摘要:固定资产是使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,而且多以实物形态为主的资产,像电子设备、机器设备、构筑物以及车辆土地等。而固定资产因其在企业资产中占有相当大的一席之地,其对企业效绩和收益的重要性显得尤为凸出,所以固定资产在现代企业生产管理过程中变得愈发重要。安吉星公司作为世界领先的汽车安全信息系统服务商,有他独到的一个固定资产管理体系。
安吉星对固定资产购买查验,首先是经过预算估价、定制计划,然后进行固定资产购入价值分析,最后查验资产和记账。值得一提的是,安吉星公司对固定资产的入库记账从进行数量验收、入库盘点,到填写固定资产申请表以及新增资产汇总表,再到该公司特有的资本性付现汇总,每一步都有明确的分工,其对固定资产管理的严谨性以及创造性可见一斑。
关键词:固定资产、折旧、电算化、内部控制
引言
固定资产在企业的资产总额中占很大比率,有效合理的管理固定资产十分重要。随着企业现代化发展,固定资产的管理模式上需要作出适应的变化。许多学者对于固定资产的管理进行过分析并发表了建议,他们的研究意义只有一个就是:提高固定资产管理质量,从而节约资金的浪费,以有限的资源发展无限的可能。
在固定资产管理理论中主要有固定资产全流程管理以及固定资产投资管理。 固定资产全流程管理是基于全生命周期成本理论上而产生的一种管理理论,它是从整体出发,从固定资产的预置到清理,每一步都在管理之中,目标是以最低的成本达到最优的状态。
固定资产投资管理主要是通过投资决策指标的计算,进行分析、判断投资的可行性。基于对以上管理理论的研究,许多学者发表了自己的看法,分析了企业普遍存在的问题并给出了相应的建议。
固定资产管理的优劣,对提高企业的经济效益,增强企业的竞争力,是非常重要的。随着企业的发展,要建立精细化的固定资产管理方式,在这过程中,要循序渐进,从宣传精细化的管理理念到建立科学量化的易执行的管理工作程序,使企业人员不仅懂理念同时会操作。
合理的固定资产管理,可以促进企业对现有资产的利用,优化资源配置,提高资产利用率,为企业可持续发展提供保障,同时对经济效益的提高有着重要的意义。
现在的企业固定资产管理方式中存在的问题大同小异,主要有以下几方面:预置方案不够到位,重视申请购置经费轻视了资产的优化配置,不仅如此有些固定资产未经审批自行购入;财务规则变更之后,未及时进行相应的转换以及说明;总账与固定资产明细账相符,明细账与实物不相符;总账与固定资产明细账不相符,明细账与实物不相符;部门机构的设立不够完善,缺少专人管理固定资产。
固定资产管理是财务管理中最易被忽视的地方,不管上级的要求多严格,下面的人员都有自己的一套办法,对于固定资产的管理并不在意,并且也没人监督,这根本的原因就在于观念淡薄。
改变这一现象的办法只有加大宣传固定资产管理的重要性以及必要性,让人意识到固定资产是企业的物质基础以及核算的重要组成部分。
项目管理产生的需求也就是固定资产的预置是资产管理的初期,后期是固定资产的运行以及维护。因此应通过设备全生命周期的严格管理,改变原有的独立管理,建立实时动态,精细化管理。
加强固定资产的管理是新形势下工作的需要,主要是为了强化管理意识、健全管理制度、明确管理职责的需要、管理手续的需要。他认为固定资产管理过程中较为薄弱的环节在于认识上的片面性、制度上的不完整性、购置上的重复性以及管理上的随意性。对于这些问题他提出了一些对策,比如:把基础管理做好;严格盘点制度;加强专岗的设置;采用多种形式盘活闲置固定资产;实行集团化管理;加强重大固定资产的预置审核。
固定资产管理的基本要求主要有:固定资产的完整性的保证;提高利用率以及保证完好程度;优化固定资产配置;合理选择折旧方式;重视购置计划的制定。
1.安吉星公司固定资产管理模式
1.1安吉星公司固定资产管理概述
固定资产是使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,而且多以实物形态为主的资产,像电子设备、机器设备、构筑物以及车辆土地等。而固定资产因其在企业资产中占有相当大的一席之地,其对企业效绩和收益的重要性显得尤为凸出,所以固定资产在现代企业生产管理过程中变得愈发重要。安吉星公司作为世界领先的汽车安全信息系统服务商,有他独到的一个固定资产管理体系。
