标准成本管理法在晋城市群英特种铸造有限公司的应用分析

内容摘要: 标准成本法又被称为标准成本会计,在西方管理会计中,为其十分重要的组成部分。其主要是指在预先所制定的标准成本基础上,再将其与实际的成本进行比较,从而对成本的差异进行核算以及分析,同时进一步加强对成本的控制,这不仅是一种成本的计算方

  内容摘要:标准成本法又被称为标准成本会计,在西方管理会计中,为其十分重要的组成部分。其主要是指在预先所制定的标准成本基础上,再将其与实际的成本进行比较,从而对成本的差异进行核算以及分析,同时进一步加强对成本的控制,这不仅是一种成本的计算方法,也是成本控制的重要制度。该方法的核心内容主要是根据标准成本的记录以及成本形成的过程和结果来有效地对产品的成本进行控制。
  本文通过以企业案例作为参照来进行论证,尝试得出结论:标准成本法的科学性、系统性更高,更有利于现代型企业的发展以及经营。铸造生产管理型企业是属于标准管理水平较高而且产品的成本标准比较准确、稳定的企业。由于长期以来,晋城市群英特种铸造有限公司受到计划经济思想的引导和影响,标准成本管理并没有在实际生产经营过程中引起足够的重视,企业的财务管理人员专业素养参差不齐、成本管理意识薄弱,并不符合企业标准成本管理的需求,以致企业各项成本支出逐年增加,不必要的浪费情况时有发生且金额巨大。我公司在生产经营管理方面,结合铸造产品的成本构造、影响因素及自身的实际条件状况并参照国际能源集团总公司的规范文件和标准,制定了相应要求和规定。在我公司生产阶段的成本控制中,采用了标准成本管理办法来对相关指标进行研究和剖析,此举有效的降低了我企业的各项成本,增强了发展实力,同时使得全员都参与其中,让每项成本、费用支出都有据可询,步步控制,达到了较好的经营预期状况。

  一、背景描述

  (一)单位基本情况

  晋城市群英特种铸造有限公司创建于2000年7月1日,是一个集冶炼﹑铸造﹑机加工为一体的民营股份制企业,地处沁水县城西工业园区,有着得天独厚的煤铁﹑劳动力﹑电力等优势。
  总占地面积40000平方米,共有员工286名,各类技术人员80余名,预计总投资1亿元,主要生产各类内燃机用气缸套,并兼营生铁﹑焦炭﹑化工等产品的贸易。|目前,公司已投入资金2300余万元,建成了炼铁高炉一座﹑离心铸造生产线一条﹑缸套半成品生产线四条﹑成品生产线一条﹑激光缸套生产线一条,并完善了基本的生产﹑办公﹑生活等设施,可年产优质铸造生铁2.2万吨﹑半成品缸套160万只﹑成品缸套40万只(包括激光缸套),实现销售收入4500万元,利税550万元。公司在生产技术上,与哈尔滨工大﹑郑州工大﹑西安交大﹑中原内燃机配件总厂和南京缸套(集团)有限公司等单位建立了长期稳定的合作关系,同时与南京缸套(集团)有限公司签定了十年经济﹑技术合作协议。公司生产的缸径Φ70mm—135mm的各类内燃机气缸套,质量稳定,完全按照国家标准生产,被中国中轻产品质量保障中心认证为合格产品。企业先后被沁水县委、县XX授予民营经济先进集体称号;市委、市XX授予质量稳定合格企业;省质量技术监督局、省工商联评选为民营经济质量工作先进单位。

