浅析现代企业怎么做好行政管理工作

第1章绪论

我国正处于社会主义初级阶段,企业行政管理在企业发展中起着至关重要的作用。现代企业管理的中枢神经是企业行政管理。从企业运行的整个过程来看属于企业管理范畴,同时企业行政管理也是联系领导和下属的纽带,指导企业发展的桥梁[1]。纵观国内各行各业的发展，在影响企业行政管理工作效率的诸多因素中，企业文化树立、团队组建、员工职业能力培养、建立人文关怀，成为其内部发展的决定性因素。而日益激烈的市场竞争以及不断放宽的政策环境，则构成了主要的外部影响因素。对于一个企业来说，对未来做出整体的发展策略前，一定离不开一套完善、高效的行政管理制度，因为在日后的企业运行工作中，各个环节都会深受行政管理制度的影响，制定出的行政管理目标是否合理，将对企业是否能够实现总的战略目标，起到至关重要的作用。所以，提高企业的行政管理工作效率也是当今时代的大趋势。

第2章诸多企业的行政管理现状及问题

企业行政管理工作是企业在发展过程中重要组成部分，是企业的中枢神经系统，而企业的行政管理工作主要通过企业内部的行政系统制定对应的管理命令、制度，并对企业日常工作、事物的运行进行全方面的管理，并找出其中的不足，制定有效的解决对策[2]。

改革开放以来，我国经济步入高速发展阶段，各行各业百花齐放，尤其一些中小企业，为我国的经济发展做出了巨大贡献。但随着时代发展，国内市场也开始不断做出相应变革，为了顺应时代需求，遵循优胜劣汰的自然法则，各个企业的内、外部改革、收购、兼并等活动成为普遍现象，并且这状况日趋激烈，而一些正处于发展中的中小企业，行政管理工作正处于萌芽阶段，还无法跟上企业快速发展的步伐，就导致管理粗放，使得设立的行政管理架构完全成了一个摆设，无法起到约束、规范企业各部门及员工工作的真正作用；还有一些企业的行政管理工作，都是按照领导的个人意愿展开的，缺乏专业性，例如在人员管理方面，一些企业为了能够吸引和留住员工，选择抛出高薪招牌，但员工进入企业后，由于没有完善的行政管理制度进行约束，工作内容混乱、随意，新员工的培养和老员工的维护意识匮乏，反而导致大量的人员流失，因此企业一直在培养人员上耗费巨大精力，而员工对于企业的贡献力量则微乎其微，企业效益势必日益低下，这也违背了企业可持续发展的初衷。

对于一些国有企业，领导层没有足够的行政管理意识，这也导致老员工消极怠工，新员工无法及时了解、熟悉新的工作，那么肯定出现工作效率低下的后果。这种行政管理意识的匮乏，也使一些企业出现了岗位、人员、资产配置不合理，没有根据自身发展情况而制定科学的战略目标，进而导致发展不顺，甚至停滞不前的局面，或者使一些企业领导层制定的发展战略和实际的发展情况产生巨大偏差，给企业带来不可挽回的损失。

虽然目前也有很多企业决策者已经开始意识到行政管理工作的重要性，并且在行政管理工作方面采取了一些措施，但是很多企业的管理思想仍然承受着传统的、旧的管理思想的桎梏，这些不容易被打破和挣脱的理念主要来自以下几个方面：

2.1传统行政管理理念过于深入

改革开放以来，国内市场经济开始迅猛发展，为了适应新形势下的市场需求，跟紧时代步伐，新的管理体系也应运而生，这就要求现代企业管理工作也要不断改革、追求创新。不过仍然有一些企业的决策层无暇顾及企业管理理念，而是全身心投注在开拓市场、追求企业利益的道路上。但是企业内部管理混乱、松懈，导致员工工作态度懒散、消极、内部矛盾突出，纵使领导人有再大的宏伟目标，没有打好牢靠的地基，也根本无法支撑起这座摩天大楼。

