摘要:
当今知识经济时代,人力资本成为企业的第一竞争要素,人力资 源管理的重要性愈加明显。人力资源管理作为决定企业成败的一个关 键因素,长久以来在绝大多数中小企业中没有得到足够的重视,已成 为制约中小企业可持续发展的一个瓶颈。本文通过对**中小企业人力 资源管理现状以及企业在人力资源管理方面存在问题的分析,提出了 加强中小企业人力资源管理的几点对策建议。
关键词:中小型民营企业、人力资源、管理问题、对策
1、 人力资源管理的重要性
人力资源是第一资源,人力资源对生产力发展起着决定性的作用, 对企业经营战略的实施起着保证作用。企业人力资源管理的根本目的 是把企业所需人力资源吸引到企业中来,将他们保留在企业之内,调 动他们的工作积极性,并开发他们的潜能,来为企业服务。当代企业 管理是以人为中心的管理,人是知识、信息、技术等资源的载体,人 力资源是企业最宝贵的资源,企业间的竞争实质上就是人力资源的竞 争,戴尔•卡耐基就曾说假如我的企业被烧掉了,但把人留住,我20 年后还是钢铁大王。企业强调以人为本,而中小民营企业在与其他企 业人才竞争中并不占优势,相反还存在一定的劣势。由于民营企业低 水平的管理模式和落后的管理意识,以及制度上的缺陷,使得人力资 源管理成为难以逾越的屏障,也成为民营企业进一步发展的障碍,从 而导致由盛到衰。**中小型民营企业目前的平均寿命仅有3年,从诞 生、发展、兴盛到衰败生命周期极短。因此民营企业要获取人力资源 管理的优势,必须顺应新时代人力资源管理的发展趋势,利用自身的 优势,釆取有效的措施加强人力资源管理。只有不断完善人力资源管 理,民营企业才能提高其效益,在竞争激烈的市场经济中处于不败之 地。
2、 **县中小型民营企业人力资源管理的现状分析
改革开放之初的**中小型民营企业大多是在计划经济与市场经济 的制度缝隙中发展起来的。受当时创业的环境和制度因素的影响,企 业成功与企业主锐利目光、个人魅力、创业精神和特殊禀赋有关。但 制度转轨过程中市场给予的巨大机会,掩盖了中小型民营企业在管理 上的缺陷。这时期多数中小型民营企业釆取以个人为中心、以亲情为 主导的管理模式,创业者的个人魅力和感召力成为企业凝聚力主要, 这对保证决策高效率和企业初期凝聚力起决定作用。因此,初始阶段 中小型民营企业管理活动中的决策非程序化、管理非制度化、执行非 理性化和随机性构成了初创期中小企业管理的基点,而转轨期的众多 商机支撑企业迅速成长,其自身内部管理的不足没有引起足够的重视。
随着体制改革的深化,在宏观经济环境和微观经济主体的内在条 件发生深刻变化的情况下,中小型民营企业面临的竞争对手日益强大 和多样化,竞争变得更为激烈,仅仅依靠机制灵活而获取大量市场机 会的时代不复存在。相反,中小企业原有的管理痼疾日益暴露并成为 制约其成长的桎梏。面临的管理问题主要体现在:企业规模扩大与管 理能力不足的矛盾;产权不明导致内部人控制现象严重;一股独大导 致发展风险增大,员工凝聚力下降;决策随意性与企业追求长远利益 最大化需要理性决策的矛盾;亲情纽带与科学化制度化规范
管理的矛盾。这些矛盾突出集中体现在企业内部人力资源管理上, 主要有以下几方面的问题:
企业人力资源管理水平相对落后。**中小企业受资金和规模的限制,硬件设施往往远远落后于大型 企业,相应的软件,诸如企业文化、企业管理理念和手段等也落后于 大型企业。企业职能部门的划分也比较粗糙,难以像大型企业那样科 学细致。
(2) 家族式管理和任人唯亲现象严重。
