关于行政管理方式的创新对企业发展的重要性及作用

摘要

本篇文章首先对企业如何实现行政管理方式创新的主要途径进行阐述，对当前制约企业行政管理的问题进行了深入剖析，并对如何提升企业行政管理水平，结合当前的经济形式提出了相应的对策和意见。本文主要从四个方面入手，分别是：主体认识不高、行政管理方式较为单一、行政管理效率普遍低下、约制行政法律机制该如何创新，进行系统的分析和研究，并对当前企业开展行政管理工作中存在的主要问题进行研讨，并以此作为讨论依据，对企业应该如何化优行政管理方式的创新措施提出对策。希望通过本文的详细阐述，可以给行政管理相关领域提供些许的参考依据。

　关键字：企业；行政管理；管理方式；创新

第1章前言

　　1.1研究背景

随着大数据时代的到来，社会经济正极速发展，各企业扩张速度飞快，但与此同时，各领域行业都面临社会经济与市场经济等多方面的挑战，尤其是行政管理这一企业发展的根基，在极速发展的今天面临巨大的挑战，这就意味着企业必须要从行政管理方式层面进行发展创新。行政管理体系在企业的生存发展中有着举足轻重的作用，工作范围主要包含企业生产经营、后勤保障等工作，属于非常完整的网络体系。企业不同部门之间的关系职责都需要行政管理的专业人士来进行组织与协调，从而保证所有部门之间的工作能够顺利开展，进而稳定、有效地运行行政管理工作。行政管理工作可以大致概括如下：企业总经理主要负责行政管理，各行政副总分工互助，行政部门各负其责的执行，行政管理人员还要对采取各项措施及方式进行监测、控制和协调。行政管理工作主要是为企业经营生产保障基础并且使资金链顺利周转，行政管理工作主要内容包括：生产服务、协调各部、室之间关系、配置和调配工作人员采取相应措施完成企业分配的各项工作以及协调复杂的职权与复杂的工作、合作关系等内容。而错综复杂的内容都离不开行政管理方式的指导，陈旧的管理方式无法适应当今社会市场经济，因此行政管理方式的创新急需企业关注。

　1.2研究目的和意义

企业行政管理关系着该企业的经营和生产，是企业发展过程中不可或缺的一部分，而行政管理方式则是在企业的管理与经营当中发挥着举足轻重的作用。就目前企业的整体管理水平来看，企业总体管理水平的高低与否与行政管理水平也有着十分紧密的联系。这里所提到的行政管理方式，主要表述的是，为落实对应职责，企业的行政部门所采取的管理手段，但这其中重要的是行政管理方式是经济政策及相关市场经济环境这一自变量的因变量。而在大数据时代高速发展的今天，世界经济格局瞬息万变，国内市场经济体系早已和当初的体系大相径庭，这就导致了原始的行政管理方式不能满足企业管理的需求，因此要结合当时的经济形式和政策及时调整旧的管理模式，从而使企业适应新的发展形势的需要，不断缩小与实际需求的差距，只要在企业管理中行政部门坚持在管理、协调和服务等方面不断地进行创新，就能使企业在原有的基础上在更上一层楼，进而成为一个符合现代化管理发展的企业。因此，要使企业在现代快速发展中取得优势，就一定要对企业落后的行政管理方式进行创新，建立健全的企业内部经营者模式，令企业快速融入现代化市场经济中来，从而完成企业的转机建制，并从根本上提升企业的活力和发展，对企业能在有竞争力的市场中不断进步起到重要的意义。

　第2章企业行政管理概述

行政管理是企业运营管理中非常关键的一环，行政管理工作主要是针对企业内部日常的事务进行组织、规划、实施与管理，从而有效提升企业内部信息交流与互动的有效性，完善企业内部的体系与架构，检查企业各项制度与规范的执行与落实情况，并结合实际需求不断优化与完善企业的内部架构与规章制度[1]。对于企业来说，行政管理是保障企业运行发展的根基，属于基础性工作，在新的经济发展形式下，面对错综复杂的市场经济环境，企业的竞争乃至生存压力与日俱增。而为应对这种情况，企业的行政管理需要从各层级加强建设，首先是要加强日常管理工作中的力度执行，其次要从宏观上系统化地整合并分析企业行政管理过程中运营方面的数据信息，最后要根据上述工作的结果，完成对企业经营的决策，以及对未来企业发展方向的策略制定。而在这里所提到的企业行政管理中的数据信息，主要是企业运营中的外部信息与内部信息，企业行政管理中所需要相关数据信息主要包含内部信息和外部信息。所谓外部信息就是国家与行业相关的政策、法规、条例等，从而帮助企业全面地了解市场环境，分析竞争局面，合法合规地开展经营活动，提升整体的市场竞争能力[2]；