2.2传统行政管体制仍不够健全

人类发展历史源远流长，从产生交易起，就开始出现了用以衡量公平的制度，随着人类的社会活动逐步发展，越来越多的制度开始被制定，这其中也包含了企业行政管理制度，从第一个企业诞生开始到现在，虽然其中制定的管理制度也在不断完善，但市场的发展步伐之快，而传统的阶级、统治思想较深，所以导致一些管理制度仍然被沿用，即使已不再适用于当今社会，例如某工作岗位，因业务发展需要，需要增设一个或多个职位才能让整体工作运转的更好，但因为决策层的管理理念以落后，导致人员精力消费过渡而产生人员流失或工作效率大打折扣，这间接对公司的发展产生阻碍。这些不完善的行政管理制度，是因为没有从企业自身真实的发展所需出发，缺乏科学的创新和改革，而不再适用于当今市场的发展。甚至有一些行政管理工作条例完全脱离实际而存在，形同虚设，那么当企业真正面临一些紧急情况时，往往无章可循，甚至成为绊脚石。

2.3传统行政管理模式太过落后

虽然现代化的管理理念早已被企业管理者所关注，也对中国企业产生了深远影响，开始注意到“以人为本”的重要性，越来越注重“人”的主体性地位，但是仍然还有一些企业的行政管理方式未随着上市场发展而采取完善、创新等措施，而仍然采用传统的行政管理模式，凡事均以制度压人，这种缺少“人情味”的模式，实际执行起来非常机械化，极度容易引起员工的不满，大大降低员工的幸福感，这样，很多工作上，很难有员工愿意百分百自觉付出，这会让企业整体项目运营非常缓慢。

2.4传统的行政管理体制十分落后

因为受传统行政管理理念的影响，一些企业在构建行政管理系统时，仍然沿用落后的传统管理体制，例如：一些有关法律方面的规章制度，不适用于新的国家法律规定，这就使得员工在执行工作过程中，出现反复与相关部门解释、沟通、工作内容重复操作等不必要的麻烦；另外，由于落后的行政管理体制，无法再适应新的市场需求，使得企业长期处于人才空缺、工作效率低下的紧张处境中，对企业未来的影响可想而知。

第3章行政管理工作在企业中的意义和价值

我们日常所说的企业行政管理工作即行政工作的狭义意义，指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体，用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。

企业行政管理工作具有以下四大特点：

一、实效性：建立一套科学、合理的行政管理制度，可以充分激发员工的工作热情，充分利用企业已有资源，再通过合理的人员分配，可以极大限度的促进企业急速运行。

二、及时性：行政管理工作相当于企业内部各部门沟通的枢纽，做到可以有效的将决策层的发展策略传达给执行层，而执行层在工作中遇到的各种反馈再及时传递给决策层，这样方便决策层及时作出相应策略调整，这样更有利于企业的发展。

三、权威性，这也是一个企业行政管理工作的主要特点，在企业日常工作中，必须有一个使全体员工都必须遵守的公平、公开且能够促进企业发展的管理制度，才能够随时对员工及员工的工作内容起到规范和约束的作用，可以在相当程度上促进企业的可持续进步。

四、有光明的地方就有黑暗，而有利益的地方，就有竞争。企业之间无时无刻不充斥着竞争，这种竞争既包括对市场的占有、对先进技术掌握的竞争，而如今，企业间的竞争又多了一种——文化软实力。这其中的代表就是行政管理，因为一个企业如何能够吸引顶尖人才，如何能够提高、激发现有员工的进取心态和工作热情，很大原因都依赖于企业行政管理工作的开展，因此可以说，行政管理工作对于一个企业的发展来说具有重大意义。

一个企业制定出一套符合市场发展趋势、可行性较高的行政管理制度，对企业的发展至关重要。因为它既能够增强员工间的凝聚力，又能够最大程度的激发出员工的工作潜能，对于企业来讲，百益而无一害。企业为员工提供无限的、优越的发展平台，而员工又能够将企业提供的各种资源以最大限度的加以开发和创造，这种良性循环，势必推动企业和员工达成双赢的美好局面！

曾有人这样比喻：在运作过程中的企业就如同一个正在转动的车轮，只有各个零部件严密结合，并充分发挥各自的作用，才能使车轮性能更加稳定，而行政管理工作就好比各个零部件之间的润滑油，适量的润滑，才可以使车轮运转的更轻、更稳、更快，由此可见，行政管理工作在企业发展中起到了多么重要的作用！

第4章现代企业管理改革的对策和路径

企业行政管理作为企业管理中的一个重要组成部分,对保障企业生产经营活动的顺利进行、提高企业的管理水平和质量以及提升企业核心竞争力都有着至关重要的影响和作用。一个企业要想在激烈的市场竞争中求得生存与发展,就必须不断提高企业的行政管理效率[3]。