1.2安吉星公司固定资产管理模式
1.21固定资产置入管理
安吉星对固定资产购买查验,首先是经过预算估价、定制计划,然后进行固定资产购入价值分析,最后查验资产和记账。值得一提的是,安吉星公司对固定资产的入库记账从进行数量验收、入库盘点,到填写固定资产申请表以及新增资产汇总表,再到该公司特有的资本性付现汇总,每一步都有明确的分工,其对固定资产管理的严谨性以及创造性可见一斑。
1.22固定资产盘点管理
这里还是要提到上面所说的资本性付现汇总,它精确地记录了固定资产购入时的日期、金额、付款银行乃至发票信息,准确地反映了企业固定资产的实际记账情况,很大程度上解决了日后盘点固定资产时无法物账相符,账卡相符的问题。此外,其对固定资产盘点的人员分工相当明确,由不同部门人员分别组成,将盘查结果记录于固定资产盘点表上。
1.23固定资产核算管理
安吉星公司不仅能按照国家统一会计制度,对固定资产的价值、净残值预估、折旧计算方式、盘盈盘亏处理、计提减值准备以及年度损益调整等进行管理,还能根据企业自身状况,设置不同类别的资产科目,例如土地、管道及沟槽以及其他固定资产等,并在固定资产明细表中分别列出名称、资产编号、入账时间、折旧的计算及年份,累计的净值与折旧的程度等。就折旧计算而言,不论是按会计准则还是按照企业所得税法进行账务处理,会计分录均为如下:
借:管理费用—折旧费
营业费用—折旧费
制造费用—折旧费
贷:累计折旧—XX
例如安吉星有一办公设备购买价为600,000元,估计寿命为5年,估计残值率为5%,按双倍余额递减法计提折旧。企业所得税率为25%。
采用双倍余额递减法
年折旧率=2/5=40%
第一年应计提的折旧额=600,000*40%=240,000
第二年应计提的折旧额=(600,000-240,000)*40%=144,000
第三年应计提的折旧额=(600,000-240,000-144,000)*40%=86,400
第四、五应计提的折旧额=(600,000-240,000-144,000-600000*5%)/2=49800
税务处理采用直线法
年折旧率=1/5=20%
第一至五年应计提的折旧额=(600,000-600,000*5%)*20%=114,000
因会计处理与税务处理所采用的折旧方法不一致,从而产生了短期差别。期末企业所得税汇算清缴需进行纳税调整。
第一年:
按会计准则确定的账面价值=600,000-240,000=360,000
按照税法规定确定的计税基础=600,000-114,000=486,000
差异=360,000-486,000=-126,000
〔即为可抵减暂时性差异〕调减当期成本费用126000元,则利润增加126000元。
需补交企业所得税为=126,000*25%=31500
因此差异为可抵减暂时性差异,作为递延所得税资产入账。
账务处理如下:
借:递延所得税资产31,500
贷:应交税金—应交企业所得税31,500
第二至五年同理
如果企业为小型企业,为了避免与税法规定的冲突和期末企业所得税汇算清缴调整的麻烦,一般会按税法的规定进行的账务处理。而对于已完成折旧计提的固定资产,月末不在进行账务处理,等固定资产报废或清理时再做账务处理
对于固定资产折旧计提完成后的会计处理,如安吉星11年6月购固定资产38000元,年份5年,月折旧61.4元,3%的残值116元,16年5月到期,购时,
借:固定资产38000贷:银行存款38000
提5年折旧(11年6月~16年5月=5年),
借:管理费用36840贷:累计折旧36840
提足折旧,但仍还在继续使用,则不做任何账务处理。在处理该资产时,就是报废或卖出时,才做账务处理。
借:固定资产清理1160
累计折旧36840
贷:固定资产38000
1.24固定资产维修管理
公司会按时对资产进行检查,维护,以确保安全,提高资产工作效率,增加工作年限。
2.安吉星公司固定资产管理中存在的问题
2.1固定资产管理过程不够完善
