正大食品企业（上海）有限公司行政管理存在的 问题及对策分析

 摘要

     进入21世纪后，我国社会经济持续快速发展，相关企业也随之不断做大做强。在越发激烈的市场竞争环境中，企业应该怎样提高核心竞争力，保持在市场上的竞争优势呢？其中建立科学的管理机制，并对这些管理工作进行科学、客观、合理的分配，对于企业发展，提高效率极为重要。文章主要围绕正大食品企业（上海）有限公司行政管理发展上存在的一些问题展开研究，行政管理问题关乎到企业内部管理质量，关乎到企业可持续发展。为此，企业必须高度重视对内部行政管理制定科学、合理的管理方式，并努力认真贯彻执行，只有这样，才能确保企业在以后的市场竞争中得以生存发展。本文通过分析正大食品，深入探索当前正大食品企业（上海）有限公司存在的行政管理问题，就此提出了相关解决建议，这些建议均能够在一定程度上提高内部行政管理的水平，对解决其他公司同样存在的这些行政管理问题也具有一定的参考依据。
      关键词：行政管理，公司，管理方式，解决对策

 引言

      自进入21世纪后，我国加入世贸组织，国家对外开放政策实行，全球经济化逐步深入。在此环境下我国社会主义经济市场主体逐步趋于多元化发展，市场经济也更为活跃。但是在这样的经济发展背景之下，却对正大食品企业（上海）有限公司提出了更高的发展要求，这就需要正大食品企业（上海）有限公司不断改进行政管理战略，改进行政管理工作的高效性，来提高正大食品企业（上海）有限公司适应市场竞争的能力和水平。文章主要围绕正大食品企业（上海）有限公司行政管理方面展开研究，这对于帮助企业对市场形势分析、内部管理战略制定均具有一定促进作用。
     文章在研究上通过调查正大食品企业（上海）有限公司内部行政管理现状了解到，公司当前虽然有意推行新制度，但仍然缺乏有效机制，绩效考评机制也无法体现出科学性，相关人员知识薄弱，这对于工作的有效开展必然造成影响。这些问题不仅会对企业的员工造成不利的影响，也会影响企业的发展和前途，改变正大食品企业（上海）有限公司的行政管理现状迫在眉睫，必须要处理制约机制缺乏的问题。没有行政管理理念的企业，是很难实现管理的变革与发展的，这样的企业只能出现行政工作滥用和不科学的现象。为此，对于正大食品企业（上海）有限公司而言，采取相关措施解决行政管理上的问题刻不容缓。

一、绪论

（一）研究背景

      自进入21世纪后，我国社会经济持续快速发展，食品行业内的竞争异常激烈，行业中的竞争从一开始的价格竞争、产品竞争、策略竞争等，逐渐衍生至行政管理方面的竞争，如何提高行政管理水平，对于食品企业发展而言至关重要。再加上行政管理贯穿于企业内部管理，对于企业内部运作而言起到不可或缺的作用。企业在提高核心竞争力的同时，理应注重行政管理的发展与完善。
      随着计算机领域与信息通讯领域的持续发展，经济全球化逐步深入，企业在发展上所面临的将会是国际市场。企业作为市场的主体，面临着巨大发展机遇的同时也面临着极大的挑战。在此环境下，现代企业在管理上不应只局限于生产运营商的管理，对如何激发员工潜能、如何获得社会关系资源等方面应给与重视，增加企业的柔性管理。在经济全球化逐步深入的大环境下，企业行政管理组织变革已经成为一种趋势，如何增强企业行政管理成为了企业与研究学界共同关注的问题。