**中小企业中相当大比例的管理人员是企业所有者的亲属或友人, 企业重要岗位上任人唯亲的现象非常普遍。有些企业的最高领导者身 兼数职,一人负责企业的生产、管理、财务和销售。这种家族式管理 和个人集权化的管理方式,在中小企业发展初期起到了良好促进作用, 客观上有利于企业的发展,但是,随着企业的不断发展壮大,这些管 理方式的弊端就逐渐显露出来了。
(3) 企业的人才流失率高。
**中小企业的人才流动率较之大型企业而言要高得多,人才流失 的可能性也较大。斯通认为,流失是指员工离开一个组织并需要重新 填补的过程,员工流失会导致生产中断、质量控制问题、沟通差强人 意、团队与士气发展的无能等不良后果(1)。尤其对于高技能的知 识型员工来说,当他们所获薪酬和发展空间达不到预期目标,就很容 易选择跳槽,由此形成中小企业中人才的频繁流动。
(4) 企业的发展往往缺乏长远、科学的规划。
许多中小企业并不具备独立的产品开发能力,市场开拓能力也相 当有限,这类企业的经营完全以盈利为唯一目的,往往很少考虑和进 行长远规划,容易造成企业业务频繁更换的情况,对于市场和技术的 变化风险抵抗力差,不利于企业的长期、持续性发展。
3、加强朴中小型企业人力资源管理的对策
随着新知识经济时代的到来,企业间的竞争已发展为人力资源的 竞争,这就要求企业特别是中小企业更要高度重视人力资源的管理, 从基础做起,根据自身的实际制定出科学的人力资源管理措施,充分 实现人力资源的价值,促进自身企业的不断发展、壮大。
转变观念,把人力资源管理提升到战略高度。人力资源是一种能动的资源,只有这种资源才能实现价值增值。
在知识经济时代,经济形态不仅要求知识产业化,而且更重要的是知 识产业化。由于知识经济对劳动者知识和智力的依赖,人力资源不仅 是当今社会上最宝贵的资源,也是战略性的资源。企业间的竞争,归 根结底表现为人力资源的竞争;这就要求作为市场主体的中小企业, 必须高度重视人力资源管理的战略规划,以充分实现人力资源管理的 价值。
要走出对人力资源管理认识的误区,提高对人力资源管理工作 的重视程度,加强企业管理者对人力资源管理理念和知识的理解和认 识水平。要健全人力资源管理机构,配备专门的人力资源管理人员,尚 未配备人力资源管理机构及人员的要马上配备,已经有的也要进一步 健全,为人力资源管理职能的有效发挥提供良好的平台,使企业人力 资源管理走上正规化、专业化的道路。
(二) 做好人力资源管理的规划工作。
作为一个立足长远发展的中小企业而言,要从战略高度,树立人 才储备意识,为企业不同发展阶段对人才的需要,提前做好人才定向 储备工作,在人才引进上要搞引进规划,要结合企业战略发展的需要, 要合理引进企业真正需要的人才和人员,不能盲目的、无计划的乱引 进;要建立科学合理的人才引进结构,既要有数量,又要有质量,年 龄要形成梯形和职位等级阶梯,循序渐进。
(三) 科学合理建立职业培训机制,建立完善的激励机制。
建立灵活多样、科学合理的职业培训机制是提升员工专业技能和 综合素质的有效途径。定期或不定期地聘请专业的技术讲师、管理咨询专家到本企业对 员工进行实地培训或是与大企业高校等进行联合办学和委托办学,从 而有效地提高了本企业员工的专业水平和综合素质。此外,企业还应 建立健全激励机制,以人为中心,尊重人格,充分发挥个人的潜能和 创造性注重满足个人的自我实现和需求。在强调严格绩效管理的同时 也强调要通过物质激励企业文化等手段让这种严格管理所带来的工 作压力在物质回报以及尊重和信任的环境中得到平衡和释放,善业绩 评价体系,实现客观准确的评价员工的各种表现,并依此釆取相应的 福利措施、制定人培训与升迁计划等,企业也可以把实现企业的目标 与提高员工收入,改善员工劳动条件、增加福利等措施,从而在企业 中形成人人心系企业命运、共谋企业发展大计的局面。实施民主管理、 决策方式鼓励员工为企业发展献计献策,让员工积极参与企业的生产和管理、企业上下齐心,共同促进企业的发展,或是通过物质奖励和 精神奖励的综合作用,使员工和企业真正形成命运共同体。