这里面存在两个问题。其一:固定资产折旧的问题。公司虽然能准确地将固定资产建账并定期进行盘点和账目核对,但是有些固定资产只是建立总账和明细,并没有建实际账目,这会导致一些净资产为零的固定资产仍旧被记录使用,从而在与资产管理工作人员进行对账的时候发生账实不符的现象,导致核对工作难以进行。其二:固定资产检修力度与速度有待加强。在公司的设备如计算机、打印机等发生故障的时候,维修部门会出现不能很及时地进行检修的情况,或者修好之后再度发生故障的情况,从而影响相关部门的工作进度,甚至会给企业带来一定的损失。
2.2企业固定资产内部损耗过大,效率不高
公司的固定资产往往难以达到预计使用时间,这是由于该资产损耗过快,公司员工对该资产随意处置保养不当造成的。而在固定资产已发生损毁但仍有使用价值的时候,企业人员却不能进行维护管理,最终导致该固定资产报废,成了闲置资产,造成资源浪费。
物资在运输途中的短缺与损耗,除合理的途耗应当计入物资的采购成本外,能确定由过失人负责的,应该借记应付账款、其他应收款等科目,贷记在途物资或物资采购等科目。尚待查明原因和需要报经批准才能转销的损失,应当借记待处理财产损溢——待处理流动资产损溢,贷记在途物资或物资采购等科目,应交税金计入应交增值税科目。在查明原因后,再分别处理。
有残料价值收回的,应当借记银行存款等科目,贷记待处理财产损溢子科目待处理流动资产损溢。查明原因,属于应由供应单位、运输机构、保险公司或其他过失人负责赔偿的损失,应当借记应付账款、其他应收款等科目,贷记待处理财产损溢,子科目待处理流动资产损溢。 查明原因,属于自然灾害等非常原因造成的损失,应当借记营业外支出子科目非常损失,贷记待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。
如果属于无法收回的其他损失,应当借记管理费用科目,贷记待处理财产损溢,子科目计入待处理流动资产损溢。在查明原因,并进行相应会计处理后,“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目相应余额应当为零。合理损耗计入存货的成本:
安吉星公司购入原材料成本为1000元,共100公斤,入库时只有80公斤,20公斤属于合理损耗。那么原材料的成本为1000÷80=125元/公斤
2.3固定资产管理制度不够严谨
该公司虽然有其自己的固定资产管理体系,但没有真正贯彻落实到每一个公司员工中去。公司员工不爱护公司资产,随意放置处置,对公司资产缺乏责任感,都是公司固定资产管理体系不严谨的体现。
2.4公司高层对固定资产管理疏忽大意
然而上述三点归根结底就是企业领导对固定资产管理重视度不够所造成的,这不仅仅是安吉星公司存在的问题,也是大多数企业高层的通病。许多领导认为企业要持续经营,提高效益完全取决于企业产业机构、业务水平或者市场环境等因素,而固定资产只是一种后续供给,只需要为经营企业提供保障即可,虽不可少,但不必过于重视。
3.加强公司固定资产管理的对策
3.1增强公司对固定资产的管理意识
在公司中,由于固定资产的数目庞大,项目较多,经济收益大且寿命长,布置位置不集中,导致固定资产会有不易管理的问题。即便大部分公司在固定资产管理上付出较多的劳动成本、生产物资和钱财,却并没有解决根本问题。
有些公司固定资产购买、查验、会计处理、库存、修缮、物流、处理方式、结算等核算管理制度不完善、体系不够健全、内部监控力度不够,相应规章制度无人遵守。部分固定资产并未进行使用登记和及时交接,发生重复购买,购买后缺乏日常管理的现象。造成公司固定资产的资源利用率低下,为个人所用。出现分配不均,流动资产流通不畅与难以高效运转同时存在的问题。
同时,公司固定资产管理部门责任与管理方式混乱,造成固定资产管理责任不明确。有些部门责任交叉,导致相应固定资产的处理彼此推脱,固定资产部门责任不清晰,对外包及能大规模盈利的项目各部门互相抢夺,对后续的一系列工作置之不理,造成资产管理紊乱,相互之间不配合,相应部门领导对自己的责任不明确。
相应部门的会计处理只看资产价值,导致管理不规范。眼下,有个别资产价格浮动程度较高,同样的资产,两年间的价格会出现较大差距。去年划入固定资产会计分录的项目,今年划归到损耗品相应分录,而有部分资产又不同。使用方式相同,寿命相同,因为规格型号的不一样,产生不同的价格,部分划入固定资产管理,部分划入低值易耗品管理。许多公司并不具备固定资产入账准则。准则根据时间的不同和人员的不同会产生不同的内容,对多量同类资产运转时间多于1年的资产,部分财务工作者划归固定资产管理,工作人员调整后,因为减值,继续划归低值易耗品管理;相同管理人员,本月照固定资产入账,下月又照固定资产入账,取决于账目处理的方便程度。