  (二)单位管理现状分析和存在的主要问题

  1、落后地方成本核算方法对企业发展造成的阻碍
  传统的成本计算法对成本一词的定义太过简单,只将产品生产期间的费用作为成本来进行核实。但是在实际生产过程中,一切与生产相关的人力财力支出都应该算作成本,只不过是间接成本而已。如果只将其视为生产过程中的资源损耗,则必然会使得成本核算失真。并且,随着科技不断的发展,企业在生产过程中的间接成本会持续上升,例如各种新技术的研发以及新的生产线的引入等等。如果把这些费用排除在生产成本之外的话,则必然会使得企业对产品的定价低于其实际价值,从而使得企业造成相应的损失。在传统的成本计算法中,把人工成本简单概括为员工工资以及员工食宿费用。然而当今时代,企业的人工成本远远不止于此。别的不说,就以员工的培训为例:每一位新入职的员工都有接受岗位培训的责任和义务。而在此培训过程中必然会占用一定的人力和物料资源,包括硬件设施的使用等。并且现在的企业都要求员工培训终身制,因此,在员工培训上的所产生的开支更应纳入企业的用人成本之中。随着时代的进步,这一笔培训费在企业成本中所占的比例呈逐渐上升的趋势。因此其在成本计算中更不能忽视。
  如今企业的生产和经营模式都进入了转型期。随着市场经济的发展,企业生产和经营模式也在不断改变,因此,企业的成本计算方法必然要有所长进,传统的以工时分类为依据的成本计算方法也必然要进行改革。相比较而言,作业计算更贴切当今企业的实际发展情况。
  2、成本管理控制体系不够完善
  成本核算的意义有以下几点:第一是对企业生产成本进行计算,从而以产品成本来制定合适的企业产品价格,从而保证企业可盈利。其二,对企业成本进行核算可弄清企业财政的支出,为企业下一步的投资建设的资金投入出合理的规划和考量,同时使得企业的领导者明确企业的财务状况,为企业进一步发展计划的制定提供数据参考。一旦出现企业生产成本过高的情况,企业领导人便可及时对产品生产作出调整。而根本的成本计算法依据原则并不是项目本身,而是成本计算者的习惯或者个人好恶。因此项目成本产生误差是必然的结果。
  3、从以往实践中总结成本计算经验,缺乏科学性
  当前,企业成本大多由企业的财会人员进行计算。其计算方法一般都是延续以往的计算方法。新的财会人员在进入工作岗位时,一般都会采用“老人带新人”的模式。这样的新人培训模式使新的财会人员能快速进入工作角色。然而却忽略了这样的培训模式会使企业的成本计算人员只愿承袭传统的成本计算模式而不愿意进行深思细究。而改变这种企业成本计算人员培训模式的关键在于企业领导人。企业的相关领导人员应制定更紧跟时代的企业人员培训模式。而对于从事企业成本计算的人员,则应该自觉思考研究新的、符合企业实际情况的成本计算模式。
  4、企业人力资源管理不善
  虽然成本核算是企业经营中十分重要的一个环节,并且标准成本法也在我国财经界广为流行,其重要性、有效性在业界较为著名,但目前我企业会计培训机构进一步深化自身知识和提高从业素养的意愿并不强,在此方面也没有实际性的鼓励措施。财务是一门非常专业的学科和技能,在面试和日常的管理中,企业的人力资源部门很难对财务工作的绩效进行考评,这使得无论在监管还是绩效考评等方面,企业对财务人员的管理力度均不足。目前,企业成本核算大多由企业的财会人员负责,这使得很多人把成本核算归于会计人员的职责范围之内,把成本核算人才与企业会计混为一谈。但是实际上,普通的企业财会人员也许会一些基本的成本计算方法,但是绝非专业的成本核算人才。而此类专业人才的缺乏也给我国的社会经济发展造成了阻碍。

  (三)选择标准成本管理方法的主要原因

  标准成本法,将可预先制定的标准成本作为基础,将标准成本与实际成本进行比较,来核算、分析成本差异,其核心内容是按标准成本记录、反映产品成本的形成过程和结果,从而实现对成本的控制。
  铸造企业,大家一致认为其利润丰厚,但粗放式的管理方式使得开发成本加大,一些不必要的费用支出时常发生。从传统意义上来讲,企业成本核算的选择方式很多,虽然标准成本法在国际上早已有口皆碑,但在中国流传盛行的时间并不算长,我国此前几十年里已形成了自有的成本核算体系,如品种法、分批法和作业成本法等,都是相关从业人员熟知的方式与方法,但这些方式与标准成本法相比较,普遍缺漏较多,因此,建立科学、高效的成本核算体系来对企业财务数据进行有效的统计,是企业运营的先决条件,也是决胜市场的必要基础。就我企业而言,在开发上投入巨大,与普通的商贸服务类企业不一样的是前期的投入惊人且风险巨大,所以说采用科学准确的成本核算方式是企业安全经营、不断发展必需的条件。基于单位管理现状和问题进行分析,公司管理阶层联合各个部门制订了标准管理方法并予以实施。