（二）研究意义

      理论意义：
      第一，我通过查阅大量文献资料时发现，对企业行政管理的研究发现虽然当前针对企业行政管理的研究成果相对较多，但是关于具体行业中的具体企业在行政管理上的研究成果相对较少，所以通过本论文的撰写可以完善学术界在该领域的探讨。
      第二，现在行业的竞争日趋激烈，对于企业来说行政管理的战略转型已经刻不容缓，由于行政管理贯穿于企业内部管理，对于企业内部运作而言起到不可或缺的作用。企业在提高核心竞争力的同时，理应注重行政管理的发展与完善。通过本论文的撰写可以为企业行政管理的发展提供一定的指导意义。
      现实意义：
      第一，本文首先通过调查正大食品企业（上海）有限公司内部行政管理现状了解到，公司当前虽然有意推行新制度，但仍然缺乏有效机制，绩效考评机制也无法体现出科学性，相关人员知识薄弱。通过围绕正大食品企业（上海）有限公司在行政管理上的问题展开研究，促进正大食品企业（上海）有限公司不断改进行政管理战略，改进行政管理工作的高效性，来提高正大食品企业（上海）有限公司适应市场竞争的能力和水平。
      第二，本文通过查阅相关研究数据资料，全面分析与评价正大食品企业（上海）有限公司在以往行政管理现状，并在切合公司行政管理存在问题、发展战略方向基础上，提出完善正大食品企业（上海）有限公司行政管理的相关建议，对于正大食品企业（上海）有限公司行政管理后期工作开展上具有一定的指导作用，存在一定的实践意义。
 

二、行政管理理念

（一）行政管理的概念

      行政管理可以理解为国家XX部门在执法过程中，对所历经程序、环节、所处理的事项展开管理。
      行政管理，其英文简称为administration management，属于在面向社会事务上运用国家事务进行管理的活动，属于社会系统中不可或缺的重要部分。随着社会持续发展与进步，经济建设、文化教育等方面均成为了行政管理的主要内容，通过行政管理，能够实现资源最合理的配置与利用，能够减少不必要的支出。行政管理的概念可以从广义与狭义两方面理解，其中广义层面可以理解为国家政策目标的执行，所指的主要有立法、司法等等；从狭义层面出发，行政管理可以理解为国家XX部门对社会公共事务展开的管理。随着社会的不断发展，行政管理的对象也变得日益广泛，包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。现代行政管理较多应用于系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率。

（二）行政管理理论

     行政管理理论诞生于德国，有著名的古典管理学家马科思·韦伯提出，随后韦伯被称为“组织理论之父”。他提出的行政管理理论中，明确阐述了行政组织结构划分为三层：第一层为高级管理层；第二层为中级管理层；第三层为地基管理层。
      韦伯所提出的管理制度概念与泰罗的想法存在较高相似度，均指出了管理行为实际上是以知识为基础的控制行为。领导者利用具备工作胜任力，谨遵事实依据而并非主管臆断行事。其中韦伯理想的行政组织体系内容主要有下列八点：
      第一点：将组织所实现目标所需的各项活动细分为各项基本作业，将各项基本作业细分于各个岗位。在组织中，各个岗位的权责均明确规定。最大限度细化分工，具体可让相关职权专家负责完成。
      第二点：将各项岗位职务根据等级原则组织起来，形成阶层体系，各个层级均需要接受上级领导的监督与管理，而下级岗位则需要只需要接受命令、执行命令、服务命令。
      第三点：在组织结构中，每一个岗位职员必须通过考试以及培训是实现。
      第四点：除了必要选择的公职以外，管理层职员均产生于委托。
      第五点：这些管理人员并不是他们所管理的单位的所有者，只是其中的工作人员。
      第六点：组织中人员之间的关系是一种不受个人感情影响的关系，完全以理性准则为指导。这种公正不倚的态度，不仅适用于组织内部，而且适用于组织同顾客之间的关系。
      第七点：组织管理层职员数据专职职员，领取的是固定薪资待遇，拥有岗位晋升机会，而晋升机会主要根据工龄以及工作绩效为主要衡量标准。
      第八点：管理工作人员必须要谨遵组织规定的每一条规定，不得受个人情感所影响。同时组织需要对各位职员岗位职权予以明确。