大量经验指出,企业较为重视设备的购入,不在意对已购入设备的管理。不重视已购入固定资产的最大化利用,也不重视已购入固定资产的组合和可能带来的经济利益,导致了大量的闲置。因为对固定资产管理不够重视,公司缺乏相应的制度和执行力,企业员工挪用现象频出,在职位调换时工作移交信息传递不到位,过一段时间后,固定资产记录丢失,导致公司经济损失。因此公司领导应对固定资产管理高度重视,将相应项目管理列入重点工作范围中。
并且要亲力亲为,以身作则,分派管理人员进行管理监督,并将工作落实到每个部门每个企业工作人员,以提高固定资产使用效率,企业损失。并且,公司领导更应定期组织相应项目的培训,多组织员工开展交流与合作,并加大宣传力度,从多个方面加强公司内部人员相应项目文化常识,从而实现公司利润最大化。
3.2重视内部控制管理,建立相应的制度与规范
内部控制,可根据企业自身情况而定,大体包括对企业固定资产入账的记录、预计使用年限预估、定期盘查制度、折旧计提资产减值损失、固定资产报废等。固定资产入账需要做到将该资产的名称、入账日期、入账价值、型号等准确无误地进行记录,并可以根据企业的需求在设备上贴上标签以便核对,并由管理部门建立固定资产卡片和相关档案,做到账目清晰完整记录齐全、凭证数字准确完好无损。预计使用年限的预估,可以将固定资产进行分类,如桌椅等不易损耗使用年限较长的固定资产,打印机、传真等易发生故障的设备等。定期盘点制度,其最终目的是控制资源的浪费或损耗,增加相应设备的使用效率。
可以根据企业的大小规模自行决定,由固定资产管理人员、设备使用人员、公司财务部门组成盘点小组进行盘点;需要注意的是,在盘点日之前,所有由公司购入的固定资产无论是崭新固定资产、已计提折旧固定资产资产、已报销固定资产或者是在此期间内租入的固定资产都应进行盘点,并准确记账。而对于租出的固定资产或由于其他原因无法按规定时间录入账本的固定资产,应附批注详细阐述。而对于固定资产的折旧,应根据企业自身财务制度或会计制度中确定的折旧方法,计提资产减值损失,并将净残值准确地记录在账,直至资产报废。而对于损坏的相应设备,企业自身要出具鉴定证明。对于涉及经济利益较大的固定资产损毁,公司需要详细给出鉴定证明,同时聘请拥有专业技术资格的鉴定机构进行评鉴,开出相应鉴定说明。对于因不可抗力损毁的固定资产,需要由相关部门提供鉴定说明。
3.3加强财务监督
制定相应规章制度,增强审计部门执行力,确保部门之间相互制衡,维护公司固定资产的利益。提高相应部门人员素质,增强人员工作能力,协调好部门之间的人事关系。设置完美的内控制度,并且保证制度的透明性,让公司领导和员工感受到制度的存在。培养内部审计人才,相应工作由董事会负责,做到审计和管理分开,给审计工作足够的独立性与权威性,保障公司的合法利益。千万不要忽视已购入的固定资产,已购入的固定资产对企业短期经济效益与长期经济投资都有着不可忽视的作用,有一套科学有效的固定资产管理方式,是公司利益最大化的保障。所以,在公司日常工作中要总结经验,寻找一套科学有效适合本企业的固定资产管理模式。并且完善固定资产保管制度,能够购置时有验收,领用时候登记,保证账与实务的一致。规范固定资产的日常核算,完善固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到账实相符、账证相符、账账相符。结算资产需要依据制度来开展资产评估,依照咨询函评估价进行处置,保证企业经济利益不受损害,资产处理后应该按照实际情况组织相关人员开展资产核销账务处理,对残值收入和转让要及时入账。
可以得出,目前公司在固定资产管理上需要改进许多相应制度,如果这种问题得不到妥善解决,可能造成企业运转、销售、工作效率低下,也可能影响所有者权益以及公司效益的增长。鉴于此,在投资固定资产前一定要做好评估和核算工作,投资后确保固定资产管理制度规范,保证固定资产收益最大化,结合自身公司实际情况,合理利用相应设备。重视采购节点的招商、审计、查验。规范公司管理中的内部控制制度,还需要从预算、分析、采购和控制等环节强化管理,确保固定资产无人为损耗,为公司创造更大的价值。