  二、总体设计:

  标准成本法,是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标准成本为基础,通过标准成本的制定、执行、核算、控制、差异分析等一系列有机结合的环节,将成本的核算、控制、考核、分析融为一体,将标准成本与实际成本进行比较,对成本差异进行核算和分析的一种产品成本计算方法,也是加强成本控制、有效评价经济业绩的一种成本控制制度,借以实现对事前成本的控制。

  (一)应用标准成本管理方法的目标:

  1、为企业的生产经营管理提供依据;
  2、为企业成本控制提供相关的参考标准;
  3、通过标准成本管理制度降低生产经营成本,使得我企业走上“低耗、高产”的良性循环的道路;
  4、为我企业实现“转型跨越”的总体战略目标,创建集铸造、开发、利用和经营为一体的中型现代化综合集团企业打好坚实的基础。

  (二)应用标准成本管理法的思路

  公司成立标准成本管理组,管理组由人力资源部、财务部、材料供应部、生产部、销售部等部门骨干组成,总经理担任组长。公司项目成本管理领导小组总揽管理小组及项目成本管理,对项目最终的经营结果进行评审、考核并实行奖惩。通过这样的组织管理系统,实现对各管理层人员、施工人员成本管理意识
  的培养。规范各部门、各岗位的工作并加强部门间的协作关系,使得标准成本管理目标能较好地实现。

  (三)标准成本管理法的内容

  标准成本法的主要内容包括:标准成本的制定、成本差异的计算和分析、成本差异的账务处理。其中标准成本的制定采用标准成本法的前提和关键,据此可达到成本事前控制的目的。成本差异计算和分析是标准成本法的重点,借此可以促成成本控制目标的实现,并据此以进行经济业绩考核。

  (四)标准成本管理法在实际中的应用创新

  随着市场经济的深入发展,现代企业制度的确立,在企业成本管理方面也提出了越来越高的要求,标准成本制度作为现代成本管理体系中的一部分,其将企业的科学管理方法融入其中且具有与传统实际成本制度相比不可比拟的优越性,对其进行合理运用可实现战略成本管理,促使企业在竞争中取胜。通过开展标准成本管理,实行成本预防性控制,坚持全面质量管理,开展质量成本核算与分析,提高质量和成本效益,推行产品寿命周期成本管理,进一步扩大产品成本管理领域,降低产品寿命周期成本等方式来提高企业的长远经济效益和社会效益。

  三、应用过程

  (一)单位组织机构图,以及管理会计专门组织机构图及运作方式

  1、单位组织机构图
标准成本管理法在晋城市群英特种铸造有限公司的应用分析
  3、管理会计部门运作方式
  管理会计专门组织机构的运作方式为:由公司标准成本委员会带头,各个部门标准成本小组配合工作。公司标准成本委员会是公司标准成本的最高领导机构,负责公司标准成本的全局统筹任务,协调掌控公司各部门在标准成本管理推动过程中的各种利害关系。

  (二)应用目标成本法的资源、环境、信息化条件等部署要求

  1、资源要求
  (1)企业应根据各业务部门以及战略目标的匹配程度来进行资源配置;
  (2)加强各部门之间的协同管理,有效提高资源使用的效率。
  2、环境要求
  (1)宏观环境:了解当前政策法律,分析当前经济宏观经济政策和经济发展状况,关注技术因素和科技发展趋势,充分做好市场调研,将煤炭转化为清洁燃料、化学工业产品等,从而实现对于煤炭的高效清洁利用。
  (2)产业环境、竞争环境:分析、了解产品的各个生产流程及材料耗费,从而提高材料利用率和机械工作效率。
  (3)内部环境:进行资源与能力分析,重视无形资源与人力资源,并对企业能力与企业核心竞争力进行评判。
  3、信息化条件要求
  信息系统较为完善,信息化程度较高。
  4、生产流程改造
  (1)定期对产品进行研究,确定标准成本的影响因素,并制定最优方案;
  (2)根据最优方案设置考核指标。
  5、财务流程改造
  (1)对原有财务流程进行分析;
  (2)完善各项财务流程。