4.1中小企业管理制度需要转变

我国选择改革开放的道路以来，促进了社会主义市场经济的飞速发展，同时也进一步加快了企业发展的步伐。面对鼓励中小企业建设的利好政策，很多综合实力较强的中小企业发展尤为迅速，很快在市场扎稳脚跟，但是，面对日新月异的社会环境，想要不断向着更高更强的方向发展，这就要求中小企业应当不断的在企业内部选拔优秀的人才，让各方面的人才融入到企业的各个部门，同时也应当不断地为企业内部增添新生力量，针对这些人才及新生力量定期开展培训工作，保证企业人员能够以更高的素质来完成每天的工作[4]。当然，还要根据市场行情，制定相对完善的激励机制，且该机制可以随着市场行情转变做出适时改革、调整，这样更能够激发员工的工作热情，每天都有积极向上的工作状态。当然，作为企业的行政管理者，一定要先提高自身的服务意识，端正态度，工作中多结合一些人文情怀，不断为员工创设归属感，相互影响，不断打造企业幸福、和谐的工作氛围，不仅可以得到员工的尊重，对于下达的任务，也都会自觉服从并且保质保量完成。相信这样的企业，各项工作都会高效开展，从容面对现代社会对中小企业发展带来的机遇和挑战。

4.2行政管理者能力和综合素质需提升

所谓企业行政管理，就要达到能够协调各个部门甚至各个企业间良好运作，能够将企业文化、发展目标、各种决策及时传达给每位员工，并将有碍于工作开展的问题及时上传给决策者，便于及时调整策略及相关制度。所以说，行政管理岗位是企业运作过程中不可替代的纽带和传输系统，行政管理工作开展的好与坏间接对企业的发展产生不可估量的影响。所以行政管理者的综合素质，对企业来讲至关重要。为了使企业的整体竞争力得到提升，还必须先提高企业人员的素质，首先，加大对企业人员的培训上岗，通过对企业人员的培训让每个企业人员都学习到管理经验，将行政管理运用到企业建设的各个方面。其次，企业要对人员采取考核制度，业绩考核是检测企业人员是否符合企业要求的一项重要途径，对不合格的企业人员进行再次培训和惩罚，这样可以全面提升企业发展方向[5]。当行政管理人员的能力和综合素质都得到最大提升后，其工作方法、工作效率也会得到巨大改善和保障。择优任用，淘汰懒散、不作为的工作人员，建立XXX下的行政管理工作观念势在必行。

4.3旧模式的行政管理体系应果断抛弃

随着经济的高速发展，企业行政管理也需要调整旧的方式,更新现代企业的管理理念。就目前而言，我国的企业行政管理的现状不容乐观,提高行政管理效率势在必行[6]。所谓旧的行政管理方式，即一味追求企业经济利益，刻意强调、放大雇佣关系和管控体系，而忽略顺应XXX人才管理、企业事务管理的需要。由于行政管理工作对企业发展会产生深远影响，因此不能继续照搬照抄旧的行政管理模式，而要果断抛弃，看清市场发展所需，制定出合理的新型管理机制，握好这把双刃剑，在新时期的经济道路上，行走的更加快速、平稳。

4.4改革行政管理模式

严格的行政管理制度是企业运行中使不可或缺的利器。一个企业制定的行政管理制度是否有利于企业发展，是否符合市场需要，对企业未来的发展是至关的。合理、学科的管理制度，不仅能提升企业管理工作效率，更能够促进企业不断向前发展。企业制度的不断改革和完善，是提高企业管理的重要手段，通过对企业制度的改进，将企业制度全面推行到企业经济建设中来，这样不仅提升社会经济建设，更是对国家建设有着重要的推动作用。将企业制度的提升运用到企业经济建设中，不仅能够完善企业的行政管理，更能促进企业发展的前景[7]。

4.5完善行政管理制度

设想一下，一个企业在运行过程中，如果坚持使用一种不健全、不合理的制度去管理企业的各种事物，这无疑是自掘坟墓！因为运行中的企业，各项工作的开展，必须有一个健康、可促进企业发展的管理制度加以约束和规范，才能起到事半功倍的效果。如果脱离制度，随心所欲的做事，那么企业将即刻陷入一片混乱之中。政管理工作也不例外，大到企业未来发展目标的确立，小到员工办公用品的使用，都需要有相应的管理制度才能使其有序进行。因此，制定出一份完善、合理、科学的行政管理制度，对于企业行政管理工作可以顺利展开，起到不可或缺的作用。在当今社会发展趋势下，企业经营的环境越来越需要规范化，建立合理的企业规章和科学的行政管理制度势在必行，例如，企业需要制定某种行政管理条例，首先要确保该条例是确实有利于企业发展需要的、是可实施的，然后做好员工岗位分配工作，确保这一条例有专门人员去运行和监管，最后，对员工进行新制度的培训工作，以明确日后行政管理工作，都是有据可循，有的放矢地运行。拥有一套完善的行政管理机制，不仅使日常的行政管理工作可以更加得心应手，同时还能够更大限度的提升行政管理工作有的效率。

