论应用型本科汉语言文学专业学生公文写作能力的提升策略

摘要

与学术性本科院校不同，应用型本科院校更加注重的是培养学生进入岗位之后的实践技能，对于汉语言专业的学生来说，不论是在学校还是未来走向岗位，公文写作都是必备的技能，但是由于部分院校或是学生对于公文写作这一技能培训并没有进行足够的重视，这就导致了学生在走向岗位之后基础薄弱，公文写作出现大量不规范的现象。

第一章主要分为两个研究节点，第一个研究节点介绍了公文的相关概念以及应用型本科汉语言的学生所需要具备的写作能力，第二个研究节点介绍了在生活当中常见的公文种类以及相应的功能。

第二章主要研究了当前应用型本科汉语言文学专业学生在公文写作当中存在的问题，结合个人实践过程中的真实案例进行叙述，从而能够对当前汉语言学生公文写作当中存在的问题进行较为全面具体的说明。

第三章主要是针对第二章当中存在的问题进行具有针对性的解决意见，在第三章的提升策略进行论述的过程当中，分别从应用型本科院校教学改革、岗位实践当中的提升策略以及个人的自我提升进行说明。

关键词：应用型本科；在校学生；公文写作

引言

随着社会的不断发展，应用型本科院校在我国教育体制中的地位不断提升，与传统学术型本科院校不同的是，应用型本科院校更加注重学生实践工作能力的培养，提升学生的职业素养以及就业竞争力[1]。

在这样的背景下，应用型本科的汉语言教学就更加注重培养学生在实践当中的技能。以秘书工作为例，作为汉语言文学的学生，毕业之后可以将办公室秘书作为一个理想职业[2]。而办公室秘书在工作过程当中对于公文写作能力的掌握是最重要的一环，同时也是秘书工作成果的最直观表示。由此可见，公文写作对于应用型本科汉语言专业的学生在未来工作当中的重要性[3]。

本文通过研究应用型本科汉语言文学专业学生公文写作能力的提升策略，在结合自身实践经验的基础上，阅读了相关文献对论文进行进一步的充实以及提升。

首先从应用型本科针对公文写作的教学方面来看，朱懋璟（2019）以及杨燕妮（2019）一致认为，教师在日常的教学工作当中，就应该注重学生的思维体系，坚持培养学生在写作过程中的良好习惯，这样才能够最大限度地培养学生过硬的公文写作能力。

其次从公文写作中语言的运用来看，黄晓芬（2019）认为公文当中的语言要坚持书面化，避免口头语或者网络语言的出现，马书青（2012）认为公文写作的过程当中要坚持语言的简洁，整体主题要突出。针对在秘书岗位当中的公文写作现状，魏帅锋（2019）、牛凌霞（2019）、认为，当前公文写作当中存在的不规范现象比较多，针对不规范现象最直接的解决方式就是个人在公文写作方面进行大量的练习，在日常工作生活当中有意识地培养自身的写作意识，从而在根本上提升公文写作的能力。

但是在当前的工作实际状况当中，公文写作还是存在着多种问题，而有关的研究文献数量又较少，针对公文写作当中存在问题的研究相对薄弱，从理论上来说，这种研究缺失不利于公文写作的整体发展，阻碍了公文写作在我国得到普遍规范化的进程，从实践上来说，这种理论的缺失也不利于规范的公文在汉语言专业学生未来工作当中的运用及推广，不仅仅是影响了内部信息的传达，同时也会降低撰稿人在外的形象。因此本论文针对应用型本科汉语言专业的学生在公文写作当中存在的问题进行分析，并且根据存在的问题提出具有针对性的意见，旨在促进我国公文写作规范化的进程，提升我国汉语言文学专业学生的公文写作技能素养[1]。

1应用型本科汉语言文学专业学生公文写作能力概述

在本章节当中，本论文主要针对应用型本科汉语言文学专业的学生在进行公文写作工作过程中，所需要掌握的能力进行论述。本章节也将对公文写作的相关概念进行准确具体的阐述以及分析，说明公文的种类以及功能，为后文的研究内容进行理论铺垫。