（三）行政管理的目的

      随着生产力的发展和市场的激烈竞争，企业运作中各环节的分工日趋精细化、专业化。想要有效地组织企业生产经营，就必须由行政管理部门对各部门进行统一指挥、统一领导，否则企业中的各部门会由于缺乏组织、协调而致使工作进度不一致，造成资源的浪费，导致企业竞争力差、战略目标难以实现的情况产生。行政管理是企业的中枢神经，是企业保持高效率运转的润滑油。其发展的好与坏对企业实现可持续发展而言至关重要。为此可以得出，行政管理的作用是调动管理人员、基层职员工作积极性、创造性的推动力，在企业行政管理中，充当着“中枢神经”和“润滑油”的功效。
      现代企业在行政管理上，管理目标主要源自于企业自身发展要求以及内部生产经营活动。企业生产进行活动对行政管理的要求偏向于正常组织经济活动，其中主要涉及财务、销售管理、信息与沟通等等。实质上，其中还要求属于企业生产经营范畴。社会经济持续快速发展下，行政管理涉及的范围越发广泛，其中包括经济建设、文化教育、社会秩序等多方面，起到的作用也越来越大。现代行政管理通过引用多种方法与系统工程，将各项资源的指出加以控制，继而促进行政管理效率的提高，为企业发展创造更高的经济效益。

三、正大食品企业（上海）有限公司的行政管理现状及问题

（一）正大食品企业（上海）有限公司简介

      正大食品企业(上海)有限公司，其隶属于正大集团，属于正大集团在我国大陆的全资子公司，于2003年在我国上海登记注册，注册资金为300万美元。主要经营业务有食品流通、化妆品、计生用品、日用百货的批发和零售等。企业产品在经营管理上的宗旨是“利国、利民、利公司”，为客户提供优质、安全的食品。企业继承了正大集团多年的内部组织结构、在经营管理等多方面存有优势，在上海市当地的食品行业发展中处于较为领先的地位，具有较好的发展前景。
      在发展上公司的愿景是：秉承正大奉献理念，构筑现代营销网络，提供优质安全食品，；而在经营发展上，公司坚持的经营哲学是：利国、利民、利企业；在人才发展层面上，坚持的理念是：以人为本、以人为导向，对每一位职员应用的价值、创造性给予重视，以促进职员责任心的提高。

（二）正大食品企业（上海）有限公司行政管理发展的现状

      1.内部职员与领导岗位职能

      正大食品企业（上海）有限公司经过14年的发展，公司内部职员人数已经从几十人上升至上百人，公司的行政管理体制也在逐步发展。经研究发现，公司目前内部职员岗位相对明确，并且，公司内部领导与职员之间的沟通高效，对于不同层级之间的工作开展具有极大的帮助。此外，公司在发展上还引入了新的管理理念，目的在于完善内部人力资源管理，促进企业人力资源价值的提高。 

      2.相关基础设施配备

      正大食品企业（上海）有限公司首先通过借助互联网上的社交网络，例如腾讯QQ、飞信等，规定部门内职员之间、部门之间通过引用社会网络实现实时通讯，保持数据传输的高效性，打破传统企业内部信息流通不畅的局面。然后，在有限的资源条件下，公司对行政管理工作的网络设施进行规划，降低企业不必要的消耗，将更多资金用于基础设施的更新，加快管理工作系统的网络建设，促进基础设施配置的进一步完善。最后，公司当前信息化设备基本配置完善，为企业内部各部门之间的工作高效开展打下基础。

      3.行政部门人员配置

      第一，正大食品企业（上海）有限公司目前内部行政管理部门职员比例不协调，并且职员性别结构不均衡，具体分析如下：男性员工34人，女性员工14人。男女比例不平衡，主要是管理岗位男多女少，文职、客服等岗位则女多男少，操作人员中多为男性，极少有女性。
      第二，企业中，年龄在20-30岁的、31-40岁的、41-50岁的职员分别有38人、7人、4人。而从学历结构层面展开分析，硕士、大学本科、大学专科人数分别为1人、8人、30人。通过调查可以了解到，企业行政管理人员配备逐步完善。