4.6增设行政管理决策权

企业决策的根源是企业管理者对企业发展方向的预测和对企业未来的战略，将企业决策作为提高企业行政管理的一种手段，不仅能够改变企业管理者对企业管理的心态，更能解决企业生产中面临的行业竞争问题[8]。一个明智的企业管理者，应该乐于接受和采纳每位员工提出的有利于企业发展的管理意见，结合企业发展需求和市场动向，做出正确的决策。企业未来的发展法向都是根据今日的决策而决定的，所以对于企业的决策一定不能小视。行政管工作将各个部门或公司围绕着企业发展目标紧密地连接在一起，可以说是企业未来发展的重要助推器，而企业决策又决定行政管理工作的模式，两者相辅相成，如果把企业决策也作为行政管理者的一项重要工作任务，加之行政管理工作的特性，企业面临的管理问题会与日减少，领导者就可以将更多精力付诸在企业开发中。

4.7开展“以人为本”的管理模式

在企业的生产及发展过程中，应充分发挥企业员工的创造性及工作积极性，最大限度的发挥员工的主观能动性，将企业组织成一个学习型的组织，不断对企业员工的认知水平及职业技能进行提高，通过岗位价值风险的目标导向实现企业发展与个人目标统一的发展[9]。企业发展的动力主要依靠人才，所以建立“以人为本”的管理理念，符合当今市场发展行情。注重“人”的主体地位，用发展的眼光制定出科学的管理制度，才能够充分发挥出主体作用，提高企业行政管理工作效率，加速企业发展步伐。

4.8提升行政效能意识

伴随着社会的不断发展以及经济水平的不断提升,人们越来越注重企业行政管理的效能,这对于企业的发展有着重大的意义。企业行政管理效能的提高不仅可以在一定程度上促使企业的工作效率不断提升，而且能够确保企业可以获得更多管理方面的收益,企业的综合效益也将变得更好[10]。行政管理效能低下对于企业的管理和发展而言是极为不利的,间接往的会导致公司的效益慢慢下降。想要提升行政人员的效能意识，首先，需要制定出针对性强的各种有效管理条例，使管理者有“法”可依，才能更高效的帮助领导层管理相关事务；其次，为了提升一个企业行政管理人员的效能意识，要从企业的基层执行者抓起，培养出坚固、强大的根系，行政管理这棵大树才能长久枝繁叶茂。提升行政管理效能意识后，行政部内部工作的开展以及与其他部门相联系的工作效率将得到质的提升。

4.9建立行政文化

行政文化反映着行政活动和行政关系中的道德、心理和精神活动状态。行政文化的核心是行政价值取向。它和行政文化的建设对行政管理的影响是广泛的、深远的。行政文化进一步来说，它包括了人们的行政原则，思想，道德，观念，以及行政价值、行政心理和行政传统等等[11]。当这种无形的文化产生后，人与人之间的工作默契度及信任度就会油然而生，在这种文化氛围包裹下，员工自然会更多更集中地将精力投放到工作上，用全身心的热情去专研工作，那么企业所得到的利益无疑是最大化的。行政文化会产生这些表现，主要是因为其具有以下几种功能：

4.9.1行政文化具有凝聚功能

企业制定出合理的、有针对性的、适用于企业发展的行政管理条例，这一条例不仅充分表传达出了企业文化盒奋斗目标，同时也是全体员工执行的标准。当员工集体朝着一个目标共同奋斗、努力的时候，会激发出无限凝聚力，而这一凝聚力，会使接下来的行政管理工作更为顺畅。

4.9.2行政文化具有约束功能

正向的、有意义的行政文化，可以引导整个行政系统的有序运行，不仅可以约束行政管理者的工作行为，更能在其工作中起到规范的作用。

4.9.3行政文化具有“桥梁”功能

一个企业若要健康有序地运行，其行政管理岗的员工合作观念极为关键，是一个企业健康发展的准绳。因此，企业应加强内部行政管理岗和其他部门的有效联系，促进企业在竞争巨大的社会环境下平稳运行[12]。在企业行政管理的运作过程中，行政管理者就扮演了一个“桥梁”的角色，促进管理者与执行者之间的合作关系，这座“桥梁”即行政文化，它将两个群体紧密联系在一起。也是这种文化“桥梁”的引导，使两个群体之间产生了巨大凝聚力和信任度。