1.1公文及公文写作的概念

通过对百度百科的查阅以及对相关文献的参考整理后，本论文认为所谓公文，又被称为公务文件，是我国的法定机关或者组织在进行公务活动的过程当中，按照特定的格式以及程序所形成的书面材料。不论是在专业工作方面还是在行政事务方面，公文都是不可缺少的一个环节。在现实生活当中，大多数行为程序都需要通过公文来进行消息的传达，从而能够统一上下要求，协调各方面关系，确保工作能够平稳有序的进行。

而公文写作，则是对公文的起草、修改以及最后的确认，是公文写作者对机关部门或者相关领导的代言人，能够表达机关部门的整体思想以及当前的工作重点和未来的发展方向[1]。

1.2 公文种类及功能

1.2.1 常见的公文种类

在学生学习的过程当中，所涉及的公文文种数量众多，分为广义和狭义两种。在大多数情况下，学生常见的狭义公文类型有请示、指示、批复、通告、通报等文种，这类文种的应用场合都相对来说更加的严肃正式，对语言的要求也更高[2]。而广义的公文除了以上的内容外，还包括了部门总结、工作计划、数据报表、分析报告等受众较小的相关文件，这类公文通常某一具体部门或群体当中应用，受众具有明显的针对性，相比较于狭义公文而言，对语言的要求也较为放松，但仍然需要注重其书面性。对于应用型本科汉语言文学专业的学生来说，常见的狭义公文包括登记表、讲话稿、会议纪要、求职信等文种，以上文种不论是在学校生活当中还是在工作生活当中都具有一定的现实意义。

在汉语言文学专业的学生未来的工作当中，往往会涉及到上下级之间的请示以及批复，在这一过程当中当下级部门请上级部门进行指示的时候，需要用请示这一文种，当上级部门对下级部门进行工作的布置、工作原则的阐释的时候，需要用到指示这一文种。同时在上级部门对下级部门的请示进行答复时，就要用到批示这一文种。传达上级领导的指示，要求下级同事能够知情时，需要用到通告这一文种，而当在工作单位内部表扬某人或某个行为，或者是批评某人或某个行为时，就要用到通报这一文种[1]。

在校园生活当中，学生往往会涉及到学生会或者其他的社团部门，社团部门内部也会要求学生对未来一段时间的工作计划进行填写，或是定期进行工作内容上的简报，在一些涉及的事务比较复杂的部门当中，还需要学生能够根据部门会议的中心思想进行演讲稿的草拟，从而协调校园内部的资源，辅助教师工作[2]。部门当中负责记录的学生在会议结束之后也要根据会议的内容，利用会议纪要传达会议的主要精神，上交给相关的负责教师进行存档。而求职信主要是在学生未来工作当中上交给相关的单位部门，从而提升就业率。

1.2.2公文的基本功能

当前公文的功能主要集中在规制命令、通知沟通、参谋决策三个方面

首先是命令规制功能。在汉语言文学专业的学生未来的工作环境当中，公文实际上是上层领导对下层工作人员进行要求、指导的重要途径，是实施领导工作、处理公务的重要工具。在公文的规制令使功能当中，公文能够有效地发挥其规范控制、令行禁止和对相关工作组织协调的作用。

其次是通知沟通功能。在汉语言文学专业的学生未来的工作当中，经常会出现各级部门或者多个单位进行合作的情况，这时就需要公文来进行部门之间的沟通协调，不论是上下级还是平级之间，沟通情况交流意见都是不可避免的，只有能够清晰的掌握了合作方的意图，才能够更好的达成合作的目的，公文的沟通功能在这时能够得到最大限度的发挥。

最后是参谋决策功能。在汉语言文学专业的学生未来的工作当中，如果想要进行决策的草拟甚至是决策的施行，进行相关信息的收集或者广泛的意见调查以及意见征求都是必不可少的，公文能够承载上级领导的意志，通知下级工作同事进行相关意见调查的传达途径，向企业同事开放了一个确定的信息渠道，确保企业内部的意见能够得到准确的反映，从而辅助相关工作更好的达成。