      4.行政部门与各部门之间协作关系

      结合大量数据分析与调查可以了解到，行政部门在工作开展上与其他部门之间的协作相对较好。行政工作可以说渗透入公司内部的点点滴滴，部门调查时，对于行政部门的满意度在公司内部排在中上游。显然在日常的工作交接和接触过程中，行政部门与公司其他各部门的协作较好。如其他部门需要传真文件、配置必需品、传递信息等，行政部门可以配合其他部门的工作，达成多方需求；当需要配置必需品时，行政部门就需要采购部门的配合，以确保能够在短时间内将申请的物品一并采购齐全。这些情况都能表示正大食品企业（上海）有限公司在行政管理方面，由于各部门之间的关系融洽，使得各项工作都能够高效的开展。

（三）正大食品企业（上海）有限公司行政管理发展的问题

          公司当前虽然有意推行新制度，但仍然缺乏有效机制，绩效考评机制也无法体现出科学性，相关人员知识薄弱，这对于工作的有效开展必然造成影响。这些问题不仅会对企业的员工造成不利的影响，也会影响企业的发展和前途，改变正大食品企业（上海）有限公司的行政管理现状迫在眉睫，必须要处理制约机制缺乏的问题。

      1.行政管理权力集中，缺少可制约机制

      对于正大食品企业（上海）有限公司来说，由于企业的性质属于私有企业，因此并没有十分严格的制约体制，没有制约机制的正大食品企业（上海）有限公司，就等同于没有了管理体制，会给各个部门都造成严重的影响。例如，首先，对于正大食品企业（上海）有限公司的相关领导来说，没有了相应的制约机制，那么这些领导人也会出现一些懈怠的现象，对于一些基本的公务处理不及时，一些新的政策落实不到位，这样就会对领导者的具体工作造成影响，降低了工作效率；其次，对于基层员工来说，没有严格的制约管理，企业员工就容易放松对自己的要求，并且对于企业的工作也不会十分认真的去对待，也就是说员工的企业责任心会下降；最后，企业相关制度缺乏，并不利于整体工作的有效开展，长期下去必然会严重影响企业发展。

      2.行政管理体制不完善，机构设置不合理

     （1）管理体制观念滞后
      目前企业的行政管理仍然处于逐步完善阶段，机构设置不科学、不合理。具体可以从以下几点予以体现：第一，正大食品企业（上海）有限公司的行政管理方式落后，仍然采用传统的管理模式，基本与现代化的管理操作脱节，跟不上时代发展的潮流，这样就使得行政工作的效率相对较低； 第二，行政管理的理念落后，对于正大食品企业（上海）有限公司来说，基本上处于一个封闭的管理状态，企业的领导人也几乎不与外界交流，这样就导致了企业行政工作的管理思维基本不符合最新的管理理念，对于企业而言，在行政管理的发展上必然会有所限制。
    （2）组织架构设置不合理
      企业在行政管理机构的设置上，并不具备科学性和合理性，虽然已经是单独部门，但相关责任与作用也没有凸显，一旦出现行政管理的问题，基本上这个机构也不能够负责，并且只会放任这个问题继续扩大。正大食品企业（上海）有限公司在行政管理上缺乏创新，就会限制企业生产力的发展，不利于生产效率的提高。所以面对这样的问题，企业如果不能及时解决，对企业所造成的损失将是不可估量的。

      3.完善行政管理考核机制与激励机制

    （1）缺乏科学合理的考评制度
      目前正大食品企业（上海）有限公司的绩效考评机制并不具备科学合理性，它并没有按照每一位员工的基本贡献来参与工资分配，这就会使员工出现两极分化的现象，严重挫伤了员工的工作积极性，并且还助长了部分员工的消极怠工心理。由此可以看出，在一个企业内部如果没有一个科学的绩效考评机制，会造成员工之间的不平衡心理，这样就会影响企业的工作效益，不利于工作质量的提升。而且在正大食品企业（上海）有限公司当中，本身的管理体制就会造成员工的工作积极性不高，若绩效考评机制无法体现科学、合理性，必然无法激励职员，无法产生应有的效果，机制形同虚设。
    （2）激励机制不健全
      结合当前调查可以发现，正大食品企业（上海）有限公司目前在激励内部职员方面的重视程度相对偏低，往往是根据最终的工作情况给与一些基本的奖励作为物质激励。大多数的情况还是采用统一的工资标准来进行对员工的任用，这种对员工的激励方式是非常不利于员工的发展与工作效益的提高的。而且对于企业而言，缺乏一个完善的激励机制，对于企业选拔优秀的员工也是没有帮助的，在此环境下无法充分发挥职员的价值，无法为企业创造更高的利益。