而内部信息，顾名思义，指的是在保障企业在运行中，生产、财务、销售等关键环节的重要信息。在新的经济发展形式下，企业行政管理必须要细化行政管理模式，并通过不断创新才能完成其生产效能的提升，进而对企业保障企业的可持续发展，为其提供坚实的支撑。

第3章实现企业行政管理方式创新的主要作用

　　3.1全面提升企业的管理水平

行政管理是企业开展生产经营活动的基础性保障措施，也是提升企业现代化程度和规范化程度的一种重要表现形式。纵观整个行业模式，太多企业由于非常不重视行政管理工作的方式方法，直接导致企业内部运转机制逐渐僵化，难以正常运转，效率非常低下，进而影响了生产、采购、销售等多重环节，其后果是给企业造成了不小的利润损失。纵观国内外各种不同行政管理模式的大型企业，企业的平稳运行必然需要一套完善且合理规范的行政管理系统体系，目的是保障企业内部的良好有序运行，提升工作效率，减少信息流转的时间，提高全体职工的工作效率。并且通过不断创新行政管理的方式，可以将一些具有现代化的行政管理理念以及手段融入到企业现有的行政管理模式当中，以便尽快地提升企业内部行政管理水平，提高企业生产效率，并且借助行政管理方式不断的创新发展，更好地为企业各个部门效力，协助各部门之间完成高效合作，提升企业的凝聚力、向心力，使尽快达到企业内部整体管理水平提高的目标。

　3.2迎合社会发展要求

随着不断发展的社会经济体系，原有的行政管理方式已经无法适应当今高速发展的社会需要，就目前来看，企业生产经营活动的主要目的是更快更多地获取利润，提高经济效益，提升企业的核心竞争力，进而在激烈的经济环境中扩大企业优势，增强影响范围，促进企业不断地发展壮大。结合当前国家形式来说，我国经济目前正处于快速发展阶段，在实现行政管理方式发展创新的过程中，更加应该迎合新经济时代发展的要求，尤其应站在法制视角下的前提下，通过将法制化理念融合到行政管理方式的不断创新环节中，进而满足企业政策体系不断创新的需求。因此，实现行政管理方式的不断优化和创新，可以更好推动我国社会经济的持续稳定的发展。综上所述，就目前形式来看，企业采用的行政管理方式应该是多样化的，为了迎合快速发展的且与大数据相融合的经济时代，企业应将行政管理方式不断进行优化和创新。

　3.3实现行政民主化

对于原始的行政管理方式在制度上产生一定强制性的现象，企业要在一定程度上发挥内部民主优势，以达到行政管理方式的持续优化创新。优化创新企业行政管理，是在当今的强烈竞争形式下，企业为改变自身必须完成的工作，是企业激活氛围、提升员工的工作积极性的重要扶手、是创建新的企业文化、提高员工的工作效率的必要措施。开展民主化行政管理工作，可以达成企业与员工间的交流互动的目标，对比原始行政管理方式中要求企业职工只能被动的接受、企业与员工间存在不平等性等劣势，进而激发员工的反感情绪，有着巨大的反差。在行政民主化过程中，一定要对企业与员工之间的关系进行平衡性、平等性的协调工作，因此，在落实过程中，应该时刻秉持公平、民主原则，让企业职工更容易的接受，同时实现行政目标的落实，在此环节中，主要将行政民主特性进行展现[3]。创新行政管理方式，使其民主化，还可以从基础上进一步优化企业内部结构，提高员工的工作积极性，实现降低利润增加收益的效果，促进企业经营利润得到提升。所以，实现行政管理形式的民主化创新，在根本上就是推动行政管理工作更加具有民主性，进而让企业的员工更加容易被认可与接受，更好地为企业贡献自己的力量。

第4章当前企业开展行政管理工作中存在的主要问题

　　4.1行政管理人员观念落后，主体意识不强

一直以来，受到传统观念的浸染，当今我国大部分企业中的行政工作者，仍无法摆脱与XX机构的管理模式相近的模式，突出以人为主体特性无法得到企业的行政管理部门的格外重视，在行政职权与主题间形成的这种不平衡杠杆，与企业现代化发展的目标是相悖的，这主要体现在上级发布指令及下级完成执行等方面。在这种不平衡杠杆下，企业行政体系中权利的主体主要体现了集体公众效益，而非注重以行政客体为根本的人所应该主张的权利，无法保障个人的合法权限，甚至造成了一定的伤害。结合我国的行政管理方式，把强制执行当成主体的“旧时代”行政管理的方式依旧是遍存的，这令我国企业自身所具备的公信力收到了一定的质疑。