4.9.4行政文化具有评判功能

在行政工作执行过程中，很多员工往往会因为受到个人价值观的影响，在能做与不能做之间不断徘徊，而这时，企业行政文化，则可以帮助员工更好的做出评判和衡量，而最终确定做事方法。所以说行政文化，是检验和判断行政行为动机的重要标准。

4.10制定合理的奖惩机制

对企业中的员工运用奖惩制度对其进行鼓励和一些不良行为的制约是促进行政管理工作顺利运行的重要手段，可以一定程度上促进企业的进步[13]。在每段雇佣关系发生前，受雇者最为关注的就是薪酬福利制度，而后是其他条件。如果一个企业有明确、合理的奖惩机制，将大大增加人才的稳定性。奖惩制度是评价一个员工日常工作状态及结果的重要标准，把员工的福利同他们的工作表现相结合进行合理奖惩，对员工也起到了督促和激励的作用。充分发挥和利用奖惩机制，员工会更自觉的提升自己的工作热情和积极性，工作效率也会极大提高，为企业的进步起到的推动作用。而建立合理的奖惩机制，也促进了企业行政文化的形成，为行政管理工作的展开铺平道路。

4.11创新行政管理体系

行政管理作为企业管理的重要组成部分，其关系着企业的长期、稳定发展，也是企业在当前竞争日益激烈的市场中提高自身竞争力的重要保证[14]。近几年来，随着改革步伐的加快，市场经济发生质的突变，企业行政管理自然也随之发生了巨大变革：

4.11.1确立现代化政管理理念

作为一个企业决策者，一定要时刻关注市场变革动向，时刻学习、吸收现代化行政管理理念，认清行政管理机制对企业未来发展的重要性，努力提升行政管理在企业管理中的地位，为行政管理工作提供良好的发挥空间和实施环境，加大行政管理岗位的人力、物力的投入。另外，作为企业决策者，还要不断提升自身的综合素质，做到会管理、懂管理，为行政管理工作的顺利开展奠定良好基础。

4.11.2重视目标管理和绩效管理模式

作为一个现代企业，拥有先进的管理模式是必不可少的。但是在学习先进管理模式的过程中，一定要充分重视目标管理和绩效管理两大模式，这两大模式对企业的管理和生产行为起到很好的推动作用，而且还可以对行政管理制度起到不断进行优化的作用。目标管理模式，即引导企业在制定新的发展目标前，对企业推出的产品在市场上的应用前景、使用率进行调查和统计，以此可以明确企业产品投放到市场后的发展目标实现程度，进而对目标进行相应改善，以达到最终的理想结果，因此说，目标管理模式，要更优于行政管理模式而存在，作用更为明显，因为目标管理模式可以在工作当中切实帮助行政管理工作的展开，例如，在处理一些企业行政事务前，可以先制定目标管理制度，并运用目标管理制度对事故的风险程度、可行性概率等做出合理分析和评价，然后再做出行政执行动作，这样有效的增加了行政管理工作者的工作效率，间接的帮助管理者实现对企业更高效的管理目的。

企业工作效率的提升，还与企业绩效模式密切相关。越来越多的现代化企业管理模开始加入绩效考核制度，这种新型的企业管理模式，更有利于加快企业现代化发展的步伐。传统的企业管理模式，都是死板教条的，不够变通的，刻板的规定或命令员工只能做什么，不能做什么，这很容易引起员工的逆反心理，丧失工作热情，不利于调动员工在工作中发挥主观能动性，工作状态低迷，工作效率严重降低，进而限制了行政管理工作的有效开展，拥有这样一群员工的企业是不健康的，未来的发展充满了一切不可知的因素。越到问题，就要想办法解决问题，这时绩效模式应运而生。多劳多得，这种新型的管理模式为企业员工的劳动付出提供了更为合理、平等的衡量标准，消灭了企业“蛀虫”，为真正努力工作的员工提供证明和展示自己的平台，自己的存在感得到满足，就可以极大限度的激发员工工作热情，工作效率加倍提升，提高行政管理工作效率的同时，也加快了企业发展步伐。。