      4.行政管理培训制度不健全

      正大食品企业（上海）有限公司还存在着培训机制不完善的问题。根据实际调查显示，企业内部相关部门根本就没有针对员工进行相应的职业培训，这样就使得行政工作难以开展，限制了企业的长远发展。正大食品企业（上海）有限公司的培训频率较低，企业对于员工的培训没有制定出周翔的计划，如此，员工就会出现学习积极性不高，直接导致企业员工的素质不高，并且很难得到进一步的提升。此外，正大食品企业（上海）有限公司的培训方式并不是十分的科学，对于职员而言根本就得不到任何实质性的提升，仅仅只是参与其中，没有任何效果。 

（四）正大食品企业（上海）有限公司行政管理存在问题的原因分析

      通过上述深入分析正大食品企业（上海）有限公司在行政管理上存在的问题，具体得出：行政管理权利集中，缺少可制约机制、行政管理体制不完善、机构设置不合理、行政管理工作缺乏合理的绩效考核机制和激励机制 、员工整体素质较低，业务能力比较差、员工缺乏团队合作精神，引致行政机构运转滞后、行政管理培训制度不健全；结合以上问题可以得出，正大食品企业（上海）有限公司在行政管理层面上，仍然存在较多问题，严重影响正大食品企业（上海）有限公司内部行政管理质量。

      1、企业员工的人力资源投资较差

      企业极具创新性的产品促使大量年轻员工聚集，员工年轻化成为企业在发展上的动力源泉，同时也成为企业进一步发展的一大障碍。很多年轻员工尽管能提供很多新奇的想法，但员工整体水平和专业素质参差不齐，影响企业内部的整体凝聚力和向心性。由于正大食品企业（上海）有限公司在成本核算工作中的人员配置不足，使得企业内员工结构年轻化。在具体工作中，由于行政部门人员专业知识薄弱，因此导致工作效率低下，解决问题能力偏低。企业负责人对于员工的业务培训缺乏长远的规划和调研，这样就使得企业邀请的培训人员并不是十分的专业，讲解的内容仅仅只是理论知识内容，并没有切合企业的具体情况，也没有充分考虑到每一位职员的实际需求。因此，对于企业培训人员的专业素质较低方面的问题，必须要尽快解决，从而提升培训的质量，提高员工的职业水平，为企业谋求更大的利益。

      2.员工缺乏团队合作意识，引致行政机构运转滞后

      当前，正大食品企业（上海）有限公司的内部还存在各部门领导对行政管理不重视的现象，一方面原因是行政管理的概念在企业内部没有得到良好的宣传，各部门领导对于行政管理的认识程度有偏差。在行政管理工作的开展中，往往由于各部门领导认识程度不同而难以有效开展。他们往往忽视行政管理的重要性，仅仅把行政管理看作是企业管理体系的一部分，简单地认为只要达到经济指标就可以保证企业的综合实力稳固增强。这种思想显然是片面而肤浅的，单单把焦点聚集在企业的未来发展上，而忽视了能为企业打下坚实基础的行政管理，最终只会造成过度发展的恶果。长此以往会使得大量的企业成本无端耗费，给企业的管理带来不良之风，出现过度消耗的现象。另一方面，由于技术人员对行政管理的不了解和忽视，很多员工在企业生产经营过程中对行政管理的认识不足，认为行政管理仅仅是管理者和部分人员的责任。因此，纠正员工对于行政管理的错误认识对企业而言是需尽快解决的问题。
 