财务监督有制约性与促进性两大特点。就公司固定资产而言,公司要经常性地对会计人员进行素质教育及培训,提高其会计技能水平,财务部门应对固定资产报批审核程序、日常账务处理等工作进行核算管理。为加大控制力度,公司可以请注册会计师对公司的固定资产进行验资,保证固定资产监督体系的规范化,防止出现因固定资产账面混乱而致使公司整个管理体制的紊乱。而一个合理有效的固定资产监督管理体制,也是公司资产安全的重要保障,能在一定程度上推动公司持续稳定地发展。
3.4加强部门协作及维修人员技能
当然,固定资产管理需要各部门相互配合管理,绝对不是财务部门自己的工作。财务部门在管理过程中占主要地位,但各个部门也应有自己的职责,公司内各部门需要明确自己的定位、责任和权力,与其他部门相互协调共同保护公司合法权益。如资产管理部门应有清晰的职责,必要的时候可以和财务部门相互协作。其他部门在日常工作中更应加强监督管理,以确保分工明确,统一管理的原则。而对于固定资产在日常工作中出现的故障的现象,企业应定期安排对维修人员技能的培训,并安排不同的维修人员轮班换岗,加强工作机动性,以保证机器设备等固定资产一旦出现问题可以及时进行维修从而保证企业日常工作的正常进行。
3.5加强日常监管及员工自律性
企业购置固定资产的时候,首先要确定该固定资产的实用性、利用率等方面。资源的长远效益是购置固定资产中最为重要的一个考虑因素。从实用性的角度出发,企业购置的固定资产一定要根据自身需要和实际情况来购买,减少盲从性。从使用率的角度来说,企业应该根据各个部门具体的需求情况来决定购买数量,而并非一味求全,按照各部门各自的标准对各部门进行配置即可,以减少固定资产闲置率,达到配置最优化。其他诸如资源分配、库存最大化利用等都可在一定范围内减少固定资产损失。除此之外,作为公司的员工,每个人都应严格执行固定资产管理制度,不随意损坏企业资产,保障企业固定资产的安全。企业领导人更可以根据各部门资产情况实施奖惩措施,一方面能提醒员工对固定资产的维护,一方面也能调动员的工作工积极性,增加工作效率。
3.6实现固定资产管理工作的电算化
首先,要做好对会计人员职业技能的培训,保证专业技能过硬,不犯低级错误。按周期为相应人员提供高质量的培训,提高就业人员的素质,计算机水平,并灌输相应的职业道德理念,打造一个素质高,能力强的人才团队。确保固定资产管理的电算化、规范化、职业化、精细化。聘请相应的计算机人才,制作一套规划与核算为一体的管理系统,将固定资产的入账、估值、损毁、核算等通过这套系统来直观地呈现。简明完善的管理系统能够清晰的分析出固定资产的相应数据,为已购入的固定资产制定一个最高效的使用方式。并且,在采用了电算化的情况下,应该根据企业实际状况状况,取缔手工录账来提高工作效率。
在选择电算化软件时,要根据该软件的性价比、繁琐程度和数据呈现明晰度对的特点进行选择。再根据手工账簿、电子账簿、相应资产卡片等文字记录,以便固定资产管理真正地做到规范、有效。同时,电算化管理软件还需要拥有公司非机密信息传递或公开的制度,让每一名管理人员都可以在部门间共享信息。并且让部门之间相互制衡,促进固定资产管理的正规化、合理化和现代化,从而保证固定资产收益最大。
4.安吉星固定资产管理的启示
4.1现代企业必须加大对固定资产管理的重视
公司固定资产管理能够给企业带来巨大经济效益,如果固定资产管理混乱,则会会给公司带来巨大损失。所以要让公司固定资产管理管理规范化,企业领导首先要中重视固定资产管理这一环节,如果说利润最大化是现代所有企业所追求的永恒目标,如想尽一切办法去拓展市场、提高业务水平服务质量、加大生产力度,可以一定程度上提高企业效益,增加企业利润,那么减少日常工作中固定资产管理中的损耗也是另一种从侧面提高企业经济效益的方式。如果说一个企业的固定资产管理混乱或不规范,那么其经济效益必将会在一定程度上受到影响。公司必须要加强对固定资产管理这一环节的管理,减少损失,我们也可以说,减少损失就是增加利益。尽可能减少固定资产管理中的漏洞,使固定资产管理尽可能做到规范化、现代化,提高固定资产管理水平。