除了以上三个方面外，公文还有宣传舆论、商谈联络以及存储凭证三个功能。在实际工作的过程当中，不论是舆论的调查以及支持、部门之间的商谈以及联络都是必不可少的，这时公文就能够发挥自身宣传舆论以及商谈联络的功能，从而推动工作的进行[1]。

同时不可忽视的就是公文本身的记录功能。公文作为一种官方的纸质文书材料，其能够真实准确的反映出机关部门的活动过程，让每一个决策都有据可查，能够在发生问题之后发挥其存储凭证的功能，对问题进行统一处理。

1.3应用型本科汉语言文学专业学生公文写作能力要求

1.3.1 明确公文职能

在汉语言学生进行实践工作的过程当中，绝大部分岗位都要接触到公文写作，这就要求汉语言的学生能够明确公文最基本的职能，意识到公文是机关以及企业部门进行管理的重要手段[1]。

汉语言专业的学生在写作过程当中不仅仅要说明允许的行为，同时也要说明禁止的行为。在未来的工作当中，针对工作当中的相关问题以及问题存在的原因都要进行具体明确的说明，突出公文的中心以及主题，最大限度地帮助领导进行企业的管理。

1.3.2熟练写作常见公文

汉语言文学专业的学生在写作过程当中，要求公文写作需要依照的材料必须都是真实的，在对相关文件的下发或者是对领导思想的传达过程中，都要做到能够坚持以事实作为依据，对领导的思想传达准确，同时要遵守相应的法律法规，在写作过程当中，也要时刻注意自身企业所在地是否有特殊的地方管理规定，不能够进行主观臆想的写作，甚至对内容进行虚构捏造。

1.3.3具有较强的逻辑性

在汉语言文学专业学生在写作过程当中，为了能够清晰的表达写作的中心内涵，公文的写作就必须具有一定的逻辑性，通过对相关要求的总结、相关问题的列举等确认整体的写作方向，然后通过叙述或者说明的方式来完成公文写作。同时在写作过程中也要注意文字的准确性，避免使用多余的修辞手法，整体风格要简洁明了。

1.3.4能够精炼写作语言

在汉语言文学学生进行公文写作的过程当中，所涉及的问题往往比较细碎，如果语言不够简洁就会导致公文篇幅过长，这就要求学生在进行公文写作当中，能够保证文章的结果简单清晰，有足够的文字表述能力，能够在有限的篇幅内表达出中心思想。同时在写作过程当中也要具有明确的文体意识，准确的掌握不同文体的公文所表达意思的特点的差异，使用正确的文种来进行公文写作。

2汉语言文学专业学生在公文写作当中存在的问题

在当前应用型本科汉语言文学专业的学生在进行公文写作的过程当中，经常会发生一些问题，例如说由于对公文的应用范围不清楚而导致的文种混淆问题、未能及时更新自身的知识体系而导致的写作格式错误问题、不能够掌握准确的书面语言而导致的语言不够严谨的问题、以及由于自身写作过程当中逻辑能力较差，又没能掌握正确的写作方法所导致的中心模糊问题，本章节对以上问题进行了论述，分析其中的成因并且进行实证举例。

2.1文种混淆

汉语言文学专业学生在日常撰写公文的过程当中，首先需要明确的就是要使用的公文文种，明确每一种公文的具体应用环境，同时也要能够清楚每一种公文在使用过程当中的感情色彩和语言特点，这样才能最大限度地保证公文使用过程当中的准确。尤其是针对一些风格较为类似，没有特殊的感情色彩，只是受众范围不同的公文文种就更需要进行区分，从而才能最大程度的避免两者之间的混淆[1]。