四、提高正大食品企业（上海）有限公司行政管理水平的对策建议

（一）优化组织结构撤并机构、精简人员，预防权力过于集中

1.完善企业的组织架构

      为了更好地促进正大食品企业（上海）有限公司的发展，有效提高其经济效益，企业必须要逐步完善内部机构的建设工作，增强职员分配与管理。首先，正大食品企业（上海）有限公司要对企业内部机构的具体设置有一个大概的了解，这样一旦企业出现问题，就可以以最快的速度弄清楚是哪个部门出现了问题，并且有针对性的对问题进行处理，还可以告诫其它部门要以此为戒，减少以后犯错误的可能性； 其次，正大食品企业（上海）有限公司在确定了问题产生的部门之后，就要去思考这个部门和机构本身是否存在问题，如果是体制方面的原因，那么企业就必须要做出适当的调整，来杜绝此类问题的继续发生。最后是面对企业行政管理存在的问题，企业必须逐步增强行政管理部门的设置工作，确保部门问题得以减少。

2.减少冗杂的组织结构，引入市场竞争机制

      正大食品企业（上海）有限公司在发展规划上，还需要根据企业的发展需要和建设实际，全面考察企业的行政管理部门，对于那些设置不科学或者是重叠的部门，应尽量给予重置或者是取消的措施，明确的划分出企业各个部门的分类、每一个部门的基本工作以及每一个部门的用人标准，对部门的核心人员以及核心成果有一个初步的定位，明确责任，并且科学的分配各个执行小组在日常行政工作中的任务和具体的工作要求，确保执行小组中的每一个成员，都可以坚守自己的岗位，对行政工作认真负责。合理调整正大食品企业（上海）有限公司行政管理部门的设置，能有效提高企业内部行政管理的效率。

（二）建立健全的行政领导体制

1.构建现代企业行政管理体系

      首先，正大食品企业（上海）有限公司必须要逐步完善行政管理体系。对于企业而言，一套科学、完善的行政管理体系，能够有效促进行政管理工作的开展，能够明确行政管理的目的，引导行政管理者展开管理工作。在企业的行政工作体系建立之后，还需要配有专业的行政管理者。一支优秀的团队，往往需要一个优秀的领导，才能干出一番大业绩。高素质的行政总监，会记下每个人在培养过程中所体现出来的特点和优势所在，并对每个人进行合理的业务分配，这样可以更好地利用这个员工的自身价值，并使他的自身价值得到最大发挥。此等做法对于企业而言，有利于提高经济效益，提高市场竞争力，赢得更大市场份额。

2.加强沟通协调提高工作效率

      正大食品企业（上海）有限公司必须要促进部门与部门之间，部门内部员工与员工之间的有效沟通，促使他们有效磨合，为日后工作上的协调配合打下基础。通过完善企业内部组织结构、引入市场竞争机制、建立完善的现代管理体系，正大食品企业（上海）有限公司的行政管理体制将会更加的科学、规范，更好地适应时代发展的要求。所以通过这样现代化的人事管理制度，才可以更好地促进正大食品企业（上海）有限公司行政管理体制的发展，促进正大食品企业（上海）有限公司的发展与业绩的提高。

（三）建立并完善行政管理工作的考评和激励机制

1.建立科学的绩效考评机制

      正大食品企业（上海）有限公司在发展上，必须要学会挽留职员、吸引优秀职员，而最为有效的方法便是建立科学的绩效考评机制。第一，建立严格的奖惩机制。通过制定一定的指标和标准，对员工具体的日常表现，进行一个科学的考评，以此对员工进行管理。并且将考评结果作为职工晋升、加薪的重要依据，以考核和奖惩制度为基础，可以实现对广大职工的有效管理，全面提升职工的工作积极性与主动性，从而高效完成组织机构的各项规划； 第二，通过不断地修改奖惩机制，来提高奖惩机制的科学性。通过考核和奖惩制度，可以对于正大食品企业（上海）有限公司员工的工作质量进行定量的测定，实现有效的奖优惩劣。对实现企业行政工作高效配置而言意义重大。