在工作中有任何疑难困惑,可以向上级领导反应,每个部门之间必须做到加强合作、分工明确,无论有什么困难或疑问,有则改之,无则加勉,或者可以向其他公司学习借鉴,实事求是,积极进取让固定资产管理工作落实到每一个部门中去,不要一旦发生情况,各个部门相互推诿,对固定资产资产的状况置之不理。譬如固定资产一旦发生损坏,则及时通报维修部门,及时做好善后或维修工作,每个部门都要积极配合,按照程序配合相关部门对固定资产进行维修工作,使公司固定资产管理工作更上一层楼,做到最大程度上的减少公司的损失,取得实际效果是最重要的。每个部门都能够明确自己的职责,对自己部门的责任给与落实,在工作过程中也为了能够让固定资产做到归口管理,加强固定资产的利用效率,为了能够确保固定资产的修理与维护正常运作,公司必须要需要明确相应设备的操作行为规范,要确立岗位责任制确保固定资产运转的安全性。然而财务部门作为这部分项目的主要管理部门,首先要针对全公司的固定资产建立固定资产卡,确保掌握每一个固定资产的状态。与此同时,公司固定资产部门要明确各个所属固定资产的工作职能,运转状态,无论是生产部门,综合部以及公司办公室,都要互相配合互相合作,确保生产—物流—销售线路的畅通,确保机器的运转良好,并保证公司的运营流程完整流畅。
如果想确保公司运营流程的完美与完善,那么久要求主管部门要周期性检测查验各部门的固定资产是否在正常工作状态,确定机器运转良好后,要对机器产出进行对账,保证物,人,卡之间队长。同时,主管应该整齐的规划好固定资产档案,分装收好,并构筑足够完善的固定资产制度提体系,相关主管人员需要进行审核和批准。
主管人员还应该通过日常的视察,来判断是出一台机器是否有损耗,主管可任意根据部门设备实际使用情况。来组织策划一次大规模维修计划。编报设备更新计划,明确财经纪律,对于违法法律和固定资产管理制度制度的人不能调手软。这样才能形成良好的公司风气。
同时公司在使用固定资产设备时,也一定要保证固定资产尽可能的减少损耗,比如推出相应的保养维修制度,同时确保机器整洁,减少机器损耗。同时,确保固定资产的使用必须是在主管部门总经理批准下才可以使用,更不能外借与出售,在使用固定资产的时候需要保证帐卡物三三相符。
4.2从安吉星看国有企业固定资产价值管理与实物管理脱节的问题
4.21以重视固定资产管理来体现公司价值
自从改革开放以来,国有企业高层想评估一位企业经理人是否是一名优秀的人才时,只看这名经理人创造了多少利润,而忽视了国有资产流失的严重问题;数据的片面性导致了各项分析并不准确,责任难以追究,部门时间互相推脱包庇;当企业上层管理人员工作调离或移交时,只进行财务收支方面的经济责任审计,而却轻视了固定资产的交接与价值,长此以往,部分领导人就放弃了对固定资产的维护与规划,失去了这方面的责任心,自然对固定资产制度的落实也就无从说起。
一个企业的固定资产管理水平,很大程度上取决于上层领导的思维理念和管理方式。所以一定要确保把固定资产管理作为公司经营中的重中之重。如固定资产管理不善,则必将会会产生相应的问题,这些问题可大可小,小则导致公司近期经营出现问题,影响营业利润,大则直接导致公司破产,满盘皆输。所以公司领导还是一定要从正面看待这个固定资产管理这一环节,提高自己的思想觉悟,学习别的公司优秀的管理模式,放平心态,对企业持续盈利和资产管理一视同仁。在公司所有部门中建立崭新的固定资产管理制度,使新的固定资产管理思想深入到公司每一个员工中去,同时无论对公司高层还是员工都要建立考核指标,建立公司高层和公司员工互动、奖惩制度、分级管理、相互督促的新兴体系,让公司每个员工都能够共同进步、一起维护企业固定资产安全,才能有助于公司的良好工作环境的形成。
4.22固定资产日常管理制度落实不够严格
制度是规范固定资产管理的根本方法。随着我国经济的飞速发展,市场经济渐渐进入了商业的主舞台,一些国有企业或国有资本企业管理层面上的缺点暴露无遗:企业范围内未按固定资产管理职能构建固定资产主管、财务和使用部门多方协调一致的联动管理机制,未将固定资产预算纳入企业预算管理范畴,固定资产购置、处置审批和清查盘点制度落实不严格,固定资产管理业务流程不规范、不顺畅。