4.12思想政治工作与行政管理工作相结合

随着市场经济的不断发展及进步，各行业的企业之间存在着较为激烈的竞争，企业思想政治工作的目标为企业的发展创造一个和谐及共同发展的企业团队[15]。行政管理工作的出发点，应落实在开发员工工作特长、培养员工工作能力上，关注员工的工作心态发展，及时做好员工的思想政治工作，帮助有困难的员工及时梳理好情绪，尽快将精力收回，投身到工作当中来。因此，可以说员工的思想政治工作管理也比较重要，也是行政管理工作所不可缺少的辅助性的管理模式。两者既相互独立，又相辅相成，密不可分：企业行政管理工作，是管理者运用行政管理制度，行使行政手段，对执行者的工作行为进行监督和管控，依据规章制度办事，进行工作原则上的管理；而思想政治管理，管理者主要是“用心”工作的模式，管理企业员工的思想，关注员工心理健康，在员工工作过程中遇到的思想阻碍，采取对方最愿意接受的方式进行开导、劝解，与员工产生一种心里共鸣，使员工油然而生出幸福感和归属感，这也更深入的执行了现代企业管理中”以人为本“的管理模式。所以，企业思想政治工作与行政管理工作相互结合，能够推动企业各项工作的顺利进行。

4.13提高员工民主意识

企业管理者想要员工自觉、自愿的从事岗位工作，可以通过提升员工的民主意识实现。这种意识建立的前提，需要企业管理者能够制定具有公平、公正、公开的民主管理机制，并开展民主工作。在企业生产经营过程中，严格按照民主的行政管理制度执行，当现存行政管理制度与时代发展不符或不利于企业进一步发展，需要进行完善重新进行拟定及完善的时候，企业可通过员工代表大会的方式，让员工参与进来，各抒己见，并最终以投票的民主方式来解决。这样不仅有利于行政管理者日后工作的统一、顺利进行，还培养起了员工的主人翁意识，更有利于企业日后的发展。

4.14改进行政工作思路

企业各项发展目标的实现，都离不开行政管理制度的规范和执行，企业行政管理效率得到提升后，各项发展目标自然也得到了重要保障。为了提高行政管理工作效率，就要制定一套科学、合理的管理制度，就要求管理者可以用发展的眼观看问题，跟随市场动向，适时改进行政管理工作思路。顺应现代化的行政管理制度，一定是更加人性化的，更能促进企业发展的，是与时俱进的。想要实现行政管理思路的改进，就要加强对企业行政管理人员的全方面培训，可以通过国内外企业行政管理成功集失败案例作为对比，深入剖析，提取好的、先进的、符合企业发展所需的工作方法，并制定出相关管理制度；可增设业务培训和考核机制，优胜劣汰，不断增强行政管理人员自身的业务能力和知识水平；将企业发展与员工的利益关系融入到行政管理制度中，并利用企业文化加以引导，使员工增加工作责任感，以此提高工作效率；学习国际化的人才培养机制，设置梯队式的岗位配置架构，帮助企业做好人才贮备工作，为企业发展添砖加瓦；对行政管理人员也要有一套科学的管理机制，例如目标管理、绩效考核等；行政管理模式层级清晰，管理内容科学分工，管理权限合理分配，避免出现越级管理、多级管理导致的工作混乱现象。综上诉述，企业管理者应该不断完善组织架构，深化企业行政管理制度改革，这样才能使企业发展科学化、健康化，更快实现企业宏伟的发展目标。

结论

行政管理是企业运行过程中的不可缺失的组成部分，随着改革不断推进，国家不断进步，社会对于行政管理工作的需求也在不断提升。由于行政管理工作具有实效性、及时性、权威性的特点，对企业发展具有不可估量的影响，这就要求行政管理者需要不断加强相关知识的学习，努力提升自身的工作能力，才能提高工作效率和质量，并协助企业决策者做好企业行政管理制度的创新和完善，打造企业健康、和谐的工作氛围，提升管理者与员工之间的信任，增强员工幸福感，调动其工作积极性，激发工作的无限潜能，进而打开企业行政管理工作效率与企业整体运营效率同步提升的双赢最佳局面！

总之，在市场竞争日益加剧的今天，企业管理理念及模式也在发生着巨大变化，企业管理者如果想要在市场竞争如此激烈的大潮下占据一席之地，就一定不可忽视行政管理的重要性。建立更为完善、科学的企业行政管理制度，能够更好地为企业服务，推动企业稳定可持续发展。