2.制定具有量化指标的行政管理考核体系

      对于正大食品企业（上海）有限公司来说，为保持后期实现可持续发展，面向内部职员工作岗位、工作性质理应实现量化指标体系的制定。在考核过程中要始终坚持实事求是的原则，对于职工的工作质量进行客观综合的评价，要严格对考核结果进行评估。例如，可以根据考核结果，对于正大食品企业（上海）有限公司员工进行有针对性的奖惩，对于表现优异的职工要给予精神以及物质表扬，在晋升、提薪等方面优先考虑。对于工作懈怠的职工要予以批评，并且要求其及时改正。对于那些多次告诫，仍然屡教不改的企业员工要给予一定的点名通报批评，并且在晋升、提薪等方面进行惩罚。只有通过这样严格且高效率的奖惩机制，才可以更好地促进正大食品企业（上海）有限公司行政管理制度的科学化，不断地提高正大食品企业（上海）有限公司行政工作方面的效率，与此同时还能有效提高企业在市场上的核心竞争力，实现更高经济效益。

（四）提高员工业务技能和综合素质

1.建立完善的员工培训体制

      正大食品企业（上海）有限公司目前行政管理水平偏低，为此在后续发展上，企业需要针对内部职员开展有效的培训，而其中培训机制的完善至关重要。就正大食品企业（上海）有限公司的培训对象来说，不仅仅要对正大食品企业（上海）有限公司的员工进行培训，还要对正大食品企业（上海）有限公司的领导进行培训。通过这样的培训，领导和员工之间就可以进行一次有效的沟通和交流，也顺便增进了领导和员工之间的相互了解。除此之外，也是因为正大食品企业（上海）有限公司领导人和员工一样，都需要对目前行政管理方面的知识进行一个系统的培训，来提高认识，这样才可以促进正大食品企业（上海）有限公司行政管理方面业务的顺利开展。

2.创新员工的培训形式

      针对存在的有关问题，目前正大食品企业（上海）有限公司，非常需要对职员员工培训的基本方法进行改革，而并非一直沿袭传统的领导讲、员工记笔记的范式。传统的培训方式只会使正大食品企业（上海）有限公司的行政管理越来越落后于市场的发展水平。必须要引进先进的培训师，通过培训师来提高管理者的认知，这样就可以推动正大食品企业（上海）有限公司的行政管理方面的改革。而且通过培训师的讲解，正大食品企业（上海）有限公司的员工也会逐渐改变自己的工作意识，通过工作意识和观念的改变，就可以提高正大食品企业（上海）有限公司的行政管理水平。正大食品企业（上海）有限公司还要定期的邀请一些知名人士，来到内部进行相关的职业培训讲座，来增进正大食品企业（上海）有限公司职员的发展意识，提高他们的发展动力，从而实现正大食品企业（上海）有限公司的行政管理制度的建立，促进行政管理效率的不断提高。所以，正大食品企业（上海）有限公司培训机制的完善，是行政管理制度建立和发展的基础，对于提高企业管理水平具有极大促进作用。

（五）加强建设企业内部监督约束机制

       正大食品企业（上海）有限公司的发展以及行政管理的发展，都离不开企业监督工作的执行。因此为了能让正大食品企业（上海）有限公司更好地发展，企业必须要进一步完善监督机制，提高监督工作的发展水平，这样才可以实现正大食品企业（上海）有限公司的全面发展。
      首先，正大食品企业（上海）有限公司要建立一个全面的监督机构。对于企业的行政管理以及员工的日常工作状况，都要有一个合理的监督，通过监督的实际状况作为对员工进行考评的一个基本标准，这样就可以为考评提供一个科学的考评基础。然后，正大食品企业（上海）有限公司还要建立一套完整的监督体制。在这个监督体制中，要对每一个企业员工的收入制定一个基本标准，对每位职员都要有一个基本的要求，然后再利用监督机制对每一个员工的日常工作状态进行监督，尤其是在工作时，一定要注意提高员工的工作积极性，减少浪费工作时间的现象。 最后，在正大食品企业（上海）有限公司在实行监督机制的时候，还要加强对企业监督机制的实践与整理，对于那些不符合企业实际发展状况的问题，要做出及时的修改，这样的监督机制才可以更大程度地提高正大食品企业（上海）有限公司在行政管理方面的效率，有效减少在行政工作上所耗费的时间。
      通过以上分析可以十分清楚的看出，正大食品企业（上海）有限公司的发展离不开完善的监督机制，只有监督管理逐渐到位，正大食品企业（上海）有限公司的行政管理水平才会逐渐提高，并且通过行政管理效率的提高更好地为企业的发展服务，从而有效提高企业整体经济效益。