加大人力资本开发力度。在知识经济时代,对员工进行有效的人力资本开发是企业获取持 续竞争优势的关键所在。对企业而言,不重视人员的培训开发必将无 法适应以人力资源竞争为基础的商业竞争挑战,也不符合以人为本的 时代要求。因此,企业要加强对员工的培训和开发,不断的提高员工 的知识水平和专业技能,加大对员工人力资本开发的力度,不仅可以 提高企业效率和创新能力,而且有助于建立企业与员工间良好的合作 关系,增强员工对企业的归属感和认同感,有效防止企业人才流失, 增强企业的凝聚力,提高企业员工的团队意识和敬业精神。
要建立健全人才培训机制,为员工提供更多提升自身专业技能 和知识水平的学习和培训机会。要做到培训与使用相结合,对于培训过的员工,要给予报酬上 的激励和职位升迁的机会。充分了解员工的个人需求和职业发展意愿, 为其提供富有挑战性的发展机会,为其创造良好的发展空间。要健全授权管理和内部晋升机制,为员工提供适合自身发展需 要的职业生涯设计,加强员工的工作热情和对企业的忠诚度。把人才 放在企业中,不给其施展才华的机会只会有两个后果:一是逼迫人才 离开企业,去寻求能够让自己一展才能的地方;另一个是在无所事事 中,把人才消磨成一个平庸的,甚至是抑郁的平常人(2) 0提高人力资源开发与管理从业人员素质。从目前的实际情况看,大多数从事人力资源管理的人员都不是人 力资源管理专业毕业的,有些甚至从未接受过全面系统的业务培训, 随着科室名称的改变而直接由劳资员变为人力资源管理人员。所以他 们大都对人力资源管理工作知之不深。只有提高人力资源管理人员的 专业素养才能从根本上解决人力资源管理水平低下的问题。
(6)培养一种对员工有吸引力的组织文化。
组织文化是指组织在长期的生存和发展中所形成的,为组织多数 成员所共同遵循的最高目标、基本信念、价值标准和行为规范。它是 理念形态文化、制度行为形态文化和符号形态文化的复合体。好的组 织文化,具有导向、规范、凝聚、激励的作用。伦敦商学院教授杰伊? 康戈尔有一段非常形象地比喻文化非常像是鱼缸里的水,尽管它在相 当大的程度上是不易被人察觉的,但是它的化学成分以及能够支持生 命的元素确深深地影响着鱼缸里的生物(3)。对于企业来说,人不 是被留下来的,因为留也留不住,企业只能创造环境,培养好的组织 文化,希望员工们留下来。
总之,在知识经济时代的今天,管理理论和实践都聚集在一个焦 点上,即人是企业发展的根本。人力资本价值的实现以及不断增值意 味着企业的良性发展;努力提高他们的整体素质,意味着他们更能效力于企业,为企业发展带来持久的动力。 以人为本之理念要求企业必须珍视人、用好人、发展人,营造健康向 上的企业文化;要求企业经营管理目标在追求最大限度的利益的同时, 对社会、股东、从业人员、顾客等各方面都应有最优化的关系,以适 应愈来愈激烈的市场竞争。企业要想在市场竞争中取胜,就必须走出 传统的人力资源管理误区,釆用科学的、适应企业发展的、行之有效 的人力资源管理模式,迎接市场的挑战。
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