  (三)在实施过程中遇到的主要问题和解决方法

  1、在实施过程中遇到的主要问题
  (1)企业管理理念落后,整体水平低下;
  (2)企业管理者不重视,员工积极性不高;
  (3)企业信息系统不完善,信息化程度不高;
  (4)选用的指标缺乏创新,指标设置不合理。
  2、在实施过程中遇到的主要问题解决方法
  (1)明确企业战略,获取管理层的支持;
  (2)完善信息系统,加速信息化建设;
  (3)注重指标选取,构建科学的评价体系;
  (4)注重宣传与沟通,加强员工培训;
  (5)做好调研,建立应急预案,预防因供求、气候等主客观条件引起的价格变动。

  四、应用标准成本管理法取得的成效

  晋城市群英特种铸造有限公司在未实施标准成本方法之前管理工作严重缺乏且效率低下,生产成本逐年增加,期间费用投入也呈现上升趋势,而职工积极性却十分低下,从而常处于亏损经营状态。自实施标准成本管理之后,对相关成本项目、业务进行了标准调整,我公司的盈利能力得到了相应的提高。

  五、经验总结

  (一)标准成本法基本应用条件

  1、企业的经营环境相对稳定;
  2、企业产品相对稳定;
  3、企业生产模式为一种产品品种,且大批量生产;
  4、标准项目相对较少。
  5、企业的战略目标很明确。

  (二)标准成本管理应用的关键因素

  1、标准成本的制定,通常先确定直接材料和直接人工的标准成本,其次制定制造费用的标准成本,最后制定单位产品的标准成本。制定时,无论是哪一个成本项目,都需要分别确定其用量标准和价格标准,两者相乘后得出成本标准。
  2、标准成本的实际执行,是一个循序渐进的过程,先期实施基于历史数据的标准成本,后期逐渐过渡到作业标准成本。
  3、成本核算,我们采用的标准成本法是全面的包含更多种生产形式的标准成本,即预先按一个标准将直接间接费用转入成品成本中并产生相应的会计分录计入各项费用实际发生时的冲减方。
  4、成本控制,以制定的标准成本为基础,采取相应措施,实现对成本的有效控制。
  5、成本差异分析,将实际发生的成本与标准成本进行对比,揭示成本差异形成的原因和责任。

  (三)对标准成本法应用效果的思考

  1、了解产品生产过程中的每个作业流程及材料耗费情况至关重要。
  2、要建立一个完善的成本管理组织机构,建立以项目经理为主的成本控制体系。
  3、成本控制工作不仅要从技术上下功夫,更要建立以项目经理为主的统一领导的机制。
  4、作为项目经理,首先要全面了解、掌握各专业的工序设计的要求。由专人统一指挥,解决各施工班组的协调工作,这样才有可能统筹各专业的施工班组,保证施工的每一个环节实施成本最低化且有序到位,以达到可能实现最低的目标成本的要求。
  5、制订和完善成本管理责任制,制定出一系列规章制度,使成本控制的责任落实到施工管理的每个角落和每一个人。
  6、绩效考核指标符合经济发展的需要;
  7、根据环境变化不断调整相关指标。

  (四)标准成本法应用中的优缺点

  1、优点
  标准成本法在降低产品成本、提高成本管理水平方面发挥了重要作用,主要表现在:
  (1)标准成本法是一种全过程、全方位、全人员的成本管理方法。可以使员工明晰企业战略目标并更好的执行。
  (2)强调按照成本管理对象计算和分析,符合责任会计的要求。
  (3)成本差异的分类比较科学和全面,有利于成本控制和考核。
  (4)标准成本法的各种差异,可以为例外管理及时提供必要的信息,督促管理部门去追查差异原因和责任,符合成本控制要贯彻例外管理的原则。
  2、缺点
  (1)不计算产品的实际成本,按照标准成本法,同我国现行成本管理制度的规定矛盾较大。
  (2)在我国,标准成本法的使用范围比较受限,应拓展于更多的行业领域。

  (五)标准成本法使用的建议

  1、铸造的标准成本建设应该不断提高其信息化管理水平。
  2、应将铸造生产的实际成本与标准成本理论进行有机融合,从而得到科学的制定标准。
  3、加强高管人员的认识。

  (六)对推广应用标准成本法的建议

  重新认识标准成本法,结合企业自身的实际情况来应用;强化各个部门标准成本管理的关键控制;实施有效的激励机制,将每一步都落到实处。
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