（六）做好行政管理模式的创新和实践工作

1.创新行政管理模式

      随着现代企业制度的建立，企业开始尝试着引用多种行政管理方法展开有效管理。正大食品企业（上海）有限公司行政工作管理创新的方法，就是要控制企业的发展成本。对于正大食品企业（上海）有限公司的行政管理来说，为了更好地适应社会发展的趋势，必须要进行合理的行政工作规划。因此就要加强行政管理成本的控制，例如对于一些工作效率低下、工作积极性不高的员工，要及时的更换，采取解雇或者是降薪的方法，来减少企业对这部分人员的开销。在此环境下，企业行政工作开展成本得到有效控制，工作规划更科学、合理。

2.加强人力资源管理与行政工作的实践性

      正大食品企业（上海）有限公司要将自主招聘的权利逐步提高，创新应聘方式。第一，要学会聘用未来型人才。只有拥有了这样的未来型人才，才可以更好的促进行政管理的科学发展，提高正大食品企业（上海）有限公司的经济效益，促进实用技术的发展与进步。第二，采用心理测量学的方法进行招聘。在进行行政工作招聘的时候，可以采用最新的心理测量学的方法来进行行政工作考核。通过对行政工作的心理状态以及生活追求，来找到这些行政工作与工作发展的契合点，这样一来就可以充分看到行政工作带给正大食品企业（上海）有限公司真正的价值，然后根据这些指标来判断是否应聘这些行政工作，在此环境下企业能够了解职员真正的需求，以及往后为企业做的具体贡献。

五、结论

      在整合大量数据和分析研究后发现，正大食品企业（上海）有限公司在管理上存在种种问题，严重阻碍公司在激烈的市场竞争中的发展，尤其是企业内部行政管理方面，在发展上可谓是迎来了诸多挑战。通过深入分析正大食品企业（上海）有限公司在行政管理上存在的问题，具体得出：行政管理权利集中，缺少可制约机制、行政管理体制不完善、机构设置不合理、行政管理工作缺乏合理的绩效考核机制和激励机制 、员工整体素质较低，业务能力比较差、员工缺乏团队合作精神，引致行政机构运转滞后、行政管理培训制度不健全；结合以上问题可以得出，正大食品企业（上海）有限公司在行政管理层面上，仍然存在较多问题，严重影响正大食品企业（上海）有限公司内部行政管理质量。
      为解决企业行政管理上存在的各种问题，促进企业行政管理质量水平的提高，通过针对具体问题的研究，深入探索当前正大食品企业（上海）有限公司存在的行政管理问题，就此提出了相关解决建议，具体得出：优化组织结构撤并机构、精简人员，预防权力过于集中，建立健全的行政领导体制，建立并完善行政管理工作的考评和激励机制，提高员工业务技能和综合素质，加强建设企业内部监督约束机制，创新行政管理方式，落实行政管理实践工作。这些建议均能够在一定程度上提高内部行政管理的水平，对解决存在的这些行政管理问题也具有一定的参考依据。
      对于正大食品企业（上海）有限公司而言，行政管理就像一把双刃剑，利用得好对正大食品企业（上海）有限公司发展具有一定帮助，利用不好将会危及发展。其关键在于正大食品企业（上海）有限公司是否重视行政管理，是否对行政管理的考核工作有着更深一层的理解，是否能够切合正大食品企业（上海）有限公司内外部发展、切合职员需求建立完善的行政考核体系，促使正大食品企业（上海）有限公司行政管理工作的开展更具效用，逐步迈向可持续发展。通过文章的研究可以得出，正大食品企业（上海）有限公司在内部行政管理上仍然任重而道远。

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