在当前学校进行公文写作的过程当中，大多数是委任给学生进行写作，上交之后再由相关的教师进行审阅，通过后再进行公开发表，这一过程有效的减少了教师的工作压力，使得教师能够在教学上投入更多的精力，同时也可以锻炼汉语言文学专业学生的公文写作能力。汉语言文学专业学生在学习以及日常使用当中，常见的公文文种有请示、指示、批复、通告、通报、讲话稿、等。在这样的条件下，如何能够准确的掌握不同文种的性质、作用以及使用范围，就是公文写作当中不可避免的问题。如果不能对公文文种进行准确的掌握，就会直接对公文的严肃性以及规范化产生不利影响。

2.1.1 通知与通告混用

通知和通告之所以会被混用，是因为两者都具有知照性，但是在知照性的分工上，两者却是完全不同的。首先通告适用于企业各有关方面需要遵守或者是应当知道的事项，并且通告的受众是不特定的人群。而通知则是上级对下级的要求或者要求下级以及有关部门周知或者执行的事项，通知的群体是特定的，必须表明主送部门[1]。而在工作生活当中，这两个具有知照性的公文却经常被混用。

例1 通知的正确用法

我校2019年国庆节放假通知

例2 通告的正确用法

关于我校2019年度奖学金评选单通告

例3 通知的错误用法

我校针对XX专业教师聘用通知

在例3当中，对于教师的聘用这一消息，通知的群体并不限于特定的人，而是处于校园当中的全部师生，因此此时应该作为“通告”发表，而不是通知。

2.1.2 决定和通报的混用

决定和通报因为都涉及到批评、奖励内容，而经常被混淆，而根据相关规定，这两者其实有一个明确的界限。“决定”这一文种根据相关规定中明确了适用于对重大事项做出安排，并且也适用于对相关单位以及有关人员的奖惩，或者是对下级不适当的决策的撤回。而通报的使用范围仅仅在于表彰先进或者是对错误进行批评，在对重要的精神和事实进行传达时也可以适用，相比较来说，决定的强制性更大，更严肃[2]。

例4 决定和通报的混用

关于我校学生XX违反学校管理规定处分通报

在例4当中，对于学生的处分行为应当用决定来进行公示，决定当中的奖惩不论是对学生个人还是对院系整体都应该具有一定的影响，而通报则没有这么大的影响性，不能够完全体现学校对事件的重视。

同时，决定的重点在于事件的过程或者人物的本身，而通报的重点则是通过对先进事迹的表彰或者对错误的批评，而引申出人物或者事件的影响力，表明当前决策的倾向。在例4当中，学生因为违反了学校的学管理规定，而被学校进行处分，此时应该突出事件的过程以及最后结果，因此应当用决定。最后两者的区别也存在于篇幅和文风上，决定的篇幅相对较短，文字比较严肃。而通报篇幅相对较长，文风也比较平和。

2.1.3公告与通告的混用

在工作实践当中，公告适用于对外宣布重要的事项甚至是法律规定的事项，而通告的内容相对来说没有这么强的严肃性，可以对外宣布社会群体应当遵守或者需要知晓的事项。这两个文种都具有一定的公告性，在使用方法上具有一定的重合，但是其涵盖的内容又有明显的区别，应用型本科汉语言文学专业的学生在写作过程中，比较容易忽略内容上的差异而进行这两文种的混用。

例5 公告与通告的混用

公告

为了能够保证学校当中的师生安全，经过学校领导综合考虑，决定从2019年1月1日起，于以下校园内道路禁止机动车行驶。

……特此公告。

xx大学

在例5当中，主要存在以下几个问题。

第一，公告面向的是国内外的所有公众，其内容具有一定的普遍性，而通告所面对的是某一地区的相关人员，受众范围存在明显不同，例5的受众是该发文大学的全体师生，明显与公告的受众范围不符。

第二，公告当中的内容往往是重要事项或者法定事项，而通告的内容所涉及的可以是某一部门、行业的规定，其内容也具有一定的针对性，例5当中内容强调的是在学校内部的行车问题，仅仅针对学校内部。