主动制定固定资产管理部门、财务部门和维修部门相互合作的新型体质。资产管理部门主要管理大体方向的推动,定期进行清查盘点和固定资产现状的详细分析,从而达到固定资产利用率最大化;财务部门主要建立固定资产核算岗位,及时做好固定资产账簿的登记录入,同时在固定资产管理部门盘点时做好配合工作,如购入固定资产时做好登记工作,将数据准确无误地记录在账簿中。;维修部门主要保证固定资产的正常使用,增加维修岗位人员,确保公司固定资产出现状况时能够及时进行维修,以免耽误公司日常工作的开展,经常和财务部门比对数据,发现数据有问题要及时校正。
由于现代企业很多高层不重视固定资产预算,一些公司存在没有把固定资产放入预算管理的问题,买入固定资产时存在盲目性,造成买入固定资产之后公司资产闲置最终由于长期未被使用而报废。所以要系统地建立一套固定资产预算管理制度,根据企业商定的购置计划来,同时还要考虑预算这一重要因素,如果这些因素不被考虑进去,都将会造成企业固定资产管理中大量的资金损耗。
半年或者一年一次地对公司固定资产开展一次全面清查,作为公司员工要随时掌握公司固定资产存在现状,而作为公司上层更是要对公司资产了如指掌,起到身先士卒的作用;对盘盈、盘亏的资产要及时调查清楚原因,并明确责任的承担,按照公司规范制度做好善后工作,不要推诿,使固定资产最后还是能够账实、账证相符。在公司经理或者资产管理部门人员离职的时候,完成固定资产后续交接工作,主要是按规范制度来完成资产交接和监督工作,做到每一步都准确无误,确认公司固定资产数据的精准性和管理工作的谨慎性。
此外,公司的固定资产管理不能过于形式化,不能为了管理而管理。要明确固定资产管理不善给公司带来的危害。将管理过程中的每一步工作都落实到位,监督管理部门要严格把关,一旦发现问题要及时和上级沟通,并向公司领导反映。
4.23相关人员专业理论和技能根底不够扎实
国有固定资产管理对管理部门和职业人员素质的要求愈发严格。尤其是在体质改制之后,很多国有企业缺少专门管理固定资产的人员,或者出现部门岗位不健全,管理员工专业水平较低,配备机制紊乱,在相关职业技能培训上投入时间过少,考察测评体系不完善,贯彻不严谨,固定资产管理人员不愿意主动接受新的体系的培训与职业素质与技能的再教育,只根据自己以往处理过的情况,碰到问题时,也不愿与其他部门人员或者上级部门沟通,最终导致公司的固定资产管理水平一直无法取得进步与提高。
经常开展培训增强员工技能熟练度,同时扩展员工理论层面的知识,两者相辅相成,此外公司会计还要熟练掌握财经法规与制度、账务处理程序以及会计核算方法,准确地完成账务处理,确保会计信息质量。持岗上证和定期轮岗制度是对企业会计工作人员的基本要求,在完成本职工作的同时,还要激励员工积极进取、深入探索、涉猎广泛,在着重对业务素质提高的同时还要重视职业道德的培养。在加强职业道德的基础上,还要端正员工思想,自觉遵守公司规章制度,遇到问题要勇于承担,公司员工要团结一致,共同努力为公司的发展做出贡献。
4.3现代企业固定资产价值管理之我见
价值管理部门必须根据每个企业的固定资产价值评估工作来开展督促与审查工作,负责组织并开展公司固定资产、每个单位特殊项目固定资产、重大固定资产的评估,并且自主挑选适合的固定资产价值评估机构,同时应完成好资产评估项目的年初审计及汇报工作,并且对有关的资料进行归纳分析,做好企业一系列日常固定资产管理工作,包括材料录入档案、固定资产资料核对等。此外,分公司的相应管理部门也应将资产价值评估工作做好,根据项目总结出的金额、权限和相关规定等挑出能够完整地负责评估固定资产价值的评估机构,还应汇总、整合、上报本公司的固定资产相关材料,以保证材料的数据无误。同时也应将固定资产价值评估的后续工作如数据分析、结论上传、资料入档这些相关事宜做好。
随着现代企业固定资产的增值,固定资产下属类目也越来越多。企业都需要一套科学有效的管理体系,来准确计算和管理固定资产。企业要善于利用自身优势,如资本雄厚、信息来源广泛,合理利用会计电算化系统,完善固定资产管理资料数据,持续提高固定资产管理的现代化和规范化。
