。为公司在发展前景广阔的建筑行业中打下良好的基础。

第5章结论

通过研究如何提升爱群建设工程有限公司的招聘有效性过程中，发现其所存在的招聘有效性低的问题是招聘前后工作准备不充足，招聘员工仅是网络招聘和招聘会的相关渠道，面试中未能重视全面考察，出现应聘者投机取巧等，导致招聘进来的新员工未胜任岗位工作，匹配岗位能力程度低。根据这些问题，进一步提出提升该公司招聘有效性的对策，进一步做好招聘前的准备工作，做好岗位分析说明书。通过优化和拓宽招聘渠道，在原以招聘会和网络招聘的基础上不断优化招聘内容，通过扩大招聘区域和制定岗位分析书设置岗位所能匹配的职能；还有就是拓宽招聘渠道的方式，比如内部招聘的内部员工调动和岗位竞选等方式还有外部招聘，如参加校园招聘会等方式。人事部门中招聘的工作人员需要提高相关能力，灵活应变能力，招聘工作人员的素质，人与人之间的沟通能力和专业能力水平等。最后，要为公司吸引并留住有价值型人才。通过提升该公司招聘有效性，在有限的招聘成本中招聘到更有价值的员工，同时也使得员工更快融入新工作中，更好为公司服务。

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