第三，公告的发文机关通常是国家权力机关或者具有一定权力的XX机构，而通告的发文机关则不需要这么强的权威性，例5当中的发文机关是某大学，其在社会上不具有普遍权力。

综上所述，例5事实上应当是一则通告。

2.1.4 通知与决定的混用

“决定”这一文种根据相关规定中明确了适用于对重大事项做出安排，并且也适用于对相关单位以及有关人员的奖惩，或者是对下级不适当的决策的撤回。而通知是对特定人的告知，或者是上下级之间通知需要知晓执行的事项。

例6 通知与决定的混用

关于我校xx学生见义勇为表扬通知

在例6当中，学校针对某学生的优秀行为表示了肯定，要对该生进行奖励，这明显涉及的是对有关人员的奖惩，而不是需要内部相关人员知晓的事项，因此例6事实上应当是决定而不是通报。

2.2写作格式掌握不牢

我国在1949年以后，随着改革开放的不断加强，国家对于公文的重视程度也不断的加深，经过长期的摸索实践之后，终于确立了一系列明确的公文格式，建立了一套标准的写作体系。可是传统的公文格式并不会在确立新格式之后就马上消失，很多人在进行公文写作的过程当中，并不能够牢牢把握住整改的动向，还是在使用原有的格式，导致遗留问题难以杜绝，新的格式至今还并没有得到完全的应用，客观上对公文写作也产生了一定的负面影响。

通过当前岗位的实践过程中，本论文认为公文写作的格式错误主要集中在标题行，可以大致分为一下几个方面：标题胡乱省略、标题事由表述不当以及标点的乱用。

例7 标题胡乱省略情况

上报2019年教学工作要点报告

首先要说明的是在例7当中，公文的发文机关为学校的某一专业院系。在例7当中，并没有说明发文学院以及被上报的学校内部机关部门，这就导致本文的主体以及受体都模糊不清。

例8 事由表述不当

2019年关于出国考察的请示

例8是汉语言专业留学生教师群体针对学术研讨出国参加研讨会的请示公文，但是在标题当中，并没有说明出国考察的机关以及事由，这就导致在后期审批过程当中学校的相关管理人员必须额外进行确认，降低了公文的实际工作效率。

例9 标点乱用

学校关于举办“校园开放日”的通知

根据最新公文规定的要求，此处“校园开放日”的双引号应当去掉。

在应用型本科院校的教学模式当中，由于更加注重学生的实践，这就使得大多数学生在岗位尽心实习的时候还比较年轻，缺乏工作经验，尤其是在秘书工作当中，由于缺少足够的工作经验，让学生自身独立的进行事务的管理难免会出现错误。

2.3写作语言不够严谨

汉语言文学专业学生在首次实习期间往往年纪较小，大多数汉语言文学专业学生的首次实习年纪都在23岁左右，这类年轻群体由于受到网络的影响较大，自身存在一定的语言倾向，很难自我认识并进行改变，这就使得在有些时候会将网络用语与书面语言混淆。事实上在公文写作过程当中，所使用的语言应当是书面的语言系统，这就要求公文写作的语言要求规范化书面化，要避免使用口语以及网络文字，要使用严谨的规范的现代汉语[1]。

对于公文来说，语言的朴素、简要、准确都是基本的特性，但是在具体写作当中，很多撰写者会不能够掌握书面语言与口语的界限，甚至为了能够更加亲切而使用网络流行语，有一些公文写作过程当中还会使用夸大的修辞手法，这就导致了公文的严谨和准确性大打折扣，影响力工作正常开展的同时，也不利于发文机关树立自身的严肃形象。

2.4主旨模糊结构混乱

汉语言文学专业学生在进行公文写作的过程当中，必须能够牢牢地掌握岗位的工作思想，在写作过程当中涉及到的内容也必须实事求是，能够清晰鲜明的表达出立场。但事实上在工作当中，由于时间来不及或者工作人员自身没有良好的写作习惯，很多公文都没能够形成层次，在对校园内发布的公文以及学生自身所需的公文进行写作过程当中，主体思想的确立应当是以解决问题作为主体思路，以传递的信息作为整体写作主线，并且结合受众的心理确立主题[2]。