　4.2行政管理方式较为单一，缺乏完善系统的管理制度

当今社会下，我国的多半企业没有接轨国际，企业的管理没有完整的科学、系统地规章管理制度，企业所执行的行政管理方式依旧沿用单一性强制行政管理方式为主，同时，在管理中更多的是要用“想当然”的工作方法或者凭借“积累不多”的工作经验去开展企业行政管理工作，无法将理论很好地联系实际，个别企业管理层甚至在运营管理过程中无视企业的管理制度，以逾越制度之上的姿态去管理企业，导致企业长期处在混乱状态之中，财力、人力、物力的造成了极大浪费，企业职工只能被动的接受，怨声载道。并且，行政管理人员短期内无法对其进行有效改进和完善，对行政管理方式在未来的发展与变革带来了一定程度上的约制。行政管理主体长时间使用单一的行政管理模式，没有跟随新的经济形式和政策进行不断地改进和创新，这就将其自身所具备的主观能动性和积极性进行了大幅度的削减，进而导致惰性管理的现象普遍存在，长期下来，行政管理行政便会失去灵活性与积极性。另外，行政管理方式的过于单一，也将会给企业基层员工的管理增添许多难度，此外也将会给企业的外在形象带来影响，使得企业自身具备的行政理念无法得到全面落实，上行下达的效率不高，执行能力大大减弱。

　4.3行政管理效率普遍偏低，严重脱离实际需要

受我国计划经济时代传统管理观念的影响，企业行政管理人员在管理中不去主动学习先进的管理经验，固守成规，针对原始的行政管理方式来说，具备较强的单一性和强制性，这给企业基层职工对行政管理方式的逆反情绪更加强烈，同时还会对行政管理工作开展产生抵触心理，不能给予行政管理工作高度配合[4]。虽然汲取过许多化企业的管理经验，并且不断改进和调整本企业的管理模式，但纵使经历多次改革，仍存在行政机构分支复杂、各层级分工分则不明导致管理出现混乱的问题。此外，企业管理层人员一般缺少改革行政管理工作的意愿，导致行政管理工作创新所需的金钱与时间不足，这就会给行政管理的执行效力带来负面的影响，也会降低行政管理工作人员的工作积极性和工作效率，在某种程度上，会导致行政管理工作的落实成本逐渐增加。

　4.4制度的不完善，约制行政法律机制的创新

一般来说，在行政管理工作中，由于制度的不完善，上级下发的指令往往有强制性指示，这会导致基层行政管理员工一直处于被动的状态来开展相关工作，一些新思路现想法更无法从员工中涌现，长此以往，员工在工作中表现的积极性及创新能力打大降低。这种原始的行政管理制度，会极大地限制企业日后的发展，从而无法将行政管理的自身作用发挥到极致，为企业带来最大的效益。

　第5章新形势下企业行政管理方式的创新优化措施

　　5.1转变行政管理理念，不断创新行政管理模式

在企业行政管理运行中，理念是支撑企业制度与运营的重要根基，在新形势下，行政管理理念的转变就成为了企业需要首先考虑的事情。理念的修改并非完全脱胎换骨，也非凌驾于实际至上，而是需要联系企业实际现状，通过充分考虑企业行政管理中引发的问题而产生反思，进而根据得到的反馈进行行政管理制度的不断完善优化。可以把行政管理手段模块化处理，根据每种模块不同的工作内容制定适合的制度与流程，这样可以确保责任落实到具体模块，责任明确，使行政管理工作更高效地发展。企业职责主要依附于行政管理来落实的，针对企业职责来说，还可以把企业职工公信力当作依据，将原始的行政管理理念进行突破和创新[5]。所以，行政管理模式创新的同时，不仅要将联系实际这一重点融入到管理理念中，更要将企业职工与行政管理方式融为一体，在模块化发展中，加强统筹合作，降低沟通成本，进而提升工作效率。因此，转变行政管理理念，将行政管理模式不但探索创新是非常必要的。