由于现代企业固定资产类目越来越多,放置位置不固定,固定资产价值管理容易和实物管理发生冲突。因为公司高层重视度不够、公司体系不够健全、固定资产管理部门责任分工不明确等原因,固定资产价值管理和实物管理严重冲突的问题愈演愈烈。要提高现代企业对固定资产管理工作的效率,必须从多方面进行彻底改变,无论是公司高层的思想觉悟还是公司对固定资产文化的打造,都必须紧跟时代的步伐,否则这些不健全的公司管理体制就会被时代所淘汰。尤其在经济全球化之后,现代企业对固定资产管理工作的要求日益提升,管理模式也要做出全面改变,不能墨守成规,理论与实践要相结合,不能走形式主义,教条主义。公司要根据自身实际情况,根据新的会计准则,学会从点到面,善于探索发现,进行研究。相关领导加强固定资产管理的重视程度,是企业固定资产管理模式越来越规范化、现代化、正规化。
在我看来,安吉星公司是新时期企业中的典型代表。其固定资产管理的特点极具典型性,非常具有现代企业的特点,而其在固定资产管理过程中出现的问题也正是现在大多数企业所面临的。一个企业的价值不仅仅是体现在其企业文化、产品质量、公司效益上,还取决于其管理水平,而固定资产管理又是其中最容易被忽视的一部分。很多现代企业在经营中都非常强调眼光要放的长远,不要只看到当下利益。但是要知道,公司当下还可能存在许多管理方面的漏洞,这些问题虽然看似微不足道,但却在一步步地使公司制度腐朽化,对公司实现其追求的价值产生严重的影响。
总结
综上所述,安吉星企业在固定资产管理上还有其独到的地方,但其固定资产管理体系在许多地方做还存在缺陷有待加强,这不但会影响公司实现利润最大化、效益最大化目标的实现,也是其实现企业价值最大化目标的一大障碍。因为,企业应引以为戒,留其精华,弃其糟粕,正如上文所说,加强公司固定资产管理的对策,提高企业对固定资产的管理意识,加强内控管理,建立内控制度,加强财务监督,并从多方面强化管理,从而使固定资产能为公司创造更大的财富,给公司带来更大的利益。
固定资产是一个公司盈利的重要前提,同时也是其能够持续经营的重要屏障。公司想要获得更好、更快、跟有效的发展,固定资产管理的重要性不言而喻。如果公司对固定资产管理没有取得有效的管理,直接引起固定资产减值损失,乃至报废,给公司带来无法估量的损失。现在许多公司普遍存在的问题如账证不符、企业内部会计制度不够完善或会计人员技能不够熟练、缺乏监督执行力度、固定资产管理、核算、维修在每个部门之间的分工并不明确、固定资产清查不够全面,所以提高固定资产管理效率是加强企业内控制度,对公司资产的妥善保管、安全处置,也是公司增加利润,跟上经济全球化步伐的要求。所以,对一家公司来讲,固定资产管理的思想方式要先进,同时强化管理,部门间相互合作,并通过制定符合公司实际状况的固定资产管理机制来实现公司价值。只有固定资产管理越来越现代化、科学化、规范,才能保护公司的资产;也只有公司资产被正确利用,才能使企业跟上时代的潮流,走上可持续发展的道路。
有人说,利润最大化是现代所有企业所追求的永恒目标,如想尽一切办法去拓展市场、提高业务水平服务质量、加大生产力度。但是我们也可以这么说,减少损失就是增加利润的一种方式。因此,对于固定资产的管理应引起每个企业的高度重视。正是应为固定资产是企业正常运作、取得收益的重要保障,同时在企业中也是不可或缺的一种生产资料,加强企业的固定资产管理,就是企业营运发展的重要诀窍之一,所以企业要想发展,企业领导必须重视起对固定资产的管理,只有这样经营企业才能稳扎稳打,站稳脚跟,从而实现企业的战略目标和价值。
谢辞
大学四年时光飞逝,作为一名海大的学子,我感到十分骄傲回首走过的一千二百个日夜,这四年我感觉相当充实,首先我要感谢我的论文指导老师。她在忙碌的教学工作中抽出时间来检查我的论文。从定论文题目、文献综述、写初稿到反复修改,陈老师总是耐心的帮助着我。最终定的题目也是采纳了陈老师的建议,是与我本身的实习密切相关,这不仅对我的论文写作有益处,也对我之后的工作有很大的帮助。我非常尊敬陈老师严谨治学的态度,也使我深受触动。在此向陈璇老师表示深深的感谢。此外,我还要借此机会感谢我的同学们,感谢我的同学四年来对我的帮助以及支持,四年一起学习一起生活的记忆永不会忘!谢谢你们!
参考文献:
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【10】钱建芳《企业固定资产管理浅议》新浪网2008
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