例10 求职信

尊敬的单位领导：

……我在大学四年的生活中，始终坚持参加社会实践，磨练了自己的意志，努力的为社会做出自己的贡献，坚持在困难当中锻炼自己，吃苦耐劳……即使在寒风当中也坚持工作……。

在例10当中，明明是学生的求职信，在求职信当中应当突出自身所具备的技能以及其他优势，而该信当中则将写作中心放在了煽情上，原本应当简明的材料如今变得繁杂，这在对用人单位的求职信筛选进行干扰的同时，也会让单位领导质疑求职人的实际能力，反而降低了求职效率。

3提升汉语言文学专业学生公文写作能力的策略

本章节主要针对的是在前一章节当中所提出的问题，进行具体的分析并且针对问题提出具体的解决措施。在对提升策略的提出过程中，本论文坚持认为需要学校、学生以及工作单位三位一体的进行相关问题的解决，从而最有效的促进我国应用型本科汉语言文学专业的学生在公文写作方面的能力，较少相应的错误发生率，推动我国公文写作水平的整体提升。

3.1掌握各类文种适用范围

汉语言文学专业学生在学习以及未来的工作生活当中，所涉及到的公文文种常见的有请示、指示、批复、通告、通报、讲话稿、会议纪要等。在这其中，文种混用的情况并不少见。除了上文当中表述的通知与通告的错误使用、决定与通报的错误使用外，不同问题夹杂在一起混用也是公文写作当中非常严重的问题。

例11 《××学院关于××专业教材更新的请示报告》

在例11当中能够明显看出，本公文将请示文体与报告问题混用，正确的写法应当将报告一词删去。

诸如此类的文种混用在工作当中并不少见，这就要求汉语言文学专业学生在实践当中能够正确的进行文种的选择。而当前公文的数量庞大，选择方式也具有一定的复杂性，在这样的情况下，除了自身要进行积极的鉴别之外，应用型本科院校的相关教育也必不可少。

首先在公文教学课堂的教学模式当中，教师应当不仅仅是对公文的写法进行教学，同时也要对公文的实际应用状况进行说明教学，针对不同文种所应用的场合、应用的办法不同进行分类说明。其次在应用型本科汉语言学生的自主学习过程当中，不仅仅要要求自身能够写出正确的公文，更重要的是要能够辨别不同类型的公文，能够通过公文的内容以及主题受体区分出公文的文种，从而最大限度地保障公文文种的使用正确。

在后续进行实践工作的过程当中，应用型本科汉语言的学生也应当对过往发布的公文进行仔细的阅读，在阅读过程当中要鉴别所发布的公文是否存在文种错误的状况，如果不存在此类状况，则可以针对不同情况下所使用的文种进行具体的体会，结合课堂中的所学知识，进行文种区分方法的掌握。

3.2加强写作格式规范训练

如果想要对正确的掌握公文的写作格式，首先在应用型本科院校进行教育的过程当中，就要坚持以最新的现行规定进行教学，杜绝习惯上的老办法，坚持教学内容能够跟进时代的变革，及时的转变学生的固有思维，从而确保学生在学习过程当中所接收到的知识都能够符合最新的要求。同时学生在学习过程当中，首先要积极的更新自己的知识储备，时刻关注公文格式的相关规定调整，改掉自身对于老格式的习惯。

在汉语言文学专业学生的实习过程当中，启程德瑞绿色建材坚持使用让老员工带新员工的方式开展工作，这就直接导致了大多数的新人在刚刚入职的时候，所接触到的公文格式实际上是一些原有格式的遗留。事实上，公文格式是公文内容服务的外在表现形式，是公文写作能够得到标准化、规范化发展的重要途径，从而能够让公文最大限度地发挥自身的作用，对相关部门进行更加科学高效的管理。