　5.2实现行政管理方式的多样化，不断创新行政管理体系

在创新行政管理方式时，不仅要转变行政理念，还要注重方式的多样化。原始的行政管理方式时单一的、固定的，这会使行政管理方式的创新收到一定的阻力，因此，多种方式可以促进行政管理方式的进一步创新。实现行政管理方式的多样化，要合理地利用信息技术手段，在联系企业实际的情况下，发挥信息化优势，建立与自身条件所匹配的行政管理系统，进一步将企业内部零散的各项管理工作数据加以整合、处理及分析，以便于更好地为企业经营管理提供更有价值的帮助。实现行政管理方式的多样化，要重视社会服务，在市场经济互通的今天，众多的成立理论经验都散落在社会之中，把社会服务作为一个着力点，充分地采集社会层面上的经验与建议，这样能够拓宽企业行政管理创新思路，更好地保证行政管理工作的深层次发展。同时，在实现行政管理方式的多样化目标的同时，行政管理人员也应保持充分的警惕，“冰冻三尺，非一日之寒”，方式的创新不能急于求成，需要经历长时间的实践，只有不断地修改完善行政管理方式，才能真正做到行政管理方式的多样式，否则速成的创新模式很可能反噬原有的企业管理，导致经营的恶化。通过牢固企业决策层行政管理理念，确保企业行政管理部门有足够的行XXX力和必要的权威性，要更加科学规范的行使行政管理手段，最后，制定相对完善的行政管理工作计划，定期对行政管理工作的各项数据进行核查，结合具体的情况提出优化与整改建议，不断提升行政管理工作人员的创新意识以及创新能力。

　5.3提升行政管理整体效能，不断创新生产管理方式

生产成本往往是且生产经营中所需投入较大的已向成本支出，所以将生产管理方式进行创你行你，无疑可以降低企业生产经营的升本，还可以提升企业生产的效率。就目前我国现有的行政管理方式来说，其自身具备的高效性一直受到人们的怀疑，原始的行政管理形式运用空间比较受限，而我国企业运营规模的逐渐扩大，这就要求行政管理方式应该实现一定的突破，其体现在自身具备较强的协调性和契合性[6]。优化过去的行政管理的旧模式，可以防范职权滥用的现象，将企业行政主体与企业员工客体进行有机的融合，可以进一步提升行政管理的公开性与合理性，企业的员工也可以更好地接受新模式，从侧面提升行政管理的效能。一方面，在生产管理制度上，企业要权利配合生产部门关于成本分析与控制的课题；另一方面，在生产管理人员上，要充分调动员工的积极性，重视员工日常生活与情感需求，完善激励制度，营造和谐融洽的工作环境，从而使员工更好地为企业创造利益，进而从根本上实现企业效益的高速增长。

结束语

在近一段时间以来，我国企业中的行政管理取得了一定的成绩，但管理中暴露的诸多问题依旧是需要企业管理层急需解决的。作为社会文明发展进步重要标志的行政管理工作，企业需要在有序的法律机制条件下有序开展，更要大力解决企业行政管理中机构的虚设、职能作用不强、工作与实际脱钩等问题；如果这些负面的现状不加以解决，那么企业的现代化发展也就成了虚无缥缈的口号，企业的经济利益更得不到基本的保障。所以，企业管理层一定要坚守“以人为本”的原则，创新企业的行政管理方式，从根源上不断优化行政管理的流程，把行政管理的主题彰显出来，提高行政管理的效能，以便尽快实现管理规则的创新，使企业在全新形势下有条不紊地开展行政管理的创新工作，进而提升企业的行政管理水平。

　参考文献

[1]叶秀涛.新常态下企业如何创新行政管理方式[J].企业改革与管理,2020(11):32-33.

[2]张海庆.加强企业行政管理提升企业经济效益[J].企业文化(中旬刊),2020,34(1):265-287.

[3]高曼鹭.论法治视野下行政管理方式的创新[J].企业改革与管理，2014，（22）：203.

[4]黄涛.研究法治视野下的行政管理方式创新[J].财经界（学术版），2015，（22）：64.

[5]祁珮琳.试论法制视野下我国行政管理方式的创新[J].经营管理者，2016，（25）：321.

[6]李金津.基于法治视野下行政管理方式的创新分析[J].经营管理者，2016，（29）：162.

　致谢

毕业论文这段时间是我学生生涯最有价值的一段时光。这里有治学严谨而不失亲切的老师，有互相帮助的同学，更有天天向上、融洽的学校生活氛围。首先我要感谢我的指导老师，本论文是在老师的指导下和同学们的帮助下修改完成的在此我要向他们的细心帮助和指导表示由衷的感谢。在这段时间内我从他们身上学到了很多，不仅仅是专业知识更感受到他们工作中的兢兢业业，生活中的平易近人。同时他们忘我的工作精神也值得我去学习。

天下没有不散的宴席，直到我开始写致谢语的这一刻才真的要与这所学校告别了，没有伤感更多的是遗憾，不如意事十有八九，过去的不能再回来，人应大胆的往前走，往前一步可能就是幸福。

最后感谢这些年来学校和各位老师对我悉心的培养和教育，特别是这次对我的毕业论文做出巨大贡献的老师，这些将是我永远的财富！在此我衷心的祝福你们身体健康，工作顺利，万事如意。