3.3提高语言表达规范性

在汉语言文学专业学生进行公文撰写的过程当中，如果想要从根源上保证写作质量，首先就要能够熟练的运用书面语言，这对汉语言文学专业学生的语言能力是非常严峻的考验。

在当前的环境当中，公文写作虽然也是一种写作任务，但是与文学创作不同，公文写作的准备时间普遍较短，并且具有相当的正式性，没有时间对文字进行斟酌考虑，而当前网络环境的发达导致了许多网络语言进入了日常生活当中，甚至一些网络语言已经成为了一种主流的表达方式，同时在实践过程当中，面对社会上更多语言来源，不仅仅是网络用语，也包括同事方面所长期使用的方言，更需要秘书工作能够扎实的掌握书面官方用语，从而确保写作过程当中不会出现词句错误。在这样的情况下如果还要能够保证公文的正式性，就需要汉语言文学专业学生对文字有一定的鉴别能力，正确的掌握严谨的书面用语。

在应用型本科院校的日常教学当中，首先要培养学生的书面用语逻辑，在教室进行课程教学的过程当中，除了要纠正学生在写作过程当中出现的格式问题，还要关注学生在写作过程当中所使用的语言，在日常教学当中应该对常见的书面用语进行普及，对当前社会上普遍使用，但实际上是网络用语的词语进行针对性说明，以提升学生的印象。而学生在学习的过程当中，首先自身就需要一定的鉴别能力，仔细阅读教材上的内容，坚持以官方图书当中所使用的语句作为写作语料素材。

3.4合理规划文章结构

通常来说，在工作生活当中能够进行公文写作准备工作的时间是非常有限的，在有限的时间当中却也要求公文语言能够简洁清晰，在保证速度的同时也要提升公文的写作质量，这就要求工作人员在日常的工作生活当中也能够积极的进行资料的收集，在日常的生活里注重公文用语的积累，从而确保在发生紧急撰写任务的时候能够有词汇使用。

在应用型本科的教学过程当中，教师不仅仅要对学生最终呈现的公文进行审查批阅，同时在教学进度允许的前提下，最好也能够要求学生在写作之前列明提纲，并且将提纲一并上交，在审查最终成果的同时也要对学生的框架思路进行指导，从而确立学生的写作思维体系。对于学生个人来说，也要在自身写作能力训练的同时，坚持列提纲这一习惯，从而提升自己的写作体系思维。

结语

在当前的大环境下，汉语言文学专业学生公文写作仍然存在着许多问题，例如文种选择不当、写作格式不规范、使用语言不严谨以及写作主题不够突出等，如果想要改善甚至杜绝以上问题，首先需要汉语言文学专业学生能够明确公文的功能，认识到公文写作在工作当中的重要性，其次要掌握正确的方法进行公文写作，这就要求汉语言文学专业学生能够准确的掌握文种之间的区别，正确的使用公文写作的格式，同时要具有一个明确的写作体系思维，能够熟练的掌握公文用语，突出公文的表述中心。

在这一过程中，需要院校与学生、企业之间进行联合努力。在学校方面，要加强学生在公文写作当中的基础教育，在学生刚刚接触到公文写作这一学科的时候，就能够有一个基本的公文意识，能够正确的鉴别文种之间的区别，掌握正确的写作格式。同时在对学生进行写作能力的训练过程当中，要逐字逐句的从细节严格要求学生，养成学生构建提纲从而明确思路的好习惯。

对于学生个人来说，除了要紧跟教师的步伐，按照教师的要求进行写作训练，严格要求自己之外，也要注重课后的积累，阅读官方书籍，学习官方词汇，对网络语言、方言具有一定的鉴别力，在列明提纲的过程当中要仔细思考，配合教师培养自身的体系意识。

对于实习企业来说，应用型本科院校本身就更加注重学生的实践能力培养，在日常教学当中就已经开始培养学生一定的独立工作能力，因此在企业实习当中，企业应当与本科院校建立起一定的沟通，了解学生的实际课业情况，对学生的综合能力有一个具体的评估。而后根据实习秘书自身的综合能力，适当的让其进行独立工作，帮助实习秘书尽快的融入进实习岗位当中。在公文写作方面，要能提供正确的范本或者建立老人带新人的师徒制，多下派相关任务让实习秘书能够得到更多的锻炼，从而有